“西海岸杯”人才主题球场风云汇开幕式活动布展单位选取询价公告
一.采购要求：
1.采购主体：青岛辰瀚文化发展有限公司
为确保“西海岸杯”人才主题球场风云汇活动启动仪式顺利开展，选取一家会展布展服务单位组织本次启动仪式。第三方需具备丰富的大型会展布展、展会运营、视频制作经验，拟于11月16日前完成“西海岸杯”人才主题球场风云汇活动启动仪式的布展要求，完成策展设计、会场搭建、活动执行、嘉宾接待、物料输出、视频制作以及出具活动方案、预算费用报告。详细方案见附件。
二.预算金额：37万元。
三.付款条件：活动按要求完成布展、结束经验收结算无误，向甲方提交付款申请甲方审批通过后一次性支付（付款前需开具符合甲方要求的发票）。
四.工期：2天，2024年11月16日（暂定）开始，具体时间以甲方要求为准
五.报价要求：报价单包含但不限于：报价（需写明费用组成明细）、项目负责人联系方式、营业执照等。
六.发票要求：增值税专用/普通发票，以甲方实际需求为准。
七.供应商负责人（含企业高管）为同一个人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加报价。否则，此类供应商均判定为不合格报价。采购时，由采购单位通过但不限于“信用中国”、“企查查”、“天眼查”等平台，对参加的供应商进行关联及违法查询。凡违反规定的供应商，无论是否已确定为成交供应商或已签订、履行合同，均做解除成交关系处理（顺位成交）或解除、终止合同。
八.请于2024年11月15日 17：00前，将公司营业执照、报价单（明确项目负责人、及联系方式）等相关资料加盖公章扫描（建议合成一个PDF文件）后发至邮箱：rencaizc@126.com。
九.联系人： 付博 电话：131*****388
注：1.本次报价为一次性询价，报价单位报价后默认接受公告所有条款，无特殊情况，询价人不再议价。未成交供应商将不另行通知。2.本项目需带详细方案进行报价，方案作为评审考虑因素之一，后期有方案修订及谈判环节，请报价供应商保持通讯畅通。

“西海岸杯”人才主题球场风云汇活动筹备需求
序号	项目名称	项目内容		参考数量	单位	天数
1	室外舞台搭建	结构系统	LAYHER架舞台	80	㎡
2			主题背板	64	㎡
3			抗风LAYHER架	650	根
4			展墙	4	个
5			舞台地毯	120	㎡
6			指引牌	6	套
7			手卡、话筒贴、站位贴
8		音响设备	全频音箱	8	个
9			低音音箱	2	个
10			返送音箱	2	台
11			YAMAHA	1	台	2
12			SHURE／ULXD2 Beta58	6	个	2
13			麦克支架	6	套	2
14			Neumann/KM184	2	个	2
15			专业音响师	1	人	2
16	相关物料		道旗	6	套
17			证件	30	个
18			餐券	100	个
19			志愿者	50	人
20			奖杯	14	个
21			牌匾	5	个
22			奖牌	150	个
23			志愿者证书	50	个
24			代表队牌	50	个
25			矿泉水	15	箱
26			横幅	1	宗
27	设计策划	活动主视觉VI及延展物料设计	主视觉设计	1	项
28			延展物料设计	1	项
29			氛围营造设计	1	项
30			手卡设计	1	项
31			麦克牌设计	1	项
32			主持台设计	1	项
33			站位图及动线设计	1	项
34			宣传设计	1	项
35			现场布局规划设计	1	项
36	视频录制及图片直播	视频录制	摄像师2人、4天，含航拍	1	项
37		图片直播	后台人工修图师	1	项
38			照片直播平台使用
39			摄影师2人、4天，含航拍
40	视频制作	视频制作	启动仪式视频制作	1	个
41			活动快剪视频	1	个
42	策划执行	活动策划、执行		1	宗
43	保险			1000	人
44	乒乓球比赛	活动组织所需场地、器材、人员
45
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47	羽毛球比赛	活动组织所需场地、器材、人员
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50	气排球比赛	活动组织所需场地、器材、人员
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53	篮球比赛	活动组织所需场地、器材、人员
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56	足球比赛	活动组织所需场地、器材、人员
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