为规范化整理并归档农林水务局系统档案资料，实现档案信息资料电子化集中有序管理，不断提升局档案资料管理水平，拟采购“区农林水务局档案规范化整理及数字化加工”项目，实行有效最低价中标。

一、项目名称: 区农林水务局档案规范化整理及数字化加工项目。

二、服务内容：按照“安徽省一级档案室”标准，持续完善全局档案室建设，对局属各科室提供的行政文书、行政审批、会议纪要等各类文字、图纸类资料进行整理归档及档案扫描等数字化服务（包含档案分类整理、鉴定、排序、编号、卷内备考表编制打印装盒、上架、扫描及图像优化处理等工作），实现电子化管理及检索。本次档案整理还包括更换使用新的软件、免费永久更新服务及往年所有数据迁移服务（具体见附件）

三、项目概算：*****元。

四、服务期限：1年（合同签订后 1年，如考核合格、履约良好，甲乙双方均同意续签，在年度预算资金能保障的前提下，可续签后两年度合同，合同一年一签，合同金额不超过第一年。）

五、参与招标单位必要条件：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、具有有效的营业执照（营业范围包含档案整理、档案数字化）；

3、拟定项目负责人具有安徽省档案主管部门颁发的岗前培训证书或安徽省档案专业技术人员继续教育培训证书；

4、投标单位需具有近十年区县级或以上档案局（馆）档案电子标签和档案数据比对服务业绩，具有机关事业单位档案整理或数字化服务业绩（不含正在履约的业绩，提供业绩合同、验收报告复印件，加盖公章）；

5、本项目不接受联合体投标。

六、采购人、交易机构的名称、地址和联系方式

采购人名称：合肥市包河区农林水务局

采购单位地址：合肥市包河区包河大道118号

联系人：蔡工 联系电话：0551-********

现就上述招标内容予以公示，公示期：2024年11月15日至2024年11月19日。

附件：

1、包河区农林水务局2023-2024年度档案整理费用预算清单.xls

2、包河区农林水务局档案服务项目招标文件.doc

合肥市包河区农林水务局

2024年11月15日