序号

项目

工作内容描述

交付资料

1

清查准备

1.清查服务人员准备部门、人员、存放地点信息统计模板,协助单位统计部门、人员、存放地点信息,为后续盘点、核对及数据修改中所需的基础信息项奠定基础。

2.清查服务人员根据单位资产系统内台账,对其进行初步分析,制作资产名称规范目录,确保资产盘点核对质量。

3.盘点前,由清查服务人员制作好盘点清册。

1.部门人员信息表

2.资产名称规范目录

3.资产盘点清册

2

资产清查

1.结合行政事业单位资产管理信息系统资产台账信息,对资产实物进行逐一清点并登记资产待完善信息(包括但不限于规格型号、使用部门、使用人等);

2.对于未计入台账的资产进行详细信息记录;

3.结合财务账簿信息,对资产台账及实物进行价值核对;

4.按照办公室登记完成后,由各单位人员核对所负责资产,并签字确认;

5.将盘点数据与上级部门下发的设备清单,按照资产分类、规格型号等进行核对。

资产盘点结果表

3

数据完善

结合盘点情况和账务核对情况对资产卡片进行信息规范(规范资产名称、基础数据等信息)及信息完善(完善规格型号、使用部门、使用人等信息)。

资产账务核对表

4

资产赋码

1.提供资产条码打印设备,并对完善信息后的资产台账信息,打印二维码标签。

2.对资产实物进行逐一标签粘贴,完成资产赋码工作。

资产二维码标签及赋码

5

资产报告

1.清查服务人员根据盘点方案、盘点过程、盘点结果、后续处置流程及下一步工作建议,撰写资产盘点报告(内容包含:单位资产情况、国产化设备情况、州局资产情况、存在问题、管理建议);

2.清查服务人员在盘点工作完成后,撰写资产盘点汇总报告。

资产清查报告

6

资产处置

1.对盘亏资产进行分析,提出处置建议报单位确认,将确认后的资产通过资产信息系统提交资产处置申请;

2.对已批复同意处置资产,通过资产管理信息进行资产处置执行,完成资产数据下账。

资产台账数据更新