关于贵港市出访印度尼西亚、马来西亚协助做好活动组织工作后勤服务项目询价采购公告

关于贵港市出访印度尼西亚、马来西亚协助做好活动组织工作后勤服务项目询价采购公告

为深入贯彻落实习近平总书记关于建设更为紧密的中国-东盟命运共同体、共建中国—东盟“五大家园”的重要讲话精神,进一步强化和巩固我市对东盟的传统合作优势,全面提升与东盟国家经贸合作水平,我市拟在2024年11月25日至12月2日组团赴印度尼西亚、马来西亚开展系列经贸交流合作专项活动。为做好组团参会的筹备工作,现对贵港市出访印度尼西亚、马来西亚协助做好活动组织工作后勤服务项目进行询价采购。按照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等有关规定要求,本着公开、公平、公正的原则,欢迎符合条件且有决心承接该项工作的供应商报名。现将有关事项公告如下:

一、项目情况

(一)项目名称

贵港市出访印度尼西亚、马来西亚协助做好活动组织工作后勤服务项目。

(二)项目实施时间和地点

2024年11月25日-2024年12月2日;印度尼西亚、马来西亚。

(三)采购需求

按照自治区财政厅标准安排境外吃、住、行,以及会务等后勤保障服务,合计服务约3人。具体如下:

1.按相关标准代订代付贵港代表团国际机票。派出工作人员3人,包含中国广州(南宁)—印度尼西亚雅加达,印度尼西亚雅加达—马来西亚吉隆坡,马来西亚吉隆坡—中国广州(南宁)三部分国际机票。

2.按相关标准代订代付贵港代表团住宿费。派出工作人员3人,其中3人3间7晚。

3.负责代订代付工作餐费。按照相关标准代订代付3人8天的工作餐费。

4.负责代订代付境外租车费用。租车,时间共计8天,每天约租用8-12小时,保障代表团在印度尼西亚境内雅加达市内及马来西亚境内吉隆坡、森美兰州、马六甲州之间的用车。

5.负责聘请1名随团翻译8天,每天约8-12小时;安排1名全程随团工作人员跟随8天服务保证出访团组在印度尼西亚、马来西亚顺利开展活动等相关工作。

6.负责代订代付对接交流会场地及贵宾室,做好对接交流会现场执行等会务服务工作。

7.负责协助做好签证、保险代订代付以及办公用品等后勤服务。除安排在印度尼西亚、马来西亚的吃、住、行等后勤保障服务外,还需包含印度尼西亚、马来西亚租车及随从翻译服务超时费、签证费、公杂费、资料托运费以及各项税费和所有的不定因素的风险等,保证出访团组在印度尼西亚、马来西亚顺利开展活动。

8.合理安排其它随团出访单位11月25日至12月2日期间在印度尼西亚、马来西亚吃、住、行等后勤保障服务,包含印度尼西亚、马来西亚酒店住宿及就餐安排(住宿及用餐费用标准及要求与工作人员服务要求一致)、相关交通费等。

本部分为随团单位等人员承担部分,须同时提供详细方案及相应预算报价,由中标人提供服务。

(四)项目采购预算金额:人民币壹拾伍万零仟零佰零拾零元零角零分整(¥150,000.00元)。(国际机票价格按实际出票价格为准)

二、供应商资格要求

(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营本次采购服务的法人或社会团体。

(二)对在“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。

(三)本项目不接受联合体和旅行社采购。

三、供应商参加采购须知

评审当天由供应商现场提交以下资料一式七份,按以下顺序装订成册并密封:

1.营业执照复印件、法定代表人或法人授权委托人身份证复印件,以上文件均需加盖单位公章;

2.报价书,根据服务内容和要求列出单项报价、单项合价、总报价,格式自拟;

3.后勤保障服务方案;

4.拟投入的项目实施人员;

5.纳税凭证(2024年任意3个月的纳税凭证);

6.社保凭证(提供正式员工至少3个月的社保证明);

7.服务承诺书;

8.参加过同类项目主要业绩情况(要求提供有关证明材料)。

四、项目评审标准

本项目采用综合评分法进行评审。综合评分法,是指满足采购资质要求且按照评审标准得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。

内容

评审因素及分值

分值属性

评审标准

说明

技术部分

(80分)

项目实施方案(50分)

主观分

一档(1~20分):所提供的服务方案未能满足需求,方案内容不完整、实施可能差、条理不清晰,基本没有针对性;

二档(20~35分):所提供的服务方案基本满足需求,内容基本完整,条理性和针对性一般;

三档(35~50分):所提供的服务方案内容详尽、条理清晰、严谨合理,有很强的针对性和可执行性。


实施人员配置(30)

客观分

针对本项目拟投入的项目实施专业人员(人员数量、经验、分工)进行评分;拟投入具有6次项目实施经验人员2人以上(含2人)的得10分,实施人员有充足类似工作经验的得10分,人员分工明确、完全满足项目实际要求的得10分。未能达到标准的酌情扣分。


业绩分

(10分)


客观分

近三年提供过相关涉外活动后勤保障服务,有厅级及以下领导参加的1场得2分。


响应报价分(10分)


客观分

以满足相关要求且最后价格最低的报价为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(评审基准价/报价)*价格分满分分值


综合得分

=1+2+3+4(各项评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”)

五、报名时间及形式

1.报名时间:自公告发布之日起至2024年11月19日18:00。

2.报名形式:提交报名函,格式自拟,盖章,可到现场递交,也可发送至邮箱:ggswjwmk666@163.com。

3.报名地点:贵港市江北大道西段353号院贵港市商务局五楼501室。

联系人:朱杰,联系电话:0775-*******,电子邮箱:ggswjwmk666@163.com。

贵港市商务局

2024年11月15日

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联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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