学习班会务服务项目谈判采购公告
学习班会务服务项目谈判采购公告
我院拟委托具有相关资质的供应商提供高质量发展学习班会务服务，现将谈判采购事宜公告如下，欢迎具有相关资质的单位递交采购文件。
一、资质要求
1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，具有行政部门核发的营业执照。
2.具有独立法人资格，营业执照经营范围具备相应的资质。
二、服务要求
1、招标项目：“改革创新，赋能公立”医院高质量发展学术研讨会
2、计划办班人数：260人
3、计划办班时间：12.6-8（含报到天数）
| 服务项目 | 具体内容 |
| 会场管理 | 场地布置方案制定。 |
| 住宿管理 | 1、专家会议酒店住宿预定；2、酒店房间增减管理。 |
| 用餐管理 | 1、酒店用餐预定；2、实际用餐数量增减和发放管理。 |
| 交通管理 | 1、专家机票代订、退改签；2、专家动车票代订、退改签； 3、专家接送车辆或者摆渡车辆的调度与管理。 |
| 会议注册 | 1、制作会议微信H5； 2、会议信息（如议程、通知、专家介绍、酒店、交通等）微信发布及更新； 3、参会人员实名注册，包括姓名、手机号码、性别、身份证号、省份、城市、行业领域、专业科室、学历及其他自定义注册信息导出信息功能； 4、参会人员住宿预定并确认。 |
| 会议材料 | 会议通知印刷、主题设计、手册制作、代表作制作、会议主题板等设计。 |
| 会议设备 | 1、建立单个会场远程传输系统、实现幻灯倒计时提示； 2、代订会议设备： （包含投影仪、高清LED(p2/p3屏、3D屏)、电子讲台、显示屏、摄影摄像。 |
| 现场支持人员 | 1、现场注册：签到、住宿安排、资料领取。 2、用餐发放。 3、会场幻灯传输支持。 4、会场拍照、摄影支持，提供会议现场回放视频。 |
本项目报价不得超过*****元，否则为无效报价。
本项目将进行电话二次报价，请各供应商保持电话畅通，如电话无人接听及无法联系，视为放弃二次报价机会，并以递交采购材料报价为最终报价。
三、费用结算
会议服务费结算方式：供应商向采购人提供服务完成后7个工作日内，采购人凭供应商出具的正规发票，20个工作日内以对公转账的形式支付合同签订金额的会议服务费。
四、供应商应提供的资料（须每页加盖公章）
1、服务报价单；（自拟）
2、代表人及法定代表人的有效身份证复印件；
3、法定代表人授权委托书原件(代表是法定代表人的无需提供)；
4、供应商具有有效期内的营业执照（三证合一），并提供盖公章的复印件
供应商递交材料不齐全或不符合要求，视为无效报价。
五、文件递交时间、地点
2024年11月16日-2024年11月20日上午08:30-11:30，下午14:30-17:00（周末及法定节假日除外）。
将纸质采购材料装订密封，封口处加盖公章后递交至福建中医药大学附属人民医院6号楼旁白楼二层后勤处。
六、联系人：莫女士 0591-********
如有疑问联系人：薛女士136*****720
七、本公告同时在福建中医药大学附属人民医院院内、院外网上。
福建中医药大学附属人民医院
2024年11月15日
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