厦门市住房和建设局固定资产盘点服务项目采购邀请函

厦门市住房和建设局固定资产盘点服务项目采购邀请函

各意向单位:

  经研究,市住房和建设局拟对局机关固定资产盘点服务进行邀请招标采购,邀请贵单位前来参加。采购项目具体内容如下:

  一、项目基本情况

  1.固定资产盘点服务

  服务期内,乙方为甲方提供固定资产盘点(不含土地房屋、图书类),并根据实际情况完成固定资产新增与报废工作。

  1.1.固定资产实物盘点

  乙方对甲方在用固定资产开展全面盘点,详细记录固定资产的使用部门、使用人、规格型号、存放地点等相关要素,并形成准确的固定资产盘点表。

  1.2.账账核对服务

  核对固定资产系统账面金额与单位会计账金额是否一致,金额数量不一致时需协助单位,查找不一致的原因(智慧财政固定资产系统明细账与会计明细账进行核对,如遇账账不符的情况,需单位配合查证)。

  1.3.固定资产账实核对

  1.3.1.根据盘点结果与固定资产台账数据优化,结合每件固定资产唯一的ID信息,实现账实相符。

  1.3.2.落实账实相符资产、盘亏资产及盘盈资产。

  1.3.3.落实固定资产的使用部门,使用人、规格型号、存放地点等相关要素。

  1.3.4.根据盘点及对账结果向甲方提供实施报告,报告内容包含:①资产明细表;②盘盈资产明细表;③盘亏资产明细表;④待报废资产明细表。

  2.固定资产条码优化及信息更新

  服务期内,乙方为甲方提供固定资产标签优化及更新服务(不含土地房屋、图书类),并根据实际情况提供新增固定资产条码。

  2.1.根据账实数据优化的结果,制作出标签并粘贴到实物资产上。

  2.2.在盘点过程中充分与相关人员沟通,完成应报废资产登记。

  3.固定资产日常数据服务

  3.1.新增资产数据服务

  完成新增资产数据及新增录入工作。

  3.2.提供相关数据及报表

  根据资产账提供相关数据或报表。

  3.3.资产折旧数据服务

  与甲方资产管理员和财务人员对接,协助完成资产折旧计提工作。

  3.4.资产月报、年报服务

  根据财政部门的要求,完成资产月报、年报数据上报工作,并通过系统提交给上级部门。

  3.5数据报表

  根据单位提出的数据需求,能够及时提供单位所需报表,以供领导或审计人员查看数据。

  4.固定资产处理服务

  4.1.协助完成资产报废工作

  完成报废数据准备及提交;审批流程完成后,协助及时完成固定资产管理系统报废数据销账。

  4.2.资产日常信息变动服务

  根据变动信息调整资产账。

  5.数据治理服务

  根据中华人民共和国国家标准《固定资产等资产基础分类与代码》(GB/T *****-2022),对厦门市智慧财政资产系统进行资产数据重新分类,核查数据是否无误,完善相关信息。

  6.服务期限:一年(2024年11月至2025年11月);

  7.全部费用不高于4.8万元人民币。

  二、供应商资格要求

  1.具有独立的法人资格(提供营业执照、办公地点等详细佐证材料并加盖公章);

  2.信用良好(提供参与本次采购前3年内无重大违法记录书面声明并加盖公章);

  3.文件密封在规定时间内送至指定地点。

  三、响应文件要求

  1.投标人资格证明等相关材料(营业执照、办公地点等佐证材料,3年内无重大违法记录书面声明,数据治理能力和数据报表相关佐证材料以上材料需加盖公章);

  2.项目报价单(本项目控制价为4.8万元,超过该控制价属无效报价);

  3.投标文件一式两份,密封并加盖公司公章,投标人对响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

  四、投标文件送达截止日期、地点

  1.标书报送截止时间:2024年11月22日(星期五)18:00。

  投标人应当按照要求送达投标文件,截止时间后送达的为无效文件。

  2.报送地点:厦门市住房和建设局办公室(厦禾路362号建设大厦1609室),联系人:陈志贤联系,电话:0592-*******

  五、评标方式

  我局收到投标材料后,将按照规定程序以最低价中标法确定中标单位,并告知中标结果,再与中标单位签订相关协议。

  若中标单位能保质完成合同约定内容,服务质量好、响应速度快,在同等价格情况下,合同期满后可以续签,原合同与延续合同的期限累计不得超过3年。

  附件:1.报价单

  厦门市住房和建设局

  2024年11月18日

  报价单

  报价单位(盖章):

  报价时间:2024年 月 日

序号

名称

总价(元)

1

厦门市住房和建设局固定资产盘点服务项目

  总价:元(大写)。

  联系人:联系电话:

标签: 固定资产盘点

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