党政办档案保密资料数字化加工项目采购竞价公告
党政办档案保密资料数字化加工项目采购竞价公告
一、项目信息
项目名称：江西医学高等专科学校党政办档案保密资料数字化加工项目采购
项目编号：620*****590******
项目联系人及联系方式： 刘老师 079*****959/139*****610
报价起止时间：2024-11-18 16:30 - 2024-11-21 18:00
采购单位：江西医学高等专科学校
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商报价要求：报价含税 报价含运费
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 建议品牌 |
| 数据加工处理服务 | 核心参数要求: 商品类目: 数据加工处理服务; 采购预算（最高限价）及概况:*****元（文书等档案数字化加工数量估约1458件，需整理、扫描、录入条目、档案装订装盒上架入库、挂接等，最终页数以验收合格的实际数量计算）;档案整理数字化扫描一:纸质档案扫描格式为JPG，扫描分辨率不低于300dpi,对于对中出现字迹较小，较密集或其它招标人认为有必在的情况下，须将分辨率提高到600dpi，图像清晰，无歪斜、黑边。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于5度。;档案整理数字化扫描二:如图像必须拼接，须保证拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。对纸质档案上没有但图像页面中出现的黑线、黑框、黑边及大块污点等进行去污处理，处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则。;档案整理数字化扫描三:对扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间，扫描图像无错页、漏页，著录信息和扫描必须一一对应，档案拆卷和装订应还原不得损坏、遗失原始档案，采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可以带来的图像失真。;档案整理数字化扫描四:确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、清晰。扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度，对比度，保证原始扫描图像效果与原件相符。;自带操作项目设备与软件入场要求一:设备：数量不少于3台；扫描仪：高速扫描仪不少于1台，A3平板扫描仪不少于1台；打印机：针式打印机一台，能打印30CM宽度的无酸牛皮纸，激光打印机一台，打印A4纸张；交换机1台，4口以上；打孔机不少于1台；切纸机不少于1台。;自带操作项目设备与软件入场要求二:项目因档案历史原因需对档案进行防尘、防虫处理工作，报价人需具有档案防尘、防虫害安全防护质量认证资质证书(成交后提供原件核验)。 数字化加工软件软件要求：报价人应持有获得的国家版权局计算机软件著作权登记证书的OCR识别系统、档案自动审核或校对系统、档案采集系统、数据安全存储与安全防泄密系统、档案匹配系统、档案审核报错系统(成交后提供原件核验)。; 次要参数要求: | 1批 | *****.00 | - |
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后3个工作日内
送货地址： 江西省 上饶市 信州区 茅家岭街道 志敏大道399号
送货备注： 以商务条款为准
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 商务需求 | 1. 交付时间：自合同签订之日起1个月内。 2.人员要求：项目工作人员需具务一定的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验，为保证招标方档案的保密性及安全性，中标方配置人员在工作期间不行调换，如有特殊情况须经招标方同意后再做调整。根据本项目档案整理和数字化工作的要求最少安排一名项目经理、三名技术人员驻场工作，项目经理在整个项目运行期间必须驻场，项目经理需持有保密培训证书、有档案人员岗位培训证书及档案管理证书。（成交后提供原件核验） 3.合同签订5个工作日内, 成交供应商必须按要求安排工作人员及一应设备入场且正式开展工作。招标方负责提供所需的工作场地、档案耗材、办公桌椅、电力、自来水等，项目实施过程中所需的任何相应设备及工作人员的差旅、食宿、运输费等均由中标方自行负责。 4.验收标准：中标方应确保数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检率须达到100%。 5.付款方式：项目结束后，按成交供应商完成项目并通过验收的实际工作量进行结算，整体通过验收后10个工作日内，采购方向成交供应商支付所有款项。 6.中标方需免费向招标方提供一整套自动检测软件，供招标方进行质量抽检，并提供完整的售后服务方案，质保期为项目验收合格后不少于一年。质保期内，中标单位应免费提供日常维护、培训。为确保本项目售后服务得到保障，中标方应具有专业的售后服务团队，中标方需提供2人相关售后服务人员，并承诺接到售后服务电话30分钟内响应，一小时到达项目现场。（成交后提供营业执照原件核验) |
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