华能煤业有限公司陕西矿业分公司柳巷煤矿档案整理及数字化服务项目招标公告

招标编号：HNZB2024-11-2-347

本招标项目华能煤业有限公司陕西矿业分公司柳巷煤矿档案整理及数字化服务项目，招标人为陕西竹园嘉原矿业有限公司，招标项目资金来源为自筹，该项目已具备招标条件，现对其进行公开招标。

2.1 项目地点：陕西省榆林市榆阳区麻黄梁镇柳巷煤矿。

2.2 服务内容：档案整理及数字化服务，详见技术要求文件。

2.3 服 务 期：合同签订后90日。

2.4 招标范围及内容：1. 文书档案整理（2009年-2024年）：文件分类、文件排序、编码、盖档号章、填写档章信息、组件、件装订、编制归档文件目录和备考表、档案装盒、填写脊背和封面信息、上架。约*****件。2. OA系统归档文件整理（2019年-2024年）：核对OA归档文件的元数据的完整性和准确性，补充必要字段信息，核对纸质与挂接电子文件的一致性和完整性，完成在线整编、在线归档操作。约4000件。3. 合同档案：整理文件分类、文件排序、编码、盖档号章、填写档章信息、组件、件装订、编制归档文件目录和备考表、档案装盒、填写脊背和封面信息、上架。约1100件。4. 光盘档案：整理光盘分类、排序、编制目录、粘贴标签、实物上架。约173件。5. 照片档案整理：照片档案分类、著录及扫描工作。约564张。6. 文书档案扫描（A4幅面）：出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。约*****页。7. 合同档案扫描（A4幅面）：出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。约*****页。8. 科技档案扫描（A4幅面）：出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。约******页。9. 图纸扫描（不区分幅面）：出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。约4100张。10. 数据迁移：全部数字化加工成果（条目+电子文件）导入和挂接到档案管理系统。11.购置档案整理全套设备一套。

3. 投标人资格要求

3.1 通用条件：

投标人须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（供应商参与业务的权限：一级供应商分为一级集采供应商和总部部门供应商。一级集采供应商可向华能集团范围内所有单位提供采购服务；华能集团总部部门供应商可向华能集团所有总部部门提供采购服务。二级供应商可向华能集团所有二级单位及其所辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的，按照华能供应商入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动）。

3.2 专用资格条件：

3.2.1 人员要求：1.项目经理要求：项目经理为投标人正式员工（提供劳动合同或2024年1月1日以来至少连续3个月社保证明），具有本科或以上学历，获得中级或以上档案专业职称（并提供学历、职称证书）。2.项目组成员要求：项目服务人员不少于2人（不含项目经理），均为投标人正式员工（提供劳动合同或2024年1月1日及以后连续3个月社保证明）；

3.2.2 企业业绩：投标人需具有并提供从2019年1月1日以来（以合同签订时间为准）不少于5份档案整理或数字化业务服务业绩合同，需提供业绩合同证明材料，业绩证明材料以投标文件里加盖公章的合同复印件及对应发票为准，①合同复印件须至少包含：合同首页、签订时间、签字盖章页、合同金额、能够反映业绩要求内容的关键页，否则视为无效业绩；②每份合同业绩须对应提供至少一张增值税发票（可以是阶段性收付款发票）扫描件，至少包含：发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额，须清晰可查，否则按无效认定；发票在国家税务总局全国增值税发票查验平台查询无结果的，按无效认定。

3.2.3 其他要求：无。

3.2.4不接受联合体投标。

4. 招标文件的获取

获取时间：从2024年11月19日9:00起至2024年11月25日17:00止。

获取方式：

4.1 下载安装投标管家：投标人在华能集团电子商务平台首页（https://ec.chng.com.cn）“服务中心-->下载专区”下载并安装投标管家。

4.2 购买：在招标文件发售期内线上购买招标文件。登录投标管家，选择参与的项目购买文件。

4.3 联系人：投标人在购买招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.4 下载：招标文件费用支付成功后，点击“招标文件-->文件下载”，在点击确认下载后便可获得招标文件。

4.5 客服电话400-010-1086。

4.6 招标文件费：0元。

5. 投标文件的递交

5.1 递交截止时间：2024年12月6日09时00分（北京时间）；

5.2 递交方式：通过中国华能集团有限公司电子商务平台(https://ec.chng.com.cn)智能招评标系统投标管家递交文件。

6. 开标时间及地点

开标时间：2024年12月6日09时00分（北京时间）

开标地点：中国华能集团有限公司电子商务平台（https://ec.chng.com.cn）。到开标时间后，在华能集团电子商务平台上集中解密。递交过程记录在案，以存档备查。

7. 其他

7.1 发布招标公告的媒介。

本次公告在中国华能集团有限公司电子商务平台(https://ec.chng.com.cn)发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。

7.2注册、登录

7.2.1. 本项目采用线上招标，投标人须访问华能集团电子商务平台完成注册、交费、下载文件等有关操作，采用以下2种方式登录：

（1）使用“中招互连”手机APP扫描投标管家的二维码登录；

（2）直接通过用户名、密码登录。

7.3 CA证书办理及驱动下载

CA证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。没有办理 CA证书，将无法加解密投标文件，也无法参加网上开标。

投标单位须凭“中招互连”APP办理CA证书相关事宜。如未安装“中招互连”APP，请在华能集团电子商务平台“服务中心-->下载专区”，先下载并安装投标管家；安装完毕后打开投标管家，在页面右下角点击立即开通。使用手机扫码下载、注册“中招互连”APP，并自助办理CA证书。根据提示即可在线办理相关事宜。扫码签章、扫码加密等所有流程全部使用中招互连APP操作。如有问题，请联系客服电话：**********。

7.4 投标文件的递交注意事项

7.4.1. 逾期送达的投标文件，中国华能集团有限公司电子商务平台将予以拒收。

7.4.2.投标人请于递交截止时间前登录投标管家，进入投标文件递交页面进行相关操作。投标人的电脑和网络环境应当按照招标文件要求自行准备。

7.4.3.投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传或者未成功上传指定信息平台，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上传投标文件失败负责。

温馨提示：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文件成功上传指定信息平台，建议投标人至少提前2天开始上传，确保上传成功。

8. 监督部门

企业管理与法律合规部

9. 联系方式

招 标 人：陕西竹园嘉原矿业有限公司

地址：陕西省榆林市榆阳区麻黄梁镇柳巷煤矿

联 系 人：张先生

电话：156*****929

电子邮件：*********@qq.com

招标代理机构：中国华能集团有限公司北京招标分公司

地址：北京市昌平区北七家镇七北路10号

联 系 人：张先生

电话：010-********

电子邮件：le_zhang@chng.com.cn

招标人或其招标代理机构

（签名） （盖章）