广州花园酒店2025年外租汽车服务项目(非公开邀请）采购公告

广州花园酒店有限公司（以下简称“采购方”）就以下采购项目进行邀请采购。

一、项目名称

广州花园酒店2025年外租汽车服务项目

二、项目类别

货物

三、采购方式

竞价

四、采购内容

一．租车数量：

7座/33座/55座豪华别克、大巴

二．租用车量计划安排如下：

日常接送机组及酒店客人用车需要

三．使用时间：

根据航班落地时间或者客人用车时间而定

四．行驶范围：

花园酒店往返机场及市内接送服务。

五．租车费用：

由酒店采购部协助招标而定。

六．工作要求：

1）需提供国家认可的，并在有效期内的交通客运营运资质证明予酒店备案，营运证和行驶证中的公司名称须与报价公司的名称一致。

2）供应商应配合酒店做好后期跟踪服务。

3）供应商驾驶员制服自理，司机在工作期间穿着该公司的制服（白衬衣+黑西裤），着装整齐；必须配备手机及接听耳机，但耳机不可娱乐用途。禁止在车内吸烟。

4）供应商向酒店客户提供车况、性能良好的车辆。车况要求：在2014年后开始投入使用车辆；车身完好崭新，没有广告；车况良好，车厢、座位舒适，设备完好；车辆证照齐全、有效；车辆安全检验合格，车辆及客座保险有效。供应商保证向酒店提供相关车辆已购买政府所规定的全部汽车保险以及足额的商业保险。酒店因适当、正确履行本协议而产生的法律责任，由供应商承担。

5）供应商驾驶员素质要求：身体健康、五官端正；有5年以上的安全驾驶经验；懂礼貌、讲文明，有接待客人、提供服务的能力，反应敏捷，有应付突发事件的能力，工作主动，善于沟通；驾驶证合格有效，交警无扣分，无犯罪记录证明；根据酒店经营需要，服从酒店的工作安排。供应商的驾驶员应安全驾驶，以保证酒店客户按时到达目的地。供应商应严格遵守道路管理、交通安全的相关法律、法规，在发车前应保证车辆、驾驶人员完全能适合本次接待任务。

6）供应商应提前做好车辆检修，保证车辆状况完好。因原车辆出现故障不能提供服务，须另行安排同等条件车辆为酒店进行服务。如供应商未按约定提供车辆的，酒店可自行或委托第三方提供车辆，相关费用由供应商承担。供应商未按约定提供车辆的，酒店有权解除合同，供应商应按合同总额的20%向酒店支付违约金，违约金不足以弥补酒店损失的，供应商还应另行赔偿酒店损失。

7）供应商及供应商驾驶员应当保证将酒店客人安全运送至目的地，如中途发生交通事故，供应商应当及时告知酒店并做好客户安抚工作，同时还需先行垫付因此给客人造成的人身财产损失，如果经认定，供应商及其司机对事故发生不负责任，供应商应在垫付费用后自行向责任方追索，如果供应商及司机对事故发生有责任，供应商应当赔偿因此给酒店，酒店客户造成的损失；如遇有其他特别情况，例如交通管制等等，供应商驾驶员即时汇报酒店礼宾部和运输部经理。

8）供应商严格履行合同文件约定和承诺的服务内容和质量标准，保证酒店项目的相关工作质量和进度。

9）必须严格实施供应商投标文件中承诺的人力资源配置。在必须补充或更换人员时，必须补充或更换优于或等同于投标文件所承诺资质的服务人员，并需取得酒店书面同意。

10）供应商项目负责人及服务团队成员须与投标文件保持一致。合同存续期内，未经酒店书面要求或同意，项目负责人不应调整。项目负责人及服务团队成员必须保证在岗工作时间和重要活动在岗，如有变化，须取得酒店同意。

11）供应商服务人员应履行保密义务。如供应商因违反本条约定给酒店造成损失的，供应商应当承担相应的法律责任，并赔偿由此给酒店造成的一切损失。

12）酒店有权要求供应商按时、按质、按量、按计划与合同协议约定完成本项目，并有权对供应商工作情况进行监督。

13）供应商配备的项目投入人员应得到酒店的认可；对投入人员进行管理、考核、检查与奖惩。

14）酒店有权要求供应商更换不合格的工作人员。

15）酒店需要用车，酒店应提前以电话或电子邮件方式通知供应商，供应商与酒店确认后，供应商根据酒店所需车型、数量和指定司机即时安排并准时到达酒店指定地点完成任务。供应商提供租赁车辆给酒店不定时、不定量使用，并可根据酒店临时紧急租车需求，保证在收到通知后一个小时内把车辆送到酒店指定地点（限广州市老城区内：即海珠区，荔湾区，越秀区，天河区，白云区，黄埔区）。

16）供应商根据酒店汽车租赁服务需求并严格遵守司机礼仪规定为酒店提供快捷的贴身服务。

17）由于供应商原因，造成酒店或酒店客户损失，供应商应向酒店或酒店客户做出相应赔偿。

18）供应商为酒店客人提供的服务车辆，必须购买包含乘客座位险的综合险，否则，造成的损失和后果由供应商负责，并根据交通管理及保险等国家法律规定负责相关费用，车辆损坏由供应商自负。

19）供应商车辆在行车途中发生故障，应及时负责解决并尽快将乘客送到目的地。

20）如供应商无正当理由拒绝酒店要求发车指令的，每发生一次，酒店有权要求供应商支付本趟车费为违约金，累计发生3次的，酒店有权解除与供应商的合同。如因供应商拒绝出车而酒店另行委托第三方发车的，供应商应就酒店聘请第三方而额外支出的费用进行赔偿。

五、采购控制价

无控制价

六、公告开始时间

2024年11月18日

七、采购方联系方式

联系人：郭志亨

联系电话：189*****546(微信同号)

联系地址：广州市环市东路368号

采购方：广州花园酒店有限公司

日期：2024年11月18日