办公用品采购公告
办公用品采购公告
询价比选文件
询价比选项目名称:重庆市红光中学办公用品采购
采购人:重庆市红光中学
二〇二四年十一月
目 录
第一篇 询价比选邀请函 - 3 -
一、询价比选内容 - 3 -
二、资金来源 - 3 -
三、供应商资格条件 - 3 -
四、询价比选有关说明 - 3 -
五、保证金 - 3 -
六、其它有关规定 - 3 -
七、联系方式 - 4 -
第二篇 询价比选项目技术(质量)需求 - 5 -
一、项目需求 - 5 -
二、项目技术规格、数量及质量要求 - 5 -
三、其他要求 - 8 -
第三篇 询价比选项目商务需求 - 9 -
一、服务时间、地点及验收方式 - 9 -
二、质量保证及售后服务 - 9 -
三、报价要求 - 9 -
四、询定价与结算 - 10 -
五、付款方式 - 10 -
六、分包 - 10 -
七、知识产权 - 10 -
八、其他 - 10 -
第四篇 采购程序、评定成交的标准、无效询价及采购终止 - 11 -
一、采购程序 - 11 -
二、评定成交的标准 - 13 -
三、无效询价 - 13 -
四、采购终止 - 13 -
第五篇 供应商须知 - 14 -
一、询价费用 - 14 -
二、询价比选文件 - 14 -
三、询价要求 - 14 -
四、成交供应商的确定和变更 - 15 -
五、成交通知 - 15 -
六、关于质疑和投诉 - 15 -
七、签订合同 - 16 -
第六篇 合同草案条款 - 17 -
第七篇 响应文件格式要求 - 20 -
一、经济部分 - 21 -
二、技术(质量)部分 - 22 -
三、商务部分 - 24 -
四、资格条件及其他 - 26 -
第一篇 询价比选邀请函因学校发展需要,现对重庆市红光中学办公用品、体育教学用品,及清洁用品等常规物资采购服务进行询价比选。欢迎有资格的供应商前来参加询价比选。
一、竞争性谈判内容项目名称 | 最高限价(100%) | 成交供应商数量(名) | 备注 |
重庆市红光中学办公用品、体育教学用品、清洁用品物资采购服务 | 100% | 1 | 无 |
财政拨款
三、供应商资格条件(一)供应商需具备合法的企业法人资格。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(四)有依法缴纳税和社会保障资金的良好记录。
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
四、询价有关说明(一)凡有意参加询价的供应商,请在重庆市红光中学后勤服务中心办公室领取本项目询价通知书以及图纸、澄清等报价前公布的所有项目资料,无论供应商领取与否,均视为已知晓所有实质性要求内容。
(二)询价公告期限:自采购公告发布之日起三个工作日。
(三)报名方式:现场报名
(四)递交响应文件地点:重庆市红光中学办公楼二楼会议室
(五)提交响应文件截止时间:2024年 11 月 22 日北京时间14:00
(六)评审开始时间:2024年 11 月 22日北京时间14:00
五、保证金本次采购不设置。
六、其它有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的采购活动,否则均为无效询价。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(三)同一合同项(包)下的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与询价。
(四)本项目的澄清文件(如果有)一律在学校微信公众号上发布,请各供应商注意下载或到学校后勤保障中心处领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。
(五)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(六)谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。
(七)本项目不接受联合体参与谈判,否则按无效处理。
(八)本项目不接受合同分包,否则按无效处理。
(九)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。
七、联系方式采购人:重庆市红光中学
联系人:邵老师
电 话:136*****118
地 址:重庆市九龙坡区渝州路75号
第二篇 询价采购项目技术(质量)需求一、项目需求项目名称 | 最高限价(100%) | 成交供应商数量(名) | 备注 |
重庆市红光中学办公用品、体育教学用品,及清洁用品服务采购 | 100% | 1 | 本次采购具体数量根据采购人需求据实确定 |
(一)办公用品采购清单
行号 | 商品名称 | 规格 | 型号 | 参考品牌 |
1 | 按动中性笔 | 1*12支、0.5mm | K-35黑色 | 晨光 |
2 | 按动中性笔 | 1*12支、0.5mm | K-35红色 | 晨光 |
3 | 按动笔芯 | 1*20支/红 | G-5(按动) | 晨光 |
4 | 按压式中性笔 | 黑色10支/盒(外壳白色) | 小米 | |
5 | 替芯 | 小米按压式中性笔 | 小米 | |
6 | 公文篮 | 浅蓝 | 924 | 得力 |
7 | 电池 | 5号 2粒/板 240对/件 | 5号 30对/盒 | 南孚 |
8 | 电池 | 7号 2粒/板 240对/件 | 7号 30对/盒 | 南孚 |
9 | 快干印台 | 11.6*6.6cm | 9864 红色 | 得力 |
10 | 透明胶 | 12mm*30y 12个/条 144卷/小箱 | JF1230-12 | 齐心 |
11 | 透明胶 | 48*135mm 72卷/箱 | 伟隆 | |
12 | 电话机 | 黑色 | HCD007(159) | 步步高 |
13 | 录音电话 | 黑色 | 2087R | 纽曼 |
14 | 百事贴 | 76*76mm100张 12个/盒 | 7733 | 得力 |
15 | 标签纸 | 3*8 小号 | 201 | 日天 |
16 | 铁书立 | 高230mm 蓝色 | 9263 | 得力 |
17 | 图钉 | 100枚/盒*10 | 0020 | 得力 |
18 | 铅笔(带橡皮) | 2B 黄杆 12支/盒 | 4200E-12CB | 马可 |
19 | 圆规 | ACS***** | 晨光 | |
20 | 订书钉 | 10小盒/条 24/6 | B3058 | 齐心 |
21 | 厚层订书机 | 可订100页 | 0394 | 得力 |
22 | 回形针 | 29mm,纸盒装. | B3500 10盒/条 | 齐心 |
23 | 网格拉链袋 | A4/混色 | A1154 | 齐心 |
24 | 彩色长尾夹 | 15MM 150筒/箱 | B3636 | 齐心 |
25 | 彩色长尾夹 | 32MM 48筒/箱 | B3633 | 齐心 |
26 | 彩色长尾夹 | 50MM 48筒/箱 | B3631 | 齐心 |
27 | 彩色工字钉 | 35枚/盒 10小盒/盒 | 0021 | 得力 |
28 | 号码机 | 6位 | 7506 | 得力 |
29 | 强力磁钉 | 30mm 透明 | FQ3010 | 富强 |
30 | 皮面笔记本 | A5 96张 软皮 | ZJ-0125 | 中佳 |
31 | 固体胶 | 21g*12 384支/件 | 7102 | 得力 |
32 | 液体胶水 | 50ML/24支/盒 | 7302 | 得力 |
33 | 过塑膜 | A4/10丝 100张/包 | 先锋 | |
34 | 过塑机 | A4 | 3891 | 得力 |
35 | 千兆双频路由器(无线) | 1500M | R1510 | 华三H3C |
36 | 无线网卡(免驱版) | AC650双频 | TL-WDN5200免驱版 | TP-LINK |
37 | 有线鼠标(USB) | M90 | 罗技 | |
38 | 有线键盘(USB) | K120 | 罗技 | |
39 | 圆形铁票夹 | 64mm | 9522-2# | 得力 |
40 | 百事贴 | 荧光系列50*15mm 12包/盒 | 7154 | 得力 |
41 | 单片夹 | A4 30个/包 | ADM***** | 晨光 |
42 | 抽杆夹 | 10个/袋 30页 侧宽10mm | Q310-1 150个/件 | 齐心 |
43 | 拉链文件袋 | 20个/包 245*180mm | 透明A5 | 豪广 |
44 | 按扣文件袋 | A4 10个/袋 240个/件 | C330 透明 | 齐心 |
45 | 钢笔 | 14K | 100/全钢 | 英雄 |
46 | 碳素墨水 | 52ml*5 | 851 | 老板牌 |
47 | 卡纸 | 彩色 | 4K | 得天 |
48 | 硬笔书法专用本 | 258*183MM/米字格 | SF4A | 大东方 |
49 | 水性马克笔 | 36色 三角杆 | HM102-36 | 得力 |
50 | 白卡纸 | A4 100张 | 160g | 臻敏 |
51 | 荣誉证书 | 12K(225x155mm) | 7589 | 得力 |
52 | 美工刀 | 70*9*0.4 24把/盒 | 2034 | 得力 |
53 | 剪刀 | 180mm/12把/盒 240把/件 | 6009 红色 | 得力 |
54 | 牛皮纸档案盒 | 4cm 进口纸 | XC-04 | 协创 |
55 | 档案盒 | 55MM 蓝色 1*18 | A1249 | 齐心 |
56 | 文件夹 | 1.5寸/2孔D型夹 | TC532A | 齐心 |
57 | 文件夹 | 单强力夹/蓝色 | AB600A | 齐心 |
58 | 文件盘 | 三层 | B2060 | 齐心 |
59 | 白板擦 | 1*12 | 7838 | 得力 |
60 | 计算器 | 1532 | 得力 | |
61 | 插线板 | 3米6孔 | GN-609 | 公牛 |
62 | 白板 | 150*90cm | 7846 | 得力 |
63 | 白板(含架) | 150*90cm | MB721 | 得力 |
64 | 软抄本 | 32K/28张 | 齐心 | |
65 | 资料册 | A4、60页 黑、蓝 | PF60AK | 齐心 |
66 | 文件夹(挂式) | 24个/箱 | KD600 | 卡迪佳 |
67 | 多功能七格组合笔筒 | 8903 | 得力 | |
68 | 笔筒 | 圆形 | 909 | 得力 |
69 | 资料架 | 三合一 蓝色 | ZS-883 | 钊盛 |
70 | 资料架 | 四格 16个/件 | B2174 | 齐心 |
71 | 打印纸 | 8包/箱x500张/包 | A4 | 亚太森博 |
72 | 打印纸 | 4x500张/包 | B4 | 亚太森博 |
73 | / | |||
74 | ||||
说明 | 本表所列品牌仅供供应商参考,供货时可提供参考品牌产品或其它同级别品牌产品。 |
(二)服务要求
1、供应商提供办公用品包括但不限于以上用品,若有超出列表以外的其它办公用品,其价格不得高于“政府采购云平台-货物超市”价格。
2、采购人所供货物需上架“政府采购云平台-货物超市”,采购人在“超市”下单。
3、供应商提供的产品必须是厂商原装、正规渠道产品。
4、根据采购人下单后送货上门,常规货物72小时内送到,特殊紧急情况2小时内送到。
5、投标人供货质量不得低于采购人现行使用标准,一经发现投标人弄虚作假,采购人可立即终止供货合同。
三、其他要求1、成交供应商的工作人员在为采购人的服务期间,因疾病、工伤、意外伤害、疾病传染、劳动保护、职业病等所产生的一切费用,均由成交供应商自行负责。
2、在履约服务期限内,中标供应商自行组织人员完成合同约定事务,并按国家法律法规的要求完善用工制度,中标供应商为完成合同约定事务自行聘请的人员工资、福利、社保等用工责任由中标供应商自行承担,因中标供应商未完善而引起的劳动争议由中标供应商自行负责。
第三篇 询价采购项目商务需求一、服务时间、地点及验收方式(一)服务时间
自合同签订之日起1年。根据服务质量,可续签1年,但续签最多不超过三年。
(二)交货地点
交货地点:采购人指定地点(采购人不另外支付运输和装卸费用)。
(三)验收方式
1.货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。
2.供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:
3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
3.3在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
4.供应商提供的货物未达到竞争性谈判规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
5.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。
6.产品包装材料归采购人所有。
二、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期
1、报价产品质量保证期按产品规定执行。
2、采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。
4、投标人认为有利于采购人的采购要求之外的优惠条款应单独列明。
(二)售后服务内容
1、货物在质量保证期内出现质量问题的,成交供应商必须上门处理,接到通知后立即响应,并在24小时内进行处理。
2、在供货期限内,成交供应商必须提供一名专职负责采购的联系人及其通讯方式,如人员或通讯方式有更改,必须提前一周以书面方式通知采购人。
三、报价要求供应商报价应包括企业运行、人员、保险、税金、技术服务等所涉及的一切费用。报价表中的报价,是指供应商中标后按照本采购文件规定的条件,履行本次采购内容所发生的全部费用(包括各种直接费、间接费、税金、保险、运杂费等)和利润等一切费用的综合报价,因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。供应商在投标报价时应充分考虑其中的风险因素,如因供应商自身原因造成不能按时履约或给采购人造成损失的,应承担相关法律责任,并赔偿给采购人带来的损失。
四、询定价与结算(一)询定价
1、采购物资询价频次原则上实行每学期询价一次;
2、供货物资实行先供货后定价的原则,开学后一个月内,由采购人及供应商组成3人以上询价小组,询价小组在政采云平台、京东、淘宝网上进行询价,以所询价格的均价作为基础价,双方须在《询价表》签字确认如有涂改应重新抄录后签字确认。
3、市场无法询定价的个别品种或采购人有特殊要求的货品,可参照其他市场售价,双方协商定价。
五、付款方式按月付款,成交供应商每月初将上月送货单提交至采购人核对签字确认,次月初将上月供货商品付款申请单附送货单、合法发票提交至采购人,采购人核对无误后按支付流程付款至供货商基本账户。
六、分包成交供应商未经采购人书面同意,不得将项目分包给第三方,如成交供应商将本项目分包给第三方的,采购人有权解除合同,同时采购人有权要求成交供应商按合同总金额的10 %支付违约金,因此给采购人造成的损失应由成交供应商承担赔偿责任。
七、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
八、其他(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,同时供应商需提供产品生产厂家的售后服务承诺书,承诺内容必须达到本篇及询价比选文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 采购程序、评定成交的标准、无效询价及询价终止一、采购程序(一)询价比选文件规定的时间和地点进行。
(二)询价比选由本项目采购小组分别对各供应商的资格条件、实质性响应等进行审查。
1.资格性审查。依据法律法规和询价比选文件的规定,对响应文件中的资格证明材料、保证金等进行审查。资格性审查内容如下:
序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
(一) | 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 1.具有独立承担民事责任的能力 | 1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇) | ||
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | |||
4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | |||
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 | |||
6.法律、行政法规规定的其他条件 | |||
7.本项目的特定资格要求 | 按“第一篇三、供应商资格要求(三)本项目的特定资格要求”的要求提交。 | ||
(二) | 落实政府采购政策需满足的资格要求 | 按“第一篇三、供应商资格要求(二)落实政府采购政策需满足的资格要求”的要求提交(如果有)。 |
注:
根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3 号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。
2.实质性响应审查。采购小组应当对响应文件进行评审,并根据询价比选文件规定的采购程序、评定成交的标准等事项与实质性响应询价文件要求的供应商进行询价。未实质性响应询价文件的响应文件按无效处理,采购小组应当告知有关供应商。实质性响应审查内容如下:
序号 | 审查因素 | 审查标准 |
1 | 响应文件签署或盖章 | 按“第七篇响应文件格式要求”要求签署或盖章(响应文件需逐页盖章) |
法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合询价比选文件规定的格式,签署或盖章齐全。 | |
响应方案 | 只能有一个响应方案。 | |
报价唯一 | 只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 | |
2 | 响应文件份数 | 响应文件正、副本数量符合询价比选文件要求。 |
3 | 响应文件内容 | 对询价比选文件第二篇、第三篇规定的询价内容进行实质性响应。 |
谈判有效期 | 响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。 |
(三)采购小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
采购小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。
(四)在询价过程中询价的任何一方不得向他人透露与询价有关的技术资料、价格或其他信息。
(五)在询价过程中,采购小组可以根据询价比选文件和询价情况实质性变动采购需求中的技术(质量)、商务要求以及合同草案条款,但不得变动询价比选文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对询价比选文件作出的实质性变动是询价比选文件的有效组成部分,采购小组应当及时以书面形式同时通知所有参加询价的供应商。供应商应当按照询价文件的变动情况和采购小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(六)供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。
(七)评审的依据为询价比选文件和响应文件(含有效的补充文件)。采购小组判断响应文件对询价比选文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
二、评定成交的标准(一)采购小组将依照本询价比选文件相关规定对技术(质量)和商务均能满足竞争性询价实质性响应要求的供应商所提交的询价比选报价函,按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。
(二)若供应商所报折扣率相同,按技术(质量)的优劣顺序排列;以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列。
(三)成交价格=采购小组询价X折扣率。
三、无效询价供应商发生以下条款情况之一者,视为无效询价:
(一)供应商不符合规定的资格条件的;
(二)供应商未通过实质性响应审查的;
(三)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加谈判的;
(四)供应商所提交的响应文件未按“第七篇响应文件格式要求”要求签署或盖章的;
(五)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的;
(六)供应商不接受采购小组修正后的价格的;
(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项(包)谈判的;
(八)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的;
(九)同一合同项(包)下的货物,制造商参与谈判,再委托代理商参与询价的;
(十)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的;
(十一)法律、法规和询价比选文件规定的其他无效情形。
四、采购终止出现下列情形之一的,采购人应当终止询价比选采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的询价比选采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
第五篇 供应商须知一、询价费用参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论询价结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、询价比选文件(一)询价比选文件由询价比选邀请函、询价项目技术(质量)需求、询价项目商务需求、采购程序、评定成交的标准、无效询价及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求七部分组成。
(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价比选文件不可分割的部分。
(三)本询价比选文件中,采购小组根据与供应商询价情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第二、三、六篇全部内容。
三、询价要求(一)响应文件
供应商应当按照询价比选文件的要求编制响应文件,并对询价比选文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本。
1.响应文件组成
响应文件由“第七篇响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第七篇响应文件格式”规定进行编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
2.联合体:本项目不设置。
3.询价有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(二)保证金:
本项目不设置。
(三)修正错误
若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
采购小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签署确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将视为无效询价。
(四)提交响应文件的份数和签署
1.响应文件一式贰份,其中正本一份,副本一份;副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
2.在响应文件正本中,询价比选文件第七篇响应文件格式中规定签署、盖章的地方必须按其规定签署、盖章。
3.若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署确认。
4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
(五)响应文件的递交
响应文件的正本、副本均应密封送达询价比选地点,应在封套上注明询价项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
(六)响应文件语言:简体中文
四、成交通知(一)成交供应商确定后,采购人将在重庆市红光中学微信公众号上发布成交结果公告。
(二)结果公告发出同时,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
六、关于质疑和投诉(一)质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人以书面形式提出质疑。提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
1.质疑时限、内容
1.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。
1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
1.2.2质疑项目的项目名称、项目号以及采购执行编号;
1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
1.2.4事实依据;
1.2.5必要的法律依据;
1.2.6提出质疑的日期;
1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;
1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);
1.3供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
2.质疑答复
采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
3.其他
3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
(二)投诉
1.供应商对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。
2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
3.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。
4.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起30个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。
七、签订合同(一)采购人原则上应在成交通知书发出之日起5个工作日内和成交供应商签订采购合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞争性谈判文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
(二)询价比选文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。
(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(四)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
第六篇 合同草案条款附页:合同格式
采购购销合同
(询价比选)
(项目号: )
甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________
乙方(供方):___________________________ 计量单位:_____________
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 总价 | 交货时间 | 交货地点 |
合计人民币(小写): | ||||||
合计人民币(大写): | ||||||
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下: 1.质保期限: 2.保修范围: 3.服务措施: 4.质保期后服务: | ||||||
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法: | ||||||
三、交提货方式: | ||||||
四、验收标准、方法: 如有异议,请于 日内提出。 | ||||||
五、履约保证金: | ||||||
六、付款方式: (按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列) | ||||||
七、违约责任: 按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。 | ||||||
八、其他约定事项: 1.询价比选文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。 2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。 3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。 4.其他: | ||||||
需方: 地址: 联系电话: 授权代表: | 供方: 地址: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 授权代表: (本栏请用计算机打印以便于准确付款) | |||||
备注: |
签约时间: 年 月 日 签约地点:
第七篇 响应文件格式要求一、经济部分
(一)询价比选报价函
二、技术(质量)部分
(一)技术(质量)响应偏离表
(二)其他资料(格式自定)
三、商务部分
(一)商务响应偏离表
(二)其它优惠服务承诺(格式自定)
四、资格条件及其他
(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书
(二)法定代表人身份证明书(格式)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
(四)基本资格条件承诺函(格式)
(五)特定资格条件证书或证明文件
五、其他资料
(一)其他与项目有关的资料(自附)
一、经济部分(一)询价比选报价函
询价比选报价函
(采购人):
我方收到____________________________(询价比选项目名称)的询价比选文件,经详细研究,决定参加该项目的询价比选。
1.愿意按照询价比选文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,项目初始报价(折扣率)为大写: ;小写: %。以我公司最后报价为准。
2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份。
3.我方承诺:本次谈判的有效期为提交响应文件截止时间起90天。
4.我方完全理解和接受贵方询价比选文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
5.在整个询价比选过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价比选文件》之规定给予惩罚。
6.我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章)或自然人签署:
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
二、技术(质量)部分(一)技术(质量)响应偏离表
项目号:
询价项目名称:
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
提醒:请注明技术参数或具体内容以及响应文件中技术参数或具体内容的位置(页码) | |||
供应商: 法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(供应商公章) (签署或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第二篇 谈判项目技术(质量)需求”中所列条款进行比较和响应;
2.本表可扩展。
(二)其他资料(格式自定)
三、商务部分(一)商务响应偏离表
项目号:
询价项目名称:
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
提醒:请注明具体内容以及响应文件中具体内容的位置(页码) | |||
供应商: 法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(供应商公章) (签署或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第三篇 询价项目商务需求”中所列条款进行比较和响应;
2.本表可扩展。
(二)其它优惠服务承诺(格式自定)
四、资格条件及其他(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
询价项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(法定代表人姓名) (性别)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年 月 日
(三)法定代表人授权委托书(格式)
询价项目名称:
致: (采购人名称):
(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的询价、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人: 供应商法定代表人:
(签署或盖章) (签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年 月 日
(四)基本资格条件承诺函(格式)
基本资格条件承诺函
致 (采购人名称):
(供应商名称)郑重承诺:
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(供应商公章)
年 月 日
(五)特定资格条件证书或证明文件
标签: 办公用品
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