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中国银行湖南省分行部分县支行更换视频会议系统采购项目采购邀请公告
（招标编号：HNXJ-CG2024063）
项目所在地区：湖南省
一、招标条件
本中国银行湖南省分行部分县支行更换视频会议系统采购项目已由项目审批/核准/备
案机关批准，项目资金来源为自筹资金 51.2 万元，招标人为中国银行股份有限公司湖南省
分行。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：含税总额为 51.2 万元。
范围：本招标项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的：
(001)中国银行湖南省分行部分县支行更换视频会议系统采购项目;
三、投标人资格要求
(001 中国银行湖南省分行部分县支行更换视频会议系统采购项目)的投标人资格能力要
求：
A 供应商及所报产品/服务的资质要求如下：
1）供应商须具有独立承担民事责任的能力，遵守法律、法规，具有良好的商业信誉和健全
的财务会计制度；
B 其他必须满足的要求：
1）供应商须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人，不得直接或间接地与采购人
或其附属机构有任何关联。
2）供应商必须从招标代理机构获得采购文件并登记备案，否则不能参加本次招标。
3）联合体投标：本项目不接受联合体投标。
4）项目分包：供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
5）供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。
6）截至采购邀请公告发布之日（含）止,供应商未被“信用中国”网站
（http://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体和政府采
购严重违法失信行为记录名单。
7）供应商近 3 年（采购邀请公告发布之日（含）起往前推 36 个月）经营活动中没有重大违
法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大
违法违规，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、
人民币 200 万元以上（含）的罚款等行政处罚。
8）截至递交应答文件截止日（含），供应商未处于中国银行供应商不良行为禁止准入处罚期
内。
9）供应商须保证：采购人在其本国使用供应商提供的货物/或服务时，不存在任何已知的不
合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的侵
权行为。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物/或服务而提起的侵权指控，供应商须
依法承担全部责任。
10）存在关联关系的不同供应商，不得同时参加本项目。
关联关系企业包含以下情况：
(1)与本企业单位法定代表人/负责人为同一人的其他企业；
(2)与本企业存在直接控股、管理关系的其他企业。
供应商应向采购人如实披露与本单位存在关联关系的其他企业。采购人有权取消关联关系企
业参与该项目的资格或重新组织采购。
11）供应商之间不得相互串通报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或者其他
供应商的合法权益。
12）供应商提供的全部材料必须真实有效，供应商如提供虚假材料或存在弄虚作假行为，其
应答将被拒绝，采购人有权将其列入中国银行供应商不良行为名单。
13）供应商应未受到联合国、中国或其他采购人认为需适用的制裁发布主体的制裁，也未被
前述制裁对象拥有或实际控制。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从 2024 年 11 月 20 日 09 时 00 分到 2024 年 11 月 26 日 16 时 30 分
获取方式：邮件购买
五、投标文件的递交
递交截止时间：2024 年 12 月 04 日 09 时 30 分
递交方式：湖南湘建项目管理有限公司（湖南省长沙市芙蓉区马王堆街道晚报大道 518
号佳兆业时代广场 1 栋 1702 号房开标室）。纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2024 年 12 月 04 日 09 时 30 分
开标地点：湖南湘建项目管理有限公司（湖南省长沙市芙蓉区马王堆街道晚报大道 518
号佳兆业时代广场 1 栋 1702 号房开标室）。
七、其他
中国银行股份有限公司湖南省分行就中国银行湖南省分行部分县支行更换视频会议系
统采购项目进行采购。
一、项目名称：
中国银行湖南省分行部分县支行更换视频会议系统采购项目
二、采购编号：
HNXJ-CG2024063
三、项目情况：
拟为 16 家县支行更换视频会议设备 16 台。具体内容详见采购邀请文件第四部分采购需求说
明书。
授予合同供应商数量：1 家
采购预算：含税总额为 51.2 万元。
交货期：合同签订后，一个月内安装调试完毕。
续签管理：
□采购人可按授予合同供应商在《续签承诺》中承诺的服务价格签署后 X 年/月的采购合同，
但此承诺不视为采购人对授予合同供应商的后续采购承诺，采购人有权自主决定是否继续采
购。
☑其他情形
四、合格供应商的基本资质要求 （须同时满足）：
A 供应商及所报产品/服务的资质要求如下：
1）供应商须具有独立承担民事责任的能力，遵守法律、法规，具有良好的商业信誉和健全
的财务会计制度；
B 其他必须满足的要求：
1）供应商须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人，不得直接或间接地与采购人
或其附属机构有任何关联。
2）供应商必须从招标代理机构获得采购文件并登记备案，否则不能参加本次招标。
3）联合体投标：本项目不接受联合体投标。
4）项目分包：供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
5）供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。
6）截至采购邀请公告发布之日（含）止,供应商未被“信用中国”网站
（http://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体和政府采
购严重违法失信行为记录名单。
7）供应商近 3 年（采购邀请公告发布之日（含）起往前推 36 个月）经营活动中没有重大违
法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大
违法违规，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、
人民币 200 万元以上（含）的罚款等行政处罚。
8）截至递交应答文件截止日（含），供应商未处于中国银行供应商不良行为禁止准入处罚期
内。
9）供应商须保证：采购人在其本国使用供应商提供的货物/或服务时，不存在任何已知的不
合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的侵
权行为。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物/或服务而提起的侵权指控，供应商须
依法承担全部责任。
10）存在关联关系的不同供应商，不得同时参加本项目。
关联关系企业包含以下情况：
(1)与本企业单位法定代表人/负责人为同一人的其他企业；
(2)与本企业存在直接控股、管理关系的其他企业。
供应商应向采购人如实披露与本单位存在关联关系的其他企业。采购人有权取消关联关系企
业参与该项目的资格或重新组织采购。
11）供应商之间不得相互串通报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或者其他
供应商的合法权益。
12）供应商提供的全部材料必须真实有效，供应商如提供虚假材料或存在弄虚作假行为，其
应答将被拒绝，采购人有权将其列入中国银行供应商不良行为名单。
13）供应商应未受到联合国、中国或其他采购人认为需适用的制裁发布主体的制裁，也未被
前述制裁对象拥有或实际控制。
五、采购保证金
1.被邀请供应商应提交捌仟元人民币的投标保证金，并作为其采购邀请文件的一部分。
2.被邀请供应商从其相应的存款帐户以转帐方式交纳至以下帐号（备注项目编号）：
全 称：湖南湘建项目管理有限公司政府采购保证金专户（须写全称）
开户银行：建设银行长沙车站北路支行
帐 号：4305 0179 4936 0000 0086
3.截止时间：应答文件递交截止时间前，以到账为准。
4.退还时也以转账方式退回到被邀请供应商原转出账户，一律不退现金。
六、采购邀请文件的领取：
本项目需线上线下同时报名，有意向的供应商可按以下时间和地点（或方式）提交报名材料
并领取采购文件：
（一）线上报名：
1.凡有意向参加本项目的供应商应前往中国银行中银智采平台
（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）（以下简称“中银智采平台”）进行免费注册。
并关注以下事项：
1）请有意愿参与采购工作的供应商尽早在“中银智采”完成注册工作，并在采购邀请文件
领取截止日前 1 工作日内完成注册。注册方式详见详见中国银行中银智采平台
（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）“最新动态”中的“供应商注册登录操作手册”。
2）在“中银智采”系统中提交材料不能代表注册成功，中国银行将对供应商提交材料进行
注册审核，审核通过后供应商才注册成功。请供应商于提交材料当日晚些时间或第二日进行
注册审核情况查询，实时关注注册审核结果，以免影响使用。未注册成功的供应商无法参与
中国银行采购项目。
3）如供应商在领取采购邀请文件截止当日（工作日）注册，请联系采购项目联系人或技术
支持人员，申请加急审核，并关注注册材料审核结果。因供应商提交材料质量等原因，无法
保证供应商注册审核通过，所造成的影响由供应商自行承担。
4）注册成功的投标人请登录注册账号后并于中银智采平台的“工作台-操作手册”处下载“供
应商投标业务操作手册”或下载中国银行中银智采平台
（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）“最新动态”中的“供应商投标业务操作手册”
中的附件。
2.本项目实行中银智采平台领取电子版采购邀请文件，采购邀请文件领取时间为 2024 年 11
月 20 日 09 时 00 分至 2024 年 11 月 26 日 16 时 30 分止（北京时间，下同，节假日除外）。
未领取采购邀请文件的供应商不得参加本项目,采购邀请文件获取的具体时间以中银智采平
台通知时间为准。
3.领取采购邀请文件：（登录供应商界面后点击“公开商机”→“申请领取文件”）。
本项目需经审核并付费领取文件：①上传资料为：“法定代表人（或单位负责人）持法定代
表人（或单位负责人）证明文件复印件”或“授权委托人持法定代表人（或单位负责人）授
权书复印件”，企业法人营业执照、事业单位法人证书或登记证（须提供复印件，二维码清
晰可以扫描查询），信用中国截图（失信被执行人、重大税收违法失信主体和政府采购严重
违法失信行为三个截图），承诺函原件（格式详见采购邀请公告附件）。②供应商在支付采购文
件费用（线下）后，保留付款凭证并上传至中银智采平台，经审核通过方可下载采购邀请文
件。下载操作流程：（登录供应商界面后点击“公开商机”→“领取文件”→“下载”）
4.采购人对资格预审文件、采购邀请文件进行澄清或者修改的，将通过中银智采平台公告澄
清或者修改的内容。
5.供应商应充分考虑平台注册、实名认证、供应商资料准备及上传、供应商注册申请后台审
核、项目审核、采购邀请文件下载等流程所需的时间，务必在采购邀请文件领取截止时间 1
个工作日前完成，否则将无法保证获取采购邀请文件。
6.供应商需在中银智采平台“基础管理-软件下载”页面，及时下载中国银行投标客户端，
用于申请 CA 证书、制作应答文件。目前投标客户端仅适用 Windows 系统。
7.供应商务必在应答文件递交截止时间 1 个工作日前申请 CA 证书，否则将不能使用 CA 证书
进行后续操作，例如应答文件加密、解密和加盖 CA 电子印章操作等。
8.供应商针对技术问题的咨询，可拨打中银智采平台技术支持联系电话：010-66593459，工
作时间（工作日）：8:30-11:30、13:30-17:30，其他时间及法定节假日不提供技术支持。
（二）线下报名：
凡有意向参加本项目的供应商，请于 2024 年 11 月 20 日至 2024 年 11 月 26 日(节假日除外)，
每天 9：00～11：30，14：00～16：30（北京时间），“法定代表人（或单位负责人）持法定
代表人（或单位负责人）证明文件复印件”或“授权委托人持法定代表人（或单位负责人）
授权书复印件”，企业法人营业执照、事业单位法人证书或登记证（须提供复印件，二维码
清晰可以扫描查询），信用中国截图（失信被执行人、重大税收违法失信主体和政府采购严
重违法失信行为三个截图），承诺函原件（格式详见采购邀请公告附件）。
购买方式：电子邮件购买，请使用邮箱发送邮件到指定的邮箱：474355494@qq.com，在邮
件正文中明确购买人公司名称，经办人姓名、联系电话和电子邮箱。请将报名所需资料加盖
供应商公章后扫描发送，并及时与采购代理机构联系报名事宜，报名负责人：宋小姐（联系
方式 18874880325）。
售 价：人民币 400 元/份，（采购邀请文件售后不退）。
七、发布公告的媒介：
本公告同时在中国银行中银智采平台（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com/pcm） 、
中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）上进行发布。
八、应答文件的递交：
本项目采用线上线下同时提交的方式递交应答文件。
1.本项目应答文件递交截止时间为：2024 年 12 月 4 日 09 时 30 分。
在应答文件递交截止时间前，供应商应将加密的电子应答文件通过中国银行投标客户端上传
至中银智采平台。供应商未按规定加密的应答文件，中银智采平台将拒收。下文中所指“电
子应答文件”均是指上传至中银智采平台的应答文件。
2.凡通过中银智采平台下载采购邀请文件的供应商，方可通过中国银行投标客户端上传应答
文件，上传成功后中银智采平台自动生成的回执时间即为递交成功时间，供应商应保留上传
成功回执。供应商应充分考虑应答文件上传所需时间，建议供应商在中银智采平台技术支持
服务时间内（即工作日）提交电子应答文件，如有问题可参考“供应商投标业务操作手册”，
或拨打技术支持联系电话予以解决。未按要求执行的供应商自行承担相应责任。
3.中银智采平台中无应答文件，且不能出示成功递交回执的；或应答文件递交截止时间后送
达的电子应答文件，采购人（或招标代理机构）不予受理。
4.本项目需要同时递交密封良好的纸质版应答文件，纸质版应答文件递交要求：
（1）纸质版应答文件递交时间为：2024 年 12 月 4 日 09 时 30 分。逾期递交的应答文件恕
不接受。
（2）纸质版应答文件递交地点：湖南湘建项目管理有限公司（湖南省长沙市芙蓉区马王堆
街道晚报大道 518 号佳兆业时代广场 1 栋 1702 号房开标室）。
（3）若中银智采平台中无供应商电子应答文件，且不能出示成功递交回执的，或供应商在
应答文件递交截止时间后送达电子应答文件的，其纸质版应答文件将被拒绝。
（4）除特别约定外，本项目将使用电子应答文件磋商、评审，以电子应答文件为准。
（5）转线下磋商、评审的规则：在以下情况下，将使用纸质版应答文件线下磋商、评审，
以纸质版应答文件为准：
1）因为系统原因造成任一供应商的电子应答文件解密失败的。
2）成功递交电子应答文件的供应商大于 15 家。
3）建议供应商应于最终报价截止时间前 40 分钟，在中银智采平台客户端完成最终报价上传
工作。如在最终报价截止时间前 30 分钟仍无法上传最终报价，应立即通知磋商组织人员，
并申请转线下递交最终报价，经磋商小组确认后，通知所有参与磋商供应商转线下递交最终
报价，并完成线下评审。未按要求执行的供应商自行承担相应责任。
九、开启报价及磋商
1.磋商时间：2024 年 12 月 4 日 09 时 30 分。
2.磋商地点：湖南湘建项目管理有限公司（湖南省长沙市芙蓉区马王堆街道晚报大道 518 号
佳兆业时代广场 1 栋 1702 号房开标室）。
3.除特别约定外，本项目将使用电子应答文件磋商、评审。开启报价开始后，采购人（或招
标代理机构）将通过中银智采平台发起应答文件解密，供应商须在规定解密时间内（60 分
钟），通过 CA 证书或解密秘钥完成应答文件的解密。因供应商原因造成应答文件未解密的，
视为撤销其应答文件；供应商的法定代表人或者其委托的代理人须在开启报价后尽快解密。
4.供应商所使用的电脑须下载谷歌浏览器、投标客户端等相应插件。解密时使用的电脑需要
和加密电脑为同一台电脑，如若更换电脑，需要进行 CA 证书补发流程，或使用解密秘钥方
式解密，建议应答文件加密和解密使用同一台电脑。如因电脑问题以及其他非系统故障原因
导致应答文件解密失败，供应商自行承担相应责任。
5.转线下磋商、评审的规则：在以下情况下，将使用纸质版应答文件线下磋商、评审，以纸
质版应答文件为准：
1）因为系统原因造成任一供应商的电子应答文件解密失败的。
2）成功递交电子应答文件的供应商大于 15 家。
3）建议供应商应于最终报价截止时间前 40 分钟，在中银智采平台客户端完成最终报价上传
工作。如在最终报价截止时间前 30 分钟仍无法上传最终报价，应立即通知磋商组织人员，
并申请转线下递交最终报价，经磋商小组确认后，通知所有参与磋商供应商转线下递交最终
报价，并完成线下评审。未按要求执行的供应商自行承担相应责任。
十、监督举报方式：
供应商与采购人在接触及合作过程中，如遇采购人部门或员工的违法、违纪、违规等问题，
可向采购人纪委办公室反映和举报。采购人保护举报人的合法权益，严肃处理打击报复的行
为。
举报电话：0731-85975468
十一、其他：
本项目不属于依法必须进行招标的项目，也不属于政府采购项目，为采购人自行采购的项目。
十二、联系方式：
采 购 人：中国银行股份有限公司湖南省分行
地址：湖南省长沙市芙蓉中路一段 593 号国际金融大厦 1105 室
联 系 人：夏女士
招标代理机构名称：湖南湘建项目管理有限公司
地 址：湖南省长沙市芙蓉区马王堆街道晚报大道 518 号佳兆业时代广场 1 栋 1702 号房
联 系 人：宋小姐、王小姐
联系方式：18874880325
电子函件：474355494@qq.com
采购邀请公告附件
供应商承诺函
中国银行股份有限公司湖南省分行:
我司（本人）作为贵行的 （购置/租入）项目的交易对手方，（企业
社会代码/居民身份证号为 ），承诺不与中行员工存在任何亲属关系
或可能影响其履职公正的人际关系，不涉及利益输送和交换。如果违反此承诺，造成贵行损
失，愿意承担相应责任并赔偿贵行损失。
特此承诺。
承诺人（盖章）：
年 月 日
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式
招 标 人：中国银行股份有限公司湖南省分行
地 址：湖南省长沙市芙蓉中路一段 593 号国际金融大厦 1105 室
联 系 人：夏女士
电 话：/
电子邮件：/
招标代理机构：湖南湘建项目管理有限公司
地 址： 湖南省长沙市芙蓉区马王堆街道晚报大道 518 号佳兆业时代广场 1 栋 1702
号房
联 系 人： 宋小姐、王小姐
电 话： 18874880325
电子邮件： 474355494@qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）