年南县党政机关会议定点场所选定公开招标邀请公告
年南县党政机关会议定点场所选定公开招标邀请公告
公告时间:2024年11月20日
南县财政局将对2025-2026年南县党政机关会议定点场所进行公开选定,现将相关事项公告如下:
一、项目信息
项目名称:2025-2026年南县党政机关会议定点场所选定采购。
项目负责人:宋力。
采购方式:公开招标。
项目要求:
(一)会议分类
1.一类会议:县党代会、县人代会、县政协全会、县市劳模和先进工作者表彰大会。
2.二类会议:县委全会、县人大常委会会议、县政府全会、县政协常委会会议、县纪委全会、县委工作会、县政府工作会;各民主党派、工商联和人民团体代表大会;以县委、县政府名义召开的其他会议。
3.三类会议:县直机关召开的部门性会议(包括部门工 作会议、专业性会议)。
(二)协议价格的确定
会议定点场所应具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施。会议定点场所政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费。住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费标准按照每人每天确定或明细到单餐。
根据《南县县直机关会议费管理办法》的通知(南财行〔2020〕204号)规定,会议费综合定额标准如下:
单位:元/人.天
会议类别 | 住宿费 | 伙食费 | 其他费用 | 合计 |
一类会议 | 290 | 140 | 100 | 530 |
二类会议 | 240 | 130 | 70 | 440 |
三类会议 | 200 | 120 | 50 | 370 |
(三)对定点会议场所投标人的要求
1.定点饭店以三星级以下(含三星级)的饭店为主,并提供全部客房;四、五星级饭店能够接受本次定点饭店政府采购的价格要求,并提供不低于饭店总客房数70%的协议客房,可以参加定点饭店的政府采购。
2.定点饭店必须具有25间以上(含25间)的标准双人 客房。
(四)对定点会议场所的要求
1.场所布局合理,方便住宿及会议接待使用。
2.有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。
3.各种设备设施养护良好,使用安全、有效。
4.各项管理规章制度健全,特别对于安全保卫问题,要有专门的安全保卫制度以及人员。
5.前厅:
(1)有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息场所,配备沙发或舒适的座椅。
(2)设迎宾员,16(7:00―23:00)小时迎接客人;设大堂经理,16(7:00―23:00)小时服务;设值班经理,24小时服务。
(3)提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车,提供行李服务。
6.总服务台:
(1)总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务项目,提供24小时服务。
(2)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本县交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。
7.客房:
(1)标准间不少于25间,均设卫生间。标准间面积不小于12平方米(不含卫生间面积),卫生间面积不小于4平方米。
(2)客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统,可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、 住宿须知、价目表等。
(3)卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、 带淋浴喷头的浴缸(或独立的淋浴间)、浴帘,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。
(4)提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务,24小时 供应开水(饮用水)并免费供应茶叶。
(5)客房、卫生间每天全面整理一次,每会或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品。
8.餐厅:
(1)大餐厅至少能同时接待80人就餐。
(2)家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的 桌布、口布、小毛巾。
(3)提供早、中、晚餐,晚餐客人点菜时间不得早于21时结束,并能根据客人需要提供桌餐和自助餐(必须能够提供自助餐)等服务,能提供民族餐。
(4)能提供3种以上风味菜系的菜肴,能提供宴会服务等。
9.厨房:
(1)有符合国家卫生标准的操作间,有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖(或保洁材料),有地槽、吊顶。全部使 用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。
(2)冷荤间、面点间独立分隔,冷荤间有消毒保鲜设备。
(3)厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。
(4)有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。
10.会议室:
(1)会议室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅, 茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备,有供租 用的多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪)。
(2)有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。
(3)会议室所在楼层的适当位置设有公共电话,并设置相应数量的男女分设的卫生间。
(4)会议室设专职服务员,能提供做会标、摆花等服务。
11.综合服务:
(1)有多功能厅、健身娱乐场所、理发室、商品部。
(2)提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。
(3)提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务,根据会议要求能提供医疗服务。
(4)有方便客人投诉的措施。
12.公共区域:
(1)有与饭店规模相适应的停车场,自备(免费)停 车位不少于房间数的15%。
(2)有与饭店规模相适应的客用电梯。
(3)室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施和 男女分设的公共卫生间。
(4)楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。
(5)庭院绿化美化好。
(五)其它要求
1. 中标服务期限:自签订协议起至2025年1月1日至 2026年12月31日。
2.此次招标将择优确定不超过6家投标人为2025-2026年南县党政机关会议定点场所(在全国范围内实行资源共享,各级党政机关举办会议共同使用,执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格)。
3.当报名投标人不超过6家时,所有合格投标人均为 2025-2026年南县党政机关会议定点场所。
二 、投标人的资格要求
(一)供应商基本资格条件
1.投标人法人营业执照副本复印件。
2.列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,拒绝其参与投标。
3.湖南省政府采购供应商资格承诺函。
(二)供应商特定资格条件
在国内注册并具有《特种行业经营许可证》、《消防安全检查合格证》及《食品经营许可证》,且在南县县城区内拥有固定经营场所的宾馆、饭店、招待所、培训中心等。
三、获取公开招标文件的时间、地点及方式
公告时间及报名时间:从2024年11月20日起至2024年11月27日止,【工作时间,每天上午8:30时到12:00时,下午2:30时到5:00时(北京时间)】,双休日及节假日除外。
报名地点:南县财政局二楼。
报名的材料要求:营业执照、特种行业经营许可证、消防安全检查合格证、食品经营许可证、法定代表人身份证明或授权委托书复印件并加盖公章。
四、投标截止时间、开标时间及地点:
1、投标截止时间: 2024年12月10日9:00 时,超过截止时间的投标将被拒绝。
2、开标时间: 2024年12月10日9:00 时.
3、开标地点(递交投标文件地点):南县财政局一楼会议室。
4、法人代表或授权代表须准时到会,出示身份证原件并签名以示出席;否则,其投标将被拒绝。
5、逾期送达或者不按招标文件要求密封的投标文件,招标人将拒绝接收。
五、招标公告发布媒体:
1、本次招标公告在南县人民政府网(http://www.nanxian.gov.cn/)上发布。
2、除上述媒介之外我单位不会在其他任何网站、论坛等媒体上发布该项目公告,对于非法转载、篡改招标信息内容的组织或个人,我单位保留追究其法律责任的权利。
六、招标项目联系人姓名和电话:
采购人名称:南县财政局。
地址:南县南洲镇。
联系人:宋力。
电 话:0737-*******。
招标代理机构名称:湖南阳光建设工程项目管理有限公司
地 址:南县南洲镇兴盛西路20号
联系人:张光辉
电 话:189*****578
本公告期限为5个工作日。
标签: 党政机关会议
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