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总部及在京单位会议管理系统采购

招标
北京市-北京市-朝阳区
发布：2024-11-21
截止：2024-12-02
附件:3

招标正文

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总部及在京单位会议管理系统采购

中国石油集团海洋工程有限公司总部及在京单位会议管理系统采购招标公告

项目编号：GWDC-WB-2024-ZBZX-FR-*****-2

一、招标条件

本招标项目中国石油集团海洋工程有限公司总部及在京单位会议管理系统采购，招标人为中国石油集团海洋工程有限公司，招标项目资金来自投资。该项目已具备招标条件，现对中国石油集团海洋工程有限公司总部及在京单位会议管理系统采购进行公开招标。

二、项目概况与招标范围

招标项目情况：为更高效管理丰和大厦5个楼层办公场所会议室，清晰明确引导与会者进入会议室参会，经请示公司领导同意，决定开展公司会议管理系统建设与实施工作，使得公司总部及在京单位丰和大厦办公场所会议室实现数字化管理，通过公开招标选取1家服务商。

项目核准批复：《关于下达公司2024年第三批投资计划的通知》（海工〔2024〕67号）。

招标范围：（1）硬件部分：11台22寸会议室门口显示屏；5台55寸立式会议信息导引屏；（2）软件部分：1套会议预约管理系统，16套信息发布终端软件；（3）系统后台及配套部分：1台服务器，1台机房交换机，5台楼层交换机，辅料辅材；（4）工程施工：系统集成及设备安装调试。

标段（标包）划分、估算金额及招标控制价：本项目共分为1个标段，费用控制在40万元（不含税）以内。

建设地址：中国石油集团海洋工程公司总部（北京市朝阳区太阳宫南街23号丰和大厦）。

服务期限：自合同签订之日起验收通过后一年。

三、投标人资格要求

（一）行业许可证及相关资质

投标人应在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的供应商。

相关业绩

提供投标人近三年（2022年1月1日至本次投标截止时间）应具有2项与本次招标内容相同或类似的合同金额大于40万元的会议系统设备的服务业绩（合同清单需含显示器、软件系统等），投标人须出具相关合同复印件（含合同首页、盖章签字页、设备清单页等）或验收证明作为证明材料。

（三）法律要求

1.法人或经工商行政管理部门登记注册并领取营业执照的分支机构。

2.事业单位须提供事业单位法人证书。

3.授权委托书。要求授权事项准确、授权时间明确、法定代表人/单位负责人签字并加盖公章，提交法定代表人/单位负责人和委托代理人+身份证正反面复印件。

（四）信誉要求

1.投标人未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单。

2.投标人和法定代表人（或者负责人）未被人民法院在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/）列入失信被执行人。

3.未被中国石油招标投标网(www.cnpcbidding.com)暂停或取消投标资格的。（根据《中国石油天然气集团有限公司投标人失信行为管理办法》的规定，失信分达到8分时，暂停投标人的投标资格半年；失信分达到9分时，暂停投标人的投标资格一年；失信分达到10分暂停投标人的投标资格两年。失信分10.5分及以上，或在暂停期间再次发生失信行为的，取消集团公司范围内的投标资格三年。期满重新获得投标人资格的，失信分不清零，有效期顺延三年。）

4.承诺投标人和法定代表人（或者负责人）近三年（自2021年1月1 日至投标截止时间）无行贿犯罪行为。格式见附件。

上述1-3项内容需投标人提供查询截图；评标时评标委员会在相应网站核查，以核查结果为准。

（五）质量管理能力

需提交有效的质量管理体系认证证书并附证书网页查询截屏，同时证书认证范围要覆盖其参与采购的服务；若无，须提交质量管理体系文件。

（六）财务状况

投标人须提供近一年（2023）经会计师事务所或审计机构审计的财务报告（资产负债表、现金流量表、利润表及相关会计报表），财务状况良好，无资不抵债情况，企业没有处于被接管、破产或关、停、并、转状态。

（七）禁止投标

1.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

2.不存在法律规定的禁止投标情形。

（八）联合体要求

联合体要求：不接受

（九）分包

分包要求：不允许分包。

（十）资料真实性承诺

承诺投标文件资料真实有效，无任何虚假。格式见附件。

（十一）人员要求

要求具备1名项目经理和至少1名技术工程师，并提供开标日期前6个月的社保证明，项目经理和技术工程师应具有音视频系统集成经验。提供单位证明及简历。

（十二）技术要求

按照技术要求，提供承诺函，格式自拟。

四、招标文件的获取

4.1 本项目编号为：GWDC-WB-2024-ZBZX-FR-*****-2，项目名称为：中国石油集团海洋工程有限公司总部及在京单位会议管理系统采购。

4.2 本次招标采取线上发售招标文件的方式。

招标文件每套售价200元，售后不退。凡有意参加投标的潜在投标人，请于北京时间 2024年11月21日10:00至2024年11月28日23:59：

（1）登录中国石油招标投标网顶端信息栏中“招投标平台”信息栏，进入中国石油电子招投标交易平台中注册账户（已注册的，无需重复注册），并在线报名投标。

外网网址：http://bid.energyahead.cnpc/#/

内网网址：http://bidmanage.cnpcbidding.cnpc/#

凡招标文件要求在中国石油招标投标网上递交投标文件的，投标人注册后，还须到昆仑银行股份有限公司或到中国石油物资公司办理电子招标平台U-Key（只能二选一，后者的U-Key办理网点切换为远程办理模式，具体要求详见中国石油招标投标网主页左下方“通知公告”栏中的通知，或者登录系统选择UK办理）。已有U-key的，无需重复办理。

不要求在中国石油招标投标网上递交投标文件的，不用办理U-key。

详见：附件1：关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护的通知。

（2）在线购买招标文件。

购买招标文件采用网上支付的模式，系统只支持个人网银支付。若通过个人账户购买，将被认为购买人已经获得了公司的授权，等同于公司购买。购买后发票会开据此投标人公司名称发票，获取发票请将公司名称发送至邮箱：zbzxfp@163.com，联系电话：010-********，获取时间（每月25号之后按具体情况顺延一个月）为开标日期的下一个月20号以后。

潜在投标人在购买招标文件时，应确认投标人名称、通信地址、联系人、联系方式及发票信息等基本信息准确无误，招投标信息发布和联络以此为准。招标过程中因联络方式有误导致的一切后果由投标人自行承担。

详见：附件2：购买和下载招标文件操作步骤。

提醒：付款前请先安装昆仑银行插件。付款状态改变为“已付款”后，可在系统中下载招标文件。若付款后，刷新状态后显示未支付，请点击获取订单状态按钮并等待一段时间后（1-4个小时）重复点击获取订单状态按钮并刷新。若多次刷新后状态依然未改变，请您再次购买，直至状态更改为已付款，请您在开标后将重复付款说明和银行流水及参加项目的截图发至hz.gwdc@cnpc.com.cn，以便重复支付款项的退回。其款项招标中心会在收到邮件后3-5个工作日退回至您的系统。

请投标人务必确认支付状态为已支付，并能够下载招标文件。售卖期结束后状态为未支付的，视为未购买对应的标段/包，招标中心将不再受理。

（3）支付成功后，潜在投标人直接从网上下载招标文件电子版。招标机构不再提供任何纸质招标文件。支付成功，即视为招标文件已经售出，文件一经售出概不退款。发票将会在开标日期（每月25号之后按具体情况顺延一个月）之后的下个月20号左右开具，届时将投标人名称发送至邮箱zbzxfp@163.com，联系电话：010-********，我公司会在发票开具后进行电子发票的回复。

发票将会在打款日期次月以后开具增值税专用电子发票(数电发票)，请登录https://zngl.gwdc.com.cn:8443智慧办公平台-智慧办公-招标管理-采购费用管理-发票管理，下载电子发票。

详见：附件3：投标保证金、代理服务费和发票流程概述。

（4）因工作人员业务繁忙，可能无法及时接听您的电话，如您有问题，请发送邮件至相关人员邮箱，我们会在事后对您邮件及时进行回复。

（5）招标文件购买操作失败或其他系统问题，请与平台运营单位联系。

咨询电话:**********（接通后，请根据语音提示选择“电子招标平台”）

（6）投标保证金的退回流程，请见附件：投标保证金、代理服务费和发票流程概述。

五、投标文件的递交

5.1 投标文件递交截止时间：2024年12月2日09时00分，通过“中国石油招标投标网”提报电子版投标文件，纸质版投标文件不予接受。投标人需在投标文件递交截止时间之前完成投标文件的编制、签名、加密、上传及验签操作，并保证文件的完整性。(考虑投标人众多，避免受网速影响，以及网站技术支持的时间，建议投标截至时间前24小时完成网上电子版的提交。）

在电子招标投标交易平台开标大厅进行电子解密期间，若因投标人原因造成投标文件解密失败的，视为投标人撤销其投标文件；非招标机构原因造成的无法挽救的解密失败，视为投标人撤销其投标文件；部分投标文件未解密的，其他投标文件的开标可以继续进行。

投标人可在中国石油电子招投标交易平台中在线观看开标情况。

5.2 投标截止时间前未被系统成功传送的电子版投标文件将不被系统接受，视为主动撤回投标文件。

5.3 电子投标文件的提交须使用已灌章的U-key。未办理U-key的投标人，需到中油物采或昆仑银行办理U-key。详见公告中附件1：关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护的通知。

5.4 投标申请人在提交投标文件时，应如下金额提交投标保证金。

投标保证金：0.8万元。投标人应从基本帐户通过企业网银或电汇形式向昆仑银行支付投标保证金，并按照招标文件要求，在开标时间前将相应额度的资金提交（分配）至对应标段（包），支付成功后该标段的保证金购买状态将由未付款变为已付款。具体办理流程参见附件3：投标保证金递交和退回流程。投标保证金账户信息如下：

户名：昆仑银行电子招投标保证金

账号：269*****171 *********

开户行：昆仑银行股份有限公司大庆分行

开户行行号：313*****0019

昆仑银行客服电话：**********

大庆昆仑银行客服电话：0459-*******、0459-*******