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技术服务要求

设备/服务名称

规格参数

计量

单位

数量

备注

主席台布置

对主席台进行整体设计与搭建，舞台需使用铝合金舞台搭建，整体舞台平整，尺寸不小于22m*7m，高度为0.4m，容纳人数不得少于61人座位布置（桌子+椅子布置，不少于61人桌位，椅子需为沙发椅，桌子为木质材质，高度统一为75cm高，45cm宽，需铺设酒红色绒面桌布，整体平整）；两侧设二级台阶，边沿装包边（台阶：木质材质，用厚地毯统一包边，尺寸控制在9m，与舞台同宽，两级台阶面），正面加装斜面及立体字显示大会主题（斜面为22cm*1.2m+木制斜面，大会主题为不锈钢烤漆立体字+pvc底板-字）；主席台整体需铺设舞台专用拉绒厚红地毯；主席台所有座位需配备席位卡（定制亚克力+特种纸打印）、发言夹（A3红色皮质发言夹）。

项

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参会代表区布置

现场规划科学合理，不得少于“五大方阵”，按照人数不少于422人座位布置；现场座位需要整齐统一，使用标准木质椅子，统一配备标准椅套，所有座位配备黑色底干胶贴，所有座位需对应到座位名签。

屏幕搭建

主会场屏幕拟采用P3高清显示屏搭建，在主会场搭建屏幕（保证所有会场及看台区参会代表都能观看到屏幕），尺寸为3.5*3m，屏幕背部需架设雷亚架加固，屏幕两侧及背面需要和绒布包边。为保证会议需求，屏幕需流畅实现“分屏切换、无缝转场”等多项会议功能，需配备3台专业电脑（内存不小于16GB；可拆除网卡，不联网使用），供屏幕画面播放及切换。

音响配置

主会场音响需使用线阵音响（FDB LA8312双十二寸全频线阵列扬声器与YME GTNO 9同轴线阵；8组组合），配备dbx DriveRack260信号处理器与MIDAS32数字调音台1组，监听及功放配置需满足活动需求，提供有线鹅颈麦（领导发言麦2个）、无线手持麦（4个AMS2500无线手持话筒），声音有层次与强度，信号导入稳定，失真小，灵敏度高，音质细腻靓丽，穿透力强，活动现场无杂音、啸叫、卡顿等问题。

现场氛围布设

包含体育馆东西两侧上方大横幅制作及安装（材质为彩色旗帜布、红底白字横幅，长度为35m，宽度2m）、南北两侧看台区小横幅制作及安装（材质为彩色旗帜布、红底白字横幅，长度为15m，宽度2m）；体育馆地面需铺设红地毯（舞台专用拉绒厚红地毯，面积不少于42*30m），并整体进行无缝拼接。在体育馆北门入口进行氛围营造布置。包含道旗（道旗数量不少于16个；为5m高铁杆道旗，画面为旗帜布材质，双面印刷图案）及横幅布置（北门左右两侧栏杆布置横幅，材质为彩色旗帜布、红底白字横幅，尺寸为10m长，2m宽）。在活动期间，现场需配备彩色喷墨打印机，使用时间为4天，可供活动随时打印彩色及黑白材料、针对体育馆整体进行布置。

应急措施

提供活动期间（含彩排、正式活动）全时故障服务受理，在10分钟内响应技术支持要求，留派专业技术人员在现场及时提供故障服务受理；为保障现场用电安全，需使用YC4*150+1 软电缆+48路电源柜+16A大功率专用排插+大四孔线槽板，现场配备具有专业电工证技术人员，从业经验超过6年以上，且服务过同级别或以上规模的会议。同时现场需安排不少于5名专业会务人员对接；会务人员从业经历需超过6年以上，且服务过同级别或以上规模的会议；现场现场施工单位需具备专业演艺设备综合技术搭建资质证书，对最终搭建现场出具对应安全资质检验报告。

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商务服务要求

付款方式

供货、安装周期

质保期

交货

地点

保密要求

正式合同生效后3个工作日内乙方向甲方提供设计方案，方案通过甲方审核确认后7个工作日内支付30%合同款，整个项目所有环节验收合格后10个工作日内支付70%合同款，每次付款前，中标方均应提供正规有效的发票作为付款申请依据。如果大会过程中乙方提供的设备保障出现重大失误，或者其他一般故障不能及时排除，影响了会议活动正常进行的，甲方有权扣除10%合同款。

合同生效后，中标方在3个工作日内需出具相关活动方案，整体布置方案以及时间进度安排，合理规划整体活动布置安排；中标方提供设备的所有设备及物料必须达到相关行业规定的要求；现场布置时间为12月11日-12日；现场彩排时间为12月13日全天，活动执行时间为12月14日；地点为国防科技大学一号院体育馆。

中标方须提供活动期间（含彩排、正式活动）24小时的故障服务受理，在10分钟内响应用户的技术支持要求，留派专业技术人员在现场及时提供故障服务受理，服务中产生的人工、交通等费用由中标人自行承担。

湖南省

长沙市开福区德雅路109号国防科技大学一号院体育馆内。

甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，甲乙双方均有保密义务。

说明

1.报价方须对所报价包内所有产品和数量进行报价，否则视为无效报价。

2.运杂费：全部由供应商承担，并提供免费上门安装调试及支持服务。

3.比价方法：在完全满足采购人资格、技术服务及商务服务要求的基础上，价格最低者为成交供应商