智慧档案管理库房建设意向公告招标公告

智慧档案管理库房建设意向公告招标公告

为便于供应商了解采购信息,根据《物资服务集中采购需求管理暂行办法》等有关规定,现将智慧档案管理库房建设的采购意向公开如下:

序号 采购项目名称 需求概况 初步技术参数 预算金额(万元) 预计采购时间 备注
1 智慧档案管理库房建设
采购内容:智慧库房数据展示平台软件(含55寸以上数据显示屏、高清线等配套设备)
采购数量:1套
主要功能或目标:1、档案存储状态、环境数据可切换展示2、展示当前环境的温湿度、PM2.5、PM10、甲醛、TVCO等空气云测仪采集的数据;3、档案存储状态展示:库房使用率、档案在库率、档案归还率、储存档案数据等。
需满足的要求:1、档案存储状态、环境数据可切换展示2、展示当前环境的温湿度、PM2.5、PM10、甲醛、TVCO等空气云测仪采集的数据;3、档案存储状态展示:库房使用率、档案在库率、档案归还率、储存档案数据等。
1、档案存储状态、环境数据可切换展示2、展示当前环境的温湿度、PM2.5、PM10、甲醛、TVCO等空气云测仪采集的数据;3、档案存储状态展示:库房使用率、档案在库率、档案归还率、储存档案数据等。 1.30 2024年12月
2 智慧档案管理库房建设
采购内容:智能密集架架体、电控部分((7寸和12寸)
采购数量:13组
主要功能或目标:实现实体档案的智能化存储与管理,针对档案条目进行管理,可以对条目数据进行批量操作功能,如生成档号、数据导入、导出等。
需满足的要求:一、密集架架体1.通过控制器操纵书架运行,开启、关闭应灵活,无阻滞;2.具有选列指示、锁定、自动舒架、自动故障监测、自动照明等功能的样品,应能正常使用;3.停电时应能采用手柄操作。二、电控部分7寸:实现所在列架体档案查询、架体操作、温湿度报表曲线查询。12寸:即时显示密集架状态、温湿度数值、所存放档案条目及存放位置的信息,并可打开该区各列架体及通过联网系统控制所有密集架。
固定列:1.底盘化学成分和拉伸试验要求:化学成分要求:C含量≤0.12%,Si含量≤0.3%,Mn含量≤0. 5%,P含量≤0.035%,S含量≤0.040%);拉伸试验要求:拉伸强度315~430N/mm2,上屈服强度≥195 N/mm2,断后伸长率≥33%2.立柱化学成分和拉伸试验要求:化学成分要求:C含量≤0.12%,Si含量≤0.3%,Mn含量≤0. 5%,P含量≤0.035%,S含量≤0.040%);拉伸试验要求:拉伸强度315~430N/mm2,上屈服强度≥195 N/mm2,断后伸长率≥33%3.层板化学成分和拉伸试验要求:化学成分要求:C含量≤0.12%,Si含量≤0.3%,Mn含量≤0. 5%,P含量≤0.035%,S含量≤0.040%);拉伸试验要求:拉伸强度315~430N/mm2,上屈服强度≥195 N/mm2,断后伸长率≥33%4.挂板化学成分和拉伸试验要求:化学成分要求:C含量≤0.12%,Si含量≤0.3%,Mn含量≤0. 5%,P含量≤0.035%,S含量≤0.040%);拉伸试验要求:拉伸强度315~430N/mm2,上屈服强度≥195 N/mm2,断后伸长率≥33%5.、表面涂层理化性能要求:附着力要求不低于2级;硬度要求≥0.4;冲击强度要求:冲击高度40cm,没有剥落、裂纹及皱纹现象;耐腐蚀要求:100h内,溶剂中的样板上划道两侧3mm以外,无气泡产生;100h内,划道两侧3mm外,无锈迹、剥落、起皱、变色和失光等现象。6.、搁板静载荷要求:放置24h后最大挠度≤4.0㎜;电控部分:1.主机板使用防火防护外壳内的元器件和其他零部件的材料; 2.触摸屏对相关部件施加10N作用力,不变形,无危险;对外部防护外壳施加250N 4.50 2024年12月 固定列物理构件需提供国家认可的第三方检测机构出具的带有CMA章的检验报告
3 智慧档案管理库房建设
采购内容:智能密集架控制管理系统软件
采购数量:1套
主要功能或目标:针对档案条目进行管理,可以对条目数据进行批量操作功能,如生成档号、数据导入、导出等。支持按照不同的档案管理方式,对档案条目进行录入管理操作。管理者查询到需要的档案数据,可以进行借阅,同时档案借阅功能应产生借阅记录。
需满足的要求:1、智能密集架管理系统各功能应具备完备性、正确性、一致性、易理解性、可操作性等方面要求。2、具备密集架管理功能:可以实现密集架管理功能。3、数据备份功能:可以进行数据库数据自动/手动备份4、权限保密功能:可以配置不同角色用户组,授权不同的功能权限,实行分级管理,不同用户可自行修改自己的密码,无用户管理权限对其他用户不可见,支持按不同自定义的档案类型进行权限控制5、基本信息配置:可以进行库房添加、密集架管理、短信猫配置、打印机配置、RFID配置等,可按库房添加硬件设备进行管理6、档案门类分类设计:可以支持多级档案目录创建,用户可按需定制档案分类、门类▲7、档案分类权限控制:可以按档案自定义创建的目录,分配权限,被授权用户只可查看被分配授权的分类、门类下档案(需提供国家认可的第三方检测机构出具的检验报告,检验报告需在“国家认证认可监督管理委员会”官网可查并提供查询截图)。8、档案表单设计:可以按需定制表单,支持文本、下拉框、时间、数字等多种著录项定制,每个父分类可单独设计表单互不干扰▲9、档案价值鉴定/延期、注销:可以进行价值鉴定设定档案的保存年限,系统按保存年限自动管理,到期提醒,保存到期后支持档案的延期、注销(需提供国家认可的第三方检测机构出具的检验报告,检验报告需在“国家认证认可监督管理委员会”官网可查并提供查询截图)。10、档案数据查询利用功能:可以实现对录入档案信息的多种模式的检索,包括模糊搜索、精确搜索、直接检索、组合检索等多关键字、多条件的检索11、档案借阅归还:可以支持一次性对不同门类借档案的多本档案同时进行借阅、归还操作▲12、档案催还:可以把借出档案按到期时间逾期、将要逾期优先显示,倒计时天数动态更新,逾期标红显示,档案催还,可关联短信猫,发送短信实现档案催还(需提供国家认可的第三方检测机构出具的检验报告,检验报告需在“国家认证认可监督管理委员会”官网可查并提供查询截图)。13、借阅历史:可以对档案的借出归还做完整记录,对档案流转做到可追溯14、档案转入、转出、移交:可以进行档案转入登记,档案移交转出登记▲15、系统维护功能:可以进行基础数据维护,权限管理功能,用户管理功能,数据加密备份和恢复,日志管理,档案综合管理等(需提供国家认可的第三方检测机构出具的检验报告,检验报告需在“国家认证认可监督管理委员会”官网可查并提供查
1、手动控制功能:可以手动操作密集架摇把控制架体左右移动2、电动控制功能:可以通过触摸屏实现密集架左右移动及停止、禁止操作3、手、电动互换功能:可以在架体停电或断电后自动切换成手动状态;架体移动运行过程中手动或电动操作可随时任意切换4、电机参数配置功能 :可以通过管理菜单可以设置电机的运行速度、压力阈值、超速阈值、PID调节参数、运行间隔、运行时长等元控制参数5、嵌入式通道辅助照明功能:可以在通道辅助灯打开后,架内有人自动亮灯、架内合架自动灭灯6、温湿度检测、联动功能:可以检测温湿度信息并在每一列屏幕显示,生成温湿度日数据表格、月数据表和温湿度数据日变化曲线、月变化曲线等,并可联动环境监控系统自动开启库房内控湿、控温、消毒净化等设备;并预留与防盗、消防、报警系统联动运行等扩展功能7、机械锁定:架体配有物理机械原理锁定装置,操作人员进入通道前可通过该机械锁定装置锁定该列传动结构齿轮,与电动系统配合多重防护人身安全。8、故障自检功能:系统开启后可以自动自检系统及各部分状态,系统自检发现故障后,自动将故障模块信息以图形文字及语音方式提示管理人员,便于明确故障设备。9、短路漏电保护:密集架的控制器中设有短路保护和突变电保护等控制模,以保护档案或人员的安全。10、安全电压设计:密集架采用24V低压直流电源供电,以保障管理人员安全。钥匙式电源开关11、急停保护功能:柜体移动过程中,点击移动列任意屏幕任意位置停止移动,系统切换禁止状态;配备微型遥控器,在点击遥控器切断电机电源,系统切换禁止状态12、安全无火花操作 :整个控制系统均采用24V及以下直流低压,动力控制采用先进的密封式继电器,传动电机用密封式低压(24V)直流电机。所有按钮开关均采用低压微电流的轻触开关,使整个系统在操作过程中均无发生明火的可能,以满足防火要求。13、计算机远程控制功能:可以进行计算机远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等14、网络多区域控制:可以通过局域网、因特网远程操作架体移动、查询档案数据,服务器电脑通过RJ45网线接口或无线网卡来实现架体远程控制,一台计算机可管理若干区(100以上)每个区域不限列数及节数,对多个团体的架体状态监控可采用可灵活选择的分区监控方式进行管理 1.30 2024年12月
4 智慧档案管理库房建设
采购内容:智慧库房一体化管理平台软件
采购数量:1套
主要功能或目标:1、系统支持显示当前密集架位置区号、列号,显示可存档案数量、已存档案数量、使用占比百分比。通过密码确认可以实现密集架锁定、解锁、合架、自动开架、通风的操作。2、系统支持显示多组密集架可存档总数量份数,采用界面轮询方式、百分比数字方式显示各组密集架实时存档空间占比,以直观简约方便管理。3、支持档案库房环境管理、智能密集架管理、安防应用,支持采用同一界面多应用模块预览,支持点击应用模块进入对应模块和采用左边树结构目录栏进行切换。4、支持用户管理,支持用户信息的新增、删除、修改、查询,用户信息包括:员工工号、卡号、用户名、性别、所属部门、职位、联系方式以及用户状态,支持配置是/否启用账户、授权用户角色。
需满足的要求:1、系统支持显示当前密集架位置区号、列号,显示可存档案数量、已存档案数量、使用占比百分比。通过密码确认可以实现密集架锁定、解锁、合架、自动开架、通风的操作。2、系统支持显示多组密集架可存档总数量份数,采用界面轮询方式、百分比数字方式显示各组密集架实时存档空间占比,以直观简约方便管理。3、支持档案库房环境管理、智能密集架管理、安防应用,支持采用同一界面多应用模块预览,支持点击应用模块进入对应模块和采用左边树结构目录栏进行切换。4、支持用户管理,支持用户信息的新增、删除、修改、查询,用户信息包括:员工工号、卡号、用户名、性别、所属部门、职位、联系方式以及用户状态,支持配置是/否启用账户、授权用户角色。
1、系统采用B/S的混合架构,与设备的控制通讯部分采用C/S架构来实现,使得数据的采集和处理更加高效、迅速、准确,而数据信息的应用则使用B/S架构,可跨平台、操作方便快捷。2、系统界面交互性好;平台将库房“十防”环境子系统(温湿度、空气质量、加湿除湿一体机、空调、漏水、消防、杀虫驱鼠、视频、门禁、红外探测、)库房环境信息集中在软件系统集中管控;系统实时收集设备感知的数据状态,基于智能控制算法,调节设备工作参数,确保库房环境达标,降低能源消耗,实现无人值守。3、支持环境数据检测,可以监控库房空气质量、温度、湿度、TVOC、PM10、PM2.5等数值;支持温湿度显示,可以实时显示温度、湿度数值,采用刻度仪表形式和红蓝绿三基色显示数值;4、支持空气质量显示,实时显示TVOC、PM10、PM2.5等数值并采用1000分制仪表形式显示空气质量数值,支持优、良、一般、中、差、恶劣6级划分并采用红蓝绿色基显示空气质量;5、系统支持设备状态监控,可以监控显示门禁、红外、加湿除湿机、空调、漏水检测等库房设备报警或正常运行状态,采用红色显示报警状态、蓝色显示正常状态;6、系统支持对恒湿净化一体机监控,可以采用仪表形式实时显示加湿设定值、运行湿度值、除湿设定值,显示开关机状态、运行模式状态、水位报警,可以通过密码确认后进行远程开关机、修改加湿设定值、除湿设定值、设定模式。7、系统支持空调监控,可以显示空调开关机状态、设定温度值、当前室温,通过密码确认后进行远程开关机、修改制冷温度设定值、制热温度设定值。8、可以支持红外入侵、漏水检测、烟雾检测、设备异常等设备报警信息提示提供多种告警提醒方式,支持监控中心现场的声光系统告警和短信、语音电话报警通知等告警方式,实现对库房的全天候白动监测,以达到无人值守目标。9、支持权限管理,可以配置不同角色用户组,授权不同的功能权限,实行分级管理,不同用户可自行修改自己的密码,无用户管理权限对其他用户不可见,支持按不同自定义的档案类型进行权限控制。 4.00 2024年12月
5 智慧档案管理库房建设
采购内容:智能密集架控制系统
采购数量:1套
主要功能或目标:针对档案条目进行管理,可以对条目数据进行批量操作功能,如生成档号、数据导入、导出等。支持按照不同的档案管理方式,对档案条目进行录入管理操作。管理者查询到需要的档案数据,可以进行借阅,同时档案借阅功能应产生借阅记录。
需满足的要求:1、温湿度检测、联动功能:可以检测温湿度信息并在每一列屏幕显示,生成温湿度日数据表格、月数据表和温湿度数据日变化曲线、月变化曲线等,并可联动环境监控系统自动开启库房内控湿、控温、消毒净化等设备;并预留与防盗、消防、报警系统联动运行等扩展功能2、故障自检功能:系统开启后可以自动自检系统及各部分状态,系统自检发现故障后,自动将故障模块信息以图形文字及语音方式提示管理人员,便于明确故障设备。3、安全无火花操作 :整个控制系统均采用24V及以下直流低压,动力控制采用先进的密封式继电器,传动电机用密封式低压(24V)直流电机。所有按钮开关均采用低压微电流的轻触开关,使整个系统在操作过程中均无发生明火的可能,以满足防火要求。4、计算机远程控制功能:可以进行计算机远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等(需提供国家认可的第三方检测机构出具的智能密集架检验报告,检验报告需在“国家认证认可监督管理委员会”官网可查并提供查询截图)5、网络多区域控制:可以通过局域网、因特网远程操作架体移动、查询档案数据,服务器电脑通过RJ45网线接口或无线网卡来实现架体远程控制,一台计算机可管理若干区(100以上)每个区域不限列数及节数,对多个团体的架体状态监控可采用可灵活选择的分区监控方式进行管理。
1、档案分类权限控制:可以按档案自定义创建的目录,分配权限,被授权用户只可查看被分配授权的分类、门类下档案(需提供国家认可的第三方检测机构出具的检验报告,检验报告需在“国家认证认可监督管理委员会”官网可查并提供查询截图)。8、档案表单设计:可以按需定制表单,支持文本、下拉框、时间、数字等多种著录项定制,每个父分类可单独设计表单互不干扰2、档案价值鉴定/延期、注销:可以进行价值鉴定设定档案的保存年限,系统按保存年限自动管理,到期提醒,保存到期后支持档案的延期、注销。4、系统维护功能:可以进行基础数据维护,权限管理功能,用户管理功能,数据加密备份和恢复,日志管理,档案综合管理等。 1.50 2024年12月 需提供国家认可的第三方检测机构出具的检验报告,检验报告需在“国家认证认可监督管理委员会”官网可查并提供查询截图。
6 智慧档案管理库房建设
采购内容:智能区域控制终端(含控制台、2400W以上UPS电源、35AH以上蓄电池、电池柜、8口以上交换机、壁挂式弱电机柜等相关配套设备)
采购数量:1套
主要功能或目标:1、具备数据控制功能;2、可以实现恒温恒湿控制,可以联动空调设备控制温度,联动恒湿机设备控制湿度;(需提供国家认可的第三方检测机构出具的检验报告,检验报告需在“国家认证认可监督管理委员会”官网可查并提供查询截图)3、可以实现温湿度检测,可查看库房内各区域温湿度传感器检测结果,可实时显示库房平均温、湿度;4、可以实现漏水、烟雾、入侵等报警检测;
需满足的要求:1、具备数据控制功能;2、可以实现恒温恒湿控制,可以联动空调设备控制温度,联动恒湿机设备控制湿度;(需提供国家认可的第三方检测机构出具的检验报告,检验报告需在“国家认证认可监督管理委员会”官网可查并提供查询截图)3、可以实现温湿度检测,可查看库房内各区域温湿度传感器检测结果,可实时显示库房平均温、湿度;4、可以实现漏水、烟雾、入侵等报警检测。
1、支持多设备挂载,同类设备一键参数设置,数据同步;2、系统登录设置密码验证;3、挂载设备的运行参数与状态与服务器同步,实现远程控制功能;4、系统具备webservice接口,便于扩展对接。 2.30 2024年12月 需提供国家认可的第三方检测机构出具的检验报告,检验报告需在“国家认证认可监督管理委员会”官网可查并提供查询截图
7 智慧档案管理库房建设
采购内容:智慧库房安防管理系统,包括但不限于温湿度净化一体智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、漏水报警系统、驱鼠防虫系统、视频监控系统、门禁系统
采购数量:1套
主要功能或目标:保证库房档案资料绝对安全
需满足的要求:针对档案条目进行管理,可以对条目数据进行批量操作功能,如生成档号、数据导入、导出等。支持按照不同的档案管理方式,对档案条目进行录入管理操作。管理者查询到需要的档案数据,可以进行借阅,同时档案借阅功能应产生借阅记录。
1、智能密集架管理系统各功能应具备完备性、正确性、一致性、易理解性、可操作性等方面要求。2、具备密集架管理功能:可以实现密集架管理功能。3、数据备份功能:可以进行数据库数据自动/手动备份4、权限保密功能:可以配置不同角色用户组,授权不同的功能权限,实行分级管理,不同用户可自行修改自己的密码,无用户管理权限对其他用户不可见,支持按不同自定义的档案类型进行权限控制5、基本信息配置:可以进行库房添加、密集架管理、短信猫配置、打印机配置、RFID配置等,可按库房添加硬件设备进行管理6、档案门类分类设计:可以支持多级档案目录创建,用户可按需定制档案分类、门类7、档案分类权限控制:可以按档案自定义创建的目录,分配权限,被授权用户只可查看被分配授权的分类、门类下档案。8、档案表单设计:可以按需定制表单,支持文本、下拉框、时间、数字等多种著录项定制,每个父分类可单独设计表单互不干扰9、档案价值鉴定/延期、注销:可以进行价值鉴定设定档案的保存年限,系统按保存年限自动管理,到期提醒,保存到期后支持档案的延期、注销。10、档案数据查询利用功能:可以实现对录入档案信息的多种模式的检索,包括模糊搜索、精确搜索、直接检索、组合检索等多关键字、多条件的检索11、档案借阅归还:可以支持一次性对不同门类借档案的多本档案同时进行借阅、归还操作12、档案催还:可以把借出档案按到期时间逾期、将要逾期优先显示,倒计时天数动态更新,逾期标红显示,档案催还,可关联短信猫,发送短信实现档案催还。13、借阅历史:可以对档案的借出归还做完整记录,对档案流转做到可追溯14、档案转入、转出、移交:可以进行档案转入登记,档案移交转出登记15、系统维护功能:可以进行基础数据维护,权限管理功能,用户管理功能,数据加密备份和恢复,日志管理,档案综合管理等。 5.50 2024年12月

注:1.本次意向公开的采购意向仅作为供应商了解初步采购安排的参考,采购项目具体情况以最终发布的采购公告和采购文件为准;

2.供应商可以通过采购平台反馈参与意向和意见建议。


联系人:李广进

联系方式:139*****117


标签: 库房建设 档案管理 采购意向

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