1.项目名称

2025年吉利汽车商务大会项目

2.项目概况与招标范围

2.1项目概况：

浙江吉利控股集团汽车销售有限公司拟召开2025年吉利汽车商业大会，现对商业伙伴大会会务服务进行公开招标，诚邀符合要求的单位参与投标。

2.2招标范围

招标项目地点：浙江省杭州市滨江区江陵路1760号吉利大厦

服务期限：2024年11月-2025年5月

服务内容：

2.2.1会议设计：前期平面设计，会场外围设计，会场舞台设计，主画面延展设计。

2.2.2视频制作：大会主题开场视频、颁奖片花视频和获奖单位视频等相关视频。

2.2.3舞台搭建：主会场及分会场舞台搭建、配套酒店接待物料搭建等。

2.2.4交通接驳：与会人员机场、车站、酒店、会场之间的交通接驳。

2.2.5物料制作：主会场与分会场的会议物料制作。

2.2.6人员接待：与会人员住宿接待、用餐引导、会议礼仪等。

2.2.7其他会务相关工作。

3.投标人资格要求

3.1案例要求

3.1.1案例数量要求：≥2个

3.1.2案例时间要求：2021年及之后；

3.1.3案例行业及品牌要求：

案例行业为国内主流乘用车品牌或豪华汽车品牌、国内外知名互联网企业、其他行业知名度高的品牌提供过会务、活动、发布会等全案服务，具体案例品牌要求详见附件1《案例行业及品牌要求》，其他品牌以招标方现场讨论结果决定。

3.1.4案例内容要求：

（1）品牌商务活动、品牌发布会、产品发布会、大型政府活动等（包含但不限于方案创意、内容制作、搭建制作、会议会务执行、传播建议、后期制作、运营管理、餐饮协调等）；

（2）提供的案例项目参与人数≥1000人。

3.2承办方至少能为该项目安排不少于50名专职的会务执行人员（不包括接待、礼仪和技术人员）。

3.3合作方式要求：品牌方直签

3.4提交材料要求：

请根据提报案例，填写附件2《案例汇总表》，并提供完整合同原件扫描件（投标现场需提供案例合同原件复核）、项目最终执行方案或总结报告（须明确活动参与人数），如内容不明确，需另外补充视频资料、银行打款证明等证明材料。

（1）合同：请扫描成一份PDF文件，并以“XXXX公司+与XXXX公司合作合同”命名；严禁将合同分成一张张图片上传，完整合同扫描件需体现合作对象、合作时间、服务内容等信息（价格部分可隐藏）；

（2）方案和项目总结报告：要求以品牌方认可的最终版本为准，并以“XXXX公司+与XX公司XX活动结案报告”命名，不建议超30页；

（3）活动总结视频：以“XXXX公司+与XX公司XX活动总结视频剪辑”命名，不建议超过5分钟；

（4）银行打款证明：指与品牌方活动项目结算打款，以证明项目落地实施完成验收付款；

备注：请供应商，务必按照要求提交案例材料，如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰，招标方不承担任何责任。

3.5在中国境内注册，有独立法人资格、独立承担民事责任能力，大型活动、公关策划、会议服务、展览展示等相应经营范围和行业资质的服务商；

3.6公司组织结构完整，近年来有较好业绩，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，公司运营至今，不得存在以下情形：存在演艺资源纠纷的、被责令停业的、被暂停或取消投标资格的、提供虚假证明材料的、近三年业内有不良合作史的、存在资金周转困难的且无不良商业行为等事件；

3.7本次招标不接受被吉利集团列入黑名单的公司投标。

3.8本次招标不接受联合体投标。

3.9本次招标不接受代理商投标。

3.10本次招标不接受整体转包及主要核心内容分包。

4.投标报名

4.1报名方式

4.1.1*凡有意参加报名的投标人，请至吉利集团招标采购平台（https://glzb.geely.com）注册报名，可在平台网站首页点击“下载供应商服务手册”查看《吉利电子采购招标平台操作手册（供应商端》,投标人根据手册要求进行注册，认证完成后为注册成功后。供应商根据公告项目名称，按照报名要求上传资料。未按照此方式报名的，视作无效报名。

4.1.2*报名截止时间：2024年11月26日。

4.1.3如无法在吉利集团招标采购平台完成注册的，可点击平台首页右下角在线客服解决。

4.2报名资料

以下报名资料需上传至吉利集团招标采购平台（glzb.geely.com）,我司会在报名结束后统一进行审查，包含以下但不限于：

a、三证合一的营业执照；

b、类似项目业绩证明及证明材料，请按照3.1提供；

c、近三年的财务报表资料；

d、其他履约能力说明材料；

对以上所需的提交材料请务必认真整理、一一对应，做好分类、编号，以便于招标方资质审核。且必须保证报名资料真实性，一经发现造假将取消竞标资格，并纳入我司供应商黑名单资料库。

5.招标文件的获取

5.1报名截止后，对所有报名单位进行资格初审，初审合格后发放招标文件；

6.发布公告的媒介

本次招标公告只在吉利集团招标采购平台glzb.geely.com上发布，其他媒体转载无效。

7.联系方式

招标人：浙江吉利控股集团汽车销售有限公司

招标人地址：浙江省杭州市滨江区江陵路1760号

开标地址：浙江省杭州市滨江区江陵路1760号

邮编：******

商务：金先生

手机号：180*****285

邮件：jinxingyu@geely.com

技术：韦先生

手机号：186*****211

邮件：weitao@geely.com

开户户名：浙江吉利控股集团汽车销售有限公司

开户银行：招商银行杭州分行

开户账号：661*****6610001

注：无论投标结果如何，投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。

投诉、举报电话：0574-********（吉利招标办）

举报邮箱：Jilizhaobiao@geely.com

浙江吉利控股集团汽车销售有限公司

2024年11月22日

附件1：《案例行业及品牌要求》

附件2：《案例汇总表》