1.背景
如意皇姑碧塘春灯会不仅是一次文化盛宴，更是文化传承与创新的重要载体。基于首届灯会的成功举办和市民游客的热烈反响。2025第二届如意皇姑碧塘春灯会将继续秉承“传承与发展、文化与创新”的设计理念，将中国传统文化与现代科技相结合，运用声光电现代技术手段展现千年历史文化故事，以满足市民和游客的多元化需求，进一步丰富项目的内容和形式。共同推动北行商圈及皇姑区的发展和繁荣！
2.主旨
以非遗花灯为主脉络作为项目的核心主线，突出其独特的艺术价值和文化内涵。以传统文化为基础，融合现代东方美学的精髓，将现代设计理念与东方传统美学相结合，既保留了东方美学的含蓄与雅致，又融入现代技艺的简约与时尚，使得整个灯会呈现出一种既古典又现代的独特韵味。从创意花灯设计到氛围营造，到文创品，从美食到网红游乐打卡，从时尚现代舞蹈再到民俗文化展演，每一个环节都经过精心打磨，力求为市民带来一站式、多方位、全感官的游玩体验。
3.项目概况
（1）履约期限：合同签订后至2025年3月1日
（2）履约地点：沈阳市皇姑区碧塘公园及周边
4.服务内容
2025年皇姑区新春灯会项目，具体服务内容包括“花灯设计制作及安装、氛围营造、网红市集搭建及推广、文创产品、舞台设计搭建呈现及节目演绎、民俗文化演绎编排及展演、音响声场搭建、网红墙体氛围包装”等。
5.搭建团队
项目搭建期，满足保证项目所需人员数量，作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训，取得相应资格，方可上岗作业，保证搭建质量及满足工期内搭建安装完毕，确保项目正常运营。
6.运营团队
运营现场需具备设备组、技术组、宣传组、安保组、演绎组、后勤保障组等，运营服务团队有丰富的文旅项目运营经验，能按要求把控项目整体效果的监控和预测达到预期的标准，把控和统筹整体项目。
服务期内安排人员巡逻，保证服务设施安全有效运行，对损毁设施及时维修或更换，定期清理，保证在服务期内设施安全、无破损。
7.服务需求
创意花灯：
（1）投放总数不少于47组立体花灯，12米高花灯两组，10米高花灯一组，9米高花灯一组，8米高花灯两组，7米高花灯四组（含两组人物造型花灯），长49米空中花灯一组，长48米空中花灯一组，长43米花灯两组，长40米花灯一组，长30米甬道花灯一组，长30米花灯一组，长30米造型花灯一组，广场花灯长30米一组，长25米花灯一组，长22米花灯一组，长11米祈福花灯一组，长10米花灯三组，长6米立体花灯一组，长6米打卡花灯两组，人物互动花灯五组，儿童花灯一组，招募花灯十组，动态花灯一组，花草造型点缀花灯两组。
（2）花灯样式及材质：立体花灯设计、钢架结构、丝架造型，彩色绸缎或绢纱分色裱糊，整体内透光，表面美术处理（含焊接、切割、器具等辅助耗材；塑料扎带、防水电气粘带等）。
（3）项目所需电缆、电源线、配电柜及其他配电设备设施需满足现场用电需求且保证安全，所有用材满足行业标准。
（4）所有花灯设计、制作、安装、调试及拆除。
（5）花灯在安装拆除过程中需配备大型机械设备，包含吊车、高空车等。
（6）花灯在安装过程中要做好必要的安装安全防护措施。
氛围包装：
（1）设计要求：整体氛围营造及包装不低于22处，要具有：
创意性：设计方案需具有创意性，“时尚、科技、唯美”，能够充分展现碧塘公园的特色和魅力。
实用性：设计方案需考虑实际使用效果，确保设施的安全、稳定耐用。
环保性：设计方案需符合环保要求，优先选用节能、环保的灯具和材料，符合国家相关行业技术标准。
协调性：设计方案与公园的整体风格相协调，充分调研现场实际情况，避免过于突兀或不协调的设计元素。
（2）装饰及氛围：对公园的主要道路、步道、广场、池塘、林区、甬道、箱体等区域进行氛围设计，需符合公园的整体风格，同时营造良好的夜间氛围，提升公园整体美观度，所有装饰及氛围设计需考虑节能、环保的要求，且需与公园的景观风格相协调。氛围柔和、色彩搭配合理，营造出层次丰富、动静结合的夜间景观。
（3）迎合碧塘公园新春灯会，对碧塘公园外道路两旁的墙体、树木等进行灯会氛围营造，打造炫彩皇姑设计理念，既能迎合灯会主题也能体现新春节日氛围。起到对如意皇姑碧塘春灯会的宣传，推动北行商圈经济的作用。
舞台搭建：舞台设计唯美兼具打卡功能，中国传统色彩和现代时尚元素相结合，具有独特性。
（1）舞台主体结构
舞台尺寸：长约10米、宽约4米、高约3.5米，具备足够的稳定性和承重能力。
舞台材质：采用高强度的铝合金或钢制框架，台面为防滑、耐压的复合材料。
舞台设计：设计并搭建符合活动主题的背景板。背景板尺寸应与舞台比例协调，安装牢固，不易晃动。
（2）灯光设备
提供专业的舞台灯光，包括但不局限于面光灯、光束灯、par灯等，满足不同场景的效果需求。灯光设备应具备良好的散热性能和稳定性，操作简便，符合冬季室外使用标准。
（3）音响设备
配备高质量的线阵音响系统，包括音箱、功放、调音台等，确保声音清晰、音量适中。音响设备应具有良好的抗干扰能力，能够适应不同的场地环境。
（4）其他配件
提供舞台台阶、护栏等安全设施，确保人员安全。配备电缆、插头、音频线、信号线等配件，保证设备的正常连接和使用。
（4）技术要求
舞台搭建应符合相关安全标准，确保在使用过程中不会出现坍塌、漏电等安全事故。灯光和音响设备应经过专业调试，达到最佳的呈现效果。所有设备应在活动开始前安装调试完毕，并进行试运行，确保无故障。在项目运营期间，应安排专业技术人员进行现场值守，及时处理设备故障和突发情况。
节目演绎：
（1）节目类型：
节目设计具有特色，有主体性，多样化表演方式。开幕式要求新颖有亮点，增强观众的参与感与沉浸体验。灯光秀表演具备震撼效果，根据音乐节奏韵律编排，要求国家级（央视）技术老师编排及效果指导。
（2）表演团队
具有专业的表演水平和丰富的演出经验，在行业内有良好的声誉。团队成员具备扎实的艺术功底和良好的舞台表现力，能够与观众进行有效的互动。能够根据活动主题和场地特点进行节目编排和调整，确保演出效果最佳。
（3）演出安排
整体不少于40场演出，每场不少于1小时，可分为多个场次进行。按照日常演出、节假日演出及特定演出进行不同的节目编排及演绎。
（4）现场协调
在演出过程中，安排专人负责现场协调，确保演员、设备和观众之间的配合顺畅。及时处理现场出现的突发情况，如设备故障、演员受伤等，保证演出的连续性。与主办方的工作人员密切配合，共同维护现场秩序，确保观众的安全及演出顺畅。活动结束后，收集观众的反馈意见，对节目表演进行总结和改进。
音响：
（1）音响设备
主音箱：具备高保真音质，功率适中，能够覆盖公园主要区域。数量不低于12个点位。
音箱：分布在公园各个角落，营造出环绕立体声效果。
低音炮：增强低频音效，提升音乐的震撼力。
功放设备：能够驱动所有音箱，保证稳定的功率输出。
调音台：方便对音频信号进行调节和控制。
（2）安装配件
音箱支架：牢固可靠，适合户外安装，能够调整音箱角度。
电缆电线：采用国标电缆电线，高质量品牌音频线、信号线等，确保信号传输稳定。
防水保护罩：保护音箱和设备免受雨水、灰尘等侵害。
（3）控制系统
远程控制系统：可以在管理中心远程控制音响的开关、音量大小等。可根据不同区域要求单独控制播放音乐、音效及广播等内容。
定时播放功能：能够按照设定的时间自动播放音乐或广播。
（4）音质要求、功率和覆盖范围
音响系统应具备清晰、自然的音质，高音明亮，中音饱满，低音深沉。根据公园的地形和布局，合理确定音箱的安装位置，以实现最佳的覆盖效果。
（5）耐用性和稳定性
音响设备和配件应具备良好的耐用性，能够适应户外环境的各种考验，如日晒、雨淋、高温、低温等。系统应具有稳定的性能，不易出现故障，保证长时间的正常运行。
（6）安装及调试
负责音响系统的安装和调试工作，确保系统正常运行。安装过程中应注意保护公园的环境和设施，不得对公园造成损坏，安装期间做好安全防护措施，相关作业人员要持证上岗。
（7）培训和售后
为运营或音响设备操作人员提供音响系统的专业操作培训，使其能够熟练掌握系统的使用方法。提供至少不低于一年的售后服务，包括设备维修、保养、维护等，确保音响及音响系统的稳定运行。
市集搭建及推广
（1）打造集“美食、游乐”于一体的综合性创意市集，通过引入优质商户，提供丰富多样的商品和服务，定制美食区10个网红摊位，摊位尺寸不小于2.4米*2.4米*2.8米。a.美食区：不少于10家美食商户，涵盖地方特色小吃、全国特色名小吃、网红甜品饮品等。b.游乐区：游乐设备不少于5项。c.文创区：文创店铺不少于1家。
（2）现场运营：
a.设备要求：安全可靠，符合国家相关安全标准；
b.商家要求：具有合法的营业执照和相关经营资质，食品安全达标，口味独特，具有一定的市场竞争力。需配合市集的整体规划和促销活动；
c.安全管理：建立健全的安全管理制度，包括消防安全、食品安全、游乐设备安全等。定期对市集进行安全检查，确保市集的安全运营。
d.环境卫生：加强市集的环境卫生管理，包括垃圾分类、清洁消毒，制定环境卫生标准，要求商家和顾客共同遵守。
其他要求：
（1）铁马围栏不少于400片及铁马运输车运输机械设备。
（2）活动项目导视图，尺寸不小于3米*2米。
（3）专业安保日常不少于30人，开幕式及节假日不少于80人；项目运营期间配备紧急医疗箱等设施以满足项目现场需求。
（4）设备维护工不少于5人，运营期间负责花灯等区域的设备设施日常维护检修工作，保证设备设施正常运行。
（5）专业文旅项目运营人员不少于5人，负责灯会期间运营工作。
（6）场地保险：需大型正规保险投保，保险范围覆盖区域为项目运营区域。
项目时间节点：
中标供应商于中标后按规定程序与采购人进行对接，项目实施前3个工作日必须完成本项目的深化实施方案、现场效果图、灯光效果图等设备配备清单、项目筹备进度表、组织架构及责任人、安全保障方案等内容。该方案在实施前须提交采购人进行最终审核，经审核通过后方可按此方案执行。2024年12月30日前完成所有项目实施及调试并通过验收，具备运行条件，项目时间：2024年12月31日至2025年3月1日，每天亮灯时间：暂定周一至周四下午17:00—晚间21:00，节假日及周末下午17:00—晚间21:30。具体时间视天气实际情况而定 (如遇极端天气、雪灾、地震、等不可抗力因素，不可抗力因素包含以上但不限于以上内容，根据甲方要求实施）
11.其他要求
（1）项目运营期间，电费由中标人支付。
（2）中标供应商在项目实施过程中的作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训，取得相应资格，方可上岗作业。因操作不当或工作疏忽引发的质量或安全问题，由此产生的后果由中标供应商自行承担，采购人不承担任何法律责任。在入场实施前，提供人员名单及相关证书供采购人审核，经采购人同意后方可入场实施。中标供应商在项目实施过程中与第三方发生的任何纠纷由中标供应商负责解决并承担责任，因操作不当或工作疏忽引发的质量或安全问题，由此产生的后果由中标供应商自行承担，采购人不承担任何法律责任。
（3）中标供应商制定的实施方案或任何用于该活动的素材、创意均不得侵犯第三方的任何著作权、商标权或其他专利。如发现有侵权行为，责任由中标供应商承担。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
1、参加辽宁省政府采购活动的供应商，请详阅辽宁政府采购网“首页－办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”，具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采〔2020〕298号）、《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》（辽财采函〔2021〕363 号）。请按照相关规定，及时办理相关手续，因未办理相关手续造成的所有后果，由供应商自行承担。 2、参与本项目的供应商须自行办理数字认证证书，供应商须在辽宁政府采购网网上递交电子投标文件，如因供应商自身原因导致未在规定时间内在辽宁政府采购网上递交投标文件的按照无效投标处理，具体操作流程详见辽宁政府采购网相关通知。 3、关于电子标评审的相关要求详见《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》（辽财采〔2021〕363号）相关要求。电子文件报送截止时间同递交响应文件截止时间（即开标时间），解密时限为30分钟。供应商可自行在本单位进行电子解密或供应商授权代表自行准备电子设备进行解密。采购代理机构原则上不提供任何设备进行电子解密，如供应商未按照规定的时限响应，将按照无效响应文件处理。
