第六届海南岛国际电影节艺人及嘉宾公关服务项目进行公开招标，欢迎国内符合条件的供应商参与响应。

一、项目概况

1、项目名称：第六届海南岛国际电影节艺人及嘉宾公关服务项目

2、采购方式：公开招标

3、预算金额：30万元

4、最高限价：30万元

5、合同履行期限：第六届海南岛国际电影节所有事项完结之日

6、本项目不接受联合体投标

二、项目要求

1、负责公关总方案包括艺人公关执行手册定制及撰写；针对电影节主体活动全覆盖，包括但不限于开闭幕红毯、开闭幕式、剧组映后交流等活动的执行方案定制；艺人市内交通接驳、酒店接待、艺人需求及权益执行方案定制。

2、负责40-50组重要嘉宾及艺人，在电影节活动期间的所有商务公关服务工作：

（1）前期完成与所有嘉宾艺人的商务权益沟通，包含但不限于艺人所代言的品牌和电影节赞助品牌是否有排他；使用艺人相关的内容是否存在版权问题等，确保不出现相关商务纠纷；

（2）在艺人出席活动中严格排查是否出现相关商务竞品，规避一切商务风险。

3、负责40-50组重要嘉宾及艺人，在电影节活动期间的所有媒介公关服务工作：

（1）根据电影节的需求与所有艺人及嘉宾沟通媒介宣传事宜，包含但不限于艺人配合录制视频数量、艺人可发布宣传内容数量、艺人照片对接收集、艺人视频对接收集、艺人信息对接收集等；艺人媒体参访需求、台本对接等；

（2）后期艺人宣传内容的对接与确认，包含但不限于艺人活动照片、视频、文案的校对与沟通确认。

4、为电影节重要艺人嘉宾提供妆化服务，提供驻场化妆师、发型师等，服务时间不少于4天，每天不少于2人。

5、负责40-50组重要嘉宾及艺人，在电影节活动期间的所有接待公关服务工作：

（1）负责所有艺人及嘉宾的交通安排，包括出个人信息收集、机票/火车时间地点查询、沟通下单、机票/火车出票信息反馈等；

（2）根据嘉宾及艺人接待标准及人数，沟通对接酒店需求，包含但不限于信息收集、房间安排、协助办理入住等；

（3）根据艺人在电影节的行程安排，提前规划用车需求，与保障团队沟通，确保嘉宾及艺人按时出席活动；

（4）电影节期间艺人及嘉宾的用餐等事项，包含但不限于用餐需求的对接、整理、汇总并执行；

（5）艺人嘉宾活动现场跟进，包括但不限于活动前的彩排、活动现场催场、艺人突发情况处理等。

三、供应商资质要求

供应商需为文化传播、设计公司等，有过电影节展及相关大型活动、文化项目的设计服务、内容制作经验或合作经历优先。

四、报价单位需要提供的材料及要求

1、提供“三证合一”营业执照复印件（具有独立法人资格，营业执照具有相关经营范围）；

2、报价方代表身份证明（法定代表人资格证明书、法定代表人授权书（经办人非法人代表时须提供）；

3、提供经办人身份证复印件；

4、提供相关服务业绩介绍及证明材料（如有）；

5、提供近三年经营活动中无重大违法情况声明（如有）；

6、报价函、报价明细、项目服务方案；

7、装袋密封，加盖公章，档案袋上注明项目名称，单位名称，联系人及电话。

五、提供报价材料起止时间、地点及联系人

1、报价文件有效期：自报价文件开启之日起 60 天

2、报价文件份数：纸质版3份（正本1份，副本2份）

3、提交方式：现场递交或邮寄至采购人地址

4、提交报价文件时间为：2024年11月24日至2024年11月29日（上午8:00-12:00 ；下午15:00-18:00）具体以收到并登记的时间为准，逾期无效（报价文件如快递的，须由供应商自付邮费，到付的一律拒收，并以快递送达时间为准）

5、采购人：三亚金椰海影有限责任公司

6、地址：海南省三亚市吉阳区迎宾路175号中铁置业广场21楼21A

7、联系人：纪雯姝 电话：187*****242

三亚金椰海影有限责任公司

2024年11月24日