广东省立中山图书馆（广东省古籍保护中心）为华南地区最大的古籍收藏机构，2008年入选第一批全国古籍重点保护单位。古籍数字化是文献再生性保护的重要途径，是进一步拓展古籍利用传播、支持学术研究、提高古籍活化利用的重要基础。为做好古籍数字化工作，现根据项目安排密封性报价，甄选供应商开展古籍数字化工作，具体需求如下：

一、供应商资格

（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。

（二）供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于中国政府采购网中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间。

（三）供应商应具备履行合同所必需的设备（提供扫描设备采购发票或租赁发票，扫描设备需求见技术标准）和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

二、项目基本需求

（一）扫描内容及服务情况

本项目扫描对象为广东省立中山图书馆馆藏古籍和民国文献，由馆方指定服务地点和服务时间。

（二）项目技术标准

本项目建设依据：《全国智慧图书馆体系建设：古籍数字化和知识标引规范手册》规定的相关标准。

1.扫描设备：非接触式扫描仪，可扫描A2幅面

2.扫描成果精度及存储格式：长期保存级要求扫描分辨率为600dpi，存储格式为TIFF；发布级分辨率为400dpi，存储格式为JPG

3.扫描模式：彩色扫描模式

4.图像处理要求：

（1）古籍封面文件处理。古籍封面的TIFF文件需带有色卡、灰度卡和标尺。

（2）按1：1比例扫描，页面外围要求留白，宽度不超过1厘米。

（3）每册封面和内文的签条也需扫描。有签条处扫描两张，掀开签条一张，合上签条一张。

（4）文件扫描时，压实、压匀原稿，以免扫描文件色彩不均匀、有偏差。防止扫描文件中的文字变形。

（5）针对长期保存级的古籍图像处理应在未改变原扫描图像色彩位数、分辨率、像素、格式等情况下进行。

（6）分画幅扫描时，各扫描区域边缘必须有3 厘米（含）以上的重复扫描区。

（7）最终效果：保证数据图像阅读清晰，不透字，页面完整准确，图像与原始资料相符，无漏缺。

三、对供应商提供服务的要求

（一）供应商自带扫描所需的数字化加工软件、电脑、扫描仪、工具、耗材及其他用品，并做好人员、设备、数据的安全管理。

（二）供应商应组织驻场工作人员进行岗前培训，与馆方协调工作时间、工作制度以及重点事项；古籍数字化工作深入开展前，应当先做样品与馆方确认；供应商应当定时向馆方汇报项目进展情况。

（三）供应商工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》及其他有关法规，加工人员对接触的古籍善本资料信息和数据负有安全保密的义务，不得对外泄漏资料数据的内容。如有数据泄露、非法转移等行为，将严格按照国家法律承担相应的刑事责任。

（四）项目完成时间在2025年7月1日前。

四、验收结算

签订合同后预付50%款项，项目完成并经馆方验收合格后支付剩余50%款项。

• 预算和报价要求

（一）本项目预算：人民币******.00元（人民币大写拾捌万元整）。

（二）本项目采用“每拍价格”方式进行报价，并作为评审依据，每拍价格不高于3.6元/拍。本次报价要求供应商报出加工单价（每拍价格）。结算价：最终核算加工拍数×每拍价格，结算金额不超过******.00元（人民币大写拾捌万元整）。

（三）报价包含履行合同所有相关服务所需的服务费用以及包含所有的税费。

（四）本项目实行密封性报价，报价文件用信封封好并加盖公章，否则视为无效报价。采购人开标时根据供应商服务及价格因素综合考虑，原则为价格最低者中标。报价方案一式三份，并加盖公章。

（五）各意愿投标供应商请于2024年12月3日前将报价方案密封邮寄到广东省立中山图书馆特藏部。过期不予接收。

六、联系方式

（一）联系方式：邹先生 020-********

（二）邮寄地址：广州市越秀区文明路213号广东省立中山图书馆特藏部

广东省立中山图书馆

（广东省古籍保护中心）

2024年11月25日