项目概况

昆明学院干部人事档案整理及数字化加工服务项目 的潜在供应商应在 北京典方建设工程咨询有限公司（昆明市官渡区环城南路龙湖天第2栋副楼5楼） 获取采购文件，并于2024年12月2日09时30分（北京时间）前提交响应文件。

一、 项目基本情况

1、项目名称：昆明学院干部人事档案整理及数字化加工服务项目

2、项目编号：DFZ********

3、采购方式：?竞争性谈判 □竞争性磋商 □询价

4、资金来源：财政资金，已落实。

5、采购预算：￥******.00元（大写：人民币肆拾肆万柒仟壹佰元整）

6、最高限价：￥******.00元（大写：人民币肆拾肆万柒仟壹佰元整）

7、采购需求：为持续提升我校干部档案科学管理水平，有效地保护和利用档案，全面真实地提供干部基本情况，更好地为干部工作服务；结合巡视整改工作要求，全面完成处级干部、副高及以上专业技术人员档案的数字化扫描工作，再进一步完成一般干部及专业技术人员档案的数字化扫描工作，将现有的干部人事档案转化为电子形式。在干部人事档案数字化过程中，应该规范档案目录建库、整理编码、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、准确性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。同时，实现档案信息的快速检索和高效利用，提高档案管理水平，有效保护纸质档案。为下一步学校干部人事档案数字档案室建设，实现学校干部人事档案信息化管理打好基础等。具体内容见谈判文件第五章“采购需求”。

8、标段划分：本次采购划分为 1 个标段。

9、合同履行期限：合同签订之日起1.5年。

10、项目实施地点：昆明学院办公楼318室。

11、本项目不接受联合体参加。

★二、 供应商资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

（1）具有独立承担民事责任的能力：供应商须提供有效营业执照或事业单位法人证或自然人证明材料；（复印件加盖供应商公章）

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商满足下列任一条件，（1）提供2021年度至今任意一年度经会计师事务所或审计机构出具的无保留意见的会计（财务审计）报告，包括资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表；非营利性单位或者社会团体或者其他机关事业单位以符合财务会计制度为准；新成立不满1年的机构可提供自成立以来的财务报表；（复印件加盖供应商公章）（2）谈判截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明；（复印件加盖供应商公章）

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料或书面声明；（加盖供应商公章）

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：

①依法缴纳税收相关材料：供应商须提供缴税所属时间在2024年01月至本项目响应文件递交截止时间前任意1个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税（费）凭证或税务局出具纳税情况的相关证明，或提供依法缴纳税收的书面声明；依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件，新成立不满3个月的，提供相关证明材料；（复印件加盖供应商公章）

②社会保障资金的相关材料：供应商须提供缴费所属时间在2024年01月至本项目响应文件递交截止时间前任意1个月的社会保险费缴款书或银行电子缴税（费）凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明，或提供依法缴纳社会保障资金的书面声明；依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件，新成立不满3个月的，提供相关证明材料；（复印件加盖供应商公章）

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明；（书面声明加盖供应商公章）

（6）法律、行政法规规定的其他条件：

①供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入严重失信主体名单、失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（被禁止在一定期限内参加采购活动但期限届满的除外）。（查询时间为本项目开标当天采购代理机构对上述信用信息进行查询核对的结果为准，并将查询记录和证据留存）；

②供应商在本项目响应文件提交截止时间止在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单内无不良信息记录（查询时间为本项目开标当天采购代理机构对上述信用信息进行查询核对的结果为准，并将查询记录和证据留存）；

③与采购人存在利害关系可能影响谈判公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加谈判；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段谈判或者未划分标段的同一采购项目谈判。（书面声明加盖供应商公章）

2、本项目的特定资格要求：供应商须具有《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质（含乙级），国家秘密载体印制资质证书中的业务种类符合项目需求，以及《云南省档案服务机构备案证书》或《云南省档案服务机构备案告知书》。

3、落实政府采购政策需满足的资格要求：无，本项目不属于专门面向中小企业采购的项目；

4、本项目不接受联合体参加谈判。

三、 获取采购文件

1、获取时间：2024年11月26日16:00 至 2024年11月29日17:00，每天上午 09：30 至 11:30，下午 13:30 至17:00（北京时间，法定节假日除外）

2、获取地点：昆明市官渡区环城南路龙湖天第2栋副楼5楼

3、获取方式：现场获取（携带三证合一营业执照（复印件加盖公章））获取采购文件。

4、售价：￥300.00元/份，现金缴纳或转至下列账户

开户名称：北京典方建设工程咨询有限公司云南分公司

开户银行：招商银行股份有限公司昆明广福路支行

账 号：871*****8110202

四、 响应文件的提交

1、截止时间：2024年12月2日09时30分（北京时间）

2、地点：北京典方建设工程咨询有限公司开标室（昆明市官渡区环城南路龙湖天第2栋副楼5楼）。

3、供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购代理机构将拒绝接收。

五、响应文件的开启

1、时间：2024年12月2日09时30分

2、地点：北京典方建设工程咨询有限公司开标室（昆明市官渡区环城南路龙湖天第2栋副楼5楼）

六、公告期限及发布公告的媒介

1、发布公告期限：自本公告发布之日起 3个工作日。

2、本项目公告在中国招标投标公共服务平台（cebpubservice.com）、昆明学院资产与实验室管理处（http://zcglc.kmu.edu.cn/index.jsp）上发布，我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

七、其他补充事宜

开标方式：现场开标

是否需要缴纳投标保证金：否

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1、采购人信息

采 购 人：昆明学院

地 址：昆明市经济技术开发区浦新路2号

联 系 人：杨老师

联系电话：0871-********

2、采购代理机构信息

采购代理机构：北京典方建设工程咨询有限公司

联 系 人：舒滋涓、何磊、马仲权、张德平、史文宝、卢兆磊、谢蓉

联 系 电 话：158*****675、151*****441

传 真：0871-********

地 址：昆明市官渡区环城南路龙湖天第2栋副楼3楼

3、项目联系方式

联 系 人：舒滋涓、何磊、马仲权、张德平、史文宝、卢兆磊、谢蓉

联 系 电 话：158*****675、151*****441