集团文档中台采购项目竞争性谈判邀请公告
发布时间：2024-11-27 16:21:27
公诚管理咨询有限公司
类型：竞争性谈判

公诚管理咨询有限公司（采购代理机构）受湖南数据产业集团有限公司（采购人）的委托，项目资金已落实，具备采购条件，现对集团文档中台采购项目（项目名称）进行竞争性谈判采购，现采用公告邀请方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性谈判采购活动。

1、采购项目名称：集团文档中台采购项目

2、项目编号：CXSK-******-TP003-*******

采购代理编号：04-13-04E-2024-D-E*****

3、预算金额：160万元

4、采购方式：竞争性谈判

5、采购项目内容：2023年11月湖南财信金融控股集团采购了金山协作中台系统V6产品（含一年期限2400用户数及相应的运维服务），建设了文档协作中台。打造了统一的文档能力中心，为集团的OA系统、邮箱系统、合同管理等需要用到文档能力的系统提供统一的文档能力支撑，实现文档“不落地”、“去实体化”，既避免了重复建设的问题，同时可有效避免使用插件存在的卡死或失效问题，全面改善在线办公文档应用与体验的问题。文档协作中台还提升了平台应用的集成支撑能力，突破传统信息系统烟囱式重复建设的壁垒，将共性能力服务化，通过标准接口对外提供能力调用服务，促进集团业务系统按照集约化、标准化的路线持续建设。系统每日平均在线用户数2500人以上，当前金山协作中台系统V6产品采购服务到期时间为2024年12月31日，为了保障系统正常的使用和维护需要进行产品续购（含相应的运维服务），具体详见谈判文件第四章采购需求。

6、服务地点：湖南省。

7、交货期：合同签订之日起30天内。

1、供应商基本资格条件：

1.1具有独立承担民事责任的能力；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.6法律、行政法规规定的其他条件。

2、供应商特定资格条件：（1）本项目同时接受制造商、代理商参与本次采购活动。如供应商为所投标产品的代理商，须提供产品的原制造厂商出具的项目授权函（需体现所投产品当前最新版本）和售后服务承诺书并加盖供应商公章；如供应商为所投标产品的制造商，需提供说明函。

（2）投标人2021年11月1日至今，具备50万元以上的类似业绩（文档中台采购）1个（需提供合同关键页：首页、采购内容页、合同金额页（如无具体金额需提供发票等结算证明材料）、签字盖章页等）。

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

4、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与采购活动。

5、本次谈判采购不接受供应商为联合体形式。

6、其它说明：供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款。

1、本项目实行网上发售电子版谈判文件。

2、谈判文件获取时间:2024年11月27日8时00分至2024年12月3日17时00分（北京时间，下同）。

3、谈判文件费用：售价400元人民币，售后不退。

4、谈判文件获取方式：

4.1通过湖南财信金控集团采购管理系统（网址：https://pms.hnchasing.com/）完成供应商注册，注册审核单位请选择：湖南财信金融控股集团有限公司，后续将通过采购管理系统发送谈判文件及后续采购活动。

4.2完成注册操作后，供应商登录平台，在“我的桌面”点击【我要报名】，或依次点击【采购执行】、【我要报名】，进入报名项目列表，点击页面右上角【搜索】，使用“项目名称”或“项目编号”进行筛选，查询到要报名的项目后，点击【我要报名】即可（须提供授权委托书、加盖单位公章的营业执照）；本公告规定的时间内未注册并报名成功的，不得再参加本项目谈判。具体操作参见平台供应商操作指南（供应商操作指南网址：https://pms.hnchasing.com/caozuo/index.jhtml）。

4.3通过湖南财信金控集团采购管理系统报名的供应商，请按以下步骤顺序进行操作，获取谈判文件：

1）登记购买：请通过“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）完成本项目谈判文件（平台服务费）的费用支付。

2）注册：输入网址，点击【新用户注册】（注册步骤详见门户网站：【投标人操作指南】-【注册指引】）。登陆账号后点击【常用文件】，下载《投标人&供应商操作手册》；

3）注册成功后登录平台，点击【商机发现】，检索本项目完成供应商登记，审核通过后支付谈判文件费用；

注意：无论谈判文件是否收费，请务必在谈判文件获取截止时间前登录平台，选择采购项目进行谈判文件购买操作；否则将无法正常应答。

4）支付：支付方式三选一，①网上支付（微信/支付宝扫码）、②电汇（须上传汇款凭证）、③钱包支付（点击“钱包管理”，充值后即可支付）。

5）疑问反馈：供应商针对投标人注册、CA证书办理、网上操作等相关业务的咨询，可查询平台首页“帮助中心”专区，或致电客服热线：020-********，服务时间8:30-17:30（工作日）。

6）免责声明：“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）为本项目购买谈判文件的唯一渠道，其他平台支付均属无效。

注意：“购买文件、支付及下载文件”等方式详见《投标人&供应商操作手册》。

4.4支付谈判文件费用后，通过湖南财信金控集团采购管理系统（网址：https://pms.hnchasing.com/），申请获取谈判文件。

注：湖南财信金控集团采购管理系统为本项目电子交易平台，谈判文件获取及电子响应文件提交均在该平台完成。诚E招电子采购交易平台仅为谈判文件费用支付平台。

1、电子响应文件：

1.1首次响应文件的提交截止时间：2024年12月6日09:30（北京时间），供应商应在首次响应文件递交截止时间前通过湖南财信金控集团采购管理系统（网址：https://pms.hnchasing.com/）递交数据电文形式的响应文件，逾期递交的响应文件，电子交易平台将自动拒收，视为放弃响应。

1.2首次响应文件的解密时间：首次响应文件递交截止时间后，采购代理机构通过采购管理系统自行解密，请供应商自备电脑和网络。

1.3首次电子响应文件的开启地点：湖南财信金控集团采购管理系统（网址：https://pms.hnchasing.com/）

2、纸质响应文件

2.1首次响应文件的提交截止时间：2024年12月6日09:30（北京时间）

2.2首次响应文件的提交：公诚管理咨询有限公司湖南分公司(湖南省长沙市芙蓉区晚报大道297号)1楼开标会议室

2.4供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将纸质响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的纸质响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组有权拒收。

注：供应商须同时递交电子响应文件和纸质响应文件，否则视为无效响应。纸质文件与数据电文不一致时，以数据电文为准。当采购管理系统出现问题或其他因素影响导致无法启用电子响应文件时，则开启纸质响应文件继续谈判活动，采购代理机构如实做好记录。

1、本邀请公告同时在《湖南财信金控集团采购管理系统》（网址：https://pms.hnchasing.com/）、中国金融集中采购网（http://www.cfcpn.com）上发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在《湖南财信金控集团采购管理系统》（网址：https://pms.hnchasing.com/）发布的文本为准。

2、在其他媒体发布的邀请公告，公告内容以本邀请公告指定媒体发布的公告为准。

1、供应商对采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。

2、供应商认为谈判文件或邀请公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到谈判文件之日或获取谈判文件截止之日起3个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

1、采购人：湖南数据产业集团有限公司

地址：湖南省长沙市城南西路1号财政厅综合楼

采购联系人：张女士

电话：0731-********

技术联系人：谭先生

电话：184*****690

2、采购代理机构：公诚管理咨询有限公司

获取谈判文件联系人：孙权

联系电话：181*****633

项目负责人：孙权、洪鹰群、庞文勇

联系电话：181*****633

邮箱：*********@qq.com

账户名称：公诚管理咨询有限公司

开户银行：中信银行广州花园支行

银行帐号：311*****376724*****