海航航空集团南宁地区2024-2025年度员工生日蛋糕采购招标公告

广西北部湾航空有限责任公司现整合海航航空集团南宁地区各成员公司2024-2025年度员工生日蛋糕采购招标需求一并进行招标，择优选取具有资质的法人单位合作，诚邀有意向，符合条件的供应商参与，有关事宜公告如下：

一、项目简介

（一）项目名称：海航航空集团南宁地区2024-2025年度员工生日蛋糕采购招标。

（二）招标单位：广西北部湾航空有限责任公司。

（三）资金来源：各企业自筹资金。

（四）项目概况：本项目由广西北部湾航空有限责任公司（以下简称北部湾航空）开展供应商招募。

（五）招标内容及范围：

1.本次招标数量为预估数量，实际需求数量以实际结算人数为准，各应标方及最终中标方不得以实际供应蛋糕人数数量与招标预估人数数量不符为由取消、变更相应投标或合同条款，以及不得更改报价，否则视为违约，并纳入北部湾航空不良供应商名单。

2.员工生日蛋糕：按每位员工300元实付标准，请参加投标的供应商提供本企业实际支付300元整可获得的蛋糕或“蛋糕+X”套餐（其中X代表300元中扣除蛋糕价值之后，如有剩余，可兑现的甜点等物品或物品组合。）产品图片、产品介绍和样品，必须是动物奶油且已经清真认证。

3.预计购买数量：1609个（按计划采购，最终采购数量以实际员工人数为准）

4.配送时间：于员工生日当天配送至员工预留地址，包含各类节假日。

5.要求中标单位在广西南宁市范围可进行产品配送服务。如同时可在宜昌、济宁、济南、提供生日蛋糕配送服务，可一并提供相关证明材料。

6.供应商需有独立客服电话及该项目专属客服。

（六）服务要求

供应商承诺提供产品及服务符合国家相关法律法规及行业执行标准要求投标单位提供主动（即主动热情、贴心服务）、简单（即手续简捷、规则明了易懂）、及时（即服务适时、保证时效）、方便（即容易获取、渠道完善）、可靠（保证质量真诚服务）的服务。

（七）交货要求

1.蛋糕交货期：员工生日当天完成配送，如员工无法在生日当天接收蛋糕，有效期可延长至员工生日次月最后一天。

2.配送地点：员工指定地址。

3.产品实际数量以最终安排配送为准。

（八）付款方式

买卖双方签订合同并在卖方交付买方当期全部蛋糕后，按约定周期进行结款。（支付方式：转账汇款）

（九）投标要求：

投标人应承担其标书准备与递交等涉及的一切费用，不管投标结果如何，全部投标文件、资料及其所涉及的知识产权归招标人所有，投标人的投标文件均不退回，部分费用要求说明如下：

1.标书费：本项目收取标书费300元。报名单位在收到招标方的审核通过通知后，将标书费汇到指定账户内，账户信息以后续发布的招标文件为准，必须公对公账户转账。转账时务必注明项目名称+公司名称及用途，备注必须填写，标书费概不退还。

2.投标保证金：招标人对报名单位提交的资质材料进行审核，审核通过并缴纳投标保证金后方可参与投标，此项目需缴纳投标保证金5000元人民币，以公对公账户转账方式缴纳。招标结束后，未中标单位的投标保证金将在招标结束之后15个工作日之内按照原金额退还。

3.履约保证金：招标结束后，中标单位应在合同签署完成5个工作日内缴纳履约保证金，投标保证金可转为履约保证金。履约保证金在合同到期后1个月内按照原金额退还，如履约异常，则按相关履约条款予以扣除。

二、招投标形式

（一）招标形式

各有意向供应商在2024年12月4日17：00前完成报名并按要求提交报名材料，经招标方评审确定入围供应商后，由招标方向入围供应商定向发送招标文件。

（二）投标形式

1.本次项目要求竞标方按照招标文件报价，具体投标形式以标书发布为准。

2.投标截止时间以招标文件的截止时间为准，开标时间以采购方通知为准。

（三）评标方法

1.评标形式以总包价格最优为评标准则，比价及谈判后计划与中标供应商签署采购协议。

2.招标方对招募公告有最终解释权，经项目组讨论达成一致意见前提下，有权针对招标方案个别条款进行偏离。

三、投标人资格条件

（一）资质

1.具有独立承担民事责任能力的法人。须提供营业执照副本或事业单位法人证书复印件（加盖单位公章）；

2.法人代表授权委托书原件（法人代表签字或盖章，并加盖单位公章，授权代表身份证原件或复印件及联系方式）；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须提供由第三方财务审计机构出具的上一年度的财务审计报告；

4.投标人须提供有效期内食品经营许可证复印件并加盖公章；

5.严格落实国家有关食品品质、食品安全、营运管理制度，保证提供优质产品和服务。参加本次投标活动前三年内，在经营活动中无不良信用、无食品安全事故记录。须提供书面声明函。

6.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，能够提供广西南宁市范围配送服务的蛋糕经营企业，须提供相关证明材料。如同时可在宜昌、济宁、济南、提供生日蛋糕配送服务，可一并提供相关证明材料。

请投标人将以上资质文件复印件附于投标文件中，同时携带原件备查，资质审核不合格的视为无效投标。

（二）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目投标；授权代表为同一人的两个或两个以上公司，不得同时参加同一项目投标。

（三）本次项目不接受联合体投标。

四、报名要求

（一）资质材料要求

1.详见上方资质一栏；

2.承诺书；

3.法定代表人资格证明书；

4.法人代表授权书

5.客户与供应商廉洁合规承诺书；

6.合同业绩材料：近2年同类服务的业绩及证明材料（需含1份与航空企业、铁路企业、国有企业、政府等相关单位合作的合同及其对应的发票）；

7.供应商审核表：上述资质材料均须按照附件《报名资料》要求填写，并每页加盖报名单位公章；

8.可以满足上述条件提供生日蛋糕供应、良好服务的有资质企业。

（二）报名时间及方式

1.报名时间

本次项目报名截止时间为2024年12月4日17：00前，超过截止时间或报名资料不全者视为放弃。

2.报名方式

报名网址：https://espb2b.hnair.com/index

提交方式：请点击报名网址进行报名，并在公告附件处可下载《报名资料》,编写完成《报名资料》盖章后将扫描件邮件发送至项目对应的联系人邮箱。发邮件时所有提供资料须按《报名资料》要求的顺序进行编号、命名、以一份完整的PDF格式文件提交；同时注明邮件主题名称：“xxxx公司报名海航航空集团南宁地区2024-2025年度员工生日蛋糕采购招标项目资质文件”。网上报名如不按此要求发送邮件，招标方对邮件遗失所造成的任何后果不负任何责任。

3.报名联系人及联系方式

联系人：王娅茹

联系电话：137*****438

电子邮箱：yru-wang@gxairlines.com

五、监督举报方式

（一）集团审计监察部

举报邮箱：fdjtjb@hexiefangda.com

举报电话：186*****217

（二）航空集团审计监察部

举报邮箱：hkjtsjjcb@hnaaviation.com

举报电话：186*****309

信函地址：海南省海口市美兰区灵山镇美兰机场路9号美兰国际机场海航基地海技楼501西，航空集团审计监察部，邮编：******。

“风清海航”海航航空集团纪委微信公众号

（三）北部湾航空举报渠道

举报电话：0771-*******

电子信箱：gxa_jdgl@hnair.com

信函寄送地址：南宁市江南区永安路332号北部湾航空审计监察中心

附件：报名材料

特此通知，感谢您的支持与关注！

广西北部湾航空有限责任公司

2024年11月26日