详情见附件(注:以下内容为附件图片识别,个别文字可能不准确,请以附件为准)品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位) | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 是否允许进口产品 |
1-1 | 农畜产品批发服务 | 广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目 | 1(项) | 详见第二章 | 6,000,000.00 | 否 |
内容 | 数量 | 预算金额(人民币/万元) | 服务期 |
饭堂食材采购 | 1项 | 600.00 | 自合同生效之日起1年或所供货物金额累计结算达到600.00万元时,以先到者为限,合同随即终止。 |
标的提供的时间 | 自合同生效之日起1年或所供货物金额累计结算达到600.00万元时,以先到者为限,合同随即终止。 |
标的提供的地点 | 采购人指定地点。 |
付款方式 | 1期:支付比例100%,1、采购款每月结算一次。 2、付款方式:中标人完成当月供货订单后,于次月10日前凭费用支付详细清单及国家正式合规发票向采购人申请付款,采购人收到中标人申请,且经采购人审核无误后在15个工作日内支付(不包括年初政府财政资金用款额度未下达时间)。 3、结算公式:结算价格=广州市菜篮子公布的平均零售价(15天为周期)或广州市白云区沃尔玛、盒马、麦德隆等超市或以广州市白云区云城街萧岗农贸市场或以采购人最近距离周边的综合菜市场售价经采购人审核后的基准价格×(1-投标下浮率)×实际供货量。 4、因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。此种情况,以及由于政府财政资金拨款不到位而导致中标人收款延期到账的,中标人不得追究采购人违约责任或损害赔偿责任,中标人也不得以此为由拒绝或拖延履行本合同项下义务或向采购人提供任何服务。如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
验收要求 | 1期:物资验收: 1、检验流程: 一是要作好卸货前的检查。验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品(食品)的外观质量进行初步了解。 二是应采取当场验收的方式,验收人必须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅→入库的程序完成验收; 三是必须进行抽查验收,抽查样本数视实际情况而定,一般不超过10%。 2、退(补)货流程: 对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的蔬菜,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,而不是退货给中标人,所产生的费用由中标人自行承担。 3、验收记录: 每次采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意见和验收人的名字及日期。 采购人对中标人提供货物(食品)的确认验收并不代表对中标人提供货物(食品)质量的认可,如因中标人提供的货物(食品)存在质量问题,应由中标人承担相应的责任。 |
履约保证金 | 收取比例:5%,说明:中标人须在合同签订之前,向采购人提供无条件的、不可撤销的、地市级以上银行出具的银行履约保函。 银行履约保函金额为:合同金额的5%,此保函在供货合同期满之日起30天后,自动失效。 下列任何一种情况的发生时,采购人有权没收银行履约保函中的履约保证金: (一)有明显证据证明中标人未履行本合同约定的; (二)中标人有明显过错致采购人造成损失的。履约保证金可以以履约保函(保险)形式提供,目前"广东政府采购智慧云平台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)已实现电子履约保函(保险)在线办理功能,有意愿供应商可自行办理提供。 |
其他 | ★1,投标人须承诺不得将本项目转包、分包;(须提供承诺函,格式自拟)★2,投标人须承诺,中标后在服务期限内不得以分支机构(分公司)等非投标人主体的名义提供配送服务,同时,在服务期限内商品运输出发地必须为投标文件上提供的投标人营业执照登记所在地址或按照投标文件提供的货物配送、仓库等投标文件响应的地址进行配送,且配送人员及配送车辆必须与投标时一致,如提供的服务与投标文件响应的不一致,视为虚假承诺,采购人视情况将此情况报请区财政政府采购监管部门进行处理。如遇到特殊情况需增加或更改地址应事先取得采购人所在管理部门(警务保障室)的书面同意,未经采购人同意擅自变更的,采购人有权单方面终止合同。(须提供承诺函,格式自拟) |
序号 | 品目名称 | 标的名称 | 单位 | 数量 | 分项预算单价(元) | 分项预算总价(元) | 权重% | 所属行业 | 技术要求 |
1 | 农畜产品批发服务 | 广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目 | 项 | 1.00 | 6,000,000.00 | 6,000,000.00 | 100.0 | 批发业 | 详见附表一 |
参数性质 | 序号 | 具体技术(参数)要求 |
| 1 | 一、总体要求1、中标人所供的物品必须符合《中华人民共和国食品安全法》等法律法规的规定。2、中标人所供的物品除必须符合以上第1款要求外,还必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质等情况,如不符合投标文件及本合同所描述的质量标准,必须无条件退货。3、中标人所供的商品还必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,每次送货时,均能向采购人提供相应批次产品的合格检验证明等文件。4、中标人投标产品必须满足各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准之要求。5、中标人应负责货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由中标人负责。6、物品具体需求量以实际供应前一天,采购人向中标人下达的通知为准。7、中标人不得变更供应商品,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则,采购人有权拒收,并追究中标人责任。如因市场流通问题确实需要变更的,中标人应书面向采购人申请并取得采购人同意后方可变更。8、采购人按合同要求对商品进行验收,对不符合合同要求的商品,中标人必须无条件限期退货,中标人应在期限内自行安排人员接收被退回的商品,中标人逾期不接收的,视为中标人放弃该等商品的所有权,采购人有权自行或委托第三方处理,由此产生的费用由中标人承担,由此造成采购人损失的,中标人应赔偿损失。中标人未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好等商品,采购人退货后将记录在案。9、投标报价包含产品价格、运输、装卸、加工服务、售后服务、保险、搬运费、税金等一切可预见和不可预见的费用。10、为确保食品安全,投标人须具有信息化溯源管理系统,系统具有食材配送安全追溯管理系统的,系统须包含订单统计、采购管理、仓库管理、客户管理等。11、投标人具有一定的货.源保障能力,应具有种植基地和养殖基地,以便于满足项目需求,对项目的正常供应更有保障。12、因单位性质特殊,对食品安全尤其重要,投标人应优先提供无公害农产品;未经采购人书面同意不得提供转基因产品。13、投标人需具有食品安全检测仪器情况:(1)食品重金属检测仪器; (2)农药残留检测仪器;(3)细菌检测仪;(4)食品添加剂检测仪器;(5)肉类综合检测仪器;(6)食品安全综合分析仪;(7)瘦肉精检测仪;(8)ATP检测仪;以及与CNAS、CATL或CMA资质认定的第三方专业检测机构有合作。14、采购人在使用中标人提供的食材中,发现中标人的食材不符合合同约定的要求或不符合国家食品质量、卫生安全标准的,采购人在24小时内通知中标人的人员到场进行确认,对食材进行封存,并在24小时内送有关检测部门进行检测。经检测食材不符合国家相关质量、安全卫生标准的,检测费用由中标人承担,采购人有权退货或解除合同,中标人承担合同不能履行的违约责任,并赔偿采购人的经济损失。15、因采购人的工作特殊性,如遇采购人厨房不能正常开餐,中标人能提供应急送餐服务(费用另行结算),提供应急送餐服务的餐饮服务单位的食品安全等级为C级厨房或以上,中标人应具有集体用餐配送单位的《食品经营许可证》。16、投标人根据采购需求的要求拟为本项目投入配送场地(含加工场所、冷库、储存仓库及配套设施等),为保障食材的安全卫生及监管等要求,上述场地不得与他人共同使用同一场所等情形,且冷库面积不低于100立方米。上述拟投入本项目的货物存放地必须安装视频监控设备(费用中标人自理),该设备需能无条件接入采购人的相关管理系统。(提供承诺函,格式自定)17、中标人须在本项目期间购买食品安全责任险,食品安全责任险年累计赔偿限额不低于2000万元。18、投标人根据采购需求的要求结合评审的要求提供对应的措施及方案:18.1投标人能基于对采购项目所需的现状理解,按要求提供满足采购需求的整体方案,方案内容应包括但不限于①食材来源;②食材装卸规范及承诺;③针对本项目的检测安排及方案等。18.2投标人按要求提供满足采购需求的产品质量及配送方案,方案内容应包括但不限于①食材质量控制措施(包括但不限于食材质量、检验能力、验收标准、加工、包装、保存、运输、装卸派发、项目实施、管理制度各环节的质量保障措施);②食材配送计划(针对各配送点配送流程;针对各配送点配送路线;配送车辆安排;服务承诺;配送人员说明等)等。18.3投标人按要求提供满足采购需求的售后服务方案(包括但不限于①破损产品退换、②临近有效期产品退换、③食材质量未达到要求退还、④食材不符合合同约定的要求或不符合国家食品质量、卫生安全标准的)流程及措施,售后服务人员及售后服务点情况。18.4根据各投标人按要求提供满足采购需求的应急方案(包括①如采购人临时加菜、增加采购数量、额外采购计划外的产品品种;②食物中毒;③配送车辆交通事故或路上故障的保障),提供详细可行的应急处理方案,须体现响应时间、措施、人员及车辆的安排等。 |
| 2 | 二、产品质量要求具体采购项目包括鲜肉、鱼、禽、海鲜类;瓜果、蔬菜及调味品类;粮油面、干货类;洗洁类等,中标人供应的货物应满足如下要求:(一)鲜肉、鱼、禽、海鲜类1、所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合我国法律法规规定,满足国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,鲜肉保证来源于正规肉联厂,中标人在供货时须提交肉联厂的验收单原件及当批次有效的动物检疫合格证复印件给采购人;鲜肉、鱼、禽、海鲜类确保每日新鲜、无异味。2、鲜肉、家禽类,中标人应根据采购人需求进行加工服务。如:鲜肉需切块、片、丝和肉沬等;家禽需杀好去毛切块、鲜鱼去鳞切块等服务。(二)瓜果蔬菜、调味品类(辅料、佐料)中标人供应产品的质量要求:辅料、佐料类必须为正规厂家的产品,瓜、果、蔬菜必须是优质货品,不得含有残留农药或污染物,中标人必须保证所供应的瓜、果、蔬菜符合卫生质量标准,同时承担因所供产品问题引起的一切事故后果和法律责任。中标人供应产品的卫生质量指标,应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定,在合同履行过程中,如有国家最新指标的,应按最新指标规定执行。1、中标人所供应的商品应满足如下具体感观要求:1.1从蔬菜色泽看,各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以此显示蔬菜的成熟度及鲜嫩程度。1.2从蔬菜气味看,多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识别不同品种的质量,不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味。1.3从蔬菜滋味看,因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、苦涩等特殊风味以刺激食欲,如失去本品种原有的滋味即为异常。1.4从蔬菜形态看,应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。1.5叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。属同一品种规格,肉质鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球适度,花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花。1.6茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。属同一品种规格,果实整洁,成熟度适中,番茄花蒂不明显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。瓜、水果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜;苹果、梨、香蕉、桃、西瓜等。属同一品种规格,形状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤,不带泥土。1.7水果的品种包括(但不仅限于以下品种):苹果、橙子、柑、石榴、杨桃、香蕉、圣女果、哈密瓜、西瓜、木瓜、提子、水晶梨、香梨、砂糖橘、金桔、沙田柚、奇异果、火龙果等,具体提供的品种顺应季节变化。2、质量要求:2.1水果供应链要求:所有水果的来源必须可追溯。(提供承诺函,格式自定)2.2所提供的水果应当色泽光鲜、水润饱满、无腐烂,果品表面清洁新鲜,无病虫害和机械损伤,带有芳香味。2.3中标人所提供的果品应符合国家规定的绿色果品要求。应是优质、洁净,而有毒有害物质在安全标准之下的果品,其品质、营养价值和卫生安全指标应严格符合国家的规定及相关食品卫生标准。2.4水果检验标准:鲜果品的感官鉴别方法主要是目测、鼻嗅和口尝。其中目测包括三方面的内容:一是果品的成熟度和是否具有该品种应有的色泽及形态特征;二是果型是否端正,个头大小是否基本一致,三是果品表面是否清洁新鲜,有无病虫害和机械损伤等。鼻嗅则是辨别果品是否带有本品种所特有的芳香味,果品的变质可以通过其气味的不良改变直接鉴别出来,如:坚果的哈喇味和西瓜的馊味等。口尝不但能感知果品的滋味是否正常,还能感觉到果肉的质地是否良好,为重要的一个感官指标。干果品虽然较鲜果的含水量低或是经过了干制,但其感官鉴别的原则与指标都基本上和前述三项大同小异。2.5根菜类:萝卜、胡萝卜等。属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐烂、畸形、裂痕、糠心、异味,不带泥沙,不带茎叶和须根。2.6薯芋类:马铃薯、芋、姜等。属同一品种规格,色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干瘪,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。2.7葱蒜类:葱、蒜、冬瓜、洋葱等。属同一品种规格,允许葱、青蒜类保留干净须根,葱、蒜、冬瓜不带老叶,蒜头、洋葱去根去枯叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。2.8豆类:扁豆、豌豆、毛豆等属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。2.9水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。属同一品种规格,肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质,不干瘪,茭白不黑心。2.10食用菌类:蘑菇、草菇、干柠檬、木耳等。属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂、异味。2.11芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香樁苗等。芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异味。3、食品供应链要求:所有食品的来源必须清晰、可靠。蔬菜应当来源于受到地方政府部门监管的自有基地、商品菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应。(三)粮、油、面粉1、供应产品的质量要求:1.1大米、油、面粉、豆类货物必须符合卫生,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不结、混有异物或者其他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质。1.2粮、油:中标人要提供SC认证、国家机关发出的产品检验合格证书。包装食品:包装箱完整,同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。散装豆类:应提供生产厂家或销售单位的营业执照、国家机关发出的产品检验合格证书。中标人所提供产品质量必须要符合国家及行业标准要求,不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现,严禁供应伪劣、假冒、无证等不合格产品。1.3中标人在供应过程中,如果出现质量问题或发生食物中毒事件,如变质等情况,经查实后确属中标人责任或中标人存在过错的,中标人应承担全部责任,主要包括食物中毒人员的医疗费、事故处理费、赔偿补偿费等,甚至追究中标人刑事责任。2、执行标准:2.1大米品种执行标准:GB/T 1354-2018 标准一等米,不含添加剂。大米的质量标准:除符合标准一等米外,还要求满足:碎米总量≤17%小碎米总量≤2%不完善粒≤3.5%黄米粒按国家标准执行。上述执行标准如有国家最新标准的,按最新标准执行。2.2油类执行标准色拉油:GB1535-2003 一级大豆色拉油花生油:GB/T 1534-2017大豆油:GB/T 1535-2017葵花籽油:GB/T 10464-2017棉籽油:GB/T 1537-2003油茶籽油:GB/T 11765-2018玉米油:GB/T 19111-2017米糠油:GB/T 19112-2003上述执行标准如有国家最新标准的,按最新标准执行。油类质量要求:食用油品种必须色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味。中标人应严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,所供应的油类之色泽、气味、霉变、真菌毒素、重金属污染物、农药等应严格控制在国家标准范围内(原粮及成品粮色泽、气味必须正常。霉变粒不得超过2%。真菌毒素:黄曲霉毒素B1(5μg/kg~20μg/kg)、脱氧雪腐镰刀菌烯醇(≤1000μg/kg)、玉米赤霉烯酮(≤60μg/kg)、赭曲霉毒素A(5μg/kg)。重金属污染物:铅(≤0.2mg/kg)、镉(0.1 mg/kg~0.2 mg/kg)、汞(0.02 mg/kg)、无机砷(0.1 mg/kg~0.2 mg/kg)。农药:对磷化物、马拉硫磷等140余种农药规定了最大残留限量),并根据用户需求的食用油等级保质保量完成供货。采购人要求中标人提供的食用油生产厂家应信誉良好,所供应的产品上应有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等级,并标明初制油的加工工艺(即用浸出法生产,还是用压榨法生产的)和是否用转基因油料生产,不许发生以次充好、以假充真等不诚信行为(如将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺入高价位植物油中进行销售),否则,中标人将承担全部责任。(四)冷冻肉、冷冻鱼、冷冻禽、冷冻海鲜类1、中标人所供产品应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,肉类保证来源于正规肉联厂,供货时须提交肉联厂的验收单原件及当批次有效的动物检疫合格证复印件(分割的猪肉每次送货时要有广州市分割肉销售凭据,如采购人要求中标人出示或提供其他相关证书、凭据等可证明肉类来源合法卫生的证据的,中标人应无条件配合并提供给采购人)。冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味,冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。2、中标人供应的所有产品(如名称、规格、数量等)应符合采购人提交的日采购计划或月采购计划中明确的具体需求。3、冷冻禽类食品解冻后净重量不少于92%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于95%,冷冻水产类食品解冻后净重量不少于85%,解冻时间应满足4小时以内(室温在20℃的情况下)。所有冷冻食品应清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。(五)干货及腊味:干货制品的质量基本标准要求符合国家相关行业标准,干爽、不霉烂、整齐、均匀、完整、无虫蛀、无杂质、保持应有的色泽。确保产品质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、易存放、食用方便、保质期长。产品从加工、包装、运输、贮存到销售过程应全部符合国家规定标准。尤其是二氧化硫残留量、总砷含量不得超过国家卫生标准;木耳类的水分含量不能超过国家标准要求,采购人可根据实际情况对干货制品进行品质抽检,对质量未达到国家标准的干货制品,采购人有权拒绝接收。(六)蛋类要求1.蛋:新鲜蛋蛋壳比较毛糙,壳上附有一层霜状的粉末,没有裂纹,色泽鲜明,清洁;2.咸蛋:好的咸蛋裹泥完整,无霉变,蛋壳无裂纹,光咸蛋可在阳光下照视,其蛋白透明,红。(七)货物种类附表附表:表中未列明的项目,如采购人需要,中标人必须无条件供给,金额按中标的下浮率进行结算。1、粮油面粉(含面粉制品)类2、蔬菜瓜类3、豆制品类:4、鱼类:5、冻品类:6、肉类:7、蛋类:8、干货、腊味类:9、调味品、配料类:10、水果类:中标人在供货时应提供国家机关出具的产品检验合格证书。同时,包装要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。中标人应确保产品质量,并保证对人体无害。(八)票证要求 |
| 3 | 三、产品配送要求1、送货方式:采购人一般提前24小时以电话或其它方式通知中标人订购的品种、数量,中标人根据采购人的订单,需于每天早上6:00前将早餐用品、上午8:00前将午餐、晚餐用品分别运送到采购人饭堂,中标人应随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单,作为采购人入库验收之凭证。具体送货时间采购人可根据实际情况调整。2、交货地点:广州市公安局白云区分局机关饭堂(白云区白云大道北333号)。3、包装要求(包装与标识):包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。标识:每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。4、运输要求:运输工具应清洁卫生无污染:食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,运载工具需为冷藏车辆,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;货物到达采购人交货地点后,由中标人负责卸货和堆放。蔬菜应小心轻卸,严防损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。为保证食品的新鲜度。5、数量方面要求:中标人保证配送商品数量的准确性,以采购人的验货数量为准,中标人每次送货时应随货送上一式二份的送货清单,供中标人、采购人共同验货后签字确认,两方各持一份,作为送、收、存货的凭证,凭证不作为商品质量问题的判定依据。6、交货要求:蔬菜类:无枯黄老叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,保证可直接入厨切洗加工制作。肉类、禽类、鱼类送到采购人指定地点,经验收后,中标人需按采购人要求对食材进行清洗、切件等加工服务。产品包装应满足约定包装要求。7、验收及退换货要求:中标人每次根据采购人的通知订购品种和数量后,按照采购人约定的时间地点送货,由中标人、采购人共同检查货物的品种、数量、质量,并做好验收过秤记录,两方共同签名确认。对于不符合质量要求的货物,采购人可要求中标人限期退货或换货。8、对采购人临时的供货要求,中标人需随订随送,在收到采购人通知起1个小时内响应。9、中标人需每天上午在采购人的机关饭堂(白云区白云大道北333号)安排1人(8:30-12:30)进行派驻(需有健康证及采购人要求的其他证明材料),以便及时处置配送物品出现的问题和临时增购供货的配送。10、为了有充足的供货保障能力,投标人应具有一定的冷藏车辆配送运输能力,配送冷藏车辆不少于2辆,运输能力合计不少于3吨。11、负责本项目商品运输车辆必须安装北斗定位设备(费用自理),该设备需能无条件接入采购人的车辆管理系统。 |
| 4 | 四、报价及定价方式★1、本项目以下浮率进行报价,0%-100%,该下浮率必须为固定报价(如20%),不得存在区间值(如20%~25%),否则将被视为非实质性响应招标文件,按无效投标处理。2、定价时间:以半月为一个定价期,每月15日、30日(2月份为最后一日)为定价日。以定价日当天“广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/的专题专栏“广州市价格监测预警系统”中“全市菜篮子平均零售价”、“米袋子行情”等栏目中食材价格且经采购人审核同意后的价格作为基准价。对已定价的食材货品,不因市场价格上涨或下降另行调整3、不在广州市菜篮子报价中心公布之列的品种,则以广州市白云区沃尔玛、盒马、麦德隆或以广州市白云区云城街萧岗农贸市场或以采购人最近距离周边的综合菜市场售价,经采购人审核后,作为基准价格。4、供货价须包含货物的购置(或生产)、包装、配送、运输、保险、装卸、搬运费、退换、培训辅导、质保期售后服务、加工服务、全额含税发票、雇员费用(含保险费用)、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。5、结算公式: 结算价格=采购人审核后的基准价×(1-中标下浮率)×实际供货量。 |
| 5 | 五、售后服务1、非采购人的人为原因而出现产品质量问题,由中标人负责包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。2、发现产品质量问题的处理:2.1如发现中标人所配送的肉类、干货、蔬菜、主食及其它副食品等出现变质变味、过期;蔬菜瓜果类的农药含量超标、肉制品无检验标志、干货有发霉或添加剂超标、家禽鱼类有病毒危害等情况,采购人有权拒收,并追究中标人法律责任。2.2对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,中标人当日所送同批次产品全部退货。2.3在加工食用前发现部分产品质量问题,采购人有权将问题产品退货处理。2.4采购人发现货物出现损坏(包括表面损坏、包装损坏等),或出现水渍、变味、受潮等导致货物性质改变的,中标人须无条件退货或更换商品,并承担全部采购人损失。2.5服务期间如某批次货物出现质量问题,中标人必须保证从采购人发现质量问题起1小时内无条件对该批次的全部食材进行换货。若一个月累计出现两次(含)以上中标人供货产品质量问题的,采购人有权解除合同,由此造成的采购人经济损失及法律责任由中标人承担。3、中标人供应的有保质期限的商品(包括但不限于粮油米面、干货腊味、调味料等食材)剩余保质期时长不得少于原保质期时长的四分之三。 |
| 6 | 六、应急要求1、投标人须针对本项目具有特殊突发情况的应急措施方案,应包括但不限于项目执行过程中食物中毒、食品质量问题、采购人临时加菜、增加采购数量、额外采购计划外的产品品种、配送车辆交通事故或路上故障等突发事情的处理方案、应急响应人员安排。2、投标人以承诺函形式提供项目执行过程中对采购人的紧急采购情况响应时间和配送时间。对已承诺的紧急采购响应时间及配送时间,必须按合同约定要求进行配送,凡未能在承诺的时间内配送或拒绝采购人紧急采购需求的,每出现一次,中标人向采购人偿付合同总金额的1‰的违约金(承诺函格式自拟)。3、应急保障:包括:出现地区封控或自然灾害影响配送、采购人临时加菜、深夜或节假日临时配送、增加采购数量、额外采购计划外的产品品种、食物中毒、配送车辆交通事故或路上故障、订单缺项漏项补送,提供详细可行的应急处理保障方案)。在项目期内,如遇采购人需要临时供应配送食材的,时间在当天6时至24时内,中标人保证在收到采购人应急补给计划后30分钟内响应,2小时内完成配送到货,特急情况下须在1小时内完成配送到货。 |
| 7 | 七、对中标人的管理1、中标人必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度,保证食品安全,并购买食品安全责任险。2、有明确的食品安全责任人,且团队成员具有高级食品安全管理员证书、食品检验员或食品检验工证书。如需调整服务团队成员,须书面向采购人提出申请,说明理由,经采购人书面同意后方可调整服务团队成员。3、由于采购人工作的特殊性,中标人应做好所派遣工作人员的教育工作,并要求中标人派遣工作人员严格遵守采购人各项出入和物品携带规定。★4、中标人所投入的工作人员必须持个人健康证上岗报采购人备案,在突发事件防控期间,对于货物采购、存放、加工、运输等,相关人员的流动、隔离、检查等,均应承诺无条件遵守采购人的相关规定。5、中标人工作人员应严格遵守采购人对外来人员的管理规定,并办理人员和车辆的出入准许证件,按指定路线行驶停放。6、中标人在接到通知后备齐货物,按时送抵交货地点。中标人除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知中标人。中标人不能按时、按质、按量供货,导致采购人无法正常供应伙食的,采购人有权自行采购同等质量的货物,由此造成的经济损失和责任均由中标人承担,并承担违约责任。7、中标人须按供应商品的销售额开具国家正式合规发票。★8、采购人每个季度对中标人的服务质量进行考核,考核分数在 80 分以下的,采购人给中标人发出整改通知书。中标人应限期整改完毕。中标人未进行整改,或者整改后仍不合格的,或中标人逾期整改的,采购人有权单方解除合同,并有权要求中标人承担合同总金额5%的违约金。考核标准见附件。 |
| 8 | 八、违约责任1、如合同执行过程中发现中标人以弄虚作假,提供虚假材料取得中标供应资格的,采购人有权单方解除合同,并要求乙方支付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补采购人损失的,中标人还应赔偿采购人所有损失。2、因中标人供应货物时间、数量、质量等原因造成伙食无法按时供应累计达到三次的,采购人有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补采购人损失的,中标人还应赔偿采购人所有损失。3、因中标人供应货物出现假冒伪劣产品、以次充好的商品或其他产品质量问题的货物,采购人有权单方解除合同,并要求中标人支付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补采购人损失的,中标人还应赔偿采购人所有损失。如因中标人供货问题造成第三方人身、财产损失的(如造成食物中毒事件),由此所产生的一切责任和后果均由中标人承担。4、中标人不得转包、分包或以分支机构(分公司)等非投标人主体的名义提供配送服务,同时,在服务期限内商品运输出发地必须为投标文件上提供的投标人营业执照登记所在地址或按照投标文件提供的货物配送、仓库等投标文件响应的地址进行配送,且配送人员及配送车辆必须与投标时一致,如提供的服务与投标文件响应的不一致,视为虚假承诺,采购人有权单方面解除合同,并要求中标人支付合同总金额5%的违约金,项目另行处理。如违约金无法弥补采购人损失的,中标人还应承担由此给采购人造成的经济损失。 5、中标人在服务期间应秉着负责的态度和严格的工作作风,积极响应采购人各项工作要求,配合采购人安装运输车辆北斗定位和货物存放点视频监控等设备,如出现不配合、不汇报、不响应的,采购人均有权单方解除本合同。6、中标人在服务期间因自身原因出现重大质量及安全事故的,采购人有权单方解除合同,所有损失由中标人承担。7、中标人如不按时向采购人申请付款,累计达到三次的,采购人有权单方解除合同,所有损失由中标人承担。8、中标人供应的食品质量达不到相关标准的,经相关第三方检测机构鉴定为不合格的,鉴定费由中标人承担。9、采购人对有质疑的货物可自行送交相关第三方检测机构进行质量确认,如经检测质量有问题的,则检测费用由中标人支付;否则检测费用由采购人支付。10、中标人需每天上午在采购人的机关饭堂(8:30-12:30)派驻1人,如派驻人员有脱岗情况的,中标人按500元/次向甲方支付违约金。11、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 |
| 9 | 九、保密条款中标人在实施货物供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给任何第三方(包括但不限于其他企业或者个人),中标人必须指派相对固定的人员完成货物配送服务,并需将配送人员的详细资料报采购人备案,货物配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。如中标人需要更换配送人员,必须事先书面通知采购人并将其个人资料送采购人审批,经采购人审批合格后才能更换。如在合同履行期间,采购人认为中标人配送人员不符合采购人要求的,采购人有权要求中标人予以更换,中标人应无条件配合。保密义务在本合同期满、解除或者终止后仍然有效。 |
| 10 | 附件:考核细则服务质量评定的解释权归采购人,采购人也可根据实际情况对服务质量评定的内容进行调整。 注:每个单项分扣完为止。考核日期 考核人 |
说明 | 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。 | 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。 |
本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 | 本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 | 本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 |
序号 | 条款名称 | 内容及要求 |
1 | 采购包情况 | 本项目共1个采购包 |
2 | 开标方式 | 远程电子开标 |
3 | 评标方式 | 现场电子评标 (供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果) |
4 | 评标办法 | 采购包1:综合评分法 |
5 | 报价形式 | 采购包1:下浮率 |
6 | 报价要求 | 采购包1:0% - 100% |
7 | 现场踏勘 | 否 |
8 | 投标有效期 | 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
9 | 投标保证金 | 采购包1:保证金人民币:0.00元整。开户单位: 无开户账号: 无开户银行: 无支票提交方式: 无汇票、本票提交方式: 无投标保证金有效期∶与投标有效期一致。 投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。 |
10 | 投标文件要求 | 一、电子投标文件(必须提供):(1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统)。(2)非加密电子版文件 U 盘(或光盘)0份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非加密电子版投标文件使用情形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。 |
11 | 中标候选供应商推荐家数 | 采购包1:2家 |
12 | 中标供应商数量 | 采购包1:1家 |
13 | 有效供应商家数 | 采购包1:3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。 |
14 | 项目兼投兼中规则 | 兼投兼中:本项目不适用。 |
15 | 中标供应商确定方式 | 采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。 |
16 | 代理服务费 | 收取。采购机构代理服务收费标准:中标人须向采购代理机构交纳的代理服务费,本项目的代理服务费执行以下价格: (1)以项目的预算金额作为收费的计算基数; (2)预算金额在100万以下的,代理服务费按1.5%计算;101万到500万的,按0.8%计算…… (3)代理服务收费按差额定率累进法计算; (4)代理服务费币种与《中标通知书》的币种相同; (5)中标人在领取《中标通知书》时,必须按《采购代理服务费支付承诺书》向采购代理机构直接交纳代理服务费。 |
17 | 代理服务费收取方式 | 向中标/成交供应商收取 |
18 | 其他 | |
19 | 开标解密时长 | 具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 |
20 | 专门面向中小企业采购 | 采购包1:面向中小企业,采购包专门预留 |
序号 | 情形 | 适用对象 | 价格扣除比例 | 计算公式 |
注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 | 注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 | 注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 | 注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 | 注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 |
序号 | 资格审查内容 | 资格审查内容 |
1 | 具有独立承担民事责任的能力 | 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定。(分公司投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外)。 |
2 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 | 依据《投标函》。 |
3 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 依据《投标函》。 |
4 | 履行合同所必需的设备和专业技术能力 | 依据《投标函》。 |
5 | 参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录 | 依据《投标函》。 |
6 | 信用记录 | 投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)。 |
7 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(依据《投标函》) | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(依据《投标函》) |
8 | 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(依据《投标函》) | 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(依据《投标函》) |
9 | 存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,不得参加政府采购活动。(提供《声明函》) | 存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,不得参加政府采购活动。(提供《声明函》) |
10 | 投标人具备有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,可提供《食品药品经营许可证》(许可范围须与食品相关);如投标人的许可证书与营业执照合并办理的,须提供扫描营业执照二维码后的有效备案信息截图;如国家另有规定,则适用其规定。(提供许可证或备案证明材料扫描件并加盖投标人公章。) | 投标人具备有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,可提供《食品药品经营许可证》(许可范围须与食品相关);如投标人的许可证书与营业执照合并办理的,须提供扫描营业执照二维码后的有效备案信息截图;如国家另有规定,则适用其规定。(提供许可证或备案证明材料扫描件并加盖投标人公章。) |
11 | 本采购包专门面向中小企业采购 | 本项目整体专门面向中小企业采购。投标人须符合本项目采购标的对应行业(本项目行业为:批发业)的政策划分标准的中小微企业。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。(注:中小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》(服务)为判定标准,残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。) |
序号 | 评审点要求概况 | 评审点具体描述 |
1 | 合同履行期限要求 | 是否满足项目的合同履行期限要求。 |
2 | 签署盖章要求 | 是否符合招标文件的签署盖章要求。 |
3 | 投标有效期 | 投标有效期是否为90天。 |
4 | 法定代表人证明书/法定代表人授权书 | 是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。 |
5 | 投标报价要求 | 本项目以下浮率方式进行报价,0%-100%,该下浮率必须为固定报价(如20%),不得存在区间值(如20%~25%),否则将被视为非实质性响应招标文件,按无效投标处理。 |
6 | 报价合理性 | 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。 |
7 | ★号条款 | 投标文件是否满足采购人需求的要求,且没有重大偏离(须满足带"★"号条款)。 |
8 | 附加条件 | 投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。 |
9 | 其他无效情形 | 未发现投标文件存在法律、法规和招标文件中规定的投标无效情形。 |
评审因素 | 评审因素 | 评审标准 | 评审标准 |
分值构成 | 分值构成 | 商务部分28.0分技术部分55.0分综合信用分5.0分报价得分12.0分 | 商务部分28.0分技术部分55.0分综合信用分5.0分报价得分12.0分 |
技术部分 | 技术部分 | 整体方案1 (1.0分) | 1、根据投标人提供的整体方案进行评审,能提供本项目整体方案,得1分,不提供不得分;如未能提供项目整体方案的,整体方案2不得分。 |
技术部分 | 技术部分 | 整体方案2 (10.0分),(等次分值选择:0.0;3.0;6.0;10.0;) | 投标人能基于对采购项目所需的现状理解,按要求提供满足采购需求的整体方案,方案内容应包括①食材来源;②食材装卸规范及承诺;③针对本项目的检测安排及方案等进行评审: ①投标人针对总体要求提供全面完善的整体服务方案,契合项目实际需求,完全满足且优于采购需求的 ,得10分; ②投标人针对总体要求提供较为全面完善的整体服务方案,较为契合项目实际需求,满足采购需求的,得6分; ③投标人针对总体要求提供的整体服务方案有缺漏,部分满足采购需求的,得3分; ④不满足采购需求的,不得分。 |
技术部分 | 技术部分 | 产品质量及配送方案1 (1.0分) | 1、根据投标人提供的产品质量及配送方案进行评审,能提供本项目产品质量及配送方案,得1分,不提供不得分;如未能提供项目产品质量及配送方案的,产品质量及配送方案2不得分。 |
技术部分 | 技术部分 | 产品质量及配送方案2 (10.0分),(等次分值选择:0.0;3.0;6.0;10.0;) | 根据各投标人按要求提供满足采购需求的产品质量及配送方案(包括①食材质量控制措施(包括但不限于食材质量、检验能力、验收标准、加工、包装、保存、运输、装卸派发、项目实施、管理制度各环节的质量保障措施);②食材配送计划(针对各配送点配送流程;针对各配送点配送路线;配送车辆安排;服务承诺;配送人员说明等)进行评审: ①投标人针对产品质量及配送要求提供全面完善的产品质量及配送方案,契合项目实际需求,完全满足且优于采购需求的,得10分; ②投标人针对产品质量及配送要求提供较为全面完善的产品质量及配送方案方案,较为契合项目实际需求,满足采购需求的,得6分; ③投标人针对产品质量及配送要求提供的产品质量及配送方案有缺漏,部分满足采购需求的,得3分; ④不满足采购需求的,不得分。 |
技术部分 | 技术部分 | 投标人运输配送能力 (5.0分) | 投标人须为本项目投入冷藏配送车辆(自有或租赁均可)及配套的监控管理系统,具体要求如下: (1)配置1辆冷藏配送车得1分;最高3分; (2)承诺每辆食材运输车配备北斗定位系统,得2分,无不得分。 注:①自有车辆提供以投标人名义登记车辆行驶证、机动车辆登记证扫描件及实物照片须体现冷藏功能;租赁的除上述要求外,还须提供租赁合同,租赁有效期必须在本项目的服务期内;②冷藏配送车已安装北斗定位系统的,须提供以投标人名义购买的设备购置发票;未具备上述要求,可提供满足上述要求的承诺函。 |
技术部分 | 技术部分 | 配送分拣场地 (5.0分) | 1、投标人根据采购需求的要求拟为本项目投入配送场地(含加工场所、冷库、储存仓库及配套设施等)的得3分,无不得分。 2、承诺投入的配送场地安装视频监控设备,并能看清楚场地内摆放的物品,同时为本项目配置监控管理系统且该设备系统能无条件接入采购人的相关管理系统的得2分,无不得分。 注:①场地自有的须提供产权证明复印件,场地租赁的提供能覆盖本项目服务期限的租赁合同扫描件;②提供场地内实景照片和布局图;③已具备监控管理系统的,须提供以投标人名义购买发票或自有的著作权证书或租赁合同,未具备上述要求,可提供满足上述要求的承诺函。 |
技术部分 | 技术部分 | 售后服务方案1 (1.0分) | 1、根据投标人提供的售后服务方案进行评审,能提供本项目售后服务方案,得1分,不提供不得分;如未能提供项目售后服务方案的,售后服务方案2不得分。 |
技术部分 | 技术部分 | 售后服务方案2 (10.0分),(等次分值选择:0.0;3.0;6.0;10.0;) | 根据各投标人按要求提供满足采购需求的售后服务方案(包括①破损产品退换、②临近有效期产品退换、③食材质量未达到要求退还、④食材不符合合同约定的要求或不符合国家食品质量、卫生安全标准的)流程及措施,售后服务人员及售后服务点情况,进行评审: ①投标人针对售后服务要求提供全面完善的售后服务方案,契合项目实际需求,完全满足且优于采购需求的 ,得10分; ②投标人针对售后服务要求提供较为全面完善的售后服务方案,较为契合项目实际需求,满足采购需求的,得6分; ③投标人针对售后服务要求提供的售后服务方案有缺漏,部分满足采购需求的,得3分; ④不满足采购需求的,不得分。 |
技术部分 | 技术部分 | 应急方案1 (1.0分) | 1、根据投标人提供的应急方案进行评审,能提供本项目应急方案,得1分,不提供不得分;如未能提供项目应急方案的,应急方案2不得分。 |
技术部分 | 技术部分 | 应急方案2 (7.0分),(等次分值选择:0.0;2.0;4.0;7.0;) | 根据各投标人按要求提供满足采购需求的应急方案(包括①如采购人临时加菜、增加采购数量、额外采购计划外的产品品种;②食物中毒;③配送车辆交通事故或路上故障的保障),须体现响应时间、措施、人员及车辆的安排等进行评审: ①投标人针对应急要求提供全面完善的应急方案,契合项目实际需求,完全满足且优于采购需求的,得7分; ②投标人针对应急要求提供较为全面完善的应急方案,较为契合项目实际需求,满足采购需求的,得4分; ③投标人针对应急要求提供的应急方案有缺漏,部分满足采购需求的,得2分; ④不满足采购需求的,不得分。 |
技术部分 | 技术部分 | 食品安全追溯管理系统 (4.0分) | 投标人自行开发或购买以下管理系统的: 1、具有食材配送安全追溯管理系统的,系统须包含订单统计、采购管理、仓库管理、客户管理,每项得1分,本项最高得4分。 注:①上述系统名称相同或相近即可; ②提供投标人自行开发的计算机软件著作权证明或购买软件的发票、系统功能截图。 |
商务部分 | 商务部分 | 同类项目业绩情况 (7.0分) | 自2021年1月1日(以合同签订时间为准)至今,投标人承接过的食材配送同类项目业绩,每提供一个得1分,最高得7分。 注:须同时提供合同关键页(包括但不限于合同标的、签字盖章页)扫描件,提供不全或提供的材料不清晰令评委无法认定,不得分。 |
商务部分 | 商务部分 | 用户评价 (3.0分) | 投标人每提供一份用户评价材料得0.5分,最高得3分。 注:须提供用户盖章的评价材料复印件,评价材料必须达到90分(或以上),或带有“满意”或“好评”或“优秀”等相关正面评价/考核字眼,无提供不得分。 |
商务部分 | 商务部分 | 管理体系认证情况 (5.0分) | 投标人具备以下有效期内证书: 1、质量管理体系认证证书,得1分,无不得分; 2、环境管理体系认证证书,得1分,无不得分; 3、职业健康安全管理体系认证证书,得1分,无不得分; 4、危害分析与关键控制点体系认证证书,得1分,无不得分; 5、食品安全管理体系认证证书,得1分,无不得分; 注:须提供与投标人名称一致的有效的相关管理体系认证证书扫描件以及国家市场监督管理总局全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)查询结果为“有效”的截图作为评审依据,加盖公章;因企业成立时间不足3个月,导致未能取得相关认证证书的,对应提供认证合同扫描件并加盖公章可得分;已失效或撤销或暂停的或提供不齐全或提供的材料不清晰令评委无法认定,得0分。 |
商务部分 | 商务部分 | 食品安全检测能力 (6.0分) | (1)投标人为本项目拟投入的食品安全检测仪器情况: 1.食品重金属检测仪器; 2.农药残留检测仪器; 3.细菌检测仪; 4.食品添加剂检测仪器; 5.肉类综合检测仪器; 6.食品安全综合分析仪; 7.瘦肉精检测仪; 8.ATP检测仪; 上述8种检测仪器全部具备的,得4分;每缺少一类扣0.5分,扣完为止。 (2)投标人与具备CNAS或CATL或CMA认定的第三方专业检测机构有合作的,得2分,无不得分。 注:①提供投标人名称为抬头的仪器购置发票或租赁合同(需体现设备名称)和仪器图片等有效证明文件复印件; ②投标人提供第三方检测机构CNAS或CATL或CMA资质认定证书及合作证明等复印件。 |
商务部分 | 商务部分 | 食品安全保障 (5.0分) | 根据投标人购买的食品安全责任险情况进行评审(保险以单份计算,不可累加且需在有效期内): 1.食品安全责任险年累计赔偿限额情况: 累计赔偿金额≥人民币3000万元,得5分; 人民币2500万元≤累计赔偿金额<人民币3000万元,得3分; 人民币2000万元≤累计赔偿金额<人民币2500万元,得2分; 累计赔偿金额<人民币2000万元,得1分; 无不得分。 注:提供有效的食品安全责任险合同及发票扫描件,不提供不得分。 |
商务部分 | 商务部分 | 服务支撑能力 (2.0分) | 如遇采购人厨房不能正常开餐的紧急情况下,投标人可以为采购人提供应急送餐服务,按以下情况评审: 投标人承诺提供应急送餐服务的餐饮服务单位的食品安全等级为A级厨房得2分; 投标人承诺提供应急送餐服务的餐饮服务单位的食品安全等级为B级厨房得1分; 投标人承诺提供应急送餐服务的餐饮服务单位的食品安全等级为C级厨房得0.5分。 注:须提供承诺函,格式自拟,未提供不得分。 |
投标报价 | 投标报价 | 投标报价得分 (12.0分) | 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值(注:满足招标文件要求且投标价格最高的投标报价为评标基准价。)最高报价不是中标的唯一依据。【注:满足招标文件要求且“XXXX”报价最高(相当于投标价格最低)的为评标基准价。如:投标报价XXXX 60%为报价最高,评标基准价为 1-60%=40%,得满分 ;有投标报价为 50%,投标报价为 1-50%=50%;以此类推。】因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。 |
综合信用分 | 综合信用分 | 综合信用评价 (5.0分) | 综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的广州公共资源交易信用评价(政府采购供应商信用评价分)×5%。 投标人的信用评价分以开标当天广州交易集团有限公司网站公布的分值为准(通过“广州交易集团有限公司网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台3.0” 进行核实,未能在网站查询到供应商信用评价分的,以当天信用评价基准分计算)。供应商为联合体的,以牵头方信用评价分计算。 |
项目 | 指标(mg/kg) |
甲胺磷 | 不得检出 |
甲拌磷 | 不得检出 |
氧化乐果 | 不得检出 |
甲基对硫磷 | 不得检出 |
呋喃丹 | 不得检出 |
百菌清 | ≤1.0 |
多菌灵 | ≤0.5 |
汞(以Hg计) | ≤0.01 |
铅(以Pb计) | ≤0.2 |
砷(以As计) | ≤0.5 |
氟(以F计) | ≤0.5 |
硝酸盐(以NaNO3计) | 瓜果类≤600;叶菜根茎类≤1200 |
亚硝酸盐(以NaNO2计) | ≤4 |
序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
1 | 优质杂优米 | 2 | 调和油 |
3 | 粳米 | 4 | 花生油 |
5 | 干面条 | 6 | 干米粉 |
7 | 高筋面粉 | | / |
序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
1 | 通心菜 | 2 | 土豆 | 3 | 榨菜丝 |
4 | 春菜 | 5 | 西红柿 | 6 | 白豆角 |
7 | 小白菜 | 8 | 白萝卜 | 9 | 青豆角 |
10 | 小塘菜 | 11 | 红萝卜 | 12 | 南瓜 |
13 | 菜心 | 14 | 白瓜 | 15 | 云南小瓜 |
16 | 奶白菜 | 17 | 青瓜 | 18 | 浦瓜 |
19 | 芥菜 | 20 | 茄瓜 | 21 | 生菜 |
22 | 油麦菜 | 23 | 椰菜 | 24 | 大白菜 |
25 | 京包菜 | 26 | 菜花 | 27 | 西芹 |
28 | 绿豆芽 | 29 | 生姜 | 30 | 蒜米 |
31 | 韭菜 | 32 | 黄豆芽 | 33 | 榨菜/件 |
序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
1 | 大福寿鱼/活 | 2 | 鲈鱼/活 | 3 | 鲩鱼/活 | 4 | 白鲫/活 |
5 | 虾/活 | 6 | 鳙鱼/活 | | / | | / |
序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
1 | 冻鸡胸肉 | 2 | 冻无皮花肉 | 3 | 冻前排 | 4 | 冻鸡肾 |
5 | 鸡中亦 | 6 | 鸡亦尖 | 7 | 小鸡腿 | 8 | 冰冻虾 |
9 | 冻鸭胸肉 | 10 | 冻青鱼 | 11 | 冻带鱼 | 12 | 冻虾仁 |
序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
1 | 牛肉 | 2 | 牛肉滑 |
3 | 牛肉丸 | 4 | 鱼丸 |
5 | 猪肉/猪肚 | 6 | 猪舌 |
7 | 猪耳朵 | 8 | 活光鸡/活光鸭/活光鹅 |
序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
1 | 大花生米 | 2 | 黑木耳 | 3 | 绿豆 | 4 | 黄豆 |
5 | 胡椒粉 | 6 | 干海带 | 7 | 支竹 | 8 | 菜干 |
9 | 陈皮 | 10 | 干腐皮 | 11 | 腊肉 | 12 | 腊肠 |
13 | 茨实 | 14 | 香菇 | 15 | 干柠檬 | 16 | 眉豆 |
17 | 薏米 | 18 | 干墨鱼 | 19 | 黄花菜干 | | / |
序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
1 | 生抽 | 2 | 柱候酱 | 3 | 碘盐 | 4 | 老抽 |
5 | 沙糖 | 6 | 味精 | 7 | 卤水汁 | 8 | 陈醋 |
9 | 白醋 | 10 | 辣椒酱 | 11 | 酸梅酱 | 12 | 腐乳 |
13 | 盐局鸡配料 | 14 | 耗油 | 15 | 番茄汁 | 16 | 麻油 |
17 | 鸡精 | 18 | 白酒 | 19 | 卤水料 | 20 | 料酒 |
21 | 生粉 | | / | | / | | / |
序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
1 | 柑 | 2 | 西瓜 | 3 | 橙子 |
4 | 香蕉 | 5 | 苹果 | 6 | 芒果 |
7 | 石榴 | 8 | 杨桃 | 9 | 圣女果 |
10 | 哈密瓜 | 11 | 木瓜 | 12 | 提子 |
13 | 水晶梨 | 14 | 砂糖橘 | 15 | 香梨 |
16 | 金桔 | 17 | 沙田柚 | 18 | 奇异果 |
19 | 火龙果 | | | | |
货物类别 | 食材票证名称 | 验收索证要求 |
水果类 | 《食品经营许可证》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
粮油面类 | 《食品经营许可证》、《检验检测报告》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
米面豆制品 | 《食品经营许可证》、《检验检测报告》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
瓜果蔬菜类 | 《食品经营许可证》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
冻品类 | 《食品经营许可证》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
畜肉类 | 《食品经营许可证》、《动物检疫合格证》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
禽类 | 《食品经营许可证》、《动物检疫合格证》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
活鲜鱼类 | 《食品经营许可证》、《检验检测报告》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
酱料、干货 | 《食品经营许可证》、《检验检测报告》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
序号 | 考核内容 | 考核细则 | 分值 | 标分标准 | 考核情况 | 得分 |
1 | 规章制度 | 十项制度(索证采购制度、采购验收储存制度、分拣加工管理制度、蔬菜水果农药残留检测制度、食品留样制度、从业人员晨检制度、场地车辆用具清洗消毒保洁制度、食品安全保卫制度、食物中毒或其他食源性疾患突发事件报告制度、食品卫生责任追究制度)齐全,并公布上墙。 | 3 | 缺一项制度扣0.3分,不上墙扣1分 | | |
2 | 岗位职责 | 八项岗位职责(单位法人岗位职责、财务人员工作职责、卫生安全管理员岗位职责、食品采购员验收员岗位职责、分拣员岗位职责、仓库保管员岗位职责、农药残留检测员岗位职责、送货员岗位职责)齐全,并公布上墙,落实到人。 | 2 | 缺一项岗位职责扣0.25分,不上墙扣1分 | | |
3 | 从业人员 | 从业人员名册及健康证原件 | 1 | 须持有效健康证,缺一个扣1分 | | |
3 | 从业人员 | 统计、会计、驾驶员、残留农药检测员从业资格证 | 1 | 缺一扣0.5分 | | |
3 | 从业人员 | 晨检记录 | 1 | 每一工作日均有记录,缺一扣0.5分 | | |
4 | 安全保障 | 领导小组、管理网络健全 | 1 | 缺一扣0.5分 | | |
4 | 安全保障 | 食品卫生应急预案 | 1 | 如无扣1分 | | |
4 | 安全保障 | 配送车辆安全检查 | 1 | 如无扣1分 | | |
4 | 安全保障 | 电路器材安全可靠、消防设施配置合理、有防盗措施 | 1 | 缺一扣0.5分 | | |
5 | 货.源组织 | 从符合规定资质的单位进货、有协议及资质证明材料 | 6 | 缺一扣1分 | | |
5 | 货.源组织 | 产品证件(合格证、检疫证、检验报告等原件或复印件) | 6 | 缺一扣1分 | | |
6 | 质量保障 | 包装产品有食品生产许可证 | 6 | 缺一扣1分 | | |
6 | 质量保障 | 散装产品有质量合格证明或检测报告 | 6 | 缺一扣1分 | | |
7 | 各类台帐及时对帐 | 进出库记录 | 3 | 缺一扣2分 | | |
7 | 各类台帐及时对帐 | 水果、蔬菜残留农药检验检测记录 | 4 | 缺检一样扣1分 | | |
7 | 各类台帐及时对帐 | 48小时食品留样记录 | 2 | 缺一扣0.5分 | | |
7 | 各类台帐及时对帐 | 财会人员与采购人及时对帐 | 2 | 不及时每次扣0.5分 | | |
7 | 各类台帐及时对帐 | 退换货记录 | 1 | 缺一扣1分 | | |
8 | 环境卫生 | 车况整洁,每天进行清洗消毒,有记录 | 2 | 不符要求扣1分 | | |
8 | 环境卫生 | 用具干净卫生,每天进行清洗消毒,有记录 | 2 | 不符要求扣1分 | | |
8 | 环境卫生 | 配送场地整洁卫生 | 2 | 不符要求扣1分 | | |
9 | 食品储存 | 货物存放要求离墙、离地,有货架、垫仓板、货物标牌 | 2 | 不符要求扣1分 | | |
9 | 食品储存 | 库内五防(防火、防鼠、防蝇、防尘、防盗) | 2 | 不符要求扣1分 | | |
9 | 食品储存 | 冷冻库、保鲜库内货物堆放整齐,清洁无异味,正常使用 | 4 | 不符要求扣2分 | | |
10 | 食品配送 | 按时到位 | 6 | 发现一次不及时扣1分 | | |
10 | 食品配送 | 指定品牌食品采购情况 | 6 | 发现一次不属指定品牌的扣1分 | | |
10 | 食品配送 | 自购食品的质量情况 | 6 | 发现一次质量不符要求扣1分 | | |
11 | 价格执行 | 按网上公布的价格执行 | 10 | 不按网上价格执行一次扣2分 | | |
12 | 采购人评价 | 采购人后勤管理人员评价 | 5 | 优5分,良4分,一般3分,差1分 | | |
12 | 采购人评价 | 采购人食用者满意度测评 | 5 | 优5分,良4分,一般3分,差1分 | | |
总分 | 总分 | 总分 | 100 | | | |
序号 | 采购项目名称/采购包名称 | 投标报价(元/%) | 交货或服务期 | 交货或服务地点 |
1 | | | | |
品目号 | 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 品牌 | 产地 | 制造商名称 | 单价 | 数量 | 总价 |
1 | | | | | | | | | |
品目号 | 序号 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 单价 | 数量 | 总价 |
1 | | | | | | | | | |
序号 | 主要产品/技术名称(规格型号、注册商标) | 制造商(开发商) | 制造商企业类型 | 节能产品 | 环境标志产品 | 认证证书编号 | 该产品报价在总报价中占比(%) |
1 | | | | | | | |
2 | | | | | | | |
3 | | | | | | | |
4 | | | | | | | |
5 | | | | | | | |
... | | | | | | | |
序号 | 实质性响应条款 | 投标人响应情况 | 差异 |
1 | | | |
2 | | | |
3 | | | |
4 | | | |
… | | | |
… | | | |
序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额(万元) | 签订合同时间 | 竣工验收报告时间 | 联系人及电话 |
1 | | | | | |
2 | | | | | |
3 | | | | | |
4 | | | | | |
… | | | | | |
序号 | 标的名称 | 参数性质 | 采购文件规定的技术和服务要求 | 投标文件响应的具体内容 | 型号 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
1 | | | | | | | | |
2 | | | | | | | | |
3 | | | | | | | | |
4 | | | | | | | | |
5 | | | | | | | | |
6 | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
序号 | 参数性质 | 采购文件规定的商务条件 | 投标文件响应的具体内容 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
1 | | | | | | |
2 | | | | | | |
3 | | | | | | |
4 | | | | | | |
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6 | | | | | | |
7 | | | | | | |
8 | | | | | | |
9 | | | | | | |
…… | | | | | | |
序号 | 拟定时间安排 | 计划完成的工作内容 | 实施方建议或要求 |
1 | 拟定___年___月___日 | 签定合同并生效 | |
2 | ___月___日—___月___日 | | |
3 | ___月___日—___月___日 | | |
4 | ___月___日—___月___日 | 质保期 | |
广东省政府采购
公开招标文件
采购计划编号:440111-2024-05807
采购项目编号:GZCQC2401FG09007
项目名称:广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目
采购人:广州市公安局白云区分局
采购代理机构:广州程启招标代理有限公司
第一章投标邀请
广州程启招标代理有限公司受广州市公安局白云区分局的委托,采用公开招标方式组织采购广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。
一.项目概述
1.名称与编号
项目名称:广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目
采购计划编号:440111-2024-05807
采购项目编号:GZCQC2401FG09007
采购方式:公开招标
预算金额:6,000,000.00元
2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):
采购包预算金额:6,000,000.00元
本采购包不接受联合体投标
合同分包:不允许合同分包
合同履行期限:自合同生效之日起1年或所供货物金额累计结算达到600.00万元时,以先到者为限,合同随即终止。
二.投标人的资格要求
1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定。(分公司投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外)。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:依据《投标函》。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:依据《投标函》。
4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:依据《投标函》。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:依据《投标函》。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):本项目整体专门面向中小企业采购。投标人须符合本项目采购标的对应行业(本项目行业为:批发业)的政策划分标准的中小微企业。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。(注:中小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》(服务)为判定标准,残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。)
3.本项目特定的资格要求:
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):
1)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)。
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(依据《投标函》)
3)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(依据《投标函》)
4)存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,不得参加政府采购活动。(提供《声明函》)
5)投标人具备有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,可提供《食品药品经营许可证》(许可范围须与食品相关);如投标人的许可证书与营业执照合并办理的,须提供扫描营业执照二维码后的有效备案信息截图;如国家另有规定,则适用其规定。(提供许可证或备案证明材料扫描件并加盖投标人公章。)
三.获取招标文件
时间:详见招标公告及其变更公告(如有)
地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
售价:免费
四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)
(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)
地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
五.公告期限、发布公告的媒介:
1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。
2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网(www.gzcqc.com)。
六.本项目联系方式:
1.采购人信息
名称:广州市公安局白云区分局
地址:广州市白云区白云大道北333号
联系方式:020-83112694
2.采购代理机构信息
名称:广州程启招标代理有限公司
地址:广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
联系方式:020-83576900
3.项目联系方式
项目联系人:吴小姐
电话:020-83576900
4.技术支持联系方式
云平台联系方式:020-88696588
开标评标服务专线:020-88696599
采购代理机构:广州程启招标代理有限公司
第二章 采购需求
一、项目概况:
说明:
1、投标人须对本项目为单位的货物及服务进行整体响应,任何只对项目内其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。
2、采购项目内容中打“★”号条款为实质性条款,投标人如有任何一条偏离则导致投标无效。
★3、根据国家财政资金使用的有关规定及《广州市财政局广州市农业农村局广州市协作办公室广州市供销合作总社转发广东省财政厅广东省农业农村厅广东省供销合作联社关于落实运用政府采购政策支持乡村产业振兴有关工作的通知》(穗财采〔2021〕40号)、广州市财政局关于2023年全市政府采购脱贫地区农副产品情况及2024年度工作要求的通报(202401310145)-《广东省财政厅关于落实2024年政府采购脱贫地区农副产品工作的通知》(粤财采购【2024】1号)及相关政策规定,中标人需预留采购额度比例不低于30%的资金用于在“国家832扶贫平台”采购贫困地区农副产品。
二、项目一览表
(一)广州市公安局白云区分局机关饭堂(白云区白云大道北333号),每日约800人用餐,本项目为民警、职工、辅警的食堂物资采购,通过公开招标的方式确定食堂物资配送服务供应商,服务期为自合同生效之日起1年或所供货物金额累计结算达到600.00万元时,以先到者为限,合同随即终止。
(二)本项目就以下内容进行国内公开招标:
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目)1.主要商务要求
2.技术标准与要求
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
附表一:广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目
第三章 投标人须知
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。
请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。
一、名词解释
1.采购代理机构:本项目是指广州程启招标代理有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。
2.采购人:本项目是指广州市公安局白云区分局,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。
3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。
4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。
5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。
6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。
7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)
8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)
9.电子签名和电子印章:是指获得中华人民共和国工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。
10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。
11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。
12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。
13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。
(温馨提示:采购人与代理机构在制定采购文件内容时应与上述条款保持一致,以避免采购文件内容前后不一致,出现歧义。)
二、须知前附表
三、说明
1.总则
采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部分),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。
本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。
2.适用范围
本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
3.进口产品
若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。
若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。
4.投标的费用
不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。
5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:
5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。
5.2 联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目(采购包)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(采购包)投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。
5.3 联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义缴纳。
5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
6.关联企业投标说明
6.1 对于不接受联合体投标的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。
6.2 对于接受联合体投标的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。
7.关于中小微企业投标
中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号) 。
根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。
根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。
8.纪律与保密事项
8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。
8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。
8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。
8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。
8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。
8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。
9.语言文字以及度量衡单位
9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。
9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。
10. 现场踏勘(如有)
10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。
10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。
10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。
11.关于分支机构投标
对接受分支机构投标的项目,分支机构投标的,须提供分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书,授权书须加盖总公司(总所)公章。总公司(总所)可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。(保险类项目则为:本项目只接受保险分公司或中心支公司以上的保险机构投标;分公司或中心支公司的保险机构投标的,还须提供分公司或中心支公司的保险机构的营业执照。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。 )
四、招标文件的澄清和修改
1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。
2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。
3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。
4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
五、投标要求
1.投标登记
投标人应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
2.投标文件的制作
2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素,合理安排投标文件制作、提交时间,建议至少提前一天完成制作、提交工作。
2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价(如有报价)说明如下:
(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。
(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。
2.3 如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。
2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。
2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。
2.6招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。
2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。
2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。
2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。
3.投标文件的提交
3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。
3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。
3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:
(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。
(2)投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)或电子印章不完整的。
(3)投标文件损坏或格式不正确的。
4.投标文件的修改、撤回与撤销
4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。
4.2在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件。
5.投标文件的解密
到达开标时间后,投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密,投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密,投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件,将作无效投标处理。
6.投标保证金
本项目不收取投标保证金
7.投标有效期
7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。
7.2出现特殊情况需延长投标有效期的,采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人可以拒绝延长有效期,但其投标将会被视为无效,拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,投标有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函,未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。
8.样品(演示)
8.1招标文件规定投标人提交样品的,样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。
8.2投标截止时间前,投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备(包括演示设备)。
8.3采购结果公告发布后,中标供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。
9.除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:
9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章;
9.2不符合招标文件中规定的资格要求;
9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价;
9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件;
9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。
六、开标、评标和定标
1.开标
1.1 开标程序
招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况,投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容(以开标一览表要求为准)。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。
采用现场电子开标的:投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标,并携带编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。
采用远程电子开标的:投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。
开标时,投标人应当使用编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件,将作无效投标处理。(采用远程电子开标的,各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。
如在电子开标过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的),系统将拒绝接收,视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传,投标将被拒绝,作无效投标处理。
1.2开标异议
投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。
1.3 投标截止时间后,投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得开标。同时,本次采购活动结束。
1.4开标时出现下列情况的,视为投标无效处理:
(1)经检查数字证书无效的;
(2)因投标人自身原因,未在规定时间内完成电子投标文件解密的;
(3)如需使用备用电子投标文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的)。
2.评审(详见第四章)
3.定标
3.1中标公告:
中标供应商确定之日起2个工作日内, 采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网(www.gzcqc.com)上以公告的形式发布中标结果,中标公告的公告期限为 1 个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。
3.2中标通知书:
中标通知书在发布中标公告时,在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》,《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的,应当依法承担相应的法律责任。
3.3项目废标处理:
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条及招标文件的约定,本项目或分包下列情况出现将作废标处理:
(1)符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的(说明:使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算) 。
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。
(4)因重大变故,采购任务取消的。
对废标的采购项目,评标委员会应出具采购文件是否存在不合理条款的论证意见。
3.4终止公告:
项目废标后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、广州程启招标代理有限公司网(www.gzcqc.com)上发布终止公告,终止公告的公告期限为1个工作日。
七、询问、质疑与投诉
1.询问
投标人对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。
2.质疑
2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:
(1)对招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。
2.2质疑函应当包括下列主要内容:
(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等;
(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;
(4)提出质疑的日期。
2.3 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。
2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理。
2.6质疑联系方式如下:
质疑联系人:吴小姐
电话:020-83576900
传真:83499619
邮箱:gzcqc2006@163.com
地址:广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
邮编:510110
3.投诉
质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。
政府采购监督管理机构名称:广州市白云区财政局政府采购科
地 址:广州市白云区河田西路68号
电 话:020-26092703
邮 编:510080
传 真:020-26092703
八、合同签订和履行
1.合同签订
1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起二十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目,采购人应当登录广东省政府采购网,填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。
1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
1.3合同条款中应规定,乙方完全遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。
1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。
2.合同的履行
2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。
2.3有融资要求的中标供应商可根据自身情况,在广东省政府采购网上自行选择金融机构及其融资产品,凭政府采购中标通知书或政府采购合同向金融机构提出融资申请。
第四章 评标
一、评标要求
1.评标方法
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。(最低报价不是中标的唯一依据。)
2.评标原则
2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以招标文件和投标文件为评标的基本依据,并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。
2.2具体评标事项由评标委员会负责,并按招标文件的规定办法进行评审。
2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得评标。
3.评标委员会
3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为5人及以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。
3.2评标应遵守下列评标纪律:
(1)评标情况不得私自外泄,有关信息由广州程启招标代理有限公司统一对外发布。
(2)对广州程启招标代理有限公司或投标人提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。
(3)不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系,则应主动声明并回避。
(4)全体评委应按照招标文件规定进行评标,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。
(5)评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发表倾向性言论。
※对违反评标纪律的评委,将取消其评委资格,对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。
4.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效;
4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
4.5不同投标人的投标文件相互混装;
4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出;
4.7投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。
说明:在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效。同时,项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。
5.投标无效的情形
详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。
6.定标
评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审。评标结束后,对投标人的评审名次进行排序,确定中标供应商或者推荐中标候选人。第二中标候选人报价高于第一中标候选人报价20%以上的,只推荐1名中标候选人。(下浮率报价为:设 M= (1-下浮率),第二中标候选人的 M值高于第一中标候选人 M 值 20%以上的,只推荐 1名中标候选人。)。 第一中标候选人无正当理由不得随意放弃中标资格。中标候选人放弃中标资格的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标人,也可以重新开展政府采购活动。
7.价格修正
对报价的计算错误按以下原则修正:
(1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无效投标处理。
(5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的,以电子报价数据为准。
注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,投标人不确认的,其投标无效。
二.政府采购政策落实
1.节能、环保要求
采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本招标文件相关要求执行。
相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。
2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。
3.价格扣除相关要求
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):
(1)所称小型和微型企业应当符合以下条件:
在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。
提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的服务。
(2)符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》;监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认定价格扣除。
说明:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。
(3)投标(响应)供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况:包括联合体各方均为小型、微型企业的,及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。
三、评审程序
1.资格性审查和符合性审查
资格性审查。公开招标采购项目开标结束后,采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。(详见后附表一资格性审查表)
符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。(详见后附表二符合性审查表)
资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的,评审结果为未通过,未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。
对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中,对初步被认定为无效投标者,由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。采购代理机构应在评标报告中以书面形式解释其排除的具体原因
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
合格投标人不足3家的,不得评标。
表一资格性审查表:
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):
表二符合性审查表:
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):
2.投标文件澄清
2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当在评审过程中发起在线澄清,要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。
投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。
若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。
3.详细评审
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):
4.汇总、排序
采购包1:
评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人(提供相同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品),评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人)。
5.中标价的确定
除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外,中标价以开标时公开唱标价为准。
6.其他无效投标的情形:
(1)评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。
(2)投标文件提供虚假材料的。
(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。
(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。
(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
第五章 合同文本
注:以下合同仅供参考,具体内容以双方按照招标文件、投标文件及相关法律政策规定所签订的合同为准。
广 东 省 政 府 采 购
合 同 书
采购计划编号:
项目编号:
项目名称:
甲方:
电话:传真:地址:
乙方:
电话:传真:地址:
根据广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》的相关规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、供应货品、合同总额及服务期
(一)供应货品:
(二)合同总额: 。
(三)服务期:合同签订生效之日起至 年 月 日。
二、总体要求
1、乙方所供的物品必须符合《中华人民共和国食品安全法》等法律法规的规定。
2、乙方所供的物品除必须符合以上第1款要求外,还必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质等情况,如不符合投标文件及本合同所描述的质量标准,必须无条件退货。
3、乙方所供的商品还必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,每次送货时,均能向甲方提供相应批次产品的合格检验证明等文件。
4、乙方投标产品必须满足各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准之要求。
5、乙方应负责货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由乙方负责。
6、物品具体需求量以实际供应前一天,甲方向乙方下达的通知为准。
7、乙方不得变更供应商品,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则,甲方有权拒收,并追究乙方责任。如因市场流通问题确实需要变更的,乙方应书面向甲方申请并取得甲方同意后方可变更。
8、甲方按合同要求对商品进行验收,对不符合合同要求的商品,乙方必须无条件限期退货,乙方应在期限内自行安排人员接收被退回的商品,乙方逾期不接收的,视为乙方放弃该等商品的所有权,甲方有权自行或委托第三方处理,由此产生的费用由乙方承担,由此造成甲方损失的,乙方应赔偿损失。乙方未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好等商品,甲方退货后将记录在案。
9、投标报价包含产品价格、运输、装卸、加工服务、售后服务、保险、搬运费、税金等一切可预见和不可预见的费用。
10、为确保食品安全,乙方须具有信息化溯源管理系统,系统具有食材配送安全追溯管理系统的,系统须包含订单统计、采购管理、仓库管理、客户管理等。
11、乙方具有一定的货.源保障能力,应具有种植基地和养殖基地,以便于满足项目需求,对项目的正常供应更有保障。
12、因单位性质特殊,对食品安全尤其重要,乙方应优先提供无公害农产品;未经甲方书面同意不得提供转基因产品。
13、乙方需具有食品安全检测仪器情况:(1)食品重金属检测仪器;(2)农药残留检测仪器;(3)细菌检测仪;(4)食品添加剂检测仪器;(5)肉类综合检测仪器;(6)食品安全综合分析仪;(7)瘦肉精检测仪;(8)ATP检测仪;以及与CNAS、CATL或CMA资质认定的第三方专业检测机构有合作。
14、甲方在使用乙方提供的食材中,发现乙方的食材不符合合同约定的要求或不符合国家食品质量、卫生安全标准的,甲方在24小时内通知乙方的人员到场进行确认,对食材进行封存,并在24小时内送有关检测部门进行检测。经检测食材不符合国家相关质量、安全卫生标准的,检测费用由乙方承担,甲方有权退货或解除合同,乙方承担合同不能履行的违约责任,并赔偿甲方的经济损失。
15、因甲方的工作特殊性,如遇甲方厨房不能正常开餐,乙方能提供应急送餐服务(费用另行结算),提供应急送餐服务的餐饮服务单位的食品安全等级为C级厨房或以上,乙方应具有集体用餐配送单位的《食品经营许可证》。
16、乙方根据采购需求的要求拟为本项目投入配送场地(含加工场所、冷库、储存仓库及配套设施等,为保障食材的安全卫生及监管等要求,上述场地不得与他人共同使用同一场所等情形,且冷库面积不低于100立方米。上述拟投入本项目的货物存放地必须安装视频监控设备(费用乙方自理),该设备需能无条件接入甲方的相关管理系统。
17、乙方须在本项目期间购买食品安全责任险,食品安全责任险年累计赔偿限额不低于2000万元。
18、乙方根据采购需求的要求结合评审的要求提供对应的措施及方案:
18.1乙方能基于对采购项目所需的现状理解,按要求提供满足采购需求的整体方案,方案内容应包括但不限于①食材来源;②食材装卸规范及承诺;③针对本项目的检测安排及方案等。
18.2乙方按要求提供满足采购需求的产品质量及配送方案,方案内容应包括但不限于①食材质量控制措施(包括但不限于食材质量、检验能力、验收标准、加工、包装、保存、运输、装卸派发、项目实施、管理制度各环节的质量保障措施);②食材配送计划(针对各配送点配送流程;针对各配送点配送路线;配送车辆安排;服务承诺;配送人员说明等)等。
18.3乙方按要求提供满足采购需求的售后服务方案(包括但不限于①破损产品退换、②临近有效期产品退换、③食材质量未达到要求退还、④食材不符合合同约定的要求或不符合国家食品质量、卫生安全标准的)流程及措施,售后服务人员及售后服务点情况。
18.4根据各乙方按要求提供满足采购需求的应急方案(包括①如甲方临时加菜、增加采购数量、额外采购计划外的产品品种;②食物中毒;③配送车辆交通事故或路上故障的保障,提供详细可行的应急处理方案,须体现响应时间、措施、人员及车辆的安排等。
19、本合同不得转包、分包;
20、乙方服务期限内不得以分支机构(分公司)等非乙方主体的名义提供配送服务,同时,在服务期限内商品运输出发地必须为投标文件上提供的投标人营业执照登记所在地址或按照投标文件提供的货物配送、仓库等投标文件响应的地址进行配送,且配送人员及配送车辆必须与投标时一致,如提供的服务与投标文件响应的不一致,视为虚假承诺,甲方视情况将此情况报请区财政政府采购监管部门进行处理。如遇到特殊情况需增加或更改地址应事先取得甲方所在管理部门(警务保障室)的书面同意,未经甲方同意擅自变更的,甲方有权单方面终止合同。
三、产品质量要求
具体采购项目包括鲜肉、鱼、禽、海鲜类;瓜果、蔬菜及调味品类;粮油面、干货类;洗洁类等,乙方供应的货物应满足如下要求:
(一)鲜肉、鱼、禽、海鲜类
1、所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合我国法律法规规定,满足国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,鲜肉保证来源于正规肉联厂,乙方在供货时须提交肉联厂的验收单原件及当批次有效的动物检疫合格证复印件给甲方;鲜肉、鱼、禽、海鲜类确保每日新鲜、无异味。
2、鲜肉、家禽类,乙方应根据甲方需求进行加工服务。如:鲜肉需切块、片、丝和肉沬等;家禽需杀好去毛切块、鲜鱼去鳞切块等服务。
(二)瓜果蔬菜、调味品类(辅料、佐料)
乙方供应产品的质量要求:辅料、佐料类必须为正规厂家的产品,瓜、果、蔬菜必须是优质货品,不得含有残留农药或污染物,乙方必须保证所供应的瓜、果、蔬菜符合卫生质量标准,同时承担因所供产品问题引起的一切事故后果和法律责任。乙方供应产品的卫生质量指标,应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定,在合同履行过程中,如有国家最新指标的,应按最新指标规定执行。
1、乙方所供应的商品应满足如下具体感观要求:
1.1从蔬菜色泽看,各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以此显示蔬菜的成熟度及鲜嫩程度。
1.2从蔬菜气味看,多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识别不同品种的质量,不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味。
1.3从蔬菜滋味看,因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、苦涩等特殊风味以刺激食欲,如失去本品种原有的滋味即为异常。
1.4从蔬菜形态看,应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。
1.5叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。属同一品种规格,肉质鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球适度,花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花。
1.6茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。属同一品种规格,果实整洁,成熟度适中,番茄花蒂不明显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。瓜、水果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜;苹果、梨、香蕉、桃、西瓜等。属同一品种规格,形状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤,不带泥土。
1.7水果的品种包括(但不仅限于以下品种):苹果、橙子、柑、石榴、杨桃、香蕉、圣女果、哈密瓜、西瓜、木瓜、提子、水晶梨、香梨、砂糖橘、金桔、沙田柚、奇异果、火龙果等,具体提供的品种顺应季节变化。
2、质量要求:
2.1水果供应链要求:所有水果的来源必须可追溯。
2.2所提供的水果应当色泽光鲜、水润饱满、无腐烂,果品表面清洁新鲜,无病虫害和机械损伤,带有芳香味。
2.3乙方所提供的果品应符合国家规定的绿色果品要求。应是优质、洁净,而有毒有害物质在安全标准之下的果品,其品质、营养价值和卫生安全指标应严格符合国家的规定及相关食品卫生标准。
2.4水果检验标准:鲜果品的感官鉴别方法主要是目测、鼻嗅和口尝。其中目测包括三方面的内容:一是果品的成熟度和是否具有该品种应有的色泽及形态特征;二是果型是否端正,个头大小是否基本一致,三是果品表面是否清洁新鲜,有无病虫害和机械损伤等。鼻嗅则是辨别果品是否带有本品种所特有的芳香味,果品的变质可以通过其气味的不良改变直接鉴别出来,如:坚果的哈喇味和西瓜的馊味等。口尝不但能感知果品的滋味是否正常,还能感觉到果肉的质地是否良好,为重要的一个感官指标。干果品虽然较鲜果的含水量低或是经过了干制,但其感官鉴别的原则与指标都基本上和前述三项大同小异。
2.5根菜类:萝卜、胡萝卜等。属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐烂、畸形、裂痕、糠心、异味,不带泥沙,不带茎叶和须根。
2.6薯芋类:马铃薯、芋、姜等。属同一品种规格,色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干瘪,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。
2.7葱蒜类:葱、蒜、冬瓜、洋葱等。属同一品种规格,允许葱、青蒜类保留干净须根,葱、蒜、冬瓜不带老叶,蒜头、洋葱去根去枯叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。
2.8豆类:扁豆、豌豆、毛豆等属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。
2.9水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。属同一品种规格,肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质,不干瘪,茭白不黑心。
2.10食用菌类:蘑菇、草菇、干柠檬、木耳等。属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂、异味。
2.11芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香樁苗等。芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异味。
3、食品供应链要求:所有食品的来源必须清晰、可靠。蔬菜应当来源于受到地方政府部门监管的自有基地、商品菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应。
(三)粮、油、面粉
1、供应产品的质量要求:
1.1大米、油、面粉、豆类货物必须符合卫生,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不结、混有异物或者其他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质。
1.2粮、油:乙方要提供SC认证、国家机关发出的产品检验合格证书。包装食品:包装箱完整,同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。散装豆类:应提供生产厂家或销售单位的营业执照、国家机关发出的产品检验合格证书。乙方所提供产品质量必须要符合国家及行业标准要求,不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现,严禁供应伪劣、假冒、无证等不合格产品。
1.3乙方在供应过程中,如果出现质量问题或发生食物中毒事件,如变质等情况,经查实后确属乙方责任或乙方存在过错的,乙方应承担全部责任,主要包括食物中毒人员的医疗费、事故处理费、赔偿补偿费等,甚至追究乙方刑事责任。
2、执行标准:
2.1大米品种执行标准:GB/T 1354-2018 标准一等米,不含添加剂。
大米的质量标准:除符合标准一等米外,还要求满足:
碎米总量≤17%
小碎米总量≤2%
不完善粒≤3.5%
黄米粒按国家标准执行。
上述执行标准如有国家最新标准的,按最新标准执行。
2.2 油类执行标准
色拉油:GB1535-2003 一级大豆色拉油
花生油:GB/T 1534-2017
大豆油:GB/T 1535-2017
葵花籽油:GB/T 10464-2017
棉籽油:GB/T 1537-2003
油茶籽油:GB/T 11765-2018
玉米油:GB/T 19111-2017
米糠油:GB/T 19112-2003
上述执行标准如有国家最新标准的,按最新标准执行。
油类质量要求:食用油品种必须色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味。
乙方应严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,所供应的油类之色泽、气味、霉变、真菌毒素、重金属污染物、农药等应严格控制在国家标准范围内(原粮及成品粮色泽、气味必须正常。霉变粒不得超过2%。真菌毒素:黄曲霉毒素B1(5μg/kg~20μg/kg)、脱氧雪腐镰刀菌烯醇(≤1000μg/kg)、玉米赤霉烯酮(≤60μg/kg)、赭曲霉毒素A(5μg/kg)。重金属污染物:铅(≤0.2mg/kg)、镉(0.1 mg/kg~0.2 mg/kg)、汞(0.02 mg/kg)、无机砷(0.1 mg/kg~0.2 mg/kg)。农药:对磷化物、马拉硫磷等140余种农药规定了最大残留限量),并根据用户需求的食用油等级保质保量完成供货。
甲方要求乙方提供的食用油生产厂家应信誉良好,所供应的产品上应有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等级,并标明初制油的加工工艺(即用浸出法生产,还是用压榨法生产的)和是否用转基因油料生产,不许发生以次充好、以假充真等不诚信行为(如将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺入高价位植物油中进行销售),否则,乙方将承担全部责任。
(四)冷冻肉、冷冻鱼、冷冻禽、冷冻海鲜类
1、乙方所供产品应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,肉类保证来源于正规肉联厂,供货时须提交肉联厂的验收单原件及当批次有效的动物检疫合格证复印件(分割的猪肉每次送货时要有广州市分割肉销售凭据,如甲方要求乙方出示或提供其他相关证书、凭据等可证明肉类来源合法卫生的证据的,乙方应无条件配合并提供给甲方)。冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味,冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。
2、乙方供应的所有产品(如名称、规格、数量等)应符合甲方提交的日采购计划或月采购计划中明确的具体需求。
3、冷冻禽类食品解冻后净重量不少于92%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于95%,冷冻水产类食品解冻后净重量不少于85%,解冻时间应满足4小时以内(室温在20℃的情况下)。所有冷冻食品应清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。
(五)干货及腊味:
干货制品的质量基本标准要求符合国家相关行业标准,干爽、不霉烂、整齐、均匀、完整、无虫蛀、无杂质、保持应有的色泽。确保产品质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、易存放、食用方便、保质期长。产品从加工、包装、运输、贮存到销售过程应全部符合国家规定标准。尤其是二氧化硫残留量、总砷含量不得超过国家卫生标准;木耳类的水分含量不能超过国家标准要求,甲方可根据实际情况对干货制品进行品质抽检,对质量未达到国家标准的干货制品,甲方有权拒绝接收。
(六)蛋类要求
1.蛋:新鲜蛋蛋壳比较毛糙,壳上附有一层霜状的粉末,没有裂纹,色泽鲜明,清洁;
2.咸蛋:好的咸蛋裹泥完整,无霉变,蛋壳无裂纹,光咸蛋可在阳光下照视,其蛋白透明,红。
(七)货物种类附表
附表:表中未列明的项目,如甲方需要,乙方必须无条件供给,金额按中标的下浮率进行结算。
1、粮油面粉(含面粉制品)类
2、蔬菜瓜类
3、豆制品类:
4、鱼类:
5、冻品类:
6、肉类:
7、蛋类:
8、干货、腊味类:
9、调味品、配料类:
10、水果类
乙方在供货时应提供国家机关出具的产品检验合格证书。同时,包装要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。乙方应确保产品质量,并保证对人体无害。
(八)票证要求
四、产品配送要求
1、送货方式:甲方一般提前24小时以电话或其它方式通知乙方订购的品种、数量,乙方根据甲方的订单,需于每天早上6:00前将早餐用品、上午8:00前将午餐、晚餐用品分别运送到甲方饭堂,乙方应随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单,作为甲方入库验收之凭证。具体送货时间甲方可根据实际情况调整。
2、交货地点:广州市公安局白云区分局机关饭堂(白云区白云大道北333号)。
3、包装要求(包装与标识):
包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。
标识:每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。
4、运输要求:运输工具应清洁卫生无污染:食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,运载工具需为冷藏车辆,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;货物到达甲方交货地点后,由乙方负责卸货和堆放。蔬菜应小心轻卸,严防损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。为保证食品的新鲜度。
5、数量方面要求:乙方保证配送商品数量的准确性,以甲方的验货数量为准,乙方每次送货时应随货送上一式二份的送货清单,供乙方、甲方共同验货后签字确认,两方各持一份,作为送、收、存货的凭证,凭证不作为商品质量问题的判定依据。
6、交货要求:蔬菜类:无枯黄老叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,保证可直接入厨切洗加工制作。肉类、禽类、鱼类送到甲方指定地点,经验收后,乙方需按甲方要求对食材进行清洗、切件等加工服务。产品包装应满足约定包装要求。
7、验收及退换货要求:乙方每次根据甲方的通知订购品种和数量后,按照甲方约定的时间地点送货,由乙方、甲方共同检查货物的品种、数量、质量,并做好验收过秤记录,两方共同签名确认。对于不符合质量要求的货物,甲方可要求乙方限期退货或换货。
8、对甲方临时的供货要求,乙方需随订随送,在收到甲方通知起1个小时内响应。
9、乙方需每天上午在甲方的机关饭堂(白云区白云大道北333号)安排1人(需有健康证及甲方要求的其他证明材料)进行派驻,以便及时处置配送物品出现的问题和临时增购供货的配送。
10、为了有充足的供货保障能力,乙方应具有一定的冷藏车辆配送运输能力,配送冷藏车辆不少于2辆,运输能力合计不少于3吨。
11、负责本项目商品运输车辆必须安装北斗定位设备(费用自理),该设备需能无条件接入甲方的车辆管理系统。
五、下浮率及定价方式
1、本项目中标下浮率 %。
2、定价时间:以半月为一个定价期,每月15日、30日(2月份为最后一日)为定价日。以定价日当天“广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/的专题专栏“广州市价格监测预警系统”中“全市菜篮子平均零售价”、“米袋子行情”等栏目中食材价格且经甲方审核同意后的价格作为基准价。对已定价的食材货品,不因市场价格上涨或下降另行调整。
3、不在广州市菜篮子报价中心公布之列的品种,则以广州市白云区沃尔玛、盒马、麦德隆或以广州市白云区云城街萧岗农贸市场或以甲方最近距离周边的综合菜市场售价,经甲方审核后,作为基准价格。
4、供货价须包含货物的购置(或生产)、包装、配送、运输、保险、装卸、搬运费、退换、培训辅导、质保期售后服务、加工服务、全额含税发票、雇员费用(含保险费用)、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。
5、结算公式: 结算价格=甲方审核后的基准价×(1-中标下浮率)×实际供货量。
六、付款方式
1期:支付比例100%,
1、采购款每月结算一次。
2、付款方式:乙方完成当月供货订单后,于次月10日前凭费用支付详细清单及国家正式合规发票向甲方申请付款,甲方收到乙方申请,且经甲方审核无误后在15个工作日内支付(不包括年初政府财政资金用款额度未下达时间)。
3、结算公式:结算价格=广州市菜篮子公布的平均零售价(15天为周期)或广州市白云区沃尔玛、盒马、麦德隆等超市或以广州市白云区云城街萧岗农贸市场或以甲方最近距离周边的综合菜市场售价经甲方审核后的基准价格×(1-投标下浮率)×实际供货量。
4、因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。此种情况,以及由于政府财政资金拨款不到位而导致乙方收款延期到账的,乙方不得追究甲方违约责任或损害赔偿责任,乙方也不得以此为由拒绝或拖延履行本合同项下义务或向甲方提供任何服务。
七、履约保证金
收取比例:5%,说明:乙方须在合同签订之前,向甲方提供无条件的、不可撤销的、地市级以上银行出具的银行履约保函。
银行履约保函金额为:合同金额的5%,此保函在供货合同期满之日起30天后,自动失效。
下列任何一种情况的发生时,甲方有权没收银行履约保函中的履约保证金:
(一)有明显证据证明乙方未履行本合同约定的;
(二)乙方有明显过错致甲方造成损失的。
八、验收要求
1期:物资验收
1、检验流程
一是要作好卸货前的检查。验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品(食品)的外观质量进行初步了解。
二是应采取当场验收的方式,验收人必须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅→入库的程序完成验收。
三是必须进行抽查验收,抽查样本数视实际情况而定,一般不超过 10%。
2、退(补)货流程
对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的蔬菜,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,而不是退货给乙方,所产生的费用由乙方自行承担。
3、验收记录
每次采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意见和验收人的名字及日期。
甲方对乙方提供货物(食品)的确认验收并不代表对乙方提供货物(食品)质量的认可,如因乙方提供的货物(食品)存在质量问题,应由乙方承担相应的责任。
九、售后服务
1、非甲方的人为原因而出现产品质量问题,由乙方负责包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。
2、发现产品质量问题的处理:
2.1如发现乙方所配送的肉类、干货、蔬菜、主食及其它副食品等出现变质变味、过期;蔬菜瓜果类的农药含量超标、肉制品无检验标志、干货有发霉或添加剂超标、家禽鱼类有病毒危害等情况,甲方有权拒收,并追究乙方法律责任。
2.2对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,乙方当日所送同批次产品全部退货。
2.3在加工食用前发现部分产品质量问题,甲方有权将问题产品退货处理。
2.4甲方发现货物出现损坏(包括表面损坏、包装损坏等),或出现水渍、变味、受潮等导致货物性质改变的,乙方须无条件退货或更换商品,并承担全部甲方损失。
2.5服务期间如某批次货物出现质量问题,乙方必须保证从甲方发现质量问题起1小时内无条件对该批次的全部食材进行换货。若一个月累计出现两次(含)以上乙方供货产品质量问题的,甲方有权解除合同,由此造成的甲方经济损失及法律责任由乙方承担。
3、乙方供应的有保质期限的商品(包括但不限于粮油米面、干货腊味、调味料等食材)剩余保质期时长不得少于原保质期时长的四分之三。
十、应急要求
1、乙方须针对本项目具有特殊突发情况的应急措施方案,应包括但不限于项目执行过程中食物中毒、食品质量问题、甲方临时加菜、增加采购数量、额外采购计划外的产品品种、配送车辆交通事故或路上故障等突发事情的处理方案、应急响应人员安排。
2、乙方以承诺函形式提供项目执行过程中对甲方的紧急采购情况响应时间和配送时间。对已承诺的紧急采购响应时间及配送时间,必须按合同约定要求进行配送,凡未能在承诺的时间内配送或拒绝甲方紧急采购需求的,每出现一次,乙方向甲方偿付合同总金额的1‰的违约金。
3、应急保障:包括:出现地区封控或自然灾害影响配送、甲方临时加菜、深夜或节假日临时配送、增加采购数量、额外采购计划外的产品品种、食物中毒、配送车辆交通事故或路上故障、订单缺项漏项补送,提供详细可行的应急处理保障方案)。在项目期内,如遇甲方需要临时供应配送食材的,时间在当天6时至24时内,乙方保证在收到甲方应急补给计划后30分钟内响应,2小时内完成配送到货,特急情况下须在1小时内完成配送到货。
十一、对乙方的管理
1、乙方必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度,保证食品安全,并购买食品安全责任险。
2、有明确的食品安全责任人,且团队成员具有高级食品安全管理员证书、食品检验员或食品检验工证书。如需调整服务团队成员,须书面向甲方提出申请,说明理由,经甲方书面同意后方可调整服务团队成员。
3、由于甲方工作的特殊性,乙方应做好所派遣工作人员的教育工作,并要求乙方派遣工作人员严格遵守甲方各项出入和物品携带规定。
4、乙方所派遣工作人员必须持个人健康证上岗报甲方备案,在突发事件防控期间,对于货物采购、存放、加工、运输等,相关人员的流动、隔离、检查等,均应承诺无条件遵守甲方的相关规定。
5、乙方工作人员应严格遵守甲方对外来人员的管理规定,并办理人员和车辆的出入准许证件,按指定路线行驶停放。
6、乙方在接到通知后备齐货物,按时送抵交货地点。乙方除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货,导致甲方无法正常供应伙食的,甲方有权自行采购同等质量的货物,由此造成的经济损失和责任均由乙方承担,并承担违约责任。
7、乙方须按供应商品的销售额开具国家正式合规发票。
8、甲方每个季度对乙方的服务质量进行考核,考核分数在 80 分以下的,甲方给乙方发出整改通知书。乙方应限期整改完毕。乙方未进行整改,或者整改后仍不合格的,或乙方逾期整改的,甲方有权单方解除合同,并有权要求乙方承担合同总金额5%的违约金。考核标准见附件。
十二、违约责任
1、如合同执行过程中发现乙方以弄虚作假,提供虚假材料取得中标供应资格的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方支付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方所有损失。
2、因乙方供应货物时间、数量、质量等原因造成伙食无法按时供应累计达到三次的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方所有损失。
3、因乙方供应货物出现假冒伪劣产品、以次充好的商品或其他产品质量问题的货物,甲方有权单方解除合同,并要求乙方支付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方所有损失。如因乙方供货问题造成第三方人身、财产损失的(如造成食物中毒事件),由此所产生的一切责任和后果均由乙方承担。
4、乙方不得转包、分包或以分支机构(分公司)等非乙方主体的名义提供配送服务,同时,在服务期限内商品运输出发地必须为投标文件上提供的投标人营业执照登记所在地址或按照投标文件提供的货物配送、仓库等投标文件响应的地址进行配送,且配送人员及配送车辆必须与投标时一致,如提供的服务与投标文件响应的不一致,视为虚假承诺,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付合同总金额5%的违约金,项目另行处理。如违约金无法弥补甲方损失的,乙方还应承担由此给甲方造成的经济损失。
5、乙方在服务期间应秉着负责的态度和严格的工作作风,积极响应甲方各项工作要求,配合甲方安装运输车辆北斗定位和货物存放点视频监控等设备,如出现不配合、不汇报、不响应的,甲方均有权单方解除本合同。
6、乙方在服务期间因自身原因出现重大质量及安全事故的,甲方有权单方解除合同,所有损失由乙方承担。
7、乙方如不按时向甲方申请付款,累计达到三次的,甲方有权单方解除合同,所有损失由乙方承担。
8、乙方供应的食品质量达不到相关标准的,经相关第三方检测机构鉴定为不合格的,鉴定费由乙方承担。
9、甲方对有质疑的货物可自行送交相关第三方检测机构进行质量确认,如经检测质量有问题的,则检测费用由乙方支付;否则检测费用由甲方支付。
10、乙方需每天上午在甲方的机关饭堂(8:30-12:30)派驻1 人,如派驻人员有脱岗情况的,乙方按500元/次向甲方支付违约金。
11、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
十三、保密条款
乙方在实施货物供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给任何第三方(包括但不限于其他企业或者个人),乙方必须指派相对固定的人员完成货物配送服务,并需将配送人员的详细资料报甲方备案,货物配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。如乙方需要更换配送人员,必须事先书面通知甲方并将其个人资料送甲方审批,经甲方审批合格后才能更换。如在合同履行期间,甲方认为乙方配送人员不符合甲方要求的,甲方有权要求乙方予以更换,乙方应无条件配合。保密义务在本合同期满、解除或者终止后仍然有效。
十四、合同的变更、解除
(一)合同期内,甲乙双方经协商一致可变更或解除本合同。
(二)乙方超过交货时间5天未能按时交货的,或提供的合同货物发生重大质量事故的,甲方有权解除本合同,并有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于甲方因主张权利所产生的律师费、诉讼费、鉴定费、担保费、保全费等。
十五、争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议,双方应先协商解决,争议自发生之日起30日内协商不成的,双方同意向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。争议事项的解决不影响本合同非争议事项的履行。权利人为实现权利的费用(包括但不限于诉讼费用、律师费用、担保费用、公证费用、执行费用、保全费用等)均由败诉一方承担。
十六、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后24小时内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。因不可抗力事件造成各方的人员伤亡和财产损失原则上由各自承担,若因一方怠于采取必要措施导致损失扩大的,责任方应对扩大的损失部分承担责任。
十七、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十八、其他
1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3.如一方地址、电话号码、传真号码有变更,应在变更当日书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十九、合同生效:
1.本合同在甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。
2.合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份。
附件:考核细则
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表: 代表:
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
签订地点:
附件:考核细则
服务质量评定的解释权归甲方,甲方也可根据实际情况对服务质量评定的内容进行调整。
注:每个单项分扣完为止。
考核日期 考核人
第六章 投标文件格式与要求
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。
投标文件封面
(项目名称)
投标文件封面
(正本/副本)
采购计划编号:440111-2024-05807
采购项目编号:GZCQC2401FG09007
所投采购包:第 包
(投标人名称)
年 月 日
投标文件目录
一、投标函
二、开标一览表
三、分项报价表
四、政策适用性说明
五、实质性响应一览表
六、法定代表人证明书
七、法定代表人授权书
八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
九、承诺函
十、中小企业声明函
十一、监狱企业
十二、残疾人福利性单位声明函
十三、联合体共同投标协议书
十四、投标人业绩情况表
十五、技术和服务要求响应表
十六、商务条件响应表
十七、履约进度计划表
十八、各类证明材料
十九、采购代理服务费支付承诺书
二十、需要采购人提供的附加条件
二十一、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等
二十二、附件
二十三、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证
格式一:
投标函
致:广州程启招标代理有限公司
你方组织的“广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目”项目的招标[采购项目编号为:GZCQC2401FG09007],我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的“广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目”项目的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:
(一)按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。
(二)本投标文件的有效期为从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。如中标,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
(三)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
(四)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
(五)我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。
(六)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
(七)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物或服务时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。
(八)我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为中标供应商,承诺向贵方足额支付。(若采购人支付代理服务费,则此条不适用)
(九)我方与其他投标人不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
(十)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
(十一)我方未被列入法院失信被执行人名单中。
(十二)我方承诺遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。
(十三)我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:
(1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的,评标委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。
(十四)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
(十五)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地 址:__________________邮政编码:__________________
电 话:__________________
传 真:__________________
代表姓名:__________________职 务:__________________
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:__________________
投标人名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
格式二:
开标一览表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表,若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表,且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
采购项目编号:
项目名称:
投标人名称:
投标人签章:__________________
日期: 年 月 日
格式三:
分项报价表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表,若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
采购项目编号:
项目名称:
投标人名称:
采购包:
货币及单位:人民币/元
投标人签章:__________________
日期: 年 月 日
格式四:
政策适用性说明
按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:
注:1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”;
2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内的证书复印件(加盖投标人公章)
投标人名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
格式五:
实质性响应一览表
说明:
1.实质性响应条款一览表后续内容请根据第二章采购需求★号条款详细列举
2.本表所列条款必须一一予以响应,“投标人响应情况”一栏应填写具体的响应内容,有差异的要具体说明。
3.请投标人认真填写本表内容,如填写错误将可能导致投标无效。
格式六:
(投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)
法定代表人证明书
_____________现任我单位_____________职务,为法定代表人,特此证明。
有效期限:__________________
附:代表人性别:_____年龄:_________ 身份证号码:__________________
注册号码:____________________企业类型:____________________________
经营范围:__________________________
投标人名称(盖章):__________________
地址:__________________
法定代表人(签字或盖章):__________________
职务:__________________
日期: 年 月 日
格式七:
法定代表人授权书格式
(对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司,可以提供投标分支机构负责人授权书)
法定代表人授权书
致:广州程启招标代理有限公司
本授权书声明:________是注册于 (国家或地区)的(投标人名称)的法定代表人,现任________职务,有效证件号码:________________。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就“广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目”项目采购[采购项目编号为GZCQC2401FG09007]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于________年________月________日签字生效,特此声明。
投标人(盖章):__________________
地址:__________________
法定代表人(签字或盖章):__________________
职务:__________________
被授权人(签字或盖章):__________________
职务:__________________
日期: 年 月 日
格式八:
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
提供以下相关证照的扫描件之一:1.企业法人提供企业法人营业执照;2.事业法人提供事业法人登记证;3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证;4.自然人提供居民身份证等;
格式九:
(对于采购需求写明“提供承诺”的条款,供应商可参照以下格式提供承诺)
承诺函
致:广州市公安局白云区分局
对于__________________项目(项目编号:__________________),我方郑重承诺如下:
如中标/成交,我方承诺严格落实采购文件以下条款:(建议逐条复制采购文件相关条款原文)
(一)星号条款
1.
2.
3.
.........
(二)三角号条款
1.
2.
3.
.........
(三)非星号、非三角号条款
1.
2.
3.
.........
特此承诺。
供应商名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
格式十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
温馨提示:
根据《广州市财政局 广州市工业和信息化局转发广东省财政厅 广东省发展和改革委员会 广东省工业和信息化厅 广东省地方 金融监督管理局关于印发《广东省政府采购促进中小企业发展实施 细则(试行)》的通知》、《广州市财政局关于进一步规范政府采购供应商资格审查及中小企业声明函管理的通知》的精神,投标人需根据以下要求对其出具的《中小企业声明函》的信息进行完善和规范。
(一)对于已纳入统计部门统计范围的企业,所属行业、从业人员、营业收入、资产总额、规模类型应与统计部门报表保持一致。
(二)对于未纳入统计部门统计范围的企业,应对照《国民经济行业分类》确定所属行业,当企业从事两种以上的经济活动时,则按照主要活动确定其所属行业;从业人数可以社会保险参保人数为准;营业收入、资产总额可以第三方出具的报告为准。
(三)对于采购文件确实允许非独立法人参与采购活动的,应按其所属集团公司合并财务报表数据情况予以填报。以联合体形式参加或者合同分包的,需填写联合体中的中小企业或签订分包意向协议的中小企业相关信息。
(四)《中小企业声明函》真实性由其出具的供应商负责。《中小企业声明函》中相关企业[制造商、承建(承接)企业]所属行业应当与采购标的的所属行业相一致。如为货物采购项目,《中小企业声明函》应当充分、准确反映货物制造商的信息。
(五)对于专门面向中小企业预留份额的采购项目或者采购包,《中小企业声明函》由采购人、采购代理机构在资格审查阶段审查;对于不专门面向中小企业采购的采购项目或者采购包,以及接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,《中小企业声明函》由评审委员会在评审过程中审查。
(六)经调查发现供应商提供《中小企业声明函》内容与实际不符的,政府采购监管部门有权根据《中小企业声明函》与实际情况的差异视情形认定其是否属于虚假材料谋取中标。
(七)根据《财政部关于规范政府采购行政处罚有关问题的通知》(财库〔2015〕150 号)规定,各级人民政府财政部门依法对供应商作出的禁止参加政府采购活动的行政处罚决定在全国范围内生效。
为落实对政府采购违法失信行为惩戒,供应商存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,即使尚未在“中国政府采购网”开设的“政府采购严重违法失信行为处罚记录”和“信用中国”网站显示,也应禁止参加政府采购活动,采购人及采购代理机构应当审慎甄别供应商参与政府采购活动资格。
(八)采购人、采购代理机构、评标委员会(评审小组)在依法进行资格审查时,应当甄别供应商是否存在“禁止参加政府采购”行政处罚决定记录,依法依规审查供应商投标资格。在资格审查、符合性审查等评审过程中,应严格依照规定审查《中小企业声明函》等文件,确保符合相关政策规定。采购人、采购代理机构、评标委员会(评审小组)审查不到位的,监管部门将依法责令改正;拒不改正的,本机关将按照《中华人民共和国政府采购法》相关规定进行处理。
(九)供应商提供承诺函、第三方书面声明、检测报告、资质证件、业绩成果等材料作为投标文件组成部分的,供应商应保证资料内容书写正确、真实有效、完整一致。如相关第三方书面声明、相关检测报告等资料虚假,监管部门有权根据调查情形认定其是否属于提供虚假材料谋取中标,并严肃处理。
中小企业声明函(所响应产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报
2:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中,投标人希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。
中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2:投标人应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。
格式十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
监狱企业
提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
格式十二:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
注:本函未填写或未勾选视作未做声明。
格式十三:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
联合体共同投标协议书
立约方:(甲公司全称)
(乙公司全称)
(……公司全称)
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标人的身份共同参加(采购项目名称)(采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:
一、联合体各方关系
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加本项目的响应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与采购人签订政府采购合同。
二、联合体内部有关事项约定如下:
1.(甲公司全称)作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。
2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律上承担连带责任。
3.如果本联合体中标,(甲公司全称)负责本项目___________部分,(乙公司全称)负责本项目___________部分。
4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;
5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额_____%的工作内容(联合体成员中有小型、微型企业时适用)。
三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式_____份,随投标文件装订_____份,送采购人_____份,联合体成员各一份;副本一式_____份,联合体成员各执_____份。
甲公司全称:____(盖章)________,乙公司全称:____(盖章)________,……公司全称:____(盖章)________,
____年____月 ____日,____年____月____日,____年____月____日
注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。
2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
格式十四:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
投标人业绩情况表
根据上述业绩情况,按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。
格式十五:
《技术和服务要求响应表》
说明:
1.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
2. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。
3. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
4.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十六:
《商务条件响应表》
说明:
1. “采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。
2. 投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述或照搬照抄采购文件参数、不注明实际数值者 的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
3. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。
4. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
5.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十七:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
履约进度计划表
格式十八:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
各类证明材料
1.招标文件要求提供的其他资料。
2.投标人认为需提供的其他资料。
格式十九:
采购代理服务费支付承诺书
致:广州程启招标代理有限公司
如果我方在贵采购代理机构组织的广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目招标中获中标(采购项目编号:GZCQC2401FG09007),我方保证在收取《中标通知书》时,按招标文件对代理服务费支付方式的约定,承担本项目代理服务费。
我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,从我方提交的投标保证金中支付,不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付;以投标担保函(或保险保函)方式提交投标保证金时,同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开立的保险机构应广州程启招标代理有限公司的要求办理支付手续。
特此承诺!
投标人法定名称(公章);_____________________
投标人法定地址:_____________________
投标人授权代表(签字或盖章):_____________________
电 话:_____________________
传 真:_____________________
承诺日期:_____________________
格式二十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
需要采购人提供的附加条件
注:投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为投标无效。
格式二十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
格式二十二:
附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)
政府采购投标(响应)担保函
编号:【 】号
(采购人):
鉴于__________(以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为__________的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标保险凭证的形式交纳投标(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证:
一、保险责任的情形及保证金额
(一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保险责任:
1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;
2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。
(二)我方承担保险责任的最高金额为人民币__________元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:本保险凭证自__年__月__日起生效,有效期至开标日后的90天内。
三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。
五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人:_______(公章)_______
联系人:____________________
联系电话:____________________
___年___月___日
格式二十三:
政府采购履约担保函
编号:
(采购人):
鉴于贵方在__________项目(项目编号为__________以下简称“项目”)的采购中,确定__________为中标人/供应商,拟签订/已签订项目相关采购合同(以下简称“主合同”)。依据主合同的约定,供应商应向贵方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保:
一、保证金额
我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的___%,数额为__________(大写),币种为人民币(即主合同履约保证金金额)。
二、我方保证的方式为:连带责任保证。
三、我方保证的期间为:本保函自开立之日起生效,至 年 月 日止。
四、在本保函的有效期内,如被保证人违反上述合同或协议约定的义务,我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列全部条件的索赔通知后 30 个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额:
(一)索赔通知文件必须以书面形式提出,列明索赔金额,并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章;
(二)索赔通知文件必须同时附有:
1.一项书面声明,声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方;
2.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。
(三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址:
__________________________________________________。
五、本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知文件要求分次支付而相应递减。
六、本保函项下的权利不得转让,不得设定担保。受益人未经我方书面同意转让本保函或其项下任何权利,我方在本保函项下的义务与责任全部消灭。
七、本保函项下的合同或基础交易不成立、不生效、无效、被撤销、被解除,本保函无效;被保证人基于保函项下的合同或基础交易或其他原因的抗辩,我方均有权主张。
八、因本保函发生争议协商解决不成,按以下第 (一)种方式解决:
(一)向我方所在地的人民法院起诉。
(二)提交 此栏空白 仲裁委员会(仲裁地点为此栏空白)按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
九、本保函适用中华人民共和国法律。
十、其他条款:
1.本保函有效期届满或提前终止,本保函自动失效,我方在本保函项下的义务与责任自动全部消灭,此后提出的任何索赔均为无效索赔,我方无义务作出任何赔付。
2.所有索赔通知必须在我方工作时间内到达本保函规定的地址。
十一、本保函自我方盖章之日起生效。
保证人:___________(盖章)
联系地址:_______________
联系电话:_______________
开立日期:___年___月___日
采购合同履约保险凭证
致被保险人__________:
鉴于你方____________(招标方/被保险人)接受投保人____________(投标方)参加____________(采购)项目的投标,向投保人签发中标通知书,投保人在我公司投保《采购合同履约保证保险》,我公司接受投保人的请求,在保险责任范围内,愿意就投保人履行与你方订立的采购合同,向你方提供如下保证保险:
一、我公司对上述采购项目出具的《采购合同履约保证保险》保单号:
二、上述保单项下我公司的保险金额(最高限额):人民币 (¥: 元)
上述全部保险单的保险金额随投保人逐步履行采购合同约定的义务或我公司的赔付而递减。
三、本保险的保险期间自____年___月___日___时起至___年___月___日___时止,共计___天。
四、本保险合同仅承担履约保证责任:在本保险期限内,供应商在《采购合同》的履约过程中,因下列情形给你方造成直接损失的,在收到你方提交的符合保险合同约定的全部条件的书面文件,我公司依据保险合同有关约定并与你方达成一致赔偿意见后 30 个工作日内以上述保险金额为限,支付你方索赔金额。
(一)投保人未按照采购合同约定的时间、地点交付采购标的;
(二)投保人供应采购标的的规格、型号、数量、质量等不符合《采购合同》的约定。
五、索赔文件
(一)经被保险人有权人签字、加盖被保险人公章的书面索赔声明正本,索赔声明须注明本保险凭证对应的保单号并申明如下事实:
(1)投保人未履行采购合同相关义务;
(2)投保人的违约事实。
(二)保险单正本;
(三)《采购合同》副本及与采购项目进展、质量、缺陷有关的证明文件(包括《中标通知书》、投标书及其附录、会议纪要、其他合同文件等);
(四)保险人要求投保人、被保险人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的其他证明和资料;
(五)仲裁机构出具的裁决书或法院出具的裁定书、判决书等生效法律文书(适用于仲裁或诉讼确认损失的方式);
六、未经保险人书面同意,本保险凭证与保险合同不得转让、质押,否则保险人在本保险凭证与保险合同项下的保险责任自动解除。
七、本保证保险发生争议协商解决不成,向保险人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、本保证保险适用的保险条款为《_______________________》。
九、保险责任免除及其他本保险凭证未载明事宜以保险合同约定为准。
十、本保险凭证自保险人加盖保单专用章起生效。
保证人:__________(盖章)
地址:__________________
电话:__________________
开立日期:____年__月__日
品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位) | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 是否允许进口产品 |
1-1 | 农畜产品批发服务 | 广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目 | 1(项) | 详见第二章 | 6,000,000.00 | 否 |
内容 | 数量 | 预算金额(人民币/万元) | 服务期 |
饭堂食材采购 | 1项 | 600.00 | 自合同生效之日起1年或所供货物金额累计结算达到600.00万元时,以先到者为限,合同随即终止。 |
付款方式 | 1期:支付比例10%,1、采购款每月结算一次。 2、付款方式:中标人完成当月供货订单后,于次月10日前凭费用支付详细清单及国家正式合规发票向采购人申请付款,采购人收到中标人申请,且经采购人审核无误后在15个工作日内支付(不包括年初政府财政资金用款额度未下达时间)。 3、结算公式:结算价格=广州市菜篮子公布的平均零售价(15天为周期)或广州市白云区沃尔玛、盒马、麦德隆等超市或以广州市白云区云城街萧岗农贸市场或以采购人最近距离周边的综合菜市场售价经采购人审核后的基准价格×(1-投标下浮率)×实际供货量。 4、因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。此种情况,以及由于政府财政资金拨款不到位而导致中标人收款延期到账的,中标人不得追究采购人违约责任或损害赔偿责任,中标人也不得以此为由拒绝或拖延履行本合同项下义务或向采购人提供任何服务。如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
验收要求 | 1期:物资验收: 1、检验流程: 一是要作好卸货前的检查。验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品(食品)的外观质量进行初步了解。二是应采取当场验收的方式,验收人必须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅→入库的程序完成验收; 三是必须进行抽查验收,抽查样本数视实际情况而定,一般不超过10%。 2、退(补)货流程: 对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的蔬菜,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,而不是退货给中标人,所产生的费用由中标人自行承担。 3、验收记录: 每次采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意见和验收人的名字及日期。 采购人对中标人提供货物(食品)的确认验收并不代表对中标人提供货物(食品)质量的认可,如因中标人提供的货物(食品)存在质量问题,应由中标人承担相应的责任。 |
履约保证金 | 收取比例:5%,说明:中标人须在合同签订之前,向采购人提供无条件的、不可撤销的、地市级以上银行出具的银行履约保函。 银行履约保函金额为:合同金额的5%,此保函在供货合同期满之日起30天后,自动失效。 下列任何一种情况的发生时,采购人有权没收银行履约保函中的履约保证金: (一)有明显证据证明中标人未履行本合同约定的; (二)中标人有明显过错致采购人造成损失的。履约保证金可以以履约保函(保险)形式提供,目前"广东政府采购智慧云平台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)已实现电子履约保函(保险)在线办理功能,有意愿供应商可自行办理提供。 |
序号 | 品目名称 | 标的名称 | 单位 | 数量 | 分项预算单价(元) | 分项预算总价(元) | 权重% | 所属行业 | 技术要求 |
1 | 农畜产品批发服务 | 广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目 | 项 | 1.00 | 6,000,000.00 | 6,000,000.00 | 100.0 | 批发业 | 详见附表一 |
| 1 | 10、为确保食品安全,投标人须具有信息化溯源管理系统,系统具有食材配送安全追溯管理系统的,系统须包含订单统计、采购管理、仓库管理、客户管理等。1、投标人具有一定的货.源保障能力,应具有种植基地和养殖基地,以便于满足项目需求,对项目的正常供应更有保障。12、因单位性质特殊,对食品安全尤其重要,投标人应优先提供无公害农产品;未经采购人书面同意不得提供转基因产品。13、投标人需具有食品安全检测仪器情况:(1)食品重金属检测仪器; (2)农药残留检测仪器;(3)细菌检测仪;(4)食品添加剂检测仪器;(5)肉类综合检测仪器;(6)食品安全综合分析仪;(7)瘦肉精检测仪;(8)ATP检测仪;以及与CNAS、CATL或CMA资质认定的第三方专业检测机构有合作。14、采购人在使用中标人提供的食材中,发现中标人的食材不符合同约定的要求或不符合国家食品质量、卫生安全标准的,采购人在24小时内通知中标人的人员到场进行确认,对食材进行封存,并在24小时内送有关检测部门进行检测。经检测食材不符合国家相关质量、安全卫生标准的,检测费用由中标人承担,采购人有权退货或解除合同,中标人承担合同不能履行的违约责任,并赔偿采购人的经济损失。15、因采购人的工作特殊性,如遇采购人厨房不能正常开餐,中标人能提供应急送餐服务(费用另行结算),提供应急送餐服务的餐饮服务单位的食品安全等级为C级厨房或以上,中标人应具有集体用餐配送单位的《食品经营许可证》。16、投标人根据采购需求的要求拟为本项目投入配送场地(含加工场所、冷库、储存仓库及配套设施等),为保障食材的安全卫生及监管等要求,上述场地不得与他人共同使用同一场所等情形,且冷库面积不低于10立方米。上述拟投入本项目的货物存放地必须安装视频监控设备(费用中标人自理),该设备需能无条件接入采购人的相关管理系统。(提供承诺函,格式自定)17、中标人须在本项目期间购买食品安全责任险,食品安全责任险年累计赔偿限额不低于20万元。18、投标人根据采购需求的要求结合评审的要求提供对应的措施及方案:18.1投标人能基于对采购项目所需的现状理解,按要求提供满足采购需求的整体方案,方案内容应包括但不限于①食材来源;②食材装卸规范及承诺;③针对本项目的检测安排及方案等。18.2投标人按要求提供满足采购需求的产品质量及配送方案,方案内容应包括但不限于①食材质量控制措施(包括但不限于食材质量、检验能力、验收标准、加工、包装、保存、运输、装卸派发、项目实施、管理制度各环节的质量保障措施);②食材配送计划(针对各配送点配送流程;针对各配送点配送路线;配送车辆安排;服务承诺;配送人员说明等)等。18.3投标人按要求提供满足采购需求的售后服务方案(包括但不限于①破损产品退换、②临近有效期产品退换、③食材质量未达到要求退还、④食材不符合同约定的要求或不符合国家食品质量、卫生安全标准的)流程及措施,售后服务人员及售后服务点情况。18.4根据各投标人按要求提供满足采购需求的应急方案(包括①如采购人临时加菜、增加采购数量、额外采购计划外的产品种;②食物中毒;③配送车辆交通事故或路上故障的保障),提供详细可行的应急处理方案,须体现响应时间、措施、人员及车辆的安排等。 |
| | 二二、、产产品品质质量量要要求求具体采购项目包括鲜肉、鱼、禽、海鲜类;瓜果、蔬菜及调味品类;粮油面、干货类;洗洁类等,中标人供应的货物应满足如下要求:(一)鲜肉、鱼、禽、海鲜类1、所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合我国法律法规规定,满足国家食品部门的有关标准-第8页- |
项目 | 指标(mg/kg) |
甲胺磷 | 不得检出 |
甲拌磷 | 不得检出 |
氧化乐果 | 不得检出 |
甲基对硫磷 | 不得检出 |
呋喃丹 | 不得检出 |
百菌清 | ≤1.0 |
多菌灵 | ≤0.5 |
汞(以Hg计) | ≤0.01 |
铅(以Pb计) | ≤0.2 |
砷(以As计) | ≤0.5 |
氟(以F计) | ≤0.5 |
硝酸盐(以NaNO3计) | 瓜果类≤600;叶菜根茎类≤1200 |
亚硝酸盐(以NaNO2计) | ≤4 |
| | 、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤,不带泥土。1.7水果的品种包括(但不仅限于以下品种):苹果、橙子、柑、石榴、杨桃、香蕉、圣女果、哈密瓜、西瓜、木瓜、提子、水晶梨、香梨、砂糖橘、金桔、沙田柚、奇异果、火龙果等,具体提供的品种顺应季节变化。2、质量要求:2.1水果供应链要求:所有水果的来源必须可追溯。(提供承诺函,格式自定)2.2所提供的水果应当色泽光鲜、水润饱满、无腐烂,果品表面清洁新鲜,无病虫害和机械损伤,带有芳香味。2.3中标人所提供的果品应符合国家规定的绿色果品要求。应是优质、洁净,而有毒有害物质在安全标准之下的果品,其品质、营养价值和卫生安全指标应严格符合国家的规定及相关食品卫生标准。2.4水果检验标准:鲜果品的感官鉴别方法主要是目测、鼻嗅和口尝。其中目测包括三方面的内容:一是果品的成熟度和是否具有该品种应有的色泽及形态特征;二是果型是否端正,个头大小是否基本一致,三是果品表面是否清洁新鲜,有无病虫害和机械损伤等。鼻嗅则是辨别果品是否带有本品种所特有的芳香味,果品的变质可以通过其气味的不良改变直接鉴别出来,如:坚果的哈喇味和西瓜的馊味等。口尝不但能感知果品的滋味是否正常,还能感觉到果肉的质地是否良好,为重要的一个感官指标。干果品虽然较鲜果的含水量低或是经过了干制,但其感官鉴别的原则与指标都基本上和前述三项大同小异。2.5根菜类:萝卜、胡萝卜等。属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐烂、畸形、裂痕、糠心、异味,不带泥沙,不带茎叶和须根。2.6薯芋类:马铃薯、芋、姜等。属同一品种规格,色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干瘪,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。2.7葱蒜类:葱、蒜、冬瓜、洋葱等。属同一品种规格,允许葱、青蒜类保留干净须根,葱、蒜、冬瓜不带老叶,蒜头、洋葱去根去枯叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。2.8豆类:扁豆、豌豆、毛豆等属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。2.9水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。属同一品种规格,肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质,不干瘪,茭白不黑心。2.10食用菌类:蘑菇、草菇、干柠檬、木耳等。属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂、异味。2.1芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香樁苗等。芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异味。3、食品供应链要求:所有食品的来源必须清晰、可靠。蔬菜应当来源于受到地方政府部门监管的自有基地、商品菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应。(三)粮、油、面粉1、供应产品的质量要求:1.1大米、油、面粉、豆类货物必须符合卫生,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不结、混有异物或者其他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质。1.2粮、油:中标人要提供SC认证、国家机关发出的产品检验合格证书。包装食品:包装箱完整,同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。散装豆类:应提供生产厂家或销售单位的营业执照、国家机关发出的产品检验合格证书。中标人所提供产品质量必须要符合国家及行业标准要求,不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现,严禁供应-第10页- |
| 2 | 伪劣、假冒、无证等不合格产品。1.3中标人在供应过程中,如果出现质量问题或发生食物中毒事件,如变质等情况,经查实后确属中标人责任或中标人存在过错的,中标人应承担全部责任,主要包括食物中毒人员的医疗费、事故处理费、赔偿补偿费等,甚至追究中标人刑事责任。2、执行标准:2.1大米品种执行标准:GB/T 1354-2018 标准一等米,不含添加剂。大米的质量标准:除符合标准一等米外,还要求满足:碎米总量≤17%小碎米总量≤2%不完善粒≤3.5%黄米粒按国家标准执行。上述执行标准如有国家最新标准的,按最新标准执行。2.2油类执行标准色拉油:GB1535-203 一级大豆色拉油花生油:GB/T 1534-2017大豆油:GB/T 1535-2017葵花籽油:GB/T 10464-2017棉籽油:GB/T 1537-203油茶籽油:GB/T 1765-2018玉米油:GB/T 191-2017米糠油:GB/T 1912-203上述执行标准如有国家最新标准的,按最新标准执行。油类质量要求:食用油品种必须色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味。中标人应严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,所供应的油类之色泽、气味、霉变、真菌毒素、重金属污染物、农药等应严格控制在国家标准范围内(原粮及成品粮色泽、气味必须正常。霉变粒不得超过2%。真菌毒素:黄曲霉毒素B1(5μg/kg~20μg/kg)、脱氧雪腐镰刀菌烯醇(≤10μg/kg)、玉米赤霉烯酮(≤60μg/kg)、赭曲霉毒素A(5μg/kg)。重金属污染物:铅(≤0.2mg/kg)、镉(0.1mg/kg~0.2 mg/kg)、汞(0.02 mg/kg)、无机砷(0.1 mg/kg~0.2 mg/kg)。农药:对磷化物、马拉硫磷等140余种农药规定了最大残留限量),并根据用户需求的食用油等级保质保量完成供货。采购人要求中标人提供的食用油生产厂家应信誉良好,所供应的产品上应有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等级,并标明初制油的加工艺(即用浸出法生产,还是用压榨法生产的)和是否用转基因油料生产,不许发生以次充好、以假充真等不诚信行为(如将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺入高价位植物油中进行销售),否则,中标人将承担全部责任。(四)冷冻肉、冷冻鱼、冷冻禽、冷冻海鲜类1、中标人所供产品应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,肉类保证来源于正规肉联厂,供货时须提交肉联厂的验收单原件及当批次有效的动物检疫合格证复印件(分割的猪肉每次送货时要有广州市分割肉销售凭据,如采购人要求中标人出示或提供其他相关证书、凭据等可证明肉类来源合法卫生的证据的,中标人应无条件配合并提供给采购人)。冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味,冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。-第1页- |
序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
1 | 通心菜 | 2 | 土豆 | 3 | 榨菜丝 |
4 | 春菜 | 5 | 西红柿 | 6 | 白豆角 |
7 | 小白菜 | 8 | 白萝卜 | 9 | 青豆角 |
10 | 小塘菜 | 11 | 红萝卜 | 12 | 南瓜 |
13 | 菜心 | 14 | 白瓜 | 15 | 云南小瓜 |
16 | 奶白菜 | 17 | 青瓜 | 18 | 浦瓜 |
19 | 芥菜 | 20 | 茄瓜 | 21 | 生菜 |
22 | 油麦菜 | 23 | 椰菜 | 24 | 大白菜 |
25 | 京包菜 | 26 | 菜花 | 27 | 西芹 |
28 | 绿豆芽 | 29 | 生姜 | 30 | 蒜米 |
31 | 韭菜 | 32 | 黄豆芽 | 33 | 榨菜/件 |
序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
1 | 生抽 | 2 | 柱候酱 | 3 | 碘盐 | 4 | 老抽 |
5 | 沙糖 | 6 | 味精 | 7 | 卤水汁 | 8 | 陈醋 |
9 | 白醋 | 10 | 辣椒酱 | 11 | 酸梅酱 | 12 | 腐乳 |
13 | 盐局鸡配料 | 14 | 耗油 | 15 | 番茄汁 | 16 | 麻油 |
17 | 鸡精 | 18 | 白酒 | 19 | 卤水料 | 20 | 料酒 |
21 | 生粉 | | / | | / | | / |
序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
1 | 柑 | 2 | 西瓜 | 3 | 橙子 |
4 | 香蕉 | 5 | 苹果 | 6 | 芒果 |
7 | 石榴 | 8 | 杨桃 | 9 | 圣女果 |
10 | 哈密瓜 | 11 | 木瓜 | 12 | 提子 |
13 | 水晶梨 | 14 | 砂糖橘 | 15 | 香梨 |
16 | 金桔 | 17 | 沙田柚 | 18 | 奇异果 |
19 | 火龙果 | | | | |
| 3 | 三、产品配送要求1、送货方式:采购人一般提前24小时以电话或其它方式通知中标人订购的品种、数量,中标人根据采购人的订单,需于每天早上6:0前将早餐用品、上午8:0前将午餐、晚餐用品分别运送到采购人饭堂,中标人应随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单,作为采购人入库验收之凭证。具体送货时间采购人可根据实际情况调整。2、交货地点:广州市公安局白云区分局机关饭堂(白云区白云大道北3号)。3、包装要求(包装与标识):包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。标识:每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。4、运输要求:运输工具应清洁卫生无污染:食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,运载工具需为冷藏车辆,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;货物到达采购人交货地点后,由中标人负责卸货和堆放。蔬菜应小心轻卸,严防损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。为保证食品的新鲜度。5、数量方面要求:中标人保证配送商品数量的准确性,以采购人的验货数量为准,中标人每次送货时应随货送上一式二份的送货清单,供中标人、采购人共同验货后签字确认,两方各持一份,作为送、收、存货的凭证,凭证不作为商品质量问题的判定依据。6、交货要求:蔬菜类:无枯黄老叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,保证可直接入厨切洗加工制作。肉类、禽类、鱼类送到采购人指定地点,经验收后,中标人需按采购人要求对食材进行清洗、切件等加工服务。产品包装应满足约定包装要求。7、验收及退换货要求:中标人每次根据采购人的通知订购品种和数量后,按照采购人约定的时间地点送货,由中标人、采购人共同检查货物的品种、数量、质量,并做好验收过秤记录,两方共同签名确认。对于不符合质量要求的货物,采购人可要求中标人限期退货或换货。8、对采购人临时的供货要求,中标人需随订随送,在收到采购人通知起1个小时内响应。9、中标人需每天上午在采购人的机关饭堂(白云区白云大道北3号)安排1人(8:30-12:30)进行派驻(需有健康证及采购人要求的其他证明材料),以便及时处置配送物品出现的问题和临时增购供货的配送。10、为了有充足的供货保障能力,投标人应具有一定的冷藏车辆配送运输能力,配送冷藏车辆不少于2辆,运输能力合计不少于3吨。1、负责本项目商品运输车辆必须安装北斗定位设备(费用自理),该设备需能无条件接入采购人的车辆管理系统。 |
| 4 | 四、报价及定价方式★1、本项目以下浮率进行报价,0%-10%,该下浮率必须为固定报价(如20%),不得存在区间值(如20%~25%),否则将被视为非实质性响应招标文件,按无效投标处理。2、定价时间:以半月为一个定价期,每月15日、30日(2月份为最后一日)为定价日。以定价日当天“广州市发展和改革委员会网站htp:/fgw.gz.gov.cn/的专题专栏“广州市价格监测预警系统”中“全市菜篮子平均零售价”、“米袋子行情”等栏目中食材价格且经采购人审核同意后的价格作为基准价。对已定价的食材货品,不因市场价格上涨或下降另行调整3、不在广州市菜篮子报价中心公布之列的品种,则以广州市白云区沃尔玛、盒马、麦德隆或以广州市白云区云城街萧岗农贸市场或以采购人最近距离周边的综合菜市场售价,经采购人审核后,作为基准价格。4、供货价须包含货物的购置(或生产)、包装、配送、运输、保险、装卸、搬运费、退换、培训辅导、质保期售后服务、加工服务、全额含税发票、雇员费用(含保险费用)、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。5、结算公式: 结算价格=采购人审核后的基准价×(1-中标下浮率)×实际供货量。 |
| 5 | 五五、、售售后后服服务务1、非采购人的人为原因而出现产品质量问题,由中标人负责包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。2、发现产品质量问题的处理:2.1如发现中标人所配送的肉类、干货、蔬菜、主食及其它副食品等出现变质变味、过期;蔬菜瓜果类的农药含量超标、肉制品无检验标志、干货有发霉或添加剂超标、家禽鱼类有病毒危害等情况,采购人有权拒收,并追究中标人法律责任。2.2对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,中标人当日所送同批次产品全部退货。2.3在加工食用前发现部分产品质量问题,采购人有权将问题产品退货处理。2.4采购人发现货物出现损坏(包括表面损坏、包装损坏等),或出现水渍、变味、受潮等导致货物性质改变的,中标人须无条件退货或更换商品,并承担全部采购人损失。2.5服务期间如某批次货物出现质量问题,中标人必须保证从采购人发现质量问题起1小时内无条件对该批次的全部食材进行换货。若一个月累计出现两次(含)以上中标人供货产品质量问题的,采购人有权解除合同,由此造成的采购人经济损失及法律责任由中标人承担。3、中标人供应的有保质期限的商品(包括但不限于粮油米面、干货腊味、调味料等食材)剩余保质期时长不得少于原保质期时长的四分之三。 |
| 6 | 六、应急要求1、投标人须针对本项目具有特殊突发情况的应急措施方案,应包括但不限于项目执行过程中食物中毒、食品质量问题、采购人临时加菜、增加采购数量、额外采购计划外的产品种、配送车辆交通事故或路上故障等突发事情的处理方案、应急响应人员安排。2、投标人以承诺函形式提供项目执行过程中对采购人的紧急采购情况响应时间和配送时间。对已承诺的紧急采购响应时间及配送时间,必须按合同约定要求进行配送,凡未能在承诺的时间内配送或拒绝采购人紧急采购需求的,每出现一次,中标人向采购人偿付合同总金额的1‰的违约金(承诺函格式自拟)。3、应急保障:包括:出现地区封控或自然灾害影响配送、采购人临时加菜、深夜或节假日临时配送、增加采购数量、额外采购计划外的产品种、食物中毒、配送车辆交通事故或路上故障、订单缺项漏项补送,提供详细可行的应急处理保障方案)。在项目期内,如遇采购人需要临时供应配送食材的,时间在当天6时至24时内,中标人保证在收到采购人应急补给计划后30分钟内响应,2小时内完成配送到货,特急情况下须在1小时内完成配送到货。 |
| 7 | 七七、、对对中中标标人人的的管管理理1、中标人必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度,保证食品安全,并购买食品安全责任险。2、有明确的食品安全责任人,且团队成员具有高级食品安全管理员证书、食品检验员或食品检验工证书。如需调整服务团队成员,须书面向采购人提出申请,说明理由,经采购人书面同意后方可调整服务团队成员。3、由于采购人工作的特殊性,中标人应做好所派遣工作人员的教育工作,并要求中标人派遣工作人员严格遵守采购人各项出入和物品携带规定。★4、中标人所投入的工作人员必须持个人健康证上岗报采购人备案,在突发事件防控期间,对于货物采购、存放、加工、运输等,相关人员的流动、隔离、检查等,均应承诺无条件遵守采购人的相关规定。5、中标人工作人员应严格遵守采购人对外来人员的管理规定,并办理人员和车辆的出入准许证件,按指定路线行驶停放。6、中标人在接到通知后备齐货物,按时送抵交货地点。中标人除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知中标人。中标人不能按时、按质、按量供货,导致采购人无法正常供应伙食的,采购人有权自行采购同等质量的货物,由此造成的经济损失和责任均由中标人承担,并承担违约责任。7、中标人须按供应商品的销售额开具国家正式合规发票。★8、采购人每个季度对中标人的服务质量进行考核,考核分数在 80 分以下的,采购人给中标人发出整改通知书。中标人应限期整改完毕。中标人未进行整改,或者整改后仍不合格的,或中标人逾期整改的,采购人有权单方解除合同,并有权要求中标人承担合同总金额5%的违约金。考核标准见附件。 |
| 8 | 八、违约责任1、如合同执行过程中发现中标人以弄虚作假,提供虚假材料取得中标供应资格的,采购人有权单方解除合同,并要求乙方支付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补采购人损失的,中标人还应赔偿采购人所有损失。2、因中标人供应货物时间、数量、质量等原因造成伙食无法按时供应累计达到三次的,采购人有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补采购人损失的,中标人还应赔偿采购人所有损失。3、因中标人供应货物出现假冒伪劣产品、以次充好的商品或其他产品质量问题的货物,采购人有权单方解除合同,并要求中标人支付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补采购人损失的,中标人还应赔偿采购人所有损失。如因中标人供货问题造成第三方人身、财产损失的(如造成食物中毒事件),由此所产生的一切责任和后果均由中标人承担。4、中标人不得转包、分包或以分支机构(分公司)等非投标人主体的名义提供配送服务,同时,在服务期限内商品运输出发地必须为投标文件上提供的投标人营业执照登记所在地址或按照投标文件提供的货物配送、仓库等投标文件响应的地址进行配送,且配送人员及配送车辆必须与投标时一致,如提供的服务与投标文件响应的不一致,视为虚假承诺,采购人有权单方面解除合同,并要求中标人支付合同总金额5%的违约金,项目另行处理。如违约金无法弥补采购人损失的,中标人还应承担由此给采购人造成的经济损失。5、中标人在服务期间应秉着负责的态度和严格的工作风,积极响应采购人各项工作要求,配合采购人安装运输车辆北斗定位和货物存放点视频监控等设备,如出现不配合、不汇报、不响应的,采购人均有权单方解除本合同。6、中标人在服务期间因自身原因出现重大质量及安全事故的,采购人有权单方解除合同,所有损失由中标人承担。7、中标人如不按时向采购人申请付款,累计达到三次的,采购人有权单方解除合同,所有损失由中标人承担。8、中标人供应的食品质量达不到相关标准的,经相关第三方检测机构鉴定为不合格的,鉴定费由中标人承担。9、采购人对有质疑的货物可自行送交相关第三方检测机构进行质量确认,如经检测质量有问题的,则检测费用由中标人支付;否则检测费用由采购人支付。10、中标人需每天上午在采购人的机关饭堂(8:30-12:30)派驻1人,如派驻人员有脱岗情况的,中标人按50元/次向甲方支付违约金。1、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 |
| 9 | 九九、、保保密密条条款款中标人在实施货物供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给任何第三方(包括但不限于其他企业或者个人),中标人必须指派相对固定的人员完成货物配送服务,并需将配送人员的详细资料报采购人备案,货物配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。如中标人需要更换配送人员,必须事先书面通知采购人并将其个人资料送采购人审批,经采购人审批合格后才能更换。如在合同履行期间,采购人认为中标人配送人员不符合采购人要求的,采购人有权要求中标人予以更换,中标人应无条件配合。保密义务在本合同期满、解除或者终止后仍然有效。 |
| | 附件:考核细则服务质量评定的解释权归采购人,采购人也可根据实际情况对服务质量评定的内容进行调整。-第18页- |
序号 | 考核内容 | 考核细则 | 分值 | 标分标准 | 考核情况 | 得分 |
1 | 规章制度 | 十项制度(索证采购制度、采购验收储存制度、分拣加工管理制度、蔬菜水果农药残留检测制度、食品留样制度、从业人员晨检制度、场地车辆用具清洗消毒保洁制度、食品安全保卫制度、食物中毒或其他食源性疾患突发事件报告制度、食品卫生责任追究制度)齐全,并公布上墙。 | 3 | 缺一项制度扣0.3分,不上墙扣1分 | | |
2 | 岗位职责 | 八项岗位职责(单位法人岗位职责、财务人员工作职责、卫生安全管理员岗位职责、食品采购员验收员岗位职责、分拣员岗位职责、仓库保管员岗位职责、农药残留检测员岗位职责、送货员岗位职责)齐全,并公布上墙,落实到人。 | 2 | 缺一项岗位职责扣0.25分,不上墙扣1分 | | |
3 | 从业人员 | 从业人员名册及健康证原件 | 1 | 须持有效健康证,缺一个扣1分 | | |
| | 统计、会计、驾驶员、残留农药检测员从业资格证 | 1 | 缺一扣0.5分 | | |
| | 晨检记录 | 1 | 每一工作日均有记录,缺一扣0.5分 | | |
4 | 安全保障 | 领导小组、管理网络健全 | 1 | 缺一扣0.5分 | | |
| | 食品卫生应急预案 | 1 | 如无扣1分 | | |
| | 配送车辆安全检查 | 1 | 如无扣1分 | | |
| | 电路器材安全可靠、消防设施配置合理、有防盗措施 | 1 | 缺一扣0.5分 | | |
5 | 货.源组织 | 从符合规定资质的单位进货、有协议及资质证明材料 | 6 | 缺一扣1分 | | |
| | 产品证件(合格证、检疫证、检验报告等原件或复印件) | 6 | 缺一扣1分 | | |
6 | 质量保障 | 包装产品有食品生产许可证 | 6 | 缺一扣1分 | | |
| | 散装产品有质量合格证明或检测报告 | 6 | 缺一扣1分 | | |
7 | 各类台帐及时对帐 | 进出库记录 | 3 | 缺一扣2分 | | |
| | 水果、蔬菜残留农药检验检测记录 | 4 | 缺检一样扣1分 | | |
| | 48小时食品留样记录 | 2 | 缺一扣0.5分 | | |
| | 财会人员与采购人及时对帐 | 2 | 不及时每次扣0.5分 | | |
| | 退换货记录 | 1 | 缺一扣1分 | | |
8 | 环境卫生 | 车况整洁,每天进行清洗消毒,有记录 | 2 | 不符要求扣1分 | | |
| | 用具干净卫生,每天进行清洗消毒,有记录 | 2 | 不符要求扣1分 | | |
| | 配送场地整洁卫生 | 2 | 不符要求扣1分 | | |
| | | | | | |
| | 配送场地整洁卫生 | 2 | 不符要求扣1分 | | |
9 | 食品储存 | 货物存放要求离墙、离地,有货架、垫仓板、货物标牌 | 2 | 不符要求扣1分 | | |
| | 库内五防(防火、防鼠、防蝇、防尘、防盗) | 2 | 不符要求扣1分 | | |
| | 冷冻库、保鲜库内货物堆放整齐,清洁无异味,正常使用 | 4 | 不符要求扣2分 | | |
10 | 食品配送 | 按时到位 | 6 | 发现一次不及时扣1分 | | |
| | 指定品牌食品采购情况 | 6 | 发现一次不属指定品牌的扣1分 | | |
| | 自购食品的质量情况 | 6 | 发现一次质量不符要求扣1分 | | |
11 | 价格执行 | 按网上公布的价格执行 | 10 | 不按网上价格执行一次扣2分 | | |
12 | 采购人评价 | 采购人后勤管理人员评价 | 5 | 优5分,良4分,一般3分,差1分 | | |
| | 采购人食用者满意度测评 | 5 | 优5分,良4分,一般3分,差1分 | | |
总分 | | | 100 | | | |
本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 | | |
序序号号 | 条条款款名名称称 | 内内容容及及要要求求 |
1 | 采购包情况 | 本项目共1个采购包 |
2 | 开标方式 | 远程电子开标 |
3 | 评标方式 | 现场电子评标 (供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果) |
4 | 评标办法 | 采购包1:综合评分法 |
5 | 报价形式 | 采购包1:下浮率 |
6 | 报价要求 | 采购包1:0% - 100% |
7 | 现场踏勘 | 否 |
8 | 投标有效期 | 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
9 | 投标保证金 | 采购包1:保证金人民币:0.00元整。开户单位: 无开户账号: 无开户银行: 无支票提交方式: 无汇票、本票提交方式: 无投标保证金有效期∶与投标有效期一致。投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。 |
10 | 投标文件要求 | 一一、、电电子子投投标标文文件件((必必须须提提供供))::(1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统)。(2)非加密电子版文件 U 盘(或光盘) 0 份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非非加加密密电电子子版版投投标标文文件件使使用用情情形形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。 |
11 | 中标候选供应商推荐家数 | 采购包1: 2家 |
12 | 中标供应商数量 | 采购包1: 1家 |
13 | 有效供应商家数 | 采购包1:3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。 |
14 | 项目兼投兼中规则 | 兼投兼中:本项目不适用。 |
15 | 中标供应商确定方式 | 采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。 |
16 | 代理服务费 | 收取。 采购机构代理服务收费标准:中标人须向采购代理机构交纳的代理服务费,本项目的代理服务费执行以下价格: (1)以项目的预算金额作为收费的计算基数; (2)预算金额在100万以下的,代理服务费按1.5%计算;101万到500万的,按0.8%计算…… (3)代理服务收费按差额定率累进法计算; (4)代理服务费币种与《中标通知书》的币种相同; (5)中标人在领取《中标通知书》时,必须按《采购代理服务费支付承诺书》向采购代理机构直接交纳代理服务费。 |
17 | 代理服务费收取方式 | 向中标/成交供应商收取 |
18 | 其他 | |
19 | 开标解密时长 | 具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 |
20 | 专门面向中小企业采购 | 采购包1:面向中小企业,采购包专门预留 |
序号 | 情形 | 适用对象 | 价格扣除比例 | 计算公式 |
注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 | | | | |
序号 | 资格审查内容 | |
1 | 具有独立承担民事责任的能力 | 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定。(分公司投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外)。 |
2 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 | 依据《投标函》。 |
3 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 依据《投标函》。 |
4 | 履行合同所必需的设备和专业技术能力 | 依据《投标函》。 |
5 | 参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录 | 依据《投标函》。 |
6 | 信用记录 | 投标人未被列入“信用中国”网站(w.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(w.cgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(w.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(htp:/w.cgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)。 |
7 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(依据《投标函》) | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(依据《投标函》) |
8 | 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(依据《投标函》) | 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(依据《投标函》) |
9 | 存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,不得参加政府采购活动。(提供《声明函》) | 存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,不得参加政府采购活动。(提供《声明函》) |
10 | 投标人具备有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,可提供《食品药品经营许可证》(许可范围须与食品相关);如投标人的许可证书与营业执照合并办理的,须提供扫描营业执照二维码后的有效备案信息截图;如国家另有规定,则适用其规定。(提供许可证或备案证明材料扫描件并加盖投标人公章。) | 投标人具备有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,可提供《食品药品经营许可证》(许可范围须与食品相关);如投标人的许可证书与营业执照合并办理的,须提供扫描营业执照二维码后的有效备案信息截图;如国家另有规定,则适用其规定。(提供许可证或备案证明材料扫描件并加盖投标人公章。) |
序号 | 评审点要求概况 | 评审点具体描述 |
1 | 合同履行期限要求 | 是否满足项目的合同履行期限要求。 |
2 | 签署盖章要求 | 是否符合招标文件的签署盖章要求。 |
3 | 投标有效期 | 投标有效期是否为90天。 |
4 | 法定代表人证明书/法定代表人授权书 | 是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。 |
5 | 投标报价要求 | 本项目以下浮率方式进行报价,0%-100%,该下浮率必须为固定报价(如20%),不得存在区间值(如20%~25%),否则将被视为非实质性响应招标文件,按无效投标处理。 |
6 | 报价合理性 | 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。 |
7 | ★号条款 | 投标文件是否满足采购人需求的要求,且没有重大偏离(须满足带"★"号条款)。 |
8 | 附加条件 | 投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。 |
9 | 其他无效情形 | 未发现投标文件存在法律、法规和招标文件中规定的投标无效情形。 |
分值构成 | 商务部分28.0分技术部分5.0分综合信用分5.0分报价得分12.0分 | |
技术部分 | 整体方案1 (1.0分) | 1、根据投标人提供的整体方案进行评审,能提供本项目整体方案,得1分,不提供不得分;如未能提供项目整体方案的,整体方案2不得分。 |
| 整体方案2 (10.0分),(等次分值选择: 0.0; 3.0; 6.0; 10.0;) | 投标人能基于对采购项目所需的现状理解,按要求提供满足采购需求的整体方案,方案内容应包括①食材来源;②食材装卸规范及承诺;③针对本项目的检测安排及方案等进行评审: ①投标人针对总体要求提供全面完善的整体服务方案,契合项目实际需求,完全满足且优于采购需求的 ,得10分; ②投标人针对总体要求提供较为全面完善的整体服务方案,较为契合项目实际需求,满足采购需求的,得6分; ③投标人针对总体要求提供的整体服务方案有缺漏,部分满足采购需求的,得3分; ④不满足采购需求的,不得分。 |
| 产品质量及配送方案1 (1.0分) | 1、根据投标人提供的产品质量及配送方案进行评审,能提供本项目产品质量及配送方案,得1分,不提供不得分;如未能提供项目产品质量及配送方案的,产品质量及配送方案2不得分。 |
| 产品质量及配送方案2 (10.0分),(等次分值选择: 0.0; 3.0;6.0; 10.0; ) | 根据各投标人按要求提供满足采购需求的产品质量及配送方案(包括①食材质量控制措施(包括但不限于食材质量、检验能力、验收标准、加工、包装、保存、运输、装卸派发、项目实施、管理制度各环节的质量保障措施);②食材配送计划(针对各配送点配送流程;针对各配送点配送路线;配送车辆安排;服务承诺;配送人员说明等)进行评审: ①投标人针对产品质量及配送要求提供全面完善的产品质量及配送方案,契合项目实际需求,完全满足且优于采购需求的,得10分; ②投标人针对产品质量及配送要求提供较为全面完善的产品质量及配送方案方案,较为契合项目实际需求,满足采购需求的,得6分; ③投标人针对产品质量及配送要求提供的产品质量及配送方案有缺漏,部分满足采购需求的,得3分; ④不满足采购需求的,不得分。 |
| 投标人运输配送能力 (5.0分) | 投标人须为本项目投入冷藏配送车辆(自有或租赁均可)及配套的监控管理系统,具体要求如下: (1)配置1辆冷藏配送车得1分;最高3分; (2)承诺每辆食材运输车配备北斗定位系统,得2分,无不得分。 注:①自有车辆提供以投标人名义登记车辆行驶证、机动车辆登记证扫描件及实物照片须体现冷藏功能;租赁的除上述要求外,还须提供租赁合同,租赁有效期必须在本项目的服务期内;②冷藏配送车已安装北斗定位系统的,须提供以投标人名义购买的设备购置发票;未具备上述要求,可提供满足上述要求的承诺函。 |
| | |
| 配送分拣场地 (5.0分) | 1、投标人根据采购需求的要求拟为本项目投入配送场地(含加工场所、冷库、储存仓库及配套设施等)的得3分,无不得分。 2、承诺投入的配送场地安装视频监控设备,并能看清楚场地内摆放的物品,同时为本项目配置监控管理系统且该设备系统能无条件接入采购人的相关管理系统的得2分,无不得分。 注:①场地自有的须提供产权证明复印件,场地租赁的提供能覆盖本项目服务期限的租赁合同扫描件;②提供场地内实景照片和布局图;③已具备监控管理系统的,须提供以投标人名义购买发票或自有的著作权证书或租赁合同,未具备上述要求,可提供满足上述要求的承诺函。 |
| 售后服务方案1 (1.0分) | 1、根据投标人提供的售后服务方案进行评审,能提供本项目售后服务方案,得1分,不提供不得分;如未能提供项目售后服务方案的,售后服务方案2不得分。 |
| 售后服务方案2 (10.0分),(等次分值选择: 0.0; 3.0; 6.0; 10.0; ) | 根据各投标人按要求提供满足采购需求的售后服务方案(包括①破损产品退换、②临近有效期产品退换、③食材质量未达到要求退还、④食材不符合合同约定的要求或不符合国家食品质量、卫生安全标准的)流程及措施,售后服务人员及售后服务点情况,进行评审: ①投标人针对售后服务要求提供全面完善的售后服务方案,契合项目实际需求,完全满足且优于采购需求的 ,得10分; ②投标人针对售后服务要求提供较为全面完善的售后服务方案,较为契合项目实际需求,满足采购需求的,得6分; ③投标人针对售后服务要求提供的售后服务方案有缺漏,部分满足采购需求的,得3分; ④不满足采购需求的,不得分。 |
| 应急方案1 (1.0分) | 1、根据投标人提供的应急方案进行评审,能提供本项目应急方案,得1分,不提供不得分;如未能提供项目应急方案的,应急方案2不得分。 |
| 应急方案2 (7.0分),(等次分值选择: 0.0; 2.0; 4.0; 7.0; ) | 根据各投标人按要求提供满足采购需求的应急方案(包括①如采购人临时加菜、增加采购数量、额外采购计划外的产品品种;②食物中毒;③配送车辆交通事故或路上故障的保障),须体现响应时间、措施、人员及车辆的安排等进行评审: ①投标人针对应急要求提供全面完善的应急方案,契合项目实际需求,完全满足且优于采购需求的,得7分; ②投标人针对应急要求提供较为全面完善的应急方案,较为契合项目实际需求,满足采购需求的,得4分; ③投标人针对应急要求提供的应急方案有缺漏,部分满足采购需求的,得2分; ④不满足采购需求的,不得分。 |
| 食品安全追溯管理系统 (4.0分) | 投标人自行开发或购买以下管理系统的: 1、具有食材配送安全追溯管理系统的,系统须包含订单统计、采购管理、仓库管理、客户管理,每项得1分,本项最高得4分。 注:①上述系统名称相同或相近即可; ②提供投标人自行开发的计算机软件著作权证明或购买软件的发票、系统功能截图。 |
| 同类项目业绩情况 (7.0分) | 自2021年1月1日(以合同签订时间为准)至今,投标人承接过的食材配送同类项目业绩,每提供一个得1分,最高得7分。 注:须同时提供合同关键页(包括但不限于合同标的、签字盖章页)扫描件,提供不全或提供的材料不清晰令评委无法认定,不得分。 |
用户评价 (3.0分) | 投标人每提供一份用户评价材料得0.5分,最高得3分。 注:须提供用户盖章的评价材料复印件,评价材料必须达到90分(或以上),或带有“满意”或“好评”或“优秀”等相关正面评价/考核字眼,无提供不得分。 |
管理体系认证情况 (5.0分) | 投标人具备以下有效期内证书: 1、质量管理体系认证证书,得1分,无不得分; 2、环境管理体系认证证书,得1分,无不得分; 3、职业健康安全管理体系认证证书,得1分,无不得分; 4、危害分析与关键控制点体系认证证书,得1分,无不得分; 5、食品安全管理体系认证证书,得1分,无不得分; 注:须提供与投标人名称一致的有效的相关管理体系认证证书扫描件以及国家市场监督管理总局全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)查询结果为“有效”的截图作为评审依据,加盖公章;因企业成立时间不足3个月,导致未能取得相关认证证书的,对应提供认证合同扫描件并加盖公章可得分;已失效或撤销或暂停的或提供不齐全或提供的材料不清晰令评委无法认定,得0分。 |
食品安全检测能力 (6.0分) | (1)投标人为本项目拟投入的食品安全检测仪器情况: 1.食品重金属检测仪器; 2.农药残留检测仪器; 3.细菌检测仪; 4.食品添加剂检测仪器; 5.肉类综合检测仪器; 6.食品安全综合分析仪; 7.瘦肉精检测仪; 8.ATP检测仪; 上述8种检测仪器全部具备的,得4分;每缺少一类扣0.5分,扣完为止。 (2)投标人与具备CNAS或CATL或CMA认定的第三方专业检测机构有合作的,得2分,无不得分。 注:①提供投标人名称为抬头的仪器购置发票或租赁合同(需体现设备名称)和仪器图片等有效证明文件复印件; ②投标人提供第三方检测机构CNAS或CATL或CMA资质认定证书及合作证明等复印件。 |
食品安全保障 (5.0分) | 根据投标人购买的食品安全责任险情况进行评审(保险以单份计算,不可累加且需在有效期内): 1.食品安全责任险年累计赔偿限额情况: 累计赔偿金额≥人民币3000万元,得5分; 人民币2500万元≤累计赔偿金额<人民币3000万元,得3分; 人民币2000万元≤累计赔偿金额<人民币2500万元,得2分; 累计赔偿金额<人民币2000万元,得1分; 无不得分。注:提供有效的食品安全责任险合同及发票扫描件,不提供不得分。 |
服务支撑能力 (2.0分) | 如遇采购人厨房不能正常开餐的紧急情况下,投标人可以为采购人提供应急送餐服务,按以下情况评审: 投标人承诺提供应急送餐服务的餐饮服务单位的食品安全等级为A级厨房得2分; 投标人承诺提供应急送餐服务的餐饮服务单位的食品安全等级为B级厨房得1分; 投标人承诺提供应急送餐服务的餐饮服务单位的食品安全等级为C级厨房得0.5分。 注:须提供承诺函,格式自拟,未提供不得分。 |
投标报价 | 投标报价得分 (12.0分) | 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值(注:满足招标文件要求且投标价格最高的投标报价为评标基准价。)最高报价不是中标的唯一依据。【注:满足招标文件要求且“X”报价最高(相当于投标价格最低)的为评标基准价。如:投标报价X 60%为报价最高,评标基准价为 1-60%=40%,得满分 ;有投标报价为 50%,投标报价为 1-50%=50%;以此类推。】因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。 |
综合信用分 | 综合信用评价 (5.0分) | 综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的广州公共资源交易信用评价(政府采购供应商信用评价分)×5%。 投标人的信用评价分以开标当天广州交易集团有限公司网站公布的分值为准(通过“广州交易集团有限公司网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台3.0” 进行核实,未能在网站查询到供应商信用评价分的,以当天信用评价基准分计算)。供应商为联合体的,以牵头方信用评价分计算。 |
项目 | 指标(mg/kg) |
甲胺磷 | 不得检出 |
甲拌磷 | 不得检出 |
氧化乐果 | 不得检出 |
甲基对硫磷 | 不得检出 |
呋喃丹 | 不得检出 |
百菌清 | ≤1.0 |
多菌灵 | ≤0.5 |
汞(以Hg计) | ≤0.01 |
铅(以Pb计) | ≤0.2 |
砷(以As计) | ≤0.5 |
氟(以F计) | ≤0.5 |
硝酸盐(以NaNO3计) | 瓜果类≤600;叶菜根茎类≤1200 |
亚硝酸盐(以NaNO2计) | ≤4 |
序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
1 | 通心菜 | 2 | 土豆 | 3 | 榨菜丝 |
4 | 春菜 | 5 | 西红柿 | 6 | 白豆角 |
7 | 小白菜 | 8 | 白萝卜 | 9 | 青豆角 |
10 | 小塘菜 | 11 | 红萝卜 | 12 | 南瓜 |
13 | 菜心 | 14 | 白瓜 | 15 | 云南小瓜 |
16 | 奶白菜 | 17 | 青瓜 | 18 | 浦瓜 |
19 | 芥菜 | 20 | 茄瓜 | 21 | 生菜 |
22 | 油麦菜 | 23 | 椰菜 | 24 | 大白菜 |
25 | 京包菜 | 26 | 菜花 | 27 | 西芹 |
28 | 绿豆芽 | 29 | 生姜 | 30 | 蒜米 |
31 | 韭菜 | 32 | 黄豆芽 | 33 | 榨菜/件 |
序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
1 | 生抽 | 2 | 柱候酱 | 3 | 碘盐 | 4 | 老抽 |
5 | 沙糖 | 6 | 味精 | 7 | 卤水汁 | 8 | 陈醋 |
9 | 白醋 | 10 | 辣椒酱 | 11 | 酸梅酱 | 12 | 腐乳 |
13 | 盐局鸡配料 | 14 | 耗油 | 15 | 番茄汁 | 16 | 麻油 |
17 | 鸡精 | 18 | 白酒 | 19 | 卤水料 | 20 | 料酒 |
21 | 生粉 | | / | | / | | / |
货物类别 | 食材票证名称 | 验收索证要求 |
水果类 | 《食品经营许可证》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
粮油面类 | 《食品经营许可证》、《检验检测报告》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
米面豆制品 | 《食品经营许可证》、《检验检测报告》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
瓜果蔬菜类 | 《食品经营许可证》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
冻品类 | 《食品经营许可证》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
畜肉类 | 《食品经营许可证》、《动物检疫合格证》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
禽类 | 《食品经营许可证》、《动物检疫合格证》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
活鲜鱼类 | 《食品经营许可证》、《检验检测报告》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
酱料、干货 | 《食品经营许可证》、《检验检测报告》 | 由政府食品、卫生等部门出具(有效期间) |
序号 | 考核内容 | 考核细则 | 分值 | 标分标准 | 考核情况 | 得分 |
1 | 规章制度 | 十项制度(索证采购制度、采购验收储存制度、分拣加工管理制度、蔬菜水果农药残留检测制度、食品留样制度、从业人员晨检制度、场地车辆用具清洗消毒保洁制度、食品安全保卫制度、食物中毒或其他食源性疾患突发事件报告制度、食品卫生责任追究制度)齐全,并公布上墙。 | 3 | 缺一项制度扣0.3分,不上墙扣1分 | | |
2 | 岗位职责 | 八项岗位职责(单位法人岗位职责、财务人员工作职责、卫生安全管理员岗位职责、食品采购员验收员岗位职责、分拣员岗位职责、仓库保管员岗位职责、农药残留检测员岗位职责、送货员岗位职责)齐全,并公布上墙,落实到人。 | 2 | 缺一项岗位职责扣0.25分,不上墙扣1分 | | |
3 | 从业人员 | 从业人员名册及健康证原件 | 1 | 须持有效健康证,缺一个扣1分 | | |
| | 统计、会计、驾驶员、残留农药检测员从业资格证 | 1 | 缺一扣0.5分 | | |
| | 晨检记录 | 1 | 每一工作日均有记录,缺一扣0.5分 | | |
4 | 安全保障 | 领导小组、管理网络健全 | 1 | 缺一扣0.5分 | | |
| | 食品卫生应急预案 | 1 | 如无扣1分 | | |
| | 配送车辆安全检查 | 1 | 如无扣1分 | | |
| | 电路器材安全可靠、消防设施配置合理、有防盗措施 | 1 | 缺一扣0.5分 | | |
5 | 货.源组织 | 从符合规定资质的单位进货、有协议及资质证明材料 | 6 | 缺一扣1分 | | |
| | 产品证件(合格证、检疫证、检验报告等原件或复印件) | 6 | 缺一扣1分 | | |
6 | 质量保障 | 包装产品有食品生产许可证 | 6 | 缺一扣1分 | | |
| | 散装产品有质量合格证明或检测报告 | 6 | 缺一扣1分 | | |
7 | 各类台帐及时对帐 | 进出库记录 | 3 | 缺一扣2分 | | |
| | 水果、蔬菜残留农药检验检测记录 | 4 | 缺检一样扣1分 | | |
| | 48小时食品留样记录 | 2 | 缺一扣0.5分 | | |
| | 财会人员与采购人及时对帐 | 2 | 不及时每次扣0.5分 | | |
| | 退换货记录 | 1 | 缺一扣1分 | | |
8 | 环境卫生 | 车况整洁,每天进行清洗消毒,有记录 | 2 | 不符要求扣1分 | | |
| | 用具干净卫生,每天进行清洗消毒,有记录 | 2 | 不符要求扣1分 | | |
| | 配送场地整洁卫生 | 2 | 不符要求扣1分 | | |
9 | 食品储存 | 货物存放要求离墙、离地,有货架、垫仓板、货物标牌 | 2 | 不符要求扣1分 | | |
| | 库内五防(防火、防鼠、防蝇、防尘、防盗) | 2 | 不符要求扣1分 | | |
| | 冷冻库、保鲜库内货物堆放整齐,清洁无异味,正常使用 | 4 | 不符要求扣2分 | | |
10 | 食品配送 | 按时到位 | 6 | 发现一次不及时扣1分 | | |
| | 指定品牌食品采购情况 | 6 | 发现一次不属指定品牌的扣1分 | | |
| | 自购食品的质量情况 | 6 | 发现一次质量不符要求扣1分 | | |
11 | 价格执行 | 按网上公布的价格执行 | 10 | 不按网上价格执行一次扣2分 | | |
12 | 采购人评价 | 采购人后勤管理人员评价 | 5 | 优5分,良4分,一般3分,差1分 | | |
| | 采购人食用者满意度测评 | 5 | 优5分,良4分,一般3分,差1分 | | |
总分 | | | 100 | | | |
序号 | 采购项目名称/采购包名称 | 投标报价(元/%) | 交货或服务期 | 交货或服务地点 |
1 | | | | |
品目号 | 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 品牌 | 产地 | 制造商名称 | 单价 | 数量 | 总价 |
1 | | | | | | | | | |
序号 | 主要产品/技术名称(规格型号、注册商标) | 制造商(开发商) | 制造商企业类型 | 节能产品 | 环境标志产品 | 认证书编号 | 该产品报价在总报价中占比(%) |
1 | | | | | | | |
2 | | | | | | | |
3 | | | | | | | |
4 | | | | | | | |
5 | | | | | | | |
... | | | | | | | |
序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额(万元) | 签订合同时间 | 竣工验收报告时间 | 联系人及电话 |
1 | | | | | |
2 | | | | | |
3 | | | | | |
4 | | | | | |
… | | | | | |
序号 | 标的名称 | 参数性质 | 采购文件规定的技术和服务要求 | 投标文件响应的具体内容 | 型号 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
1 | | | | | | | | |
2 | | | | | | | | |
3 | | | | | | | | |
4 | | | | | | | | |
5 | | | | | | | | |
6 | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
序号 | 参数性质 | 采购文件规定的商务条件 | 投标文件响应的具体内容 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
1 | | | | | | |
2 | | | | | | |
3 | | | | | | |
4 | | | | | | |
5 | | | | | | |
6 | | | | | | |
7 | | | | | | |
8 | | | | | | |
9 | | | | | | |
…… | | | | | | |
序号 | 拟定时间安排 | 计划完成的工作内容 | 实施方建议或要求 |
1 | 拟定___年___月___日 | 签定合同并生效 | |
2 | ___月___日—___月___日 | | |
3 | ___月___日—___月___日 | | |
4 | ___月___日—___月___日 | 质保期 | |
广 东 省 政 府 采 购
广 东 省 政 府 采 购
公 开 招 标 文 件
公 开 招 标 文 件
采购计划编号: 440111-2024-05807
采购计划编号:
采购项目编号: GZCQC2401FG09007
采购项目编号:
广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目
项目名称: 广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目
项目名称:
广州市公安局白云区分局
采购人: 广州市公安局白云区分局
采购人:
广州程启招标代理有限公司
采购代理机构: 广州程启招标代理有限公司
采购代理机构:
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第一章投标邀请
第一章投标邀请
广州程启招标代理有限公司受广州市公安局白云区分局的委托,采用公开招标方式组织采购广州市公安局白云区分局机关
饭堂食材配送服务项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。
项目概述
一一.项目概述
名称与编号
1.名称与编号
项目名称:广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目
采购计划编号:440111-2024-05807
采购项目编号:GZCQC2401FG09007
采购方式:公开招标
预算金额:6,000,000.00元
项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)
2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):
采购包预算金额:6,000,000.00元
品品
目目
号号
品目名称
品目名称
采购标的
采购标的
数量(数量(
技术规格、参
技术规格、参
品目预品目预
是否允许进
是否允许进
单位)单位)
数及要求
数及要求
算算 (元元 )
口产品口产品
1-1 农畜产品批发服务
广州市公安局白云区分局机关饭堂
食材配送服务项目
1(项)
详见第二章
6,000,0
00.00
否
本采购包不接受联合体投标
合同分包:不允许合同分包
合同履行期限:自合同生效之日起1年或所供货物金额累计结算达到600.00万元时,以先到者为限,合同随即终止。
投标人的资格要求
二二.投标人的资格要求
投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或
社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定。(分公司投标,
须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复
印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除
外)。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:依据《投标函》。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:依据《投标函》。
4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:依据《投标函》。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:依据《投标函》。
落实政府采购政策需满足的资格要求:
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目): 本项目整体专门面向中小企业采购。投标人须符合本
项目采购标的对应行业(本项目行业为:批发业)的政策划分标准的中小微企业。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微
型企业。(注:中小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》(服务)为判定标准,残疾人福利性单位以投标人填写的《残
疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出
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具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。)
本项目特定的资格要求:
3.本项目特定的资格要求:
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):
1)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严
重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加
政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国
政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)。
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(依据《投
标函》)
3)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活
动。(依据《投标函》)
4)存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,不得参加政府采购活
动。(提供《声明函》)
5)投标人具备有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;如已实施食品药品经营许可多证合一改革的,可提供
《食品药品经营许可证》(许可范围须与食品相关);如投标人的许可证书与营业执照合并办理的,须提供扫描营业执照二维
码后的有效备案信息截图;如国家另有规定,则适用其规定。(提供许可证或备案证明材料扫描件并加盖投标人公章。)
获取招标文件
三三.获取招标文件
时间:详见招标公告及其变更公告(如有)
地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以
下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未
按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
售价:免费
提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
四四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)
(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)
地点:详见招标公告及其变更公告(如有)
公告期限、发布公告的媒介:
五五.公告期限、发布公告的媒介:
1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。
2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程
启招标代理有限公司网(www.gzcqc.com)。
本项目联系方式:
六六.本项目联系方式:
采购人信息
1.采购人信息
名称:广州市公安局白云区分局
地址: 广州市白云区白云大道北333号
联系方式: 020-83112694
采购代理机构信息
2.采购代理机构信息
名称:广州程启招标代理有限公司
-第3页-
地址: 广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
联系方式: 020-83576900
项目联系方式
3.项目联系方式
项目联系人: 吴小姐
电话: 020-83576900
技术支持联系方式
4.技术支持联系方式
云平台联系方式:020-88696588
开标评标服务专线:020-88696599
采购代理机构:广州程启招标代理有限公司
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采购需求
第二章第二章 采购需求
一、项目概况:
一、项目概况:
说明:
1、投标人须对本项目为单位的货物及服务进行整体响应,任何只对项目内其中一部分内容进行的响应都被视为无效投
标。
2、采购项目内容中打“★”号条款为实质性条款,投标人如有任何一条偏离则导致投标无效。
★3、根据国家财政资金使用的有关规定及《广州市财政局广州市农业农村局广州市协作办公室广州市供销合作总社转发
广东省财政厅广东省农业农村厅广东省供销合作联社关于落实运用政府采购政策支持乡村产业振兴有关工作的通知》(穗财采
〔2021〕40号)、广州市财政局关于2023年全市政府采购脱贫地区农副产品情况及2024年度工作要求的通报
(202401310145)-《广东省财政厅关于落实2024年政府采购脱贫地区农副产品工作的通知》(粤财采购【2024】1号)
及相关政策规定,中标人需预留采购额度比例不低于30%的资金用于在“国家832扶贫平台”采购贫困地区农副产品。
二、项目一览表
二、项目一览表
(一)广州市公安局白云区分局机关饭堂(白云区白云大道北333号),每日约800人用餐,本项目为民警、职工、辅警的
食堂物资采购,通过公开招标的方式确定食堂物资配送服务供应商,服务期为自合同生效之日起1年或所供货物金额累计结算
达到600.00万元时,以先到者为限,合同随即终止。
(二)本项目就以下内容进行国内公开招标:
内容内容
数量数量
预算金额 (人民币
预算金额
(人民币 /万元)万元)
服务期服务期
饭堂食材采购
1项
600.00
自合同生效之日起1年或所供货物金额累计结算达到6
00.00万元时,以先到者为限,合同随即终止。
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目)
主要商务要求
1.主要商务要求
标的提供的时间
标的提供的地点
自合同生效之日起1年或所供货物金额累计结算达到600.00万元时,以先到者
为限,合同随即终止。
采购人指定地点。
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付款方式
1期:支付比例100%,1、采购款每月结算一次。 2、付款方式:中标人完成
当月供货订单后,于次月10日前凭费用支付详细清单及国家正式合规发票向
采购人申请付款,采购人收到中标人申请,且经采购人审核无误后在15个工
作日内支付(不包括年初政府财政资金用款额度未下达时间)。 3、结算公式
:结算价格=广州市菜篮子公布的平均零售价(15天为周期)或广州市白云
区沃尔玛、盒马、麦德隆等超市或以广州市白云区云城街萧岗农贸市场或以采
购人最近距离周边的综合菜市场售价经采购人审核后的基准价格×(1-投标下
浮率)×实际供货量。 4、因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的
付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府
财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人
已经按期支付。此种情况,以及由于政府财政资金拨款不到位而导致中标人收
款延期到账的,中标人不得追究采购人违约责任或损害赔偿责任,中标人也不
得以此为由拒绝或拖延履行本合同项下义务或向采购人提供任何服务。
如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。
1期:物资验收: 1、检验流程: 一是要作好卸货前的检查。验收人员卸货前
应对场地和验收设备做好准备,并对商品(食品)的外观质量进行初步了解。
二是应采取当场验收的方式,验收人必须认真检验食品的质量要求,按索证→
过磅→入库的程序完成验收; 三是必须进行抽查验收,抽查样本数视实际情
况而定,一般不超过10%。 2、退(补)货流程: 对不符合采购要求的食品
由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对质量争议可送国家质
验收要求
监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。在退货过程
履约保证金
中,对有碍公共卫生安全的蔬菜,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,而
不是退货给中标人,所产生的费用由中标人自行承担。 3、验收记录: 每次
采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意
见和验收人的名字及日期。 采购人对中标人提供货物(食品)的确认验收并
不代表对中标人提供货物(食品)质量的认可,如因中标人提供的货物(食品
)存在质量问题,应由中标人承担相应的责任。
收取比例:5%,说明:中标人须在合同签订之前,向采购人提供无条件的、不
可撤销的、地市级以上银行出具的银行履约保函。 银行履约保函金额为:合
同金额的5%,此保函在供货合同期满之日起30天后,自动失效。 下列任何
一种情况的发生时,采购人有权没收银行履约保函中的履约保证金: (一)
有明显证据证明中标人未履行本合同约定的; (二)中标人有明显过错致采
购人造成损失的。
履约保证金可以以履约保函(保险)形式提供,目前"广东政府采购智慧云平
台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdon
g/)已实现电子履约保函(保险)在线办理功能,有意愿供应商可自行办理提
供。
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其他
★1,投标人须承诺不得将本项目转包、分包;(须提供承诺函,格式自拟)
★2,投标人须承诺,中标后在服务期限内不得以分支机构(分公司)等非投
标人主体的名义提供配送服务,同时,在服务期限内商品运输出发地必须为投
标文件上提供的投标人营业执照登记所在地址或按照投标文件提供的货物配送
、仓库等投标文件响应的地址进行配送,且配送人员及配送车辆必须与投标时
一致,如提供的服务与投标文件响应的不一致,视为虚假承诺,采购人视情况
将此情况报请区财政政府采购监管部门进行处理。如遇到特殊情况需增加或更
改地址应事先取得采购人所在管理部门(警务保障室)的书面同意,未经采购
人同意擅自变更的,采购人有权单方面终止合同。(须提供承诺函,格式自拟
技术标准与要求
2.技术标准与要求
)
序序
号号
1
品目名称
品目名称
标的名称
标的名称
农畜产品
广州市公安局白云区分局机关饭
批发服务
堂食材配送服务项目
单单
位位
数数
量量
项
1.
0
0
分项预算单价
分项预算单价
分项预算总价
分项预算总价
(元)(元)
(元)(元)
所属行业
所属行业
权权
重重
%
10
6,000,000.00 6,000,000.00
0.
批发业
0
技术技术
要求要求
详见
附表
一
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目
附表附表 一一 :: 广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目
参数性质
序
号
具体技术(参数)要求
一、总体要求
一、总体要求
1、中标人所供的物品必须符合《中华人民共和国食品安全法》等法律法规的规定。
2、中标人所供的物品除必须符合以上第1款要求外,还必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉
烂变质等情况,如不符合投标文件及本合同所描述的质量标准,必须无条件退货。
3、中标人所供的商品还必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,每次送货时,均能向采购人
提供相应批次产品的合格检验证明等文件。
4、中标人投标产品必须满足各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准之
要求。
5、中标人应负责货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由中标人负责。
6、物品具体需求量以实际供应前一天,采购人向中标人下达的通知为准。
7、中标人不得变更供应商品,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否
则,采购人有权拒收,并追究中标人责任。如因市场流通问题确实需要变更的,中标人应书面向采购人申
请并取得采购人同意后方可变更。
8、采购人按合同要求对商品进行验收,对不符合合同要求的商品,中标人必须无条件限期退货,中
标人应在期限内自行安排人员接收被退回的商品,中标人逾期不接收的,视为中标人放弃该等商品的所有
权,采购人有权自行或委托第三方处理,由此产生的费用由中标人承担,由此造成采购人损失的,中标人
应赔偿损失。中标人未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好等商品,
采购人退货后将记录在案。
9、投标报价包含产品价格、运输、装卸、加工服务、售后服务、保险、搬运费、税金等一切可预见
和不可预见的费用。
-第7页-
10、为确保食品安全,投标人须具有信息化溯源管理系统,系统具有食材配送安全追溯管理系统的
,系统须包含订单统计、采购管理、仓库管理、客户管理等。
11、投标人具有一定的货.源保障能力,应具有种植基地和养殖基地,以便于满足项目需求,对项目
的正常供应更有保障。
12、因单位性质特殊,对食品安全尤其重要,投标人应优先提供无公害农产品;未经采购人书面同
意不得提供转基因产品。
13、投标人需具有食品安全检测仪器情况:(1)食品重金属检测仪器; (2)农药残留检测仪器;
1
(3)细菌检测仪;(4)食品添加剂检测仪器;(5)肉类综合检测仪器;(6)食品安全综合分析仪;
(7)瘦肉精检测仪;(8)ATP检测仪;以及与CNAS、CATL或CMA资质认定的第三方专业检测机构有
合作。
14、采购人在使用中标人提供的食材中,发现中标人的食材不符合合同约定的要求或不符合国家食
品质量、卫生安全标准的,采购人在24小时内通知中标人的人员到场进行确认,对食材进行封存,并在2
4小时内送有关检测部门进行检测。经检测食材不符合国家相关质量、安全卫生标准的,检测费用由中标
人承担,采购人有权退货或解除合同,中标人承担合同不能履行的违约责任,并赔偿采购人的经济损失。
15、因采购人的工作特殊性,如遇采购人厨房不能正常开餐,中标人能提供应急送餐服务(费用另
行结算),提供应急送餐服务的餐饮服务单位的食品安全等级为C级厨房或以上,中标人应具有集体用餐
配送单位的《食品经营许可证》。
16、投标人根据采购需求的要求拟为本项目投入配送场地(含加工场所、冷库、储存仓库及配套设
施等),为保障食材的安全卫生及监管等要求,上述场地不得与他人共同使用同一场所等情形,且冷库面
积不低于100立方米。上述拟投入本项目的货物存放地必须安装视频监控设备(费用中标人自理),该设
(提供承诺函,格式自定)
备需能无条件接入采购人的相关管理系统。(提供承诺函,格式自定)
17、中标人须在本项目期间购买食品安全责任险,食品安全责任险年累计赔偿限额不低于2000万元
。
18、投标人根据采购需求的要求结合评审的要求提供对应的措施及方案:
18.1投标人能基于对采购项目所需的现状理解,按要求提供满足采购需求的整体方案,方案内容应
包括但不限于①食材来源;②食材装卸规范及承诺;③针对本项目的检测安排及方案等。
18.2投标人按要求提供满足采购需求的产品质量及配送方案,方案内容应包括但不限于①食材质量控
制措施(包括但不限于食材质量、检验能力、验收标准、加工、包装、保存、运输、装卸派发、项目实施
、管理制度各环节的质量保障措施);②食材配送计划(针对各配送点配送流程;针对各配送点配送路线
;配送车辆安排;服务承诺;配送人员说明等)等。
18.3投标人按要求提供满足采购需求的售后服务方案(包括但不限于①破损产品退换、②临近有效期
产品退换、③食材质量未达到要求退还、④食材不符合合同约定的要求或不符合国家食品质量、卫生安全
标准的)流程及措施,售后服务人员及售后服务点情况。
18.4根据各投标人按要求提供满足采购需求的应急方案(包括①如采购人临时加菜、增加采购数量、
额外采购计划外的产品品种;②食物中毒;③配送车辆交通事故或路上故障的保障),提供详细可行的应
急处理方案,须体现响应时间、措施、人员及车辆的安排等。
二、产品质量要求
二、产品质量要求
具体采购项目包括鲜肉、鱼、禽、海鲜类;瓜果、蔬菜及调味品类;粮油面、干货类;洗洁类等,中
标人供应的货物应满足如下要求:
(一)鲜肉、鱼、禽、海鲜类
1、所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合我国法律法规规定,满足国家食品部门的有关标准
-第8页-
,保证无异味、无霉烂变质,鲜肉保证来源于正规肉联厂,中标人在供货时须提交肉联厂的验收单原件及
当批次有效的动物检疫合格证复印件给采购人;鲜肉、鱼、禽、海鲜类确保每日新鲜、无异味。
2、鲜肉、家禽类,中标人应根据采购人需求进行加工服务。如:鲜肉需切块、片、丝和肉沬等;家
禽需杀好去毛切块、鲜鱼去鳞切块等服务。
(二)瓜果蔬菜、调味品类(辅料、佐料)
中标人供应产品的质量要求:辅料、佐料类必须为正规厂家的产品,瓜、果、蔬菜必须是优质货品,
不得含有残留农药或污染物,中标人必须保证所供应的瓜、果、蔬菜符合卫生质量标准,同时承担因所供
产品问题引起的一切事故后果和法律责任。中标人供应产品的卫生质量指标,应符合我国无公害蔬菜上的
卫生指标规定,在合同履行过程中,如有国家最新指标的,应按最新指标规定执行。
项目
甲胺磷
甲拌磷
氧化乐果
甲基对硫磷
呋喃丹
百菌清
多菌灵
汞(以Hg计)
铅(以Pb计)
砷(以As计)
氟(以F计)
指标(mg/kg)
不得检出
不得检出
不得检出
不得检出
不得检出
≤1.0
≤0.5
≤0.01
≤0.2
≤0.5
≤0.5
硝酸盐(以NaNO3计)
瓜果类≤600;叶菜根茎类≤1200
亚硝酸盐(以NaNO2计)
≤4
1、中标人所供应的商品应满足如下具体感观要求:
1.1从蔬菜色泽看,各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以此显示蔬菜的成
熟度及鲜嫩程度。
1.2从蔬菜气味看,多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识别不同品种的质量,不
允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味。
1.3从蔬菜滋味看,因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、苦涩
等特殊风味以刺激食欲,如失去本品种原有的滋味即为异常。
1.4从蔬菜形态看,应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯塌
、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。
1.5叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。属同一
品种规格,肉质鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,
无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球适度,花椰菜应新鲜洁
白,不带叶麸,无畸形花。
1.6茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。属同一品种规格,果实整洁,成熟度适中,番茄花蒂不明
显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。瓜、水
果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜;苹果、梨、香蕉、桃、西瓜等。属同一品种规格,形状
-第9页-
、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤,不带泥土。
1.7水果的品种包括(但不仅限于以下品种):苹果、橙子、柑、石榴、杨桃、香蕉、圣女果、哈密
瓜、西瓜、木瓜、提子、水晶梨、香梨、砂糖橘、金桔、沙田柚、奇异果、火龙果等,具体提供的品种顺
应季节变化。
2、质量要求:
2.1水果供应链要求:所有水果的来源必须可追溯。(提供承诺函,格式自定)
2.2所提供的水果应当色泽光鲜、水润饱满、无腐烂,果品表面清洁新鲜,无病虫害和机械损伤,带
有芳香味。
2.3中标人所提供的果品应符合国家规定的绿色果品要求。应是优质、洁净,而有毒有害物质在安全
标准之下的果品,其品质、营养价值和卫生安全指标应严格符合国家的规定及相关食品卫生标准。
2.4水果检验标准:鲜果品的感官鉴别方法主要是目测、鼻嗅和口尝。其中目测包括三方面的内容:
一是果品的成熟度和是否具有该品种应有的色泽及形态特征;二是果型是否端正,个头大小是否基本一致
,三是果品表面是否清洁新鲜,有无病虫害和机械损伤等。鼻嗅则是辨别果品是否带有本品种所特有的芳
香味,果品的变质可以通过其气味的不良改变直接鉴别出来,如:坚果的哈喇味和西瓜的馊味等。口尝不
但能感知果品的滋味是否正常,还能感觉到果肉的质地是否良好,为重要的一个感官指标。干果品虽然较
鲜果的含水量低或是经过了干制,但其感官鉴别的原则与指标都基本上和前述三项大同小异。
2.5根菜类:萝卜、胡萝卜等。属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐烂
、畸形、裂痕、糠心、异味,不带泥沙,不带茎叶和须根。
2.6薯芋类:马铃薯、芋、姜等。属同一品种规格,色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干瘪
,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。
2.7葱蒜类:葱、蒜、冬瓜、洋葱等。属同一品种规格,允许葱、青蒜类保留干净须根,葱、蒜、冬
瓜不带老叶,蒜头、洋葱去根去枯叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。
2.8豆类:扁豆、豌豆、毛豆等属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆
荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。
2.9水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。属同一品种规格,肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、畸
形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质,不干瘪,茭白不黑心。
2.10食用菌类:蘑菇、草菇、干柠檬、木耳等。属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄
粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂、
异味。
2.11芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香樁苗等。芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异
味。
3、食品供应链要求:所有食品的来源必须清晰、可靠。蔬菜应当来源于受到地方政府部门监管的自
有基地、商品菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应。
(三)粮、油、面粉
1、供应产品的质量要求:
1.1大米、油、面粉、豆类货物必须符合卫生,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不
结、混有异物或者其他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质。
1.2粮、油:中标人要提供SC认证、国家机关发出的产品检验合格证书。包装食品:包装箱完整,同
时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电
话号码。散装豆类:应提供生产厂家或销售单位的营业执照、国家机关发出的产品检验合格证书。中标人
所提供产品质量必须要符合国家及行业标准要求,不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现,严禁供应
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伪劣、假冒、无证等不合格产品。
1.3中标人在供应过程中,如果出现质量问题或发生食物中毒事件,如变质等情况,经查实后确属中
标人责任或中标人存在过错的,中标人应承担全部责任,主要包括食物中毒人员的医疗费、事故处理费、
赔偿补偿费等,甚至追究中标人刑事责任。
2、执行标准:
2.1大米品种执行标准:GB/T 1354-2018 标准一等米,不含添加剂。
大米的质量标准:除符合标准一等米外,还要求满足:
碎米总量≤17%
小碎米总量≤2%
不完善粒≤3.5%
黄米粒按国家标准执行。
上述执行标准如有国家最新标准的,按最新标准执行。
2.2油类执行标准
色拉油:GB1535-2003 一级大豆色拉油
花生油:GB/T 1534-2017
大豆油:GB/T 1535-2017
葵花籽油:GB/T 10464-2017
棉籽油:GB/T 1537-2003
油茶籽油:GB/T 11765-2018
玉米油:GB/T 19111-2017
米糠油:GB/T 19112-2003
上述执行标准如有国家最新标准的,按最新标准执行。
油类质量要求:食用油品种必须色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象
,气味正常,无酸臭异味。
中标人应严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,所供应的油类之色泽、气味、霉变、真菌毒素
、重金属污染物、农药等应严格控制在国家标准范围内(原粮及成品粮色泽、气味必须正常。霉变粒不得
超过2%。真菌毒素:黄曲霉毒素B1(5μg/kg~20μg/kg)、脱氧雪腐镰刀菌烯醇(≤1000μg/kg)、
玉米赤霉烯酮(≤60μg/kg)、赭曲霉毒素A(5μg/kg)。重金属污染物:铅(≤0.2mg/kg)、镉(0.1
mg/kg~0.2 mg/kg)、汞(0.02 mg/kg)、无机砷(0.1 mg/kg~0.2 mg/kg)。农药:对磷化物、马
拉硫磷等140余种农药规定了最大残留限量),并根据用户需求的食用油等级保质保量完成供货。
采购人要求中标人提供的食用油生产厂家应信誉良好,所供应的产品上应有明确的商品标签,有生产
日期、保质期、质量等级,并标明初制油的加工工艺(即用浸出法生产,还是用压榨法生产的)和是否用转
基因油料生产,不许发生以次充好、以假充真等不诚信行为(如将毛油当一级或二级油进行销售,将低价
2
位的植物油掺入高价位植物油中进行销售),否则,中标人将承担全部责任。
(四)冷冻肉、冷冻鱼、冷冻禽、冷冻海鲜类
1、中标人所供产品应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无
霉烂变质,肉类保证来源于正规肉联厂,供货时须提交肉联厂的验收单原件及当批次有效的动物检疫合格
证复印件(分割的猪肉每次送货时要有广州市分割肉销售凭据,如采购人要求中标人出示或提供其他相关
证书、凭据等可证明肉类来源合法卫生的证据的,中标人应无条件配合并提供给采购人)。冷冻肉要求肉
体冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味,冷冻
鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。
-第11页-
2、中标人供应的所有产品(如名称、规格、数量等)应符合采购人提交的日采购计划或月采购计划
中明确的具体需求。
3、冷冻禽类食品解冻后净重量不少于92%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于95%,冷冻水产类食
品解冻后净重量不少于85%,解冻时间应满足4小时以内(室温在20℃的情况下)。所有冷冻食品应清
晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。
(五)干货及腊味:
干货制品的质量基本标准要求符合国家相关行业标准,干爽、不霉烂、整齐、均匀、完整、无虫蛀、
无杂质、保持应有的色泽。确保产品质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、易存放、食用方便
、保质期长。产品从加工、包装、运输、贮存到销售过程应全部符合国家规定标准。尤其是二氧化硫残留
量、总砷含量不得超过国家卫生标准;木耳类的水分含量不能超过国家标准要求,采购人可根据实际情况
对干货制品进行品质抽检,对质量未达到国家标准的干货制品,采购人有权拒绝接收。
(六)蛋类要求
1.蛋:新鲜蛋蛋壳比较毛糙,壳上附有一层霜状的粉末,没有裂纹,色泽鲜明,清洁;
2.咸蛋:好的咸蛋裹泥完整,无霉变,蛋壳无裂纹,光咸蛋可在阳光下照视,其蛋白透明,红。
(七)货物种类附表
附表:表中未列明的项目,如采购人需要,中标人必须无条件供给,金额按中标的下浮率进行结算。
1、粮油面粉(含面粉制品)类
名称名称
优质杂优米
粳米
干面条
高筋面粉
序号序号
2
4
6
序号序号
1
3
5
7
2、蔬菜瓜类
序号序号
1
4
7
10
13
16
19
22
25
28
31
3、豆制品类:
序号序号
1
名称名称
通心菜
春菜
小白菜
小塘菜
菜心
奶白菜
芥菜
油麦菜
京包菜
绿豆芽
韭菜
序号序号
2
5
8
11
14
17
20
23
26
29
32
-第12页-
名称名称
调和油
花生油
干米粉
/
序号序号
3
6
9
12
15
18
21
24
27
30
33
名称名称
榨菜丝
白豆角
青豆角
南瓜
云南小瓜
浦瓜
生菜
大白菜
西芹
蒜米
榨菜/件
名称名称
土豆
西红柿
白萝卜
红萝卜
白瓜
青瓜
茄瓜
椰菜
菜花
生姜
黄豆芽
名称名称
豆腐/板豆腐干/豆腐泡
4、鱼类:
序号序号
名称名称
序号序号
名称名称
序号序号
名称名称
序号序号
名称名称
1
5
大福寿鱼/活
虾/活
2
6
鲈鱼/活
鳙鱼/活
3
鲩鱼/活
4
白鲫/活
/
/
5、冻品类:
序号序号
名称名称
序号序号
名称名称
序号序号
名称名称
序号序号
名称名称
1
5
9
冻鸡胸肉
鸡中亦
冻鸭胸肉
2
6
10
冻无皮花肉
鸡亦尖
冻青鱼
6、肉类:
序号序号
1
3
5
7
7、蛋类:
序号序号
1
名称名称
牛肉
牛肉丸
猪肉/猪肚
猪耳朵
名称名称
咸蛋
3
7
11
序号序号
2
4
6
8
冻前排
小鸡腿
冻带鱼
4
8
12
冻鸡肾
冰冻虾
冻虾仁
名称名称
牛肉滑
鱼丸
猪舌
活光鸡/活光鸭/活光鹅
序号序号
2
名称名称
鸡蛋
8、干货、腊味类:
序号序号
名称名称
序号序号
名称名称
序号序号
1
5
9
13
17
大花生米
胡椒粉
陈皮
茨实
薏米
9、调味品、配料类:
2
6
10
14
18
黑木耳
干海带
干腐皮
香菇
干墨鱼
3
7
11
15
19
序号序号
1
5
9
13
17
21
名称名称
生抽
沙糖
白醋
盐局鸡配料
鸡精
生粉
10、水果类:
序号序号
名称名称
序号序号
2
6
10
14
18
柱候酱
味精
辣椒酱
耗油
白酒
/
3
7
11
15
19
名称名称
绿豆
支竹
腊肉
干柠檬
黄花菜干
名称名称
碘盐
卤水汁
酸梅酱
番茄汁
卤水料
/
序号序号
4
8
12
16
序号序号
4
8
12
16
20
名称名称
黄豆
菜干
腊肠
眉豆
/
名称名称
老抽
陈醋
腐乳
麻油
料酒
/
-第13页-
序号序号
1
4
7
10
13
16
19
名称名称
柑
香蕉
石榴
哈密瓜
水晶梨
金桔
火龙果
序号序号
2
5
8
11
14
17
名称名称
西瓜
苹果
杨桃
木瓜
砂糖橘
沙田柚
序号序号
3
6
9
12
15
18
名称名称
橙子
芒果
圣女果
提子
香梨
奇异果
中标人在供货时应提供国家机关出具的产品检验合格证书。同时,包装要印有注册商标、生产厂家名
称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。中标人应确保产品质量,并保
证对人体无害。
(八)票证要求
货物类别
水果类
粮油面类
食材票证名称
验收索证要求
《食品经营许可证》
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
《食品经营许可证》、《检验检
测报告》
《食品经营许可证》、《检验检
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
米面豆制品
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
测报告》
瓜果蔬菜类
《食品经营许可证》
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
冻品类
畜肉类
禽类
活鲜鱼类
酱料、干货
《食品经营许可证》
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
《食品经营许可证》、《动物检
疫合格证》
《食品经营许可证》、《动物检
疫合格证》
《食品经营许可证》、《检验检
测报告》
《食品经营许可证》、《检验检
测报告》
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
-第14页-
三、产品配送要求
三、产品配送要求
1、送货方式:采购人一般提前24小时以电话或其它方式通知中标人订购的品种、数量,中标人根据
采购人的订单,需于每天早上6:00前将早餐用品、上午8:00前将午餐、晚餐用品分别运送到采购人饭
堂,中标人应随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单,作为采购人入库验收
之凭证。具体送货时间采购人可根据实际情况调整。
2、交货地点:广州市公安局白云区分局机关饭堂(白云区白云大道北333号)。
3、包装要求(包装与标识):
包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。
标识:每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单
位及地址和采收日期。
4、运输要求:运输工具应清洁卫生无污染:食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,
运载工具需为冷藏车辆,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗
腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;
货物到达采购人交货地点后,由中标人负责卸货和堆放。蔬菜应小心轻卸,严防损伤。食品堆放科学合理
,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档
。为保证食品的新鲜度。
3
5、数量方面要求:中标人保证配送商品数量的准确性,以采购人的验货数量为准,中标人每次送货
时应随货送上一式二份的送货清单,供中标人、采购人共同验货后签字确认,两方各持一份,作为送、收
、存货的凭证,凭证不作为商品质量问题的判定依据。
6、交货要求:蔬菜类:无枯黄老叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现
象,保证可直接入厨切洗加工制作。肉类、禽类、鱼类送到采购人指定地点,经验收后,中标人需按采购
人要求对食材进行清洗、切件等加工服务。产品包装应满足约定包装要求。
7、验收及退换货要求:中标人每次根据采购人的通知订购品种和数量后,按照采购人约定的时间地
点送货,由中标人、采购人共同检查货物的品种、数量、质量,并做好验收过秤记录,两方共同签名确认
。对于不符合质量要求的货物,采购人可要求中标人限期退货或换货。
8、对采购人临时的供货要求,中标人需随订随送,在收到采购人通知起1个小时内响应。
9、中标人需每天上午在采购人的机关饭堂(白云区白云大道北333号)安排1人(8:30-12:30)进
行派驻(需有健康证及采购人要求的其他证明材料),以便及时处置配送物品出现的问题和临时增购供货
的配送。
10、为了有充足的供货保障能力,投标人应具有一定的冷藏车辆配送运输能力,配送冷藏车辆不少
于2辆,运输能力合计不少于3吨。
11、负责本项目商品运输车辆必须安装北斗定位设备(费用自理),该设备需能无条件接入采购人
的车辆管理系统。
-第15页-
四、报价及定价方式
四、报价及定价方式
★1、本项目以下浮率进行报价,0%-100%,该下浮率必须为固定报价(如20%),不得存在区间
值(如20%~25%),否则将被视为非实质性响应招标文件,按无效投标处理。
2、定价时间:以半月为一个定价期,每月15日、30日(2月份为最后一日)为定价日。以定价日当
天“广州市发展和改革委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/的专题专栏“广州市价格监测预警系统”中“全市
菜篮子平均零售价”、“米袋子行情”等栏目中食材价格且经采购人审核同意后的价格作为基准价。对已定
价的食材货品,不因市场价格上涨或下降另行调整
4
3、不在广州市菜篮子报价中心公布之列的品种,则以广州市白云区沃尔玛、盒马、麦德隆或以广州
市白云区云城街萧岗农贸市场或以采购人最近距离周边的综合菜市场售价,经采购人审核后,作为基准价
格。
4、供货价须包含货物的购置(或生产)、包装、配送、运输、保险、装卸、搬运费、退换、培训辅
导、质保期售后服务、加工服务、全额含税发票、雇员费用(含保险费用)、合同实施过程中的应预见和
不可预见费用等。
5、结算公式: 结算价格=采购人审核后的基准价×(1-中标下浮率)×实际供货量。
五、售后服务
五、售后服务
1、非采购人的人为原因而出现产品质量问题,由中标人负责包换或包退,并承担因此而产生的一切
费用。
2、发现产品质量问题的处理:
2.1如发现中标人所配送的肉类、干货、蔬菜、主食及其它副食品等出现变质变味、过期;蔬菜瓜果
类的农药含量超标、肉制品无检验标志、干货有发霉或添加剂超标、家禽鱼类有病毒危害等情况,采购人
有权拒收,并追究中标人法律责任。
2.2对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,中标人当日所送同批次产品全部退
5
货。
2.3在加工食用前发现部分产品质量问题,采购人有权将问题产品退货处理。
2.4采购人发现货物出现损坏(包括表面损坏、包装损坏等),或出现水渍、变味、受潮等导致货物
性质改变的,中标人须无条件退货或更换商品,并承担全部采购人损失。
2.5服务期间如某批次货物出现质量问题,中标人必须保证从采购人发现质量问题起1小时内无条件
对该批次的全部食材进行换货。若一个月累计出现两次(含)以上中标人供货产品质量问题的,采购人有
权解除合同,由此造成的采购人经济损失及法律责任由中标人承担。
3、中标人供应的有保质期限的商品(包括但不限于粮油米面、干货腊味、调味料等食材)剩余保质
期时长不得少于原保质期时长的四分之三。
-第16页-
六、应急要求
六、应急要求
1、投标人须针对本项目具有特殊突发情况的应急措施方案,应包括但不限于项目执行过程中食物中
毒、食品质量问题、采购人临时加菜、增加采购数量、额外采购计划外的产品品种、配送车辆交通事故或
路上故障等突发事情的处理方案、应急响应人员安排。
2、投标人以承诺函形式提供项目执行过程中对采购人的紧急采购情况响应时间和配送时间。对已承
诺的紧急采购响应时间及配送时间,必须按合同约定要求进行配送,凡未能在承诺的时间内配送或拒绝采
6
购人紧急采购需求的,每出现一次,中标人向采购人偿付合同总金额的1‰的违约金(承诺函格式自拟)
。
3、应急保障:包括:出现地区封控或自然灾害影响配送、采购人临时加菜、深夜或节假日临时配送
、增加采购数量、额外采购计划外的产品品种、食物中毒、配送车辆交通事故或路上故障、订单缺项漏项
补送,提供详细可行的应急处理保障方案)。在项目期内,如遇采购人需要临时供应配送食材的,时间在
当天6时至24时内,中标人保证在收到采购人应急补给计划后30分钟内响应,2小时内完成配送到货,特
急情况下须在1小时内完成配送到货。
七、对中标人的管理
七、对中标人的管理
1、中标人必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度,保证食品安全,并购买食品安全
责任险。
2、有明确的食品安全责任人,且团队成员具有高级食品安全管理员证书、食品检验员或食品检验工
证书。如需调整服务团队成员,须书面向采购人提出申请,说明理由,经采购人书面同意后方可调整服务
团队成员。
3、由于采购人工作的特殊性,中标人应做好所派遣工作人员的教育工作,并要求中标人派遣工作人
员严格遵守采购人各项出入和物品携带规定。
★4、中标人所投入的工作人员必须持个人健康证上岗报采购人备案,在突发事件防控期间,对于货
物采购、存放、加工、运输等,相关人员的流动、隔离、检查等,均应承诺无条件遵守采购人的相关规定
7
。
5、中标人工作人员应严格遵守采购人对外来人员的管理规定,并办理人员和车辆的出入准许证件,
按指定路线行驶停放。
6、中标人在接到通知后备齐货物,按时送抵交货地点。中标人除不可抗力,不得因其他任何理由延
迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知中标人。中标人不能按时、按质、按量供货,导致
采购人无法正常供应伙食的,采购人有权自行采购同等质量的货物,由此造成的经济损失和责任均由中标
人承担,并承担违约责任。
7、中标人须按供应商品的销售额开具国家正式合规发票。
★8、采购人每个季度对中标人的服务质量进行考核,考核分数在 80 分以下的,采购人给中标人发
出整改通知书。中标人应限期整改完毕。中标人未进行整改,或者整改后仍不合格的,或中标人逾期整改
的,采购人有权单方解除合同,并有权要求中标人承担合同总金额5%的违约金。考核标准见附件。
-第17页-
八、违约责任
八、违约责任
1、如合同执行过程中发现中标人以弄虚作假,提供虚假材料取得中标供应资格的,采购人有权单方
解除合同,并要求乙方支付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补采购人损失的,中标人还应赔偿
采购人所有损失。
2、因中标人供应货物时间、数量、质量等原因造成伙食无法按时供应累计达到三次的,采购人有权
解除合同,并要求乙方支付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补采购人损失的,中标人还应赔偿
采购人所有损失。
3、因中标人供应货物出现假冒伪劣产品、以次充好的商品或其他产品质量问题的货物,采购人有权
单方解除合同,并要求中标人支付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补采购人损失的,中标人还
应赔偿采购人所有损失。如因中标人供货问题造成第三方人身、财产损失的(如造成食物中毒事件),由
此所产生的一切责任和后果均由中标人承担。
4、中标人不得转包、分包或以分支机构(分公司)等非投标人主体的名义提供配送服务,同时,在
服务期限内商品运输出发地必须为投标文件上提供的投标人营业执照登记所在地址或按照投标文件提供的
货物配送、仓库等投标文件响应的地址进行配送,且配送人员及配送车辆必须与投标时一致,如提供的服
务与投标文件响应的不一致,视为虚假承诺,采购人有权单方面解除合同,并要求中标人支付合同总金额
8
5%的违约金,项目另行处理。如违约金无法弥补采购人损失的,中标人还应承担由此给采购人造成的经
济损失。
5、中标人在服务期间应秉着负责的态度和严格的工作作风,积极响应采购人各项工作要求,配合采
购人安装运输车辆北斗定位和货物存放点视频监控等设备,如出现不配合、不汇报、不响应的,采购人均
有权单方解除本合同。
6、中标人在服务期间因自身原因出现重大质量及安全事故的,采购人有权单方解除合同,所有损失
由中标人承担。
7、中标人如不按时向采购人申请付款,累计达到三次的,采购人有权单方解除合同,所有损失由中
标人承担。
8、中标人供应的食品质量达不到相关标准的,经相关第三方检测机构鉴定为不合格的,鉴定费由中
标人承担。
9、采购人对有质疑的货物可自行送交相关第三方检测机构进行质量确认,如经检测质量有问题的,
则检测费用由中标人支付;否则检测费用由采购人支付。
10、中标人需每天上午在采购人的机关饭堂(8:30-12:30)派驻1人,如派驻人员有脱岗情况的
,中标人按500元/次向甲方支付违约金。
11、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
九、保密条款
九、保密条款
中标人在实施货物供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给任何第三方(包括但不限于其
他企业或者个人),中标人必须指派相对固定的人员完成货物配送服务,并需将配送人员的详细资料报采
9
购人备案,货物配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。如中标人需要更换配送人员,必须
事先书面通知采购人并将其个人资料送采购人审批,经采购人审批合格后才能更换。如在合同履行期间,
采购人认为中标人配送人员不符合采购人要求的,采购人有权要求中标人予以更换,中标人应无条件配合
。保密义务在本合同期满、解除或者终止后仍然有效。
附件:考核细则
服务质量评定的解释权归采购人,采购人也可根据实际情况对服务质量评定的内容进行调整。
-第18页-
序号序号
考核考核 内内
容容
1
规章制
度
考核细则
考核细则
分值分值
标分标准
标分标准
考核考核
情况情况
得分得分
十项制度(索证采购制度、采购验收储存制度
、分拣加工管理制度、蔬菜水果农药残留检测
制度、食品留样制度、从业人员晨检制度、场
地车辆用具清洗消毒保洁制度、食品安全保卫
3
制度、食物中毒或其他食源性疾患突发事件报
告制度、食品卫生责任追究制度)齐全,并公
布上墙。
八项岗位职责(单位法人岗位职责、财务人员
工作职责、卫生安全管理员岗位职责、食品采
缺一项制度扣0.3分,
不上墙扣1分
岗位职
购员验收员岗位职责、分拣员岗位职责、仓库
缺一项岗位职责扣0.2
2
3
责
保管员岗位职责、农药残留检测员岗位职责、
送货员岗位职责)齐全,并公布上墙,落实到
人。
从业人员名册及健康证原件
从业人
统计、会计、驾驶员、残留农药检测员从业资
员
格证
晨检记录
领导小组、管理网络健全
食品卫生应急预案
配送车辆安全检查
4
安全保
障
电路器材安全可靠、消防设施配置合理、有防
盗措施
从符合规定资质的单位进货、有协议及资质证
货.源组
明材料
10
5
织
产品证件(合格证、检疫证、检验报告等原件
或复印件)
质量保
包装产品有食品生产许可证
6
障
散装产品有质量合格证明或检测报告
进出库记录
各类台
水果、蔬菜残留农药检验检测记录
7
帐及时
48小时食品留样记录
对帐
财会人员与采购人及时对帐
退换货记录
车况整洁,每天进行清洗消毒,有记录
用具干净卫生,每天进行清洗消毒,有记录
8
环境卫
生
配送场地整洁卫生
-第19页-
2
1
1
1
1
1
1
1
6
6
6
6
3
4
2
2
1
2
2
2
5分,不上墙扣1分
须持有效健康证,缺一
个扣1分
缺一扣0.5分
每一工作日均有记录,
缺一扣0.5分
缺一扣0.5分
如无扣1分
如无扣1分
缺一扣0.5分
缺一扣1分
缺一扣1分
缺一扣1分
缺一扣1分
缺一扣2分
缺检一样扣1分
缺一扣0.5分
不及时每次扣0.5分
缺一扣1分
不符要求扣1分
不符要求扣1分
不符要求扣1分
配送场地整洁卫生
货物存放要求离墙、离地,有货架、垫仓板、
货物标牌
2
2
不符要求扣1分
不符要求扣1分
库内五防(防火、防鼠、防蝇、防尘、防盗) 2
不符要求扣1分
冷冻库、保鲜库内货物堆放整齐,清洁无异味
9
食品储
存
,正常使用
按时到位
食品配
指定品牌食品采购情况
10
送
11
价格执
行
12
采购人
评价
自购食品的质量情况
按网上公布的价格执行
采购人后勤管理人员评价
采购人食用者满意度测评
4
不符要求扣2分
6 发现一次不及时扣1分
发现一次不属指定品牌
6
6
10
5
5
的扣1分
发现一次质量不符要求
扣1分
不按网上价格执行一次
扣2分
优5分,良4分,一般3
分,差1分
优5分,良4分,一般3
分,差1分
总分
100
注:每个单项分扣完为止。
考核日期 考核人
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
说明
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为
无效投标条款。
-第20页-
投标人须知
第三章第三章 投标人须知
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或
者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。
请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方
式投递送达将导致投标无效。
一、名词解释
一、名词解释
1.采购代理机构:本项目是指广州程启招标代理有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对
招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。
2.采购人:本项目是指广州市公安局白云区分局,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论
证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。
3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。
4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应
商或者推荐中标候选人的临时组织。
5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候
选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。
6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。
7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。(投标客户端制作投标文件时,
生成的后缀为“.标书”的文件)
8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。
(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)
9.电子签名和电子印章:是指获得中华人民共和国工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发
的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基
础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服
务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括
机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子
印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对
允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。
10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全
称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端
使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。
11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授
权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使
用电子签名完成。
12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上
进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。
13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。
(温馨提示:采购人与代理机构在制定采购文件内容时应与上述条款保持一致,以避免采购文件内容前后不一致,出现歧
义。)
-第21页-
二、须知前附表
二、须知前附表
序号序号
条款名称
条款名称
内容及要求
内容及要求
本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。
本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。
1
2
3
4
5
6
7
8
采购包情况
本项目共1个采购包
开标方式
远程电子开标
评标方式
评标办法
报价形式
报价要求
现场电子评标 (供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行
承担不利后果)
采购包1:综合评分法
采购包1:下浮率
采购包1:0% - 100%
现场踏勘
否
投标有效期
从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天
采购包1:保证金人民币:0.00元整。
开户单位: 无
开户账号: 无
开户银行: 无
9
投标保证金
支票提交方式: 无
汇票、本票提交方式: 无
投标保证金有效期∶与投标有效期一致。
投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.
czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)
凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。
一、电子投标文件(必须提供):
一、电子投标文件(必须提供):
(1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购
系统)。
10 投标文件要求
(2)非加密电子版文件 U 盘(或光盘) 0 份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文
件必须完全一致。
非加密电子版投标文件使用情形 : 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投
非加密电子版投标文件使用情形
标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。
有效供应商
采购包1:3家
此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、
中标候选供应商
推荐家数
中标供应商
采购包1: 2家
采购包1: 1家
11
12
13
14
数量
家数
不得评标或直接废标。
兼投兼中:本项目不适用。
项目兼投兼中规
则
-第22页-
中标供应商确定
15
方式
采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。
收取。 采购机构代理服务收费标准:中标人须向采购代理机构交纳的代理服务费,本项目的代
理服务费执行以下价格: (1)以项目的预算金额作为收费的计算基数; (2)预算金额在100
万以下的,代理服务费按1.5%计算;101万到500万的,按0.8%计算…… (3)代理服务收费
按差额定率累进法计算; (4)代理服务费币种与《中标通知书》的币种相同; (5)中标人在
领取《中标通知书》时,必须按《采购代理服务费支付承诺书》向采购代理机构直接交纳代理
服务费。
向中标/成交供应商收取
具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准
说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准
采购包1:面向中小企业,采购包专门预留
16 代理服务费
代理服务费收取
17
方式
18 其他
19 开标解密时长
专门面向中小企
20
业采购
三、说明
三、说明
1.总则总则
采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部
分),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。
本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。
适用范围
2.适用范围
本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
进口产品
3.进口产品
若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。
若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。
投标的费用
4.投标的费用
不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费
用。
以联合体形式投标的,应符合以下规定:
5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:
5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相
关证明材料。
5.2 联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体
各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目(采购包)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(采
购包)投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。
5.3 联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并
使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义
缴纳。
5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
-第23页-
5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施
条例》第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质
等级。
5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
关联企业投标说明
6.关联企业投标说明
6.1 对于不接受联合体投标的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的
不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。
6.2 对于接受联合体投标的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、
管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。
关于中小微企业投标
7.关于中小微企业投标
中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由
中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,
依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存
在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见
《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号) 。
根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、
直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以
及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生
产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。
根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活
动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中
国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受
政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负
责。
纪律与保密事项
8.纪律与保密事项
8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人
不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委
员会成员。
8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施
加任何影响都可能导致其投标无效。
8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本
次投标以外的任何用途。
8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的
用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保
密资料。
8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。
8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购
代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的
-第24页-
有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄
露或公开的,无须再承担保密责任。
语言文字以及度量衡单位
9.语言文字以及度量衡单位
9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,
若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文
译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人
员的资格证书可为复印件。
9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单
位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。
现场踏勘(如有)
10. 现场踏勘(如有)
10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。
10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。
10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而
作出的推论、解释和结论概不负责。
关于分支机构投标
11.关于分支机构投标
对接受分支机构投标的项目,分支机构投标的,须提供分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具
给分支机构的授权书,授权书须加盖总公司(总所)公章。总公司(总所)可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授
权书。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除
外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。(保险类项目则为:本项目只接
受保险分公司或中心支公司以上的保险机构投标;分公司或中心支公司的保险机构投标的,还须提供分公司或中心支公司的保
险机构的营业执照。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。 )
四、招标文件的澄清和修改
四、招标文件的澄清和修改
1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标
文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。
2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为招
标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。
3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文
件。
4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后
不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
五、投标要求
五、投标要求
投标登记
1.投标登记
投标人应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政
府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文
件的供应商,其投标资格将被视为无效)。
投标文件的制作
2.投标文件的制作
2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取
相关信息时,其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素,合
-第25页-
理安排投标文件制作、提交时间,建议至少提前一天完成制作、提交工作。
2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电
子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价(如有报价)说明如下:
(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规
定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。
(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用
工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。
2.3 如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。
2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。
2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。
2.6招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标
处理。
2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外(如:报折扣、报优
惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。
2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文
件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。
2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资
料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购
人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。
投标文件的提交
3.投标文件的提交
3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间
以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上
传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。
3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。
3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:
(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。
(2)投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)
或电子印章不完整的。
(3)投标文件损坏或格式不正确的。
投标文件的修改、撤回与撤销
4.投标文件的修改、撤回与撤销
4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后
重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。
4.2在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件。
投标文件的解密
5.投标文件的解密
到达开标时间后,投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密,投标人须在采购代理机构规定的时
间内完成投标文件解密,投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件,将作无效投标处理。
投标保证金
6.投标保证金
本项目不收取投标保证金
投标有效期
7.投标有效期
-第26页-
7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金(如有)。采用投标保函方式
替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。
7.2出现特殊情况需延长投标有效期的,采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求
与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许
修改或撤销其投标文件;投标人可以拒绝延长有效期,但其投标将会被视为无效,拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保
证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,投标有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示投标人重新
开函,未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。
样品(演示)
8.样品(演示)
8.1招标文件规定投标人提交样品的,样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标
人自理。
8.2投标截止时间前,投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备(包括演示设
备)。
8.3采购结果公告发布后,中标供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机
构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。
除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:
9.除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:
9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章;
9.2不符合招标文件中规定的资格要求;
9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价;
9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件;
9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。
六、开标、评标和定标
六、开标、评标和定标
1.开标开标
1.1 开标程序
招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况,投标价
格和招标文件规定的需要宣布的其他内容(以开标一览表要求为准)。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。
采用现场电子开标的:投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标,并携带
编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。
采用远程电子开标的:投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标
截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表
信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。
开标时,投标人应当使用编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间
内完成电子投标文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或
其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件,将作无效投标处理。(采用远程电子开标的,各投标人在参加开标以前
须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。
如在电子开标过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备
用电子投标文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过
投标客户端同时加密生成的),系统将拒绝接收,视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的
上传,投标将被拒绝,作无效投标处理。
1.2开标异议
-第27页-
投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提
出询问或者回避申请。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。
1.3 投标截止时间后,投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得开标。同时,本次采购活动结束。
1.4开标时出现下列情况的,视为投标无效处理:
(1)经检查数字证书无效的;
(2)因投标人自身原因,未在规定时间内完成电子投标文件解密的;
(3)如需使用备用电子投标文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与
加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的)。
评审(详见第四章)
2.评审(详见第四章)
3.定标定标
3.1中标公告:
中标供应商确定之日起2个工作日内, 采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采
购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网(www.gzcqc.com)上以公告的形式发布中标结果,中
标公告的公告期限为 1 个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式,
采购代理机构不再以其它方式另行通知。
3.2中标通知书:
中标通知书在发布中标公告时,在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》,
《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标供应商不得放
弃中标。中标供应商放弃中标的,应当依法承担相应的法律责任。
3.3项目废标处理:
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条及招标文件的约定,本项目或分包下列情况出现将作废标处理:
(1)符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的(说明:使用综合评分法的采购项
目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算) 。
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。
(4)因重大变故,采购任务取消的。
对废标的采购项目,评标委员会应出具采购文件是否存在不合理条款的论证意见。
3.4终止公告:
项目废标后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网
(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、广州程启招标代理有限公司网(www.gzcqc.com)上发布终止公告,终止公告的公告期
限为1个工作日。
七、询问、质疑与投诉
七、询问、质疑与投诉
1.询问询问
投标人对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购
人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式
包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。
2.质疑质疑
2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七
个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知
-第28页-
其权益受到损害之日是指:
(1)对招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。
2.2质疑函应当包括下列主要内容:
(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等;
(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据
来源;
(4)提出质疑的日期。
2.3 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表
人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。
2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提
出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函
转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部
门依法处理。
2.6质疑联系方式如下:
质疑联系人:吴小姐
电话:020-83576900
传真:83499619
邮箱:gzcqc2006@163.com
地址:广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
邮编:510110
3.投诉投诉
质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按
如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。
政府采购监督管理机构名称:广州市白云区财政局政府采购科
地 址:广州市白云区河田西路68号
电 话:020-26092703
邮 编:510080
传 真:020-26092703
八、合同签订和履行
八、合同签订和履行
合同签订
1.合同签订
1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起二十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订
合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购
项目,采购人应当登录广东省政府采购网,填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信
息。
1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内
容的协议。
-第29页-
1.3合同条款中应规定,乙方完全遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关
于“劳动和社会保障权益”的有关要求。
1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公
告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政
府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。
合同的履行
2.合同的履行
2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同
变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由
以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可
以与中标供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合
同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。
2.3有融资要求的中标供应商可根据自身情况,在广东省政府采购网上自行选择金融机构及其融资产品,凭政府采购中标
通知书或政府采购合同向金融机构提出融资申请。
-第30页-
第四章第四章 评标评标
一、评标要求
一、评标要求
评标方法
1.评标方法
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要
求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。(最低报价不是中标的唯一依据。)
评标原则
2.评标原则
2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以招标文件和投标文件为评标的基本依据,并按照招标文件规定的评
标方法和评标标准进行评标。
2.2具体评标事项由评标委员会负责,并按招标文件的规定办法进行评审。
2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得评标。
评标委员会
3.评标委员会
3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为5人及以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分
之二。
3.2评标应遵守下列评标纪律:
(1)评标情况不得私自外泄,有关信息由广州程启招标代理有限公司统一对外发布。
(2)对广州程启招标代理有限公司或投标人提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。
(3)不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系,则应
主动声明并回避。
(4)全体评委应按照招标文件规定进行评标,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。
(5)评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发
表倾向性言论。
※对违反评标纪律的评委,将取消其评委资格,对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。
有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效;
4.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效;
4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
4.5不同投标人的投标文件相互混装;
4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出;
4.7投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。
说明:在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效。同时,项目评审时被认定为串通投标
的投标人不得参加该合同项下的采购活动。
投标无效的情形
5.投标无效的情形
详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。
6.定标定标
评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审。评标结束后,对投标人的评审名次进行排
序,确定中标供应商或者推荐中标候选人。第二中标候选人报价高于第一中标候选人报价20%以上的,只推荐1名中标候选
-第31页-
人。(下浮率报价为:设 M= (1-下浮率),第二中标候选人的 M值高于第一中标候选人 M 值 20%以上的,只推荐 1名中标候
选人。)。 第一中标候选人无正当理由不得随意放弃中标资格。中标候选人放弃中标资格的,采购人可以按照评审报告推荐的
中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标人,也可以重新开展政府采购活动。
价格修正
7.价格修正
对报价的计算错误按以下原则修正:
(1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无
效投标处理。
(5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的,以电子报价数据为准。
注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约
束力,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,投标人不确认的,其投标无效。
政府采购政策落实
二二.政府采购政策落实
节能、环保要求
1.节能、环保要求
采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证
书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本招标文件相关要求执行。
相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。
对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部 民政部 中国残疾人联
合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业
扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。
价格扣除相关要求
3.价格扣除相关要求
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):
序号序号
情形情形
适用对象
适用对象
价格扣除比例
价格扣除比例
计算公式
计算公式
注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微
企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。
(1)所称小型和微型企业应当符合以下条件:
在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人
为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。
提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的
服务。
(2)符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》;监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局
(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认
定价格扣除。
说明:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供
虚假材料谋取中标。
-第32页-
(3)投标(响应)供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况:包括联合体各方均为小型、
微型企业的,及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占
到联合体协议合同总金额30%以上的。
三、评审程序
三、评审程序
资格性审查和符合性审查
1.资格性审查和符合性审查
资格性审查。公开招标采购项目开标结束后,采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查,以确定投标人是
否具备投标资格。(详见后附表一资格性审查表)
符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定
是否对招标文件的实质性要求作出响应。(详见后附表二符合性审查表)
资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的,评审结果为未通过,未通过资格性审查、符合性审查的投标人按
无效投标处理。
对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中,对初步被认定为无效投标者,由评标委员会组长或采购人代表将集体意见
及时告知投标当事人。采购代理机构应在评标报告中以书面形式解释其排除的具体原因
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应
当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应
当将其作为无效投标处理。
合格投标人不足3家的,不得评标。
表一资格性审查表:
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):
序号序号
资格审查内容
资格审查内容
1
2
3
4
5
提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书
或社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国
具有独立承担民事责任的能
家另有规定的,则从其规定。(分公司投标,须取得具有法人资格的总公司(总所
力
)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可
证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对
分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外)。
有依法缴纳税收和社会保障
资金的良好记录
具有良好的商业信誉和健全
的财务会计制度
履行合同所必需的设备和专
业技术能力
依据《投标函》。
依据《投标函》。
依据《投标函》。
参加采购活动前3年内,在经
营活动中没有重大违法记录
依据《投标函》。
-第33页-
投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或
重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府
采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加
政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”
网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn
/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合
同项下的政府采购活动。(依据《投标函》)
6
信用记录
单位负责人为同一人或者存
在直接控股、管理关系的不
7
同供应商,不得参加同一合
同项下的政府采购活动。(
依据《投标函》)
为采购项目提供整体设计、
规范编制或者项目管理、监
8
9
10
理、检测等服务的供应商,
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,
不得再参加该采购项目的其
不得再参加该采购项目的其他采购活动。(依据《投标函》)
他采购活动。(依据《投标
函》)
存在任一级人民政府财政部
门作出“禁止参加政府采购活
动”行政处罚决定且处罚期限
存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期
未届满的,不得参加政府采
限未届满的,不得参加政府采购活动。(提供《声明函》)
购活动。(提供《声明函》
)
投标人具备有效的《食品经
营许可证》或《食品生产许
可证》;如已实施食品药品
经营许可多证合一改革的,
可提供《食品药品经营许可
证》(许可范围须与食品相
关);如投标人的许可证书
与营业执照合并办理的,须
提供扫描营业执照二维码后
的有效备案信息截图;如国
家另有规定,则适用其规定
。(提供许可证或备案证明
材料扫描件并加盖投标人公
章。)
投标人具备有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;如已实施食品药品
经营许可多证合一改革的,可提供《食品药品经营许可证》(许可范围须与食品相
关);如投标人的许可证书与营业执照合并办理的,须提供扫描营业执照二维码后
的有效备案信息截图;如国家另有规定,则适用其规定。(提供许可证或备案证明
材料扫描件并加盖投标人公章。)
-第34页-
本项目整体专门面向中小企业采购。投标人须符合本项目采购标的对应行业(本项
目行业为:批发业)的政策划分标准的中小微企业。监狱企业、残疾人福利性单位
本采购包专门面向中小企业
视同小型、微型企业。(注:中小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》(服
11
采购
务)为判定标准,残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》
为判定标准,监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆
生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。)
表二符合性审查表:
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):
序号序号
评审点要求概况
评审点要求概况
评审点具体描述
评审点具体描述
1
2
3
4
5
6
7
8
9
合同履行期限要求
是否满足项目的合同履行期限要求。
签署盖章要求
投标有效期
是否符合招标文件的签署盖章要求。
投标有效期是否为90天。
法定代表人证明书/法定代表
人授权书
是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。
投标报价要求
,不得存在区间值(如20%~25%),否则将被视为非实质性响应招标文件,按无
本项目以下浮率方式进行报价,0%-100%,该下浮率必须为固定报价(如20%)
效投标处理。
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能
影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面
说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应
当将其作为无效投标处理。
投标文件是否满足采购人需求的要求,且没有重大偏离(须满足带"★"号条款)。
投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。
报价合理性
★号条款
附加条件
其他无效情形
未发现投标文件存在法律、法规和招标文件中规定的投标无效情形。
投标文件澄清
2.投标文件澄清
2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当在评审过程中
发起在线澄清,要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方
式发送短信提醒或电话告知。
投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。
若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。投标人
的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。
详细评审
3.详细评审
采购包1(广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目):
评审因素
评审标准
-第35页-
分值构成
商务部分28.0分
技术部分55.0分
综合信用分5.0分
报价得分12.0分
整体方案1 (1.0分)
整体方案2 (10.0分),(等次分
值选择: 0.0; 3.0; 6.0; 10.0;
)
1、根据投标人提供的整体方案进行评审,能提供本项目整体方案,得1分
,不提供不得分;如未能提供项目整体方案的,整体方案2不得分。
投标人能基于对采购项目所需的现状理解,按要求提供满足采购需求的整
体方案,方案内容应包括①食材来源;②食材装卸规范及承诺;③针对本
项目的检测安排及方案等进行评审: ①投标人针对总体要求提供全面完善
的整体服务方案,契合项目实际需求,完全满足且优于采购需求的 ,得10
分; ②投标人针对总体要求提供较为全面完善的整体服务方案,较为契合
项目实际需求,满足采购需求的,得6分; ③投标人针对总体要求提供的
整体服务方案有缺漏,部分满足采购需求的,得3分; ④不满足采购需求
的,不得分。
1、根据投标人提供的产品质量及配送方案进行评审,能提供本项目产品
产品质量及配送方案1 (1.0分)
质量及配送方案,得1分,不提供不得分;如未能提供项目产品质量及配
送方案的,产品质量及配送方案2不得分。
根据各投标人按要求提供满足采购需求的产品质量及配送方案(包括①食
材质量控制措施(包括但不限于食材质量、检验能力、验收标准、加工、
包装、保存、运输、装卸派发、项目实施、管理制度各环节的质量保障措
施);②食材配送计划(针对各配送点配送流程;针对各配送点配送路线
产品质量及配送方案2 (10.0分)
;配送车辆安排;服务承诺;配送人员说明等)进行评审: ①投标人针对
,(等次分值选择: 0.0; 3.0;
产品质量及配送要求提供全面完善的产品质量及配送方案,契合项目实际
6.0; 10.0; )
需求,完全满足且优于采购需求的,得10分; ②投标人针对产品质量及配
送要求提供较为全面完善的产品质量及配送方案方案,较为契合项目实际
需求,满足采购需求的,得6分; ③投标人针对产品质量及配送要求提供
的产品质量及配送方案有缺漏,部分满足采购需求的,得3分; ④不满足
采购需求的,不得分。
投标人须为本项目投入冷藏配送车辆(自有或租赁均可)及配套的监控管
理系统,具体要求如下: (1)配置1辆冷藏配送车得1分;最高3分; (
2)承诺每辆食材运输车配备北斗定位系统,得2分,无不得分。 注:①自
有车辆提供以投标人名义登记车辆行驶证、机动车辆登记证扫描件及实物
照片须体现冷藏功能;租赁的除上述要求外,还须提供租赁合同,租赁有
效期必须在本项目的服务期内;②冷藏配送车已安装北斗定位系统的,须
提供以投标人名义购买的设备购置发票;未具备上述要求,可提供满足上
述要求的承诺函。
投标人运输配送能力 (5.0分)
技术部分
-第36页-
1、投标人根据采购需求的要求拟为本项目投入配送场地(含加工场所、
冷库、储存仓库及配套设施等)的得3分,无不得分。 2、承诺投入的配送
场地安装视频监控设备,并能看清楚场地内摆放的物品,同时为本项目配
置监控管理系统且该设备系统能无条件接入采购人的相关管理系统的得2
配送分拣场地 (5.0分)
分,无不得分。 注:①场地自有的须提供产权证明复印件,场地租赁的提
供能覆盖本项目服务期限的租赁合同扫描件;②提供场地内实景照片和布
局图;③已具备监控管理系统的,须提供以投标人名义购买发票或自有的
著作权证书或租赁合同,未具备上述要求,可提供满足上述要求的承诺函
。
售后服务方案1 (1.0分)
案,得1分,不提供不得分;如未能提供项目售后服务方案的,售后服务
1、根据投标人提供的售后服务方案进行评审,能提供本项目售后服务方
方案2不得分。
根据各投标人按要求提供满足采购需求的售后服务方案(包括①破损产品
退换、②临近有效期产品退换、③食材质量未达到要求退还、④食材不符
合合同约定的要求或不符合国家食品质量、卫生安全标准的)流程及措施
售后服务方案2 (10.0分),(等
,售后服务人员及售后服务点情况,进行评审: ①投标人针对售后服务要
次分值选择: 0.0; 3.0; 6.0; 10
求提供全面完善的售后服务方案,契合项目实际需求,完全满足且优于采
.0; )
购需求的 ,得10分; ②投标人针对售后服务要求提供较为全面完善的售
应急方案1 (1.0分)
后服务方案,较为契合项目实际需求,满足采购需求的,得6分; ③投标
人针对售后服务要求提供的售后服务方案有缺漏,部分满足采购需求的,
得3分; ④不满足采购需求的,不得分。
1、根据投标人提供的应急方案进行评审,能提供本项目应急方案,得1分
,不提供不得分;如未能提供项目应急方案的,应急方案2不得分。
根据各投标人按要求提供满足采购需求的应急方案(包括①如采购人临时
加菜、增加采购数量、额外采购计划外的产品品种;②食物中毒;③配送
车辆交通事故或路上故障的保障),须体现响应时间、措施、人员及车辆
应急方案2 (7.0分),(等次分
的安排等进行评审: ①投标人针对应急要求提供全面完善的应急方案,契
值选择: 0.0; 2.0; 4.0; 7.0; )
合项目实际需求,完全满足且优于采购需求的,得7分; ②投标人针对应
急要求提供较为全面完善的应急方案,较为契合项目实际需求,满足采购
需求的,得4分; ③投标人针对应急要求提供的应急方案有缺漏,部分满
足采购需求的,得2分; ④不满足采购需求的,不得分。
投标人自行开发或购买以下管理系统的: 1、具有食材配送安全追溯管理
系统的,系统须包含订单统计、采购管理、仓库管理、客户管理,每项得
食品安全追溯管理系统 (4.0分)
1分,本项最高得4分。 注:①上述系统名称相同或相近即可; ②提供投
标人自行开发的计算机软件著作权证明或购买软件的发票、系统功能截图
同类项目业绩情况 (7.0分)
。
自2021年1月1日(以合同签订时间为准)至今,投标人承接过的食材配
送同类项目业绩,每提供一个得1分,最高得7分。 注:须同时提供合同关
键页(包括但不限于合同标的、签字盖章页)扫描件,提供不全或提供的
材料不清晰令评委无法认定,不得分。
-第37页-
用户评价 (3.0分)
章的评价材料复印件,评价材料必须达到90分(或以上),或带有“满意”或“
投标人每提供一份用户评价材料得0.5分,最高得3分。 注:须提供用户盖
管理体系认证情况 (5.0分)
好评”或“优秀”等相关正面评价/考核字眼,无提供不得分。
投标人具备以下有效期内证书: 1、质量管理体系认证证书,得1分,无不
得分; 2、环境管理体系认证证书,得1分,无不得分; 3、职业健康安全
管理体系认证证书,得1分,无不得分; 4、危害分析与关键控制点体系认
证证书,得1分,无不得分; 5、食品安全管理体系认证证书,得1分,无
不得分; 注:须提供与投标人名称一致的有效的相关管理体系认证证书扫
描件以及国家市场监督管理总局全国认证认可信息公共服务平台(http://c
x.cnca.cn)查询结果为“有效”的截图作为评审依据,加盖公章;因企业
成立时间不足3个月,导致未能取得相关认证证书的,对应提供认证合同
扫描件并加盖公章可得分;已失效或撤销或暂停的或提供不齐全或提供的
材料不清晰令评委无法认定,得0分。
(1)投标人为本项目拟投入的食品安全检测仪器情况: 1.食品重金属检
测仪器; 2.农药残留检测仪器; 3.细菌检测仪; 4.食品添加剂检测仪器
; 5.肉类综合检测仪器; 6.食品安全综合分析仪; 7.瘦肉精检测仪; 8.
ATP检测仪; 上述8种检测仪器全部具备的,得4分;每缺少一类扣0.5分
食品安全检测能力 (6.0分)
,扣完为止。 (2)投标人与具备CNAS或CATL或CMA认定的第三方专业
商务部分
检测机构有合作的,得2分,无不得分。 注:①提供投标人名称为抬头的
仪器购置发票或租赁合同(需体现设备名称)和仪器图片等有效证明文件
复印件; ②投标人提供第三方检测机构CNAS或CATL或CMA资质认定证
书及合作证明等复印件。
根据投标人购买的食品安全责任险情况进行评审(保险以单份计算,不可
累加且需在有效期内): 1.食品安全责任险年累计赔偿限额情况: 累计赔
偿金额≥人民币3000万元,得5分; 人民币2500万元≤累计赔偿金额<人
民币3000万元,得3分; 人民币2000万元≤累计赔偿金额<人民币2500
万元,得2分; 累计赔偿金额<人民币2000万元,得1分; 无不得分。
注:提供有效的食品安全责任险合同及发票扫描件,不提供不得分。
如遇采购人厨房不能正常开餐的紧急情况下,投标人可以为采购人提供应
急送餐服务,按以下情况评审: 投标人承诺提供应急送餐服务的餐饮服务
单位的食品安全等级为A级厨房得2分; 投标人承诺提供应急送餐服务的
餐饮服务单位的食品安全等级为B级厨房得1分; 投标人承诺提供应急送
餐服务的餐饮服务单位的食品安全等级为C级厨房得0.5分。 注:须提供承
诺函,格式自拟,未提供不得分。
食品安全保障 (5.0分)
服务支撑能力 (2.0分)
-第38页-
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值(注:满足招标文件
要求且投标价格最高的投标报价为评标基准价。)最高报价不是中标的唯
一依据。【注:满足招标文件要求且“XXXX”报价最高(相当于投标价格
投标报价 投标报价得分 (12.0分)
最低)的为评标基准价。如:投标报价XXXX 60%为报价最高,评标基准
价为 1-60%=40%,得满分 ;有投标报价为 50%,投标报价为 1-50%
=50%;以此类推。】因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的
价格计算评标基准价和投标报价。
综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的
广州公共资源交易信用评价(政府采购供应商信用评价分)×5%。 投标
人的信用评价分以开标当天广州交易集团有限公司网站公布的分值为准(
通过“广州交易集团有限公司网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台3.
0” 进行核实,未能在网站查询到供应商信用评价分的,以当天信用评价基
准分计算)。供应商为联合体的,以牵头方信用评价分计算。
综合信用分 综合信用评价 (5.0分)
汇总、排序
4.汇总、排序
采购包1:
评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评
委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人(提供相
同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品),评审
后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确
定,其他同品牌投标人不作为中标候选人)。
中标价的确定
5.中标价的确定
除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外,中标价以开标时公开唱标价为准。
其他无效投标的情形:
6.其他无效投标的情形:
(1)评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文
件的实质性内容的。
(2)投标文件提供虚假材料的。
(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。
(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。
(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
-第39页-
合同文本
第五章第五章 合同文本
注:以下合同仅供参考,具体内容以双方按照招标文件、投标文件及相关法律政策规定所签订的合同为准。
注:以下合同仅供参考,具体内容以双方按照招标文件、投标文件及相关法律政策规定所签订的合同为准。
广广 东东 省省 政政 府府 采采 购购
合 同 书
合 同 书
采购计划编号:
项目编号:
项目名称:
-第40页-
甲方:甲方:
电话:传真:地址:
乙方:乙方:
电话:传真:地址:
根据广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共
和国民法典》的相关规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、供应货品、合同总额及服务期
一、供应货品、合同总额及服务期
(一)供应货品:
(二)合同总额: 。
(三)服务期:合同签订生效之日起至 年 月 日。
二、总体要求
二、总体要求
1、乙方所供的物品必须符合《中华人民共和国食品安全法》等法律法规的规定。
2、乙方所供的物品除必须符合以上第1款要求外,还必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质等情况,如不符合
投标文件及本合同所描述的质量标准,必须无条件退货。
3、乙方所供的商品还必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,每次送货时,均能向甲方提供相应批次产品的合格
检验证明等文件。
4、乙方投标产品必须满足各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准之要求。
5、乙方应负责货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由乙方负责。
6、物品具体需求量以实际供应前一天,甲方向乙方下达的通知为准。
7、乙方不得变更供应商品,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则,甲方有权拒收,并
追究乙方责任。如因市场流通问题确实需要变更的,乙方应书面向甲方申请并取得甲方同意后方可变更。
8、甲方按合同要求对商品进行验收,对不符合合同要求的商品,乙方必须无条件限期退货,乙方应在期限内自行安排人
员接收被退回的商品,乙方逾期不接收的,视为乙方放弃该等商品的所有权,甲方有权自行或委托第三方处理,由此产生的费
用由乙方承担,由此造成甲方损失的,乙方应赔偿损失。乙方未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪
劣、以次充好等商品,甲方退货后将记录在案。
9、投标报价包含产品价格、运输、装卸、加工服务、售后服务、保险、搬运费、税金等一切可预见和不可预见的费用。
10、为确保食品安全,乙方须具有信息化溯源管理系统,系统具有食材配送安全追溯管理系统的,系统须包含订单统计、
采购管理、仓库管理、客户管理等。
11、乙方具有一定的货.源保障能力,应具有种植基地和养殖基地,以便于满足项目需求,对项目的正常供应更有保障。
12、因单位性质特殊,对食品安全尤其重要,乙方应优先提供无公害农产品;未经甲方书面同意不得提供转基因产品。
13、乙方需具有食品安全检测仪器情况:(1)食品重金属检测仪器;(2)农药残留检测仪器;(3)细菌检测仪;
(4)食品添加剂检测仪器;(5)肉类综合检测仪器;(6)食品安全综合分析仪;(7)瘦肉精检测仪;(8)ATP检测仪;
以及与CNAS、CATL或CMA资质认定的第三方专业检测机构有合作。
14、甲方在使用乙方提供的食材中,发现乙方的食材不符合合同约定的要求或不符合国家食品质量、卫生安全标准的,甲
方在24小时内通知乙方的人员到场进行确认,对食材进行封存,并在24小时内送有关检测部门进行检测。经检测食材不符合
国家相关质量、安全卫生标准的,检测费用由乙方承担,甲方有权退货或解除合同,乙方承担合同不能履行的违约责任,并赔
偿甲方的经济损失。
15、因甲方的工作特殊性,如遇甲方厨房不能正常开餐,乙方能提供应急送餐服务(费用另行结算),提供应急送餐服务
的餐饮服务单位的食品安全等级为C级厨房或以上,乙方应具有集体用餐配送单位的《食品经营许可证》。
-第41页-
16、乙方根据采购需求的要求拟为本项目投入配送场地(含加工场所、冷库、储存仓库及配套设施等,为保障食材的安全
卫生及监管等要求,上述场地不得与他人共同使用同一场所等情形,且冷库面积不低于100立方米。上述拟投入本项目的货物
存放地必须安装视频监控设备(费用乙方自理),该设备需能无条件接入甲方的相关管理系统。
17、乙方须在本项目期间购买食品安全责任险,食品安全责任险年累计赔偿限额不低于2000万元。
18、乙方根据采购需求的要求结合评审的要求提供对应的措施及方案:
18.1乙方能基于对采购项目所需的现状理解,按要求提供满足采购需求的整体方案,方案内容应包括但不限于①食材来
源;②食材装卸规范及承诺;③针对本项目的检测安排及方案等。
18.2乙方按要求提供满足采购需求的产品质量及配送方案,方案内容应包括但不限于①食材质量控制措施(包括但不限于
食材质量、检验能力、验收标准、加工、包装、保存、运输、装卸派发、项目实施、管理制度各环节的质量保障措施);②食
材配送计划(针对各配送点配送流程;针对各配送点配送路线;配送车辆安排;服务承诺;配送人员说明等)等。
18.3乙方按要求提供满足采购需求的售后服务方案(包括但不限于①破损产品退换、②临近有效期产品退换、③食材质量
未达到要求退还、④食材不符合合同约定的要求或不符合国家食品质量、卫生安全标准的)流程及措施,售后服务人员及售后
服务点情况。
18.4根据各乙方按要求提供满足采购需求的应急方案(包括①如甲方临时加菜、增加采购数量、额外采购计划外的产品品
种;②食物中毒;③配送车辆交通事故或路上故障的保障,提供详细可行的应急处理方案,须体现响应时间、措施、人员及车
辆的安排等。
19、本合同不得转包、分包;
20、乙方服务期限内不得以分支机构(分公司)等非乙方主体的名义提供配送服务,同时,在服务期限内商品运输出发地
必须为投标文件上提供的投标人营业执照登记所在地址或按照投标文件提供的货物配送、仓库等投标文件响应的地址进行配
送,且配送人员及配送车辆必须与投标时一致,如提供的服务与投标文件响应的不一致,视为虚假承诺,甲方视情况将此情况
报请区财政政府采购监管部门进行处理。如遇到特殊情况需增加或更改地址应事先取得甲方所在管理部门(警务保障室)的书
面同意,未经甲方同意擅自变更的,甲方有权单方面终止合同。
三、产品质量要求
三、产品质量要求
具体采购项目包括鲜肉、鱼、禽、海鲜类;瓜果、蔬菜及调味品类;粮油面、干货类;洗洁类等,乙方供应的货物应满足
如下要求:
(一)鲜肉、鱼、禽、海鲜类
1、所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合我国法律法规规定,满足国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉
烂变质,鲜肉保证来源于正规肉联厂,乙方在供货时须提交肉联厂的验收单原件及当批次有效的动物检疫合格证复印件给甲
方;鲜肉、鱼、禽、海鲜类确保每日新鲜、无异味。
2、鲜肉、家禽类,乙方应根据甲方需求进行加工服务。如:鲜肉需切块、片、丝和肉沬等;家禽需杀好去毛切块、鲜鱼
去鳞切块等服务。
(二)瓜果蔬菜、调味品类(辅料、佐料)
乙方供应产品的质量要求:辅料、佐料类必须为正规厂家的产品,瓜、果、蔬菜必须是优质货品,不得含有残留农药或污
染物,乙方必须保证所供应的瓜、果、蔬菜符合卫生质量标准,同时承担因所供产品问题引起的一切事故后果和法律责任。乙
方供应产品的卫生质量指标,应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定,在合同履行过程中,如有国家最新指标的,应按最新
指标规定执行。
-第42页-
项目项目
甲胺磷
甲拌磷
氧化乐果
甲基对硫磷
呋喃丹
百菌清
多菌灵
汞(以Hg计)
铅(以Pb计)
砷(以As计)
氟(以F计)
指标(指标(mg/kg))
不得检出
不得检出
不得检出
不得检出
不得检出
≤1.0
≤0.5
≤0.01
≤0.2
≤0.5
≤0.5
硝酸盐(以NaNO3计)
亚硝酸盐(以NaNO2计)
瓜果类≤600;叶菜根茎类≤1200
≤4
1、乙方所供应的商品应满足如下具体感观要求:
1.1从蔬菜色泽看,各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以此显示蔬菜的成熟度及鲜嫩程度。
1.2从蔬菜气味看,多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识别不同品种的质量,不允许有腐烂变质的亚
硝酸盐味和其他异常气味。
1.3从蔬菜滋味看,因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、苦涩等特殊风味以刺激食
欲,如失去本品种原有的滋味即为异常。
1.4从蔬菜形态看,应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害
侵蚀等引起的形态异常等。
1.5叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。属同一品种规格,肉质鲜嫩
形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心
除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球适度,花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花。
1.6茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。属同一品种规格,果实整洁,成熟度适中,番茄花蒂不明显,无裂果及空洞现
象,茄果不能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。瓜、水果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、
毛节瓜;苹果、梨、香蕉、桃、西瓜等。属同一品种规格,形状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异
味、明显机械伤,不带泥土。
1.7水果的品种包括(但不仅限于以下品种):苹果、橙子、柑、石榴、杨桃、香蕉、圣女果、哈密瓜、西瓜、木瓜、提
子、水晶梨、香梨、砂糖橘、金桔、沙田柚、奇异果、火龙果等,具体提供的品种顺应季节变化。
2、质量要求:
2.1水果供应链要求:所有水果的来源必须可追溯。
2.2所提供的水果应当色泽光鲜、水润饱满、无腐烂,果品表面清洁新鲜,无病虫害和机械损伤,带有芳香味。
2.3乙方所提供的果品应符合国家规定的绿色果品要求。应是优质、洁净,而有毒有害物质在安全标准之下的果品,其品
质、营养价值和卫生安全指标应严格符合国家的规定及相关食品卫生标准。
2.4水果检验标准:鲜果品的感官鉴别方法主要是目测、鼻嗅和口尝。其中目测包括三方面的内容:一是果品的成熟度和
是否具有该品种应有的色泽及形态特征;二是果型是否端正,个头大小是否基本一致,三是果品表面是否清洁新鲜,有无病虫
害和机械损伤等。鼻嗅则是辨别果品是否带有本品种所特有的芳香味,果品的变质可以通过其气味的不良改变直接鉴别出来,
-第43页-
如:坚果的哈喇味和西瓜的馊味等。口尝不但能感知果品的滋味是否正常,还能感觉到果肉的质地是否良好,为重要的一个感
官指标。干果品虽然较鲜果的含水量低或是经过了干制,但其感官鉴别的原则与指标都基本上和前述三项大同小异。
2.5根菜类:萝卜、胡萝卜等。属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐烂、畸形、裂痕、糠
心、异味,不带泥沙,不带茎叶和须根。
2.6薯芋类:马铃薯、芋、姜等。属同一品种规格,色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干瘪,无腐烂、畸形、异
味、明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。
2.7葱蒜类:葱、蒜、冬瓜、洋葱等。属同一品种规格,允许葱、青蒜类保留干净须根,葱、蒜、冬瓜不带老叶,蒜头、
洋葱去根去枯叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。
2.8豆类:扁豆、豌豆、毛豆等属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆荚类新鲜、幼嫩、均
匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。
2.9水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。属同一品种规格,肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,无明显机
械伤,不带泥土和杂质,不干瘪,茭白不黑心。
2.10食用菌类:蘑菇、草菇、干柠檬、木耳等。属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗壮,菌膜紧,菇柄切
削平整,不浸泡水(蘑菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂、异味。
2.11芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香樁苗等。芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异味。
3、食品供应链要求:所有食品的来源必须清晰、可靠。蔬菜应当来源于受到地方政府部门监管的自有基地、商品菜基地
或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应。
(三)粮、油、面粉
1、供应产品的质量要求:
1.1大米、油、面粉、豆类货物必须符合卫生,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不结、混有异物或者其
他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质。
1.2粮、油:乙方要提供SC认证、国家机关发出的产品检验合格证书。包装食品:包装箱完整,同时包装箱要印有注册商
标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。散装豆类:应提供生产厂家或销售
单位的营业执照、国家机关发出的产品检验合格证书。乙方所提供产品质量必须要符合国家及行业标准要求,不得有掺假、变
质、变味、过期等现象出现,严禁供应伪劣、假冒、无证等不合格产品。
1.3乙方在供应过程中,如果出现质量问题或发生食物中毒事件,如变质等情况,经查实后确属乙方责任或乙方存在过错
的,乙方应承担全部责任,主要包括食物中毒人员的医疗费、事故处理费、赔偿补偿费等,甚至追究乙方刑事责任。
2、执行标准:
2.1大米品种执行标准:GB/T 1354-2018 标准一等米,不含添加剂。
大米的质量标准:除符合标准一等米外,还要求满足:
碎米总量≤17%
小碎米总量≤2%
不完善粒≤3.5%
黄米粒按国家标准执行。
上述执行标准如有国家最新标准的,按最新标准执行。
2.2 油类执行标准
色拉油:GB1535-2003 一级大豆色拉油
花生油:GB/T 1534-2017
大豆油:GB/T 1535-2017
葵花籽油:GB/T 10464-2017
棉籽油:GB/T 1537-2003
-第44页-
油茶籽油:GB/T 11765-2018
玉米油:GB/T 19111-2017
米糠油:GB/T 19112-2003
上述执行标准如有国家最新标准的,按最新标准执行。
油类质量要求:食用油品种必须色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭
异味。
乙方应严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,所供应的油类之色泽、气味、霉变、真菌毒素、重金属污染物、农药
等应严格控制在国家标准范围内(原粮及成品粮色泽、气味必须正常。霉变粒不得超过2%。真菌毒素:黄曲霉毒素
B1(5μg/kg~20μg/kg)、脱氧雪腐镰刀菌烯醇(≤1000μg/kg)、玉米赤霉烯酮(≤60μg/kg)、赭曲霉毒素
A(5μg/kg)。重金属污染物:铅(≤0.2mg/kg)、镉(0.1 mg/kg~0.2 mg/kg)、汞(0.02 mg/kg)、无机砷(0.1
mg/kg~0.2 mg/kg)。农药:对磷化物、马拉硫磷等140余种农药规定了最大残留限量),并根据用户需求的食用油等级保
质保量完成供货。
甲方要求乙方提供的食用油生产厂家应信誉良好,所供应的产品上应有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等
级,并标明初制油的加工工艺(即用浸出法生产,还是用压榨法生产的)和是否用转基因油料生产,不许发生以次充好、以假充
真等不诚信行为(如将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺入高价位植物油中进行销售),否则,乙方将承担
全部责任。
(四)冷冻肉、冷冻鱼、冷冻禽、冷冻海鲜类
1、乙方所供产品应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,肉类保证来
源于正规肉联厂,供货时须提交肉联厂的验收单原件及当批次有效的动物检疫合格证复印件(分割的猪肉每次送货时要有广州
市分割肉销售凭据,如甲方要求乙方出示或提供其他相关证书、凭据等可证明肉类来源合法卫生的证据的,乙方应无条件配合
并提供给甲方)。冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无
异味,冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。
2、乙方供应的所有产品(如名称、规格、数量等)应符合甲方提交的日采购计划或月采购计划中明确的具体需求。
3、冷冻禽类食品解冻后净重量不少于92%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于95%,冷冻水产类食品解冻后净重量不少
于85%,解冻时间应满足4小时以内(室温在20℃的情况下)。所有冷冻食品应清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方
式、包装净重、含冰量等相关参数。
(五)干货及腊味:
干货制品的质量基本标准要求符合国家相关行业标准,干爽、不霉烂、整齐、均匀、完整、无虫蛀、无杂质、保持应有的
色泽。确保产品质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、易存放、食用方便、保质期长。产品从加工、包装、运输、
贮存到销售过程应全部符合国家规定标准。尤其是二氧化硫残留量、总砷含量不得超过国家卫生标准;木耳类的水分含量不能
超过国家标准要求,甲方可根据实际情况对干货制品进行品质抽检,对质量未达到国家标准的干货制品,甲方有权拒绝接收。
(六)蛋类要求
1.蛋:新鲜蛋蛋壳比较毛糙,壳上附有一层霜状的粉末,没有裂纹,色泽鲜明,清洁;
2.咸蛋:好的咸蛋裹泥完整,无霉变,蛋壳无裂纹,光咸蛋可在阳光下照视,其蛋白透明,红。
(七)货物种类附表
附表:表中未列明的项目,如甲方需要,乙方必须无条件供给,金额按中标的下浮率进行结算。
1、粮油面粉(含面粉制品)类
-第45页-
名称名称
优质杂优米
粳米
干面条
高筋面粉
序号序号
1
3
5
7
2、蔬菜瓜类
序号序号
1
4
7
10
13
16
19
22
25
28
31
3、豆制品类:
4、鱼类:
名称名称
通心菜
春菜
小白菜
小塘菜
菜心
奶白菜
芥菜
油麦菜
京包菜
绿豆芽
韭菜
序号序号
1
序号序号
2
5
8
11
14
17
20
23
26
29
32
序号序号
2
4
6
名称名称
土豆
西红柿
白萝卜
红萝卜
白瓜
青瓜
茄瓜
椰菜
菜花
生姜
黄豆芽
名称名称
调和油
花生油
干米粉
/
序号序号
3
6
9
12
15
18
21
24
27
30
33
名称名称
豆腐/板豆腐干/豆腐泡
序号序号
名称名称
序号序号
名称名称
1
5
大福寿鱼/活
虾/活
2
6
鲈鱼/活
鳙鱼/活
序号序号
3
名称名称
鲩鱼/活
/
序号序号
4
5、冻品类:
序号序号
名称名称
序号序号
名称名称
序号序号
冻鸡胸肉
鸡中亦
冻鸭胸肉
2
6
10
冻无皮花肉
鸡亦尖
冻青鱼
名称名称
牛肉
牛肉丸
猪肉/猪肚
猪耳朵
3
7
11
序号序号
2
4
6
8
1
5
9
6、肉类:
序号序号
1
3
5
7
7、蛋类:
-第46页-
名称名称
冻前排
小鸡腿
冻带鱼
序号序号
4
8
12
名称名称
牛肉滑
鱼丸
猪舌
活光鸡/活光鸭/活光鹅
名称名称
榨菜丝
白豆角
青豆角
南瓜
云南小瓜
浦瓜
生菜
大白菜
西芹
蒜米
榨菜/件
名称名称
白鲫/活
/
名称名称
冻鸡肾
冰冻虾
冻虾仁
序号序号
1
8、干货、腊味类:
序号序号
名称名称
序号序号
2
6
10
14
18
序号序号
2
6
10
14
18
1
5
9
13
17
大花生米
胡椒粉
陈皮
茨实
薏米
9、调味品、配料类:
序号序号
1
5
9
13
17
21
名称名称
生抽
沙糖
白醋
盐局鸡配料
鸡精
生粉
10、水果类
序号序号
1
4
7
10
13
16
19
名称名称
柑
香蕉
石榴
哈密瓜
水晶梨
金桔
火龙果
名称名称
咸蛋
序号序号
2
名称名称
鸡蛋
名称名称
黑木耳
干海带
干腐皮
香菇
干墨鱼
名称名称
柱候酱
味精
辣椒酱
耗油
白酒
/
序号序号
2
5
8
11
14
17
序号序号
3
7
11
15
19
序号序号
3
7
11
15
19
名称名称
西瓜
苹果
杨桃
木瓜
砂糖橘
沙田柚
名称名称
绿豆
支竹
腊肉
干柠檬
黄花菜干
名称名称
碘盐
卤水汁
酸梅酱
番茄汁
卤水料
/
序号序号
3
6
9
12
15
18
序号序号
4
8
12
16
序号序号
4
8
12
16
20
名称名称
黄豆
菜干
腊肠
眉豆
/
名称名称
老抽
陈醋
腐乳
麻油
料酒
/
名称名称
橙子
芒果
圣女果
提子
香梨
奇异果
乙方在供货时应提供国家机关出具的产品检验合格证书。同时,包装要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、
产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。乙方应确保产品质量,并保证对人体无害。
(八)票证要求
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货物类别
水果类
食材票证名称
验收索证要求
《食品经营许可证》
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
粮油面类
《食品经营许可证》、《检验检测报告》
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
米面豆制品
《食品经营许可证》、《检验检测报告》
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
瓜果蔬菜类
冻品类
畜肉类
禽类
《食品经营许可证》
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
《食品经营许可证》
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
《食品经营许可证》、《动物检疫合格证》
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
《食品经营许可证》、《动物检疫合格证》
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
活鲜鱼类
《食品经营许可证》、《检验检测报告》
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
酱料、干货
《食品经营许可证》、《检验检测报告》
由政府食品、卫生等部门出具(有效期间)
四、产品配送要求
四、产品配送要求
1、送货方式:甲方一般提前24小时以电话或其它方式通知乙方订购的品种、数量,乙方根据甲方的订单,需于每天早上
6:00前将早餐用品、上午8:00前将午餐、晚餐用品分别运送到甲方饭堂,乙方应随货提供注明货物名称、单位、数量、售
价及总金额的商品送货清单,作为甲方入库验收之凭证。具体送货时间甲方可根据实际情况调整。
2、交货地点:广州市公安局白云区分局机关饭堂(白云区白云大道北333号)。
3、包装要求(包装与标识):
包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。
标识:每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日
期。
4、运输要求:运输工具应清洁卫生无污染:食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,运载工具需为冷藏车
辆,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内
无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;货物到达甲方交货地点后,由乙方负责卸货和堆放。蔬菜应小
心轻卸,严防损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆
温度,并记录存档。为保证食品的新鲜度。
5、数量方面要求:乙方保证配送商品数量的准确性,以甲方的验货数量为准,乙方每次送货时应随货送上一式二份的送
货清单,供乙方、甲方共同验货后签字确认,两方各持一份,作为送、收、存货的凭证,凭证不作为商品质量问题的判定依
据。
6、交货要求:蔬菜类:无枯黄老叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,保证可直接入厨
切洗加工制作。肉类、禽类、鱼类送到甲方指定地点,经验收后,乙方需按甲方要求对食材进行清洗、切件等加工服务。产品
包装应满足约定包装要求。
7、验收及退换货要求:乙方每次根据甲方的通知订购品种和数量后,按照甲方约定的时间地点送货,由乙方、甲方共同
检查货物的品种、数量、质量,并做好验收过秤记录,两方共同签名确认。对于不符合质量要求的货物,甲方可要求乙方限期
退货或换货。
8、对甲方临时的供货要求,乙方需随订随送,在收到甲方通知起1个小时内响应。
9、乙方需每天上午在甲方的机关饭堂(白云区白云大道北333号)安排1人(需有健康证及甲方要求的其他证明材料)进行
派驻,以便及时处置配送物品出现的问题和临时增购供货的配送。
10、为了有充足的供货保障能力,乙方应具有一定的冷藏车辆配送运输能力,配送冷藏车辆不少于2辆,运输能力合计不
少于3吨。
11、负责本项目商品运输车辆必须安装北斗定位设备(费用自理),该设备需能无条件接入甲方的车辆管理系统。
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五、下浮率及定价方式
五、下浮率及定价方式
1、本项目中标下浮率 %。
2、定价时间:以半月为一个定价期,每月15日、30日(2月份为最后一日)为定价日。以定价日当天“广州市发展和改革
委员会网站http://fgw.gz.gov.cn/的专题专栏“广州市价格监测预警系统”中“全市菜篮子平均零售价”、“米袋子行情”等栏目
中食材价格且经甲方审核同意后的价格作为基准价。对已定价的食材货品,不因市场价格上涨或下降另行调整。
3、不在广州市菜篮子报价中心公布之列的品种,则以广州市白云区沃尔玛、盒马、麦德隆或以广州市白云区云城街萧岗
农贸市场或以甲方最近距离周边的综合菜市场售价,经甲方审核后,作为基准价格。
4、供货价须包含货物的购置(或生产)、包装、配送、运输、保险、装卸、搬运费、退换、培训辅导、质保期售后服
务、加工服务、全额含税发票、雇员费用(含保险费用)、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。
5、结算公式: 结算价格=甲方审核后的基准价×(1-中标下浮率)×实际供货量。
六、付款方式
六、付款方式
1期:支付比例100%,
1、采购款每月结算一次。
2、付款方式:乙方完成当月供货订单后,于次月10日前凭费用支付详细清单及国家正式合规发票向甲方申请付款,甲方
收到乙方申请,且经甲方审核无误后在15个工作日内支付(不包括年初政府财政资金用款额度未下达时间)。
3、结算公式:结算价格=广州市菜篮子公布的平均零售价(15天为周期)或广州市白云区沃尔玛、盒马、麦德隆等超市
或以广州市白云区云城街萧岗农贸市场或以甲方最近距离周边的综合菜市场售价经甲方审核后的基准价格×(1-投标下浮
率)×实际供货量。
4、因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不
含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。此种情况,以及由于政府财
政资金拨款不到位而导致乙方收款延期到账的,乙方不得追究甲方违约责任或损害赔偿责任,乙方也不得以此为由拒绝或拖延
履行本合同项下义务或向甲方提供任何服务。
七、履约保证金
七、履约保证金
收取比例:5%,说明:乙方须在合同签订之前,向甲方提供无条件的、不可撤销的、地市级以上银行出具的银行履约保
函。
银行履约保函金额为:合同金额的5%,此保函在供货合同期满之日起30天后,自动失效。
下列任何一种情况的发生时,甲方有权没收银行履约保函中的履约保证金:
(一)有明显证据证明乙方未履行本合同约定的;
(二)乙方有明显过错致甲方造成损失的。
八、验收要求
八、验收要求
1期:物资验收
1、检验流程
一是要作好卸货前的检查。验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品(食品)的外观质量进行初步了解。
二是应采取当场验收的方式,验收人必须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅→入库的程序完成验收。
三是必须进行抽查验收,抽查样本数视实际情况而定,一般不超过 10%。
2、退(补)货流程
对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对质量争议可送国家质监部门检测。对缺
斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的蔬菜,应按国家有关规定处理或进行协
议销毁,而不是退货给乙方,所产生的费用由乙方自行承担。
3、验收记录
每次采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意见和验收人的名字及日期。
-第49页-
甲方对乙方提供货物(食品)的确认验收并不代表对乙方提供货物(食品)质量的认可,如因乙方提供的货物(食品)存
在质量问题,应由乙方承担相应的责任。
九、售后服务
九、售后服务
1、非甲方的人为原因而出现产品质量问题,由乙方负责包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。
2、发现产品质量问题的处理:
2.1如发现乙方所配送的肉类、干货、蔬菜、主食及其它副食品等出现变质变味、过期;蔬菜瓜果类的农药含量超标、肉
制品无检验标志、干货有发霉或添加剂超标、家禽鱼类有病毒危害等情况,甲方有权拒收,并追究乙方法律责任。
2.2对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,乙方当日所送同批次产品全部退货。
2.3在加工食用前发现部分产品质量问题,甲方有权将问题产品退货处理。
2.4甲方发现货物出现损坏(包括表面损坏、包装损坏等),或出现水渍、变味、受潮等导致货物性质改变的,乙方须无
条件退货或更换商品,并承担全部甲方损失。
2.5服务期间如某批次货物出现质量问题,乙方必须保证从甲方发现质量问题起1小时内无条件对该批次的全部食材进行换
货。若一个月累计出现两次(含)以上乙方供货产品质量问题的,甲方有权解除合同,由此造成的甲方经济损失及法律责任由
乙方承担。
3、乙方供应的有保质期限的商品(包括但不限于粮油米面、干货腊味、调味料等食材)剩余保质期时长不得少于原保质
期时长的四分之三。
十、应急要求
十、应急要求
1、乙方须针对本项目具有特殊突发情况的应急措施方案,应包括但不限于项目执行过程中食物中毒、食品质量问题、甲
方临时加菜、增加采购数量、额外采购计划外的产品品种、配送车辆交通事故或路上故障等突发事情的处理方案、应急响应人
员安排。
2、乙方以承诺函形式提供项目执行过程中对甲方的紧急采购情况响应时间和配送时间。对已承诺的紧急采购响应时间及
配送时间,必须按合同约定要求进行配送,凡未能在承诺的时间内配送或拒绝甲方紧急采购需求的,每出现一次,乙方向甲方
偿付合同总金额的1‰的违约金。
3、应急保障:包括:出现地区封控或自然灾害影响配送、甲方临时加菜、深夜或节假日临时配送、增加采购数量、额外
采购计划外的产品品种、食物中毒、配送车辆交通事故或路上故障、订单缺项漏项补送,提供详细可行的应急处理保障方
案)。在项目期内,如遇甲方需要临时供应配送食材的,时间在当天6时至24时内,乙方保证在收到甲方应急补给计划后30
分钟内响应,2小时内完成配送到货,特急情况下须在1小时内完成配送到货。
十一、对乙方的管理
十一、对乙方的管理
1、乙方必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度,保证食品安全,并购买食品安全责任险。
2、有明确的食品安全责任人,且团队成员具有高级食品安全管理员证书、食品检验员或食品检验工证书。如需调整服务
团队成员,须书面向甲方提出申请,说明理由,经甲方书面同意后方可调整服务团队成员。
3、由于甲方工作的特殊性,乙方应做好所派遣工作人员的教育工作,并要求乙方派遣工作人员严格遵守甲方各项出入和
物品携带规定。
4、乙方所派遣工作人员必须持个人健康证上岗报甲方备案,在突发事件防控期间,对于货物采购、存放、加工、运输
等,相关人员的流动、隔离、检查等,均应承诺无条件遵守甲方的相关规定。
5、乙方工作人员应严格遵守甲方对外来人员的管理规定,并办理人员和车辆的出入准许证件,按指定路线行驶停放。
6、乙方在接到通知后备齐货物,按时送抵交货地点。乙方除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情
况需推迟送货,应提前通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货,导致甲方无法正常供应伙食的,甲方有权自行采购同等质
量的货物,由此造成的经济损失和责任均由乙方承担,并承担违约责任。
7、乙方须按供应商品的销售额开具国家正式合规发票。
-第50页-
8、甲方每个季度对乙方的服务质量进行考核,考核分数在 80 分以下的,甲方给乙方发出整改通知书。乙方应限期整改
完毕。乙方未进行整改,或者整改后仍不合格的,或乙方逾期整改的,甲方有权单方解除合同,并有权要求乙方承担合同总金
额5%的违约金。考核标准见附件。
十二、违约责任
十二、违约责任
1、如合同执行过程中发现乙方以弄虚作假,提供虚假材料取得中标供应资格的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方支
付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方所有损失。
2、因乙方供应货物时间、数量、质量等原因造成伙食无法按时供应累计达到三次的,甲方有权解除合同,并要求乙方支
付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方所有损失。
3、因乙方供应货物出现假冒伪劣产品、以次充好的商品或其他产品质量问题的货物,甲方有权单方解除合同,并要求乙
方支付合同总金额5%的违约金,若违约金无法弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方所有损失。如因乙方供货问题造成第三方
人身、财产损失的(如造成食物中毒事件),由此所产生的一切责任和后果均由乙方承担。
4、乙方不得转包、分包或以分支机构(分公司)等非乙方主体的名义提供配送服务,同时,在服务期限内商品运输出发
地必须为投标文件上提供的投标人营业执照登记所在地址或按照投标文件提供的货物配送、仓库等投标文件响应的地址进行配
送,且配送人员及配送车辆必须与投标时一致,如提供的服务与投标文件响应的不一致,视为虚假承诺,甲方有权单方面解除
合同,并要求乙方支付合同总金额5%的违约金,项目另行处理。如违约金无法弥补甲方损失的,乙方还应承担由此给甲方造
成的经济损失。
5、乙方在服务期间应秉着负责的态度和严格的工作作风,积极响应甲方各项工作要求,配合甲方安装运输车辆北斗定位
和货物存放点视频监控等设备,如出现不配合、不汇报、不响应的,甲方均有权单方解除本合同。
6、乙方在服务期间因自身原因出现重大质量及安全事故的,甲方有权单方解除合同,所有损失由乙方承担。
7、乙方如不按时向甲方申请付款,累计达到三次的,甲方有权单方解除合同,所有损失由乙方承担。
8、乙方供应的食品质量达不到相关标准的,经相关第三方检测机构鉴定为不合格的,鉴定费由乙方承担。
9、甲方对有质疑的货物可自行送交相关第三方检测机构进行质量确认,如经检测质量有问题的,则检测费用由乙方支
付;否则检测费用由甲方支付。
10、乙方需每天上午在甲方的机关饭堂(8:30-12:30)派驻1 人,如派驻人员有脱岗情况的,乙方按500元/次向甲方
支付违约金。
11、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
十三、保密条款
十三、保密条款
乙方在实施货物供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给任何第三方(包括但不限于其他企业或者个人),乙
方必须指派相对固定的人员完成货物配送服务,并需将配送人员的详细资料报甲方备案,货物配送人员必须遵纪守法、品行良
好,无违法犯罪记录。如乙方需要更换配送人员,必须事先书面通知甲方并将其个人资料送甲方审批,经甲方审批合格后才能
更换。如在合同履行期间,甲方认为乙方配送人员不符合甲方要求的,甲方有权要求乙方予以更换,乙方应无条件配合。保密
义务在本合同期满、解除或者终止后仍然有效。
十四、合同的变更、解除
十四、合同的变更、解除
(一)合同期内,甲乙双方经协商一致可变更或解除本合同。
(二)乙方超过交货时间5天未能按时交货的,或提供的合同货物发生重大质量事故的,甲方有权解除本合同,并有权要
求乙方赔偿由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于甲方因主张权利所产生的律师费、诉讼费、鉴定费、担保费、保全费
等。
十五、争议的解决
十五、争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议,双方应先协商解决,争议自发生之日起30日内协商不成的,双方同意向甲方所在地人民
法院提起诉讼解决。争议事项的解决不影响本合同非争议事项的履行。权利人为实现权利的费用(包括但不限于诉讼费用、律
师费用、担保费用、公证费用、执行费用、保全费用等)均由败诉一方承担。
-第51页-
十六、不可抗力
十六、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后24小时内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损
失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责
任。因不可抗力事件造成各方的人员伤亡和财产损失原则上由各自承担,若因一方怠于采取必要措施导致损失扩大的,责任方
应对扩大的损失部分承担责任。
十七、税费
十七、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十八、其他
十八、其他
1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成
部分。
3.如一方地址、电话号码、传真号码有变更,应在变更当日书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十九、合同生效:
十九、合同生效:
1.本合同在甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。
2.合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份。
附件:考核细则
乙方(盖章):
甲方(盖章): 乙方(盖章):
甲方(盖章):
代表:代表: 代表:代表:
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
签订地点:
-第52页-
附件:考核细则
附件:考核细则
服务质量评定的解释权归甲方,甲方也可根据实际情况对服务质量评定的内容进行调整。
序号序号
考核考核 内内
容容
考核细则
考核细则
分值分值
标分标准
标分标准
考核考核 情情
况况
得分得分
十项制度(索证采购制度、采购验收储存制度、分拣
加工管理制度、蔬菜水果农药残留检测制度、食品留
规章制
样制度、从业人员晨检制度、场地车辆用具清洗消毒
度
保洁制度、食品安全保卫制度、食物中毒或其他食源
3
缺一项制度扣0.3分,不上墙扣
1分
性疾患突发事件报告制度、食品卫生责任追究制度)
齐全,并公布上墙。
八项岗位职责(单位法人岗位职责、财务人员工作职
责、卫生安全管理员岗位职责、食品采购员验收员岗
位职责、分拣员岗位职责、仓库保管员岗位职责、农
2
药残留检测员岗位职责、送货员岗位职责)齐全,并
岗位职
责
公布上墙,落实到人。
缺一项岗位职责扣0.25分,不
上墙扣1分
从业人员名册及健康证原件
1 须持有效健康证,缺一个扣1分
从业人
统计、会计、驾驶员、残留农药检测员从业资格证
晨检记录
领导小组、管理网络健全
食品卫生应急预案
配送车辆安全检查
1
1
1
1
1
缺一扣0.5分
每一工作日均有记录,缺一扣0
.5分
缺一扣0.5分
如无扣1分
如无扣1分
电路器材安全可靠、消防设施配置合理、有防盗措施 1
缺一扣0.5分
从符合规定资质的单位进货、有协议及资质证明材料 6
缺一扣1分
产品证件(合格证、检疫证、检验报告等原件或复印
1
2
3
4
5
6
员
安全保
障
货.源组
织
质量保
障
件)
包装产品有食品生产许可证
散装产品有质量合格证明或检测报告
进出库记录
各类台
水果、蔬菜残留农药检验检测记录
7
帐及时
对帐
48小时食品留样记录
财会人员与采购人及时对帐
退换货记录
车况整洁,每天进行清洗消毒,有记录
用具干净卫生,每天进行清洗消毒,有记录
配送场地整洁卫生
8
环境卫
生
-第53页-
6
6
6
3
4
2
2
1
2
2
2
缺一扣1分
缺一扣1分
缺一扣1分
缺一扣2分
缺检一样扣1分
缺一扣0.5分
不及时每次扣0.5分
缺一扣1分
不符要求扣1分
不符要求扣1分
不符要求扣1分
9
食品储
存
10
11
食品配
送
价格执
行
12
采购人
评价
货物存放要求离墙、离地,有货架、垫仓板、货物标
牌
库内五防(防火、防鼠、防蝇、防尘、防盗)
冷冻库、保鲜库内货物堆放整齐,清洁无异味,正常
使用
按时到位
2
2
4
6
不符要求扣1分
不符要求扣1分
不符要求扣2分
发现一次不及时扣1分
指定品牌食品采购情况
6 发现一次不属指定品牌的扣1分
自购食品的质量情况
6
发现一次质量不符要求扣1分
按网上公布的价格执行
10 不按网上价格执行一次扣2分
采购人后勤管理人员评价
采购人食用者满意度测评
总分
优5分,良4分,一般3分,差1
分
优5分,良4分,一般3分,差1
分
5
5
100
注:每个单项分扣完为止。
考核日期 考核人
-第54页-
投标文件格式与要求
第六章第六章 投标文件格式与要求
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真
实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。
-第55页-
投 标 文 件 封 面
投 标 文 件 封 面
( 项 目 名 称 )
( 项 目 名 称 )
投 标 文 件 封 面
投 标 文 件 封 面
( 正 本( 正 本 / 副 本 )副 本 )
采购计划编号: 440111-2024-05807
采购计划编号:
采购项目编号: GZCQC2401FG09007
采购项目编号:
所投采购包:第 包包
所投采购包:第
(投标人名称)
(投标人名称)
年年 月月 日日
-第56页-
投标文件目录
投标文件目录
一、投标函
二、开标一览表
三、分项报价表
四、政策适用性说明
五、实质性响应一览表
六、法定代表人证明书
七、法定代表人授权书
八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
九、承诺函
十、中小企业声明函
十一、监狱企业
十二、残疾人福利性单位声明函
十三、联合体共同投标协议书
十四、投标人业绩情况表
十五、技术和服务要求响应表
十六、商务条件响应表
十七、履约进度计划表
十八、各类证明材料
十九、采购代理服务费支付承诺书
二十、需要采购人提供的附加条件
二十一、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等
二十二、附件
二十三、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证
-第57页-
格式一:
格式一:
投标函投标函
致:广州程启招标代理有限公司
你方组织的“广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目”项目的招标[采购项目编号
为:GZCQC2401FG09007],我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的“广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目”项目的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关
附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对
招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:
(一)按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。
(二)本投标文件的有效期为从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。如中标,有效期将延至合同终止日为
止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有
资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
(三)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承
诺的证明材料。
(四)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
(五)我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成
《采购需求》及《合同书》中的全部任务。
(六)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真
实的和正确的。
(七)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物或服务
时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。
(八)我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为中标供应商,承诺向贵
方足额支付。(若采购人支付代理服务费,则此条不适用)
(九)我方与其他投标人不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
(十)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
(十一)我方未被列入法院失信被执行人名单中。
(十二)我方承诺遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保
障权益”的有关要求。
(十三)我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:
(1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的
期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的,评标委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。
(十四)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
(十五)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地 址:__________________邮政编码:__________________
电 话:__________________
-第58页-
传 真:__________________
代表姓名:__________________职 务:__________________
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:__________________
投标人名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
-第59页-
格式二:
格式二:
开标一览表
开标一览表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览
表,若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表,且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致,以投标客户端在线填
写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
采购项目编号:
项目名称:
投标人名称:
采购包名称
采购项目名称 /采购包名称
采购项目名称
投标报价(元 /%))
投标报价(元
交货或服务期
交货或服务期
交货或服务地点
交货或服务地点
序号序号
1
投标人签章:__________________
日期: 年 月 日
-第60页-
格式三:
格式三:
分项报价表
分项报价表
注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价
表,若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填
写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)
采购项目编号:
项目名称:
投标人名称:
采购包:
品目号品目号
序号序号
货物名称
货物名称
规格型号
规格型号
品牌品牌
产地产地
制造商名称
制造商名称
单价单价
数量数量
总价总价
1
货币及单位:人民币/元
品目号品目号
序号序号
服务名称
服务名称
服务范围
服务范围
服务要求
服务要求
服务时间
服务时间
服务标准
服务标准
单价单价
数量数量
总价总价
1
投标人签章:__________________
日期: 年 月 日
-第61页-
格式四:
格式四:
按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品,
政策适用性说明
政策适用性说明
主要产品与核心技术介绍说明如下:
主要产品/技术名称(规格型号
制造商(开
制造商企
节能
环境标志
认证证书
该产品报价在总报价中
、注册商标)
发商)
业类型
产品
产品
编号
占比(%)
序
号
1
2
3
4
5
...
注:1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”;
2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内
的证书复印件(加盖投标人公章)
投标人名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
-第62页-
格式五:
格式五:
实质性响应一览表
实质性响应一览表
序号序号
实质性响应条款
实质性响应条款
投标人响应情况
投标人响应情况
差异差异
1
2
3
4
…
…
说明:
1.实质性响应条款一览表后续内容请根据第二章采购需求★号条款详细列举
2.本表所列条款必须一一予以响应,“投标人响应情况”一栏应填写具体的响应内容,有差异的要具体说明。
3.请投标人认真填写本表内容,如填写错误将可能导致投标无效。
-第63页-
格式六:
格式六:
(投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)
法定代表人证明书
法定代表人证明书
_____________现任我单位_____________职务,为法定代表人,特此证明。
有效期限:__________________
附:代表人性别:_____年龄:_________ 身份证号码:__________________
注册号码:____________________企业类型:____________________________
经营范围:__________________________
投标人名称(盖章):__________________
地址:__________________
法定代表人(签字或盖章):__________________
职务:__________________
日期: 年 月 日
-第64页-
格式七:
格式七:
(对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司,可以提供投标分支机构负责人授权书)
法定代表人授权书格式
法定代表人授权书格式
致:广州程启招标代理有限公司
法定代表人授权书
法定代表人授权书
本授权书声明:________是注册于 (国家或地区)的(投标人名称)的法定代表人,现任________职务,有效证件号
码:________________。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就“广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送
服务项目”项目采购[采购项目编号为GZCQC2401FG09007]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于________年________月________日签字生效,特此声明。
投标人(盖章):__________________
地址:__________________
法定代表人(签字或盖章):__________________
职务:__________________
被授权人(签字或盖章):__________________
职务:__________________
日期: 年 月 日
-第65页-
格式八:
格式八:
提供以下相关证照的扫描件之一:1.企业法人提供企业法人营业执照;2.事业法人提供事业法人登记证;3.其他组织提供
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
其他组织的营业执照或执业许可证;4.自然人提供居民身份证等;
-第66页-
格式九:
格式九:
(对于采购需求写明“提供承诺”的条款,供应商可参照以下格式提供承诺)
致:广州市公安局白云区分局
承诺函承诺函
对于__________________项目(项目编号:__________________),我方郑重承诺如下:
如中标/成交,我方承诺严格落实采购文件以下条款:(建议逐条复制采购文件相关条款原文)
(一)星号条款
1.
2.
3.
.........
(二)三角号条款
1.
2.
3.
.........
(三)非星号、非三角号条款
1.
2.
3.
.........
特此承诺。
供应商名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
-第67页-
格式十:
格式十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
温馨提示:
温馨提示:
根据《广州市财政局 广州市工业和信息化局转发广东省财政厅 广东省发展和改革委员会 广东省工业和信息化厅 广东省
地方 金融监督管理局关于印发《广东省政府采购促进中小企业发展实施 细则(试行)》的通知》、《广州市财政局关于进一
步规范政府采购供应商资格审查及中小企业声明函管理的通知》的精神,投标人需根据以下要求对其出具的《中小企业声明
函》的信息进行完善和规范。
(一)对于已纳入统计部门统计范围的企业,所属行业、从业人员、营业收入、资产总额、规模类型应与统计部门报表保
持一致。
(二)对于未纳入统计部门统计范围的企业,应对照《国民经济行业分类》确定所属行业,当企业从事两种以上的经济活
动时,则按照主要活动确定其所属行业;从业人数可以社会保险参保人数为准;营业收入、资产总额可以第三方出具的报告为
准。
(三)对于采购文件确实允许非独立法人参与采购活动的,应按其所属集团公司合并财务报表数据情况予以填报。以联合
体形式参加或者合同分包的,需填写联合体中的中小企业或签订分包意向协议的中小企业相关信息。
(四)《中小企业声明函》真实性由其出具的供应商负责。《中小企业声明函》中相关企业[制造商、承建(承接)企业]
所属行业应当与采购标的的所属行业相一致。如为货物采购项目,《中小企业声明函》应当充分、准确反映货物制造商的信
息。
(五)对于专门面向中小企业预留份额的采购项目或者采购包,《中小企业声明函》由采购人、采购代理机构在资格审查
阶段审查;对于不专门面向中小企业采购的采购项目或者采购包,以及接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型
企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,《中小企业声明函》由评审委员会在评审过程中审查。
(六)经调查发现供应商提供《中小企业声明函》内容与实际不符的,政府采购监管部门有权根据《中小企业声明函》与
实际情况的差异视情形认定其是否属于虚假材料谋取中标。
(七)根据《财政部关于规范政府采购行政处罚有关问题的通知》(财库〔2015〕150 号)规定,各级人民政府财政部
门依法对供应商作出的禁止参加政府采购活动的行政处罚决定在全国范围内生效。
为落实对政府采购违法失信行为惩戒,供应商存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且
处罚期限未届满的,即使尚未在“中国政府采购网”开设的“政府采购严重违法失信行为处罚记录”和“信用中国”网站显示,也应
禁止参加政府采购活动,采购人及采购代理机构应当审慎甄别供应商参与政府采购活动资格。
(八)采购人、采购代理机构、评标委员会(评审小组)在依法进行资格审查时,应当甄别供应商是否存在“禁止参加政
府采购”行政处罚决定记录,依法依规审查供应商投标资格。在资格审查、符合性审查等评审过程中,应严格依照规定审查
《中小企业声明函》等文件,确保符合相关政策规定。采购人、采购代理机构、评标委员会(评审小组)审查不到位的,监管
部门将依法责令改正;拒不改正的,本机关将按照《中华人民共和国政府采购法》相关规定进行处理。
(九)供应商提供承诺函、第三方书面声明、检测报告、资质证件、业绩成果等材料作为投标文件组成部分的,供应商应
保证资料内容书写正确、真实有效、完整一致。如相关第三方书面声明、相关检测报告等资料虚假,监管部门有权根据调查情
形认定其是否属于提供虚假材料谋取中标,并严肃处理。
-第68页-
中小企业声明函(所响应产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)
中小企业声明函(货物)
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司
(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合
体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,
营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,
营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报
2:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚
假材料谋取中标。在实际操作中,投标人希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制
造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。
企业名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
-第69页-
中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明
确的本项目所属行业)
中小企业声明函(工程、服务)
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司
(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由
符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员
__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小
型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员
__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小
型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2:投标人应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。
-第70页-
格式十一:
格式十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
监狱企业
监狱企业
-第71页-
格式十二:
格式十二:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕
141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的
货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商
标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):__________________
日期: 年 月 日
注:本函未填写或未勾选视作未做声明。
-第72页-
格式十三:
格式十三:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
联合体共同投标协议书
联合体共同投标协议书
立约方:(甲公司全称)
(乙公司全称)
(……公司全称)
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标人的身份共同参加(采购项目名称)
(采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:
一、联合体各方关系
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加本项目的响
应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与采购人签订政府采购
合同。
二、联合体内部有关事项约定如下:
1.(甲公司全称)作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。
2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同
时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律上承担连带责任。
3.如果本联合体中标,(甲公司全称)负责本项目___________部分,(乙公司全称)负责本项目___________部分。
4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;
5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额_____%的工作内容(联合体成员中有小
型、微型企业时适用)。
三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加
本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切
债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式_____份,随投标文件装订_____份,送采购人_____份,联合体成员各一份;副本一式_____份,联
合体成员各执_____份。
甲公司全称:____(盖章)________,乙公司全称:____(盖章)________,……公司全称:____(盖章)________,
____年____月 ____日,____年____月____日,____年____月____日
注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。
2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
-第73页-
格式十四:
格式十四:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
投标人业绩情况表
投标人业绩情况表
客户名称
序号序号 客户名称
项目名称及合同金额(万元)
项目名称及合同金额(万元)
签订合同时间
签订合同时间
竣工验收报告时间
竣工验收报告时间
联系人及电话
联系人及电话
1
2
3
4
…
根据上述业绩情况,按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。
-第74页-
格式十五:
格式十五:
《技术和服务要求响应表》
《技术和服务要求响应表》
参数性质
标的名称 参数性质
标的名称
采购文件规定的技术
采购文件规定的技术
投标文件响应
投标文件响应
和服务要求
和服务要求
的具体内容
的具体内容
型号型号
是否偏离
是否偏离
证明文件所在
证明文件所在
位置位置
备备
注注
序序
号号
1
2
3
4
5
6
…
…
说明:
1.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。投标人应
当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内
容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先
在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
2. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不
满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得
分,但不作为无效投标条款。
3. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
4.“备注”处可填写偏离情况的说明。
-第75页-
格式十六:
格式十六:
《商务条件响应表》
《商务条件响应表》
序号序号 参数性质
参数性质 采购文件规定的商务条件
采购文件规定的商务条件 投标文件响应的具体内容
投标文件响应的具体内容 是否偏离
是否偏离 证明文件所在位置
证明文件所在位置 备注备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
……
说明:
1. “采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。
2. 投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体
响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述或照搬照抄采购文件参数、不注明实际数值者 的,将视为未实质性满
足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
3. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不
满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得
分,但不作为无效投标条款。
4. “是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
5.“备注”处可填写偏离情况的说明。
-第76页-
格式十七:
格式十七:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
履约进度计划表
履约进度计划表
序号序号
拟定时间安排
拟定时间安排
计划完成的工作内容
计划完成的工作内容
实施方建议或要求
实施方建议或要求
1
2
3
4
拟定___年___月___日
签定合同并生效
___月___日—___月___日
___月___日—___月___日
___月___日—___月___日
质保期
-第77页-
格式十八:
格式十八:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
1.招标文件要求提供的其他资料。
2.投标人认为需提供的其他资料。
各类证明材料
各类证明材料
-第78页-
格式十九:
格式十九:
致:广州程启招标代理有限公司
采购代理服务费支付承诺书
采购代理服务费支付承诺书
如果我方在贵采购代理机构组织的广州市公安局白云区分局机关饭堂食材配送服务项目招标中获中标(采购项目编
号:GZCQC2401FG09007),我方保证在收取《中标通知书》时,按招标文件对代理服务费支付方式的约定,承担本项目
代理服务费。
我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,从我方提交的投标保证金中支付,不足部分由采购人在支付我方的中标合同款
中代为扣付;以投标担保函(或保险保函)方式提交投标保证金时,同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开
立的保险机构应广州程启招标代理有限公司的要求办理支付手续。
特此承诺!
投标人法定名称(公章);_____________________
投标人法定地址:_____________________
投标人授权代表(签字或盖章):_____________________
电 话:_____________________
传 真:_____________________
承诺日期:_____________________
-第79页-
格式二十:
格式二十:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
序号序号
1
2
3
需要采购人提供的附加条件
需要采购人提供的附加条件
投标人需要采购人提供的附加条件
投标人需要采购人提供的附加条件
注:投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如
上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为投标无效。
-第80页-
格式二十一:
格式二十一:
(以下格式文件由供应商根据需要选用)
项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
-第81页-
格式二十二:
格式二十二:
附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)
政府采购投标(响应)担保函
政府采购投标(响应)担保函
编号:【 】号
(采购人):
鉴于__________(以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为__________的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本
项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标保险凭证的形式交纳投标
(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证:
一、保险责任的情形及保证金额
(一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保险责任:
1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;
2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。
(二)我方承担保险责任的最高金额为人民币__________元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:本保险凭证自__年__月__日起生效,有效期至开标日后的90天内。
三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款
项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要
求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终
止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。
五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我
方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄
清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人:_______(公章)_______
联系人:____________________
联系电话:____________________
-第82页-
___年___月___日
-第83页-
格式二十三:
格式二十三:
(采购人):
政府采购履约担保函
政府采购履约担保函
编号:
鉴于贵方在__________项目(项目编号为__________以下简称“项目”)的采购中,确定__________为中标人/供应商,拟
签订/已签订项目相关采购合同(以下简称“主合同”)。依据主合同的约定,供应商应向贵方交纳履约保证金,且可以履约担
保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保:
一、保证金额
我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的___%,数额为__________(大写),币种为人民币(即主合同履约保证
金金额)。
二、我方保证的方式为:连带责任保证。
三、我方保证的期间为:本保函自开立之日起生效,至 年 月 日止。
四、在本保函的有效期内,如被保证人违反上述合同或协议约定的义务,我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列
全部条件的索赔通知后 30 个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额:
(一)索赔通知文件必须以书面形式提出,列明索赔金额,并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章;
(二)索赔通知文件必须同时附有:
1.一项书面声明,声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方;
2.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。
(三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址:
__________________________________________________。
五、本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知文件要求分次支付而
相应递减。
六、本保函项下的权利不得转让,不得设定担保。受益人未经我方书面同意转让本保函或其项下任何权利,我方在本保函
项下的义务与责任全部消灭。
七、本保函项下的合同或基础交易不成立、不生效、无效、被撤销、被解除,本保函无效;被保证人基于保函项下的合同
或基础交易或其他原因的抗辩,我方均有权主张。
八、因本保函发生争议协商解决不成,按以下第 (一)种方式解决:
(一)向我方所在地的人民法院起诉。
(二)提交 此栏空白 仲裁委员会(仲裁地点为此栏空白)按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终
局的,对双方均有约束力。
九、本保函适用中华人民共和国法律。
十、其他条款:
1.本保函有效期届满或提前终止,本保函自动失效,我方在本保函项下的义务与责任自动全部消灭,此后提出的任何索赔
均为无效索赔,我方无义务作出任何赔付。
2.所有索赔通知必须在我方工作时间内到达本保函规定的地址。
十一、本保函自我方盖章之日起生效。
保证人:___________(盖章)
联系地址:_______________
联系电话:_______________
开立日期:___年___月___日
-第84页-
致被保险人__________:
采购合同履约保险凭证
采购合同履约保险凭证
鉴于你方____________(招标方/被保险人)接受投保人____________(投标方)参加____________(采购)项目的投
标,向投保人签发中标通知书,投保人在我公司投保《采购合同履约保证保险》,我公司接受投保人的请求,在保险责任范围
内,愿意就投保人履行与你方订立的采购合同,向你方提供如下保证保险:
一、我公司对上述采购项目出具的《采购合同履约保证保险》保单号:
二、上述保单项下我公司的保险金额(最高限额):人民币 (¥: 元)
上述全部保险单的保险金额随投保人逐步履行采购合同约定的义务或我公司的赔付而递减。
三、本保险的保险期间自____年___月___日___时起至___年___月___日___时止,共计___天。
四、本保险合同仅承担履约保证责任:在本保险期限内,供应商在《采购合同》的履约过程中,因下列情形给你方造成直
接损失的,在收到你方提交的符合保险合同约定的全部条件的书面文件,我公司依据保险合同有关约定并与你方达成一致赔偿
意见后 30 个工作日内以上述保险金额为限,支付你方索赔金额。
(一)投保人未按照采购合同约定的时间、地点交付采购标的;
(二)投保人供应采购标的的规格、型号、数量、质量等不符合《采购合同》的约定。
五、索赔文件
(一)经被保险人有权人签字、加盖被保险人公章的书面索赔声明正本,索赔声明须注明本保险凭证对应的保单号并申明
如下事实:
(1)投保人未履行采购合同相关义务;
(2)投保人的违约事实。
(二)保险单正本;
(三)《采购合同》副本及与采购项目进展、质量、缺陷有关的证明文件(包括《中标通知书》、投标书及其附录、会议
纪要、其他合同文件等);
(四)保险人要求投保人、被保险人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的其他证明和资料;
(五)仲裁机构出具的裁决书或法院出具的裁定书、判决书等生效法律文书(适用于仲裁或诉讼确认损失的方式);
六、未经保险人书面同意,本保险凭证与保险合同不得转让、质押,否则保险人在本保险凭证与保险合同项下的保险责任
自动解除。
七、本保证保险发生争议协商解决不成,向保险人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、本保证保险适用的保险条款为《_______________________》。
九、保险责任免除及其他本保险凭证未载明事宜以保险合同约定为准。
十、本保险凭证自保险人加盖保单专用章起生效。
保证人:__________(盖章)
地址:__________________
电话:__________________
开立日期:____年__月__日
-第85页-
联系人:郝工
电话:
010-68960698 邮箱:1049263697@qq.com