广西壮族自治区海洋研究院关于《广西海洋灾害综合防治体系建设项目档案数字化加工服务》项目需求采购的公告< :namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

我院就《广西海洋灾害综合防治体系建设项目档案数字化加工服务》项目采购事宜公开选取服务单位，兹邀请符合相关要求的单位参与报价，现予以公告，具体事项如下：

一、项目名称

广西海洋灾害综合防治体系建设项目档案数字化加工服务

二、服务内容和要求

（一）协助我院和项目质量管理单位完成广西海洋灾害综合防治体系建设项目档案归档和整理。

（二）对广西海洋灾害综合防治体系建设项目档案进行数字化加工，并符合《中华人民共和国档案法》《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T*****-2014）、《广西壮族自治区海洋灾害综合防治体系建设项目档案管理办法》（桂海研发〔2024〕12号）等文件规定。

（三）按要求进行档案数字化加工，并根据需要新购相关辅助材料，具体服务清单如下（最终据实结算）。

三、单位资质要求

（一）中华人民共和国境内注册，在法律上、财务上独立，合法运作的独立法人，且经营范围必须满足本次公开选取范围，具有良好的社会信誉。

（二）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（三）近3年在经营活动中没有违法记录。

（四）被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的，或被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，或处罚期限尚未届满的、或在企业信用公示系统被列入经营异常名录的，不得参与本项目采购活动。

（五）法律、行政法规规定的其他条件。

四、采购方式

三家以上报价竞争方式，按照我院内部集中采购规定，采取综合评判方式进行。

五、采购预算

最高限价50万元。

六、报名时间及要求

（一）报名时间

2024年11月29日—2024年12月3日。

（二）报名材料格式要求

1.报价函（参考具体服务清单，格式自拟）。

2.有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书副本复印件。

3.依法缴税和社保证明（2024年5月以来其中一个月即可）。

4.报价人根据项目内容提交项目实施方案（需包括档案整理服务项目工作方案，日常管理制度，工作人员保密管理制度和工作守责制度，档案数字化加工流程等）

5.报价人根据项目内容提交项目服务方案（需包括服务承诺，应急管理方案，质保保证与售后服务方案等）

6.提供相关的业绩证明材料。

7.拟派工作人员（含驻场人员）情况。

8.报价人认为需要提供的其它说明材料。

（三）材料提交要求

报价材料文件统一装订成册，于2024年12月3日前将纸质版一式三份直送或邮寄到广西海洋研究院7楼705室（邮寄以邮戳时间为准），盖章pdf电子版发至邮箱**********@qq.com（电子版统一命名为“位档案服务报价材料”）；逾期视为无效响应文件。地址：南宁市青秀区民族大道74号。联系人：黄川，联系电话：183*****610 / 0771-*******。

报价人须在规定时间报名并交付有效材料，否则，取消资格。报价人必须提供报价清单，并加盖公章，密封后必须在封套上加盖公章，否则，其报价视为无效报价。

特此公告。

广西壮族自治区海洋研究院

2024年11月28日