因工作需要，省方志馆邀请贵单位为“安徽省地方志馆视频会议系统及会议室升级改造项目”的报价单位，现将有关事项说明如下：

一、注意事项

1.项目资金来源：政府财政资金。

2.项目预算：26.4万元。

3.成交原则：

（1）在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的投标人作为成交单位；

（2）投标人的报价和承诺一经认可，即为成交的合同价；

（3）报价函完整无缺符合询价函的规定、要求和格式；

（4）能提供最佳售前售后服务；

（5）认为其能认真地履行合同义务。

4.有下列情况之一的，其报价函无效（即废标）。

（1）报价函未按规定密封；

（2）报价函未盖单位公章和无法定代表人签字盖章；

（3）报价函未按招标文件规定要求和格式编制填写，或内容不全，字迹模糊、难以辨认的；

（4）报价函逾期送达；

（5）投标单位法定代表人或指定代表未参加开标会议（法定代表人授权书为准），或虽参加会议但无证件或授权书者；

（6）扰乱会场秩序，经劝阻仍无理取闹的。

5.投标人如对本询价函报价，即不可撤回。

6.投标人中标后，在3个工作日内即与省地方志研究院签定与本函内容相符的正式合同，不得以任何理由拒绝或拖延履行报价承诺。

7.工期：合同签订后，7个工作日内完成招标项目要求的内容，交用户方验收。

8.付款方式：合同签订后预付70%工程款，待工程验收合格后10个工作日内付清尾款。

9.本招标文件标准文本和投标单位的报价函将作为合同的组成部分。

10.省方志馆不向落标方退还报价函。

二、货物需求

备注：

1.各投标单位必须严格按照货物需求表内规格、参数进行报价；

2.本次询价只允许有一个方案一个报价，多方案多报价的将被视为无效报价；

3.投标单位应免费送货上门并安装调试；

4.投标设备质保三年；

5.投标单位营业执照（三证合一）（复印件或影印件）。

三、编制报价函要求

1.投标单位应就以上项目技术支持与服务做出书面承诺；

2.投标单位报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章，如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；

3.请将报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、二个副本)密封后递交本院。

四、开标时间

2024年11月29日，下午15时。

五、开标地点

合肥市滨湖新区皖韵路安徽省地方志馆7楼701室。

六、项目联系人

姓名：程先生，联系电话：********。

附件1 询价采购供应商报价函.docx

附件2 法定代表人授权书.docx

省地方志研究院

2024年11月21日