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曲靖市开投商贸有限公司电子档案服务采购二次询价公告
(招标编号：博皓天信招标2024-189-4441)
项目所在地区：云南省
一、招标条件
本曲靖市开投商贸有限公司电子档案服务采购二次己由项目审批/核准/备案机关批准，
项目资金来源为自筹资金6.2335万元，招标人为曲靖市开投商贸有限公司。本项目已具备
招标条件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模为曲靖市开投商贸有限公司的电子文档进行扫描、条目录入、业务档案整理、文
书档案整理、会计档案条目录入、提供档案管理软件1套及档案盒若干，
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)曲请市开投商贸有限公司电子档案服务采购二次：
三、投标人资格要求
(001曲靖市开投商贸有限公司电子档案服务采购二次)的投标人资格能力要求：1、有
效的三证合一营业执照副本原件及加盖鲜章的复印件：
2、并具备涉密信息系统集成乙级资质以及完成信息化提升改造的人员、设备和能力：
3、受法定代表人委托前来参与询价的，响应文件内须有法证明书原件及加盖鲜章的法定代
表人身份证复印件、法定代表人的授权委托书原件（此件请写明所委托办理项目名称及编号，
有法定代表人手写签字或私人印章，且盖有单位鲜公章)、加盖鲜章的委托代理人有效身份
证复印件。
本项目不允联合体投标
四、招标文件的获取
获取时间：从2024年11月29日10时30分到2024年12月03日17时30分
获取方式：现场获取
五、投标文件的递交
递交截止时间：2024年12月04日15时00分
递交方式：曲靖市麒麟东路延长线东江花园111栋18、19号商铺纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2024年12月04日15时00分
开标地点：曲靖市献麟东路延长线东江花园111栋18、19号商铺
七、其他
曲靖市开投商贸有限公司电子档案服务
采购二次询价公告
各供应商：
云南博皓天信招标咨询有限公司受曲靖市开投商贸有限公司的委托，特向各供应商征询价
格，请各供应商按照询价要求，按时参与询价会议。具体规定和要求如下：
一、有意参与的供应商请于2024年11月29日至2024年12月3日每天上午09时00分-12
时00分，下午14时30分-17时30分（法定节假日除外）持下述材料到询价代理机构（云
南博皓天信招标咨询有限公司、曲靖市麒麟东路延长线【东江花园】1山1A幢商铺18号)报
名并确认参与本项目的询价，未按要求报名的，拒收其响应文件
报名材料要求，材料不齐全的一概不予接收：
1、有效的三证合一营业执照副本原件及加盖鲜章的复印件：
2、并具备涉密信息系统集成乙级资质以及完成信息化提升改造的人员、设备和能力：
3、受法定代表人委托前来参与询价的，响应文件内须有法证明书原件及加盖鲜章的法定代
表人身份证复印件、法定代表人的授权委托书原件（此件请写明所委托办理项目名称及编号，
有法定代表人手写签字或私人印章，且盖有单位鲜公章)、加盖鲜章的委托代理人有效身份
证复印件。
二、请各供应商于2024年12月4日14时30分至15时00分，将响应文件装订密封（文件
份数：正本壹份，副本壹份)，送交至云南博皓天信招标咨询有限公司二楼会议室，逾期不
予受理。响应文件密封袋必须具有封面，封面必须注明响应单位名称（加盖印章），注明所投
项目名称、编号，有法定代表人或委托代理人手写签字或盖私人印章，封口处应加盖响应单
位公章或密封公章。未按规定密封、签字或盖章的，响应文件密封袋破损的，询价代理机构
有权拒收。
三、响应单位须提供以下资料并装订成册
1、封面
2、目录
3、报价函及报价清单
4、法定代表人证明书及法定代表人授权委托书
5、企业相关证件
6、项目建设方案
7、服务质量承诺
8、响应单位认为有必要提供的其他资料（如有）
四、响应文件的递交
法定代表人参会时应出示法定代表人证明书（原件）和身份证（原件）、法定代表人授权代
理人参会时应出示法定代表人证明书（原件）和法定代表人授权委托书（原件）、其委托代
理人的身份证（原件）。
(三)以上资料请根据项目情况准备：委托代理人不得将法定代表人的授权委托书转委托，
法定代表人及委托代理人以外的人员递交响应文件，询价代理机构拒收。
(四)响应文件递交时间及地点：请在2024年12月4日14时30分至15时00分将响应文
件递交至云南博皓天信招标咨询有限公司二楼会议室。响应文件递交截止时间为2024年12
月4日15时00分
五、其他要求
1、为方便专家评审，响应文件必须装订成册，并编制目录：
2、响应文件中报价回函表内容需电子打印，如有涂改或手写，均视为不响应询价文件：
3、本项目为整体发包，不分标包，不接受联合体报价，不允许只对其中部分内容进行报价
4、本项目为总价包干，成交总价即为合同价。
5、服务内容为曲靖市开投商贸有限公司的电子文档进行扫描、条目录入、业务档案整理、
文书档案整理、会计档案条目录入、提供档案管理软件1套及档案盒若干，
6、服务要求：合同签订后按询价人要求完成相关服务
?、结算方式：档案加工服务费用最终依据以上清单及实际加工数量据实结算，针对完成服
务所需的额外费用，采购方不在另行支付，
8、本项目询价上限价为：62335.00元。
七、本次询价必须有三家符合相应资格条件的供应商才予开展询价。
八、无效情形
【、符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的：
2、出现影响询价公正的违法、违规行为的：
3、响应单位的报价均超过了询价上限价，询价单位不能支付的：
4、因重大变故，询价任务取消的：
5、法律规定的其他情形：
6、响应文件中无售后服务承诺的。
九、本次询价采用最低投标价法进行评审。评分标准详见附件
十、费用
1、本项目代理服务费按2600元计收，由询价单位支付给询价代理机构。
2、文件费：300.00元/家（含电子版售后不退），
十一、联系方式
询价单位：曲靖市开投商贸有限公司
联系人：张工
联系方式：13887410620
询价代理机构：云南博皓天信招标咨询有限公司
地址：曲靖市献麟东路延长线【东江花园】111A幢商铺18号
联系电话：0874-3316466
联系人：潘慧仙
云南博皓天信招标咨询有限公司
二0二四年十一月二十九日
附件一：法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书格式
法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
年
月
经营期限：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系
(投标人单位名称)
的法定代表人或负责人。
特此证明
响应单位：
(盖公章)
日期：
年月日
法定代表人授权委托书
致：
服务商名称
本授权书声明注册于
(地方名称)
的
(投标
人全称)的法定代表人（姓名）现授权
(被授权人姓名)为本单位的
投标人代表，就编号为
(招标编号)（项目名称）
的投标活动，全权代表
本单位及我处理响应该项目招投标活动中的一切事宜和签署一切文件。被授权人无转委托
权
响应单位全称（盖章）：
法定代表人（签字）：
日期：年月日
被授权人姓名（签字）
职务：
详细通讯地址：
邮政编码：
传真：
电话：
被授权人手机号码
(注：被授权人本人身份证原件在开标时备查】
附件二：资格条件承诺函
资格条件承诺函
我方（服务商名称）符合下列规定条件，具体包括
1,具有独立承担民事责任的能力：
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：
5。参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：
6.不存在违反“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商，不得参加
同一合同项下的采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或
者项目管理、监理、检测等服务的服务商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。”规定
的情形：
7.在授标（响应）截止日期前未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单
政府采购严重违法失信行为记录名单。
我方对上述承诺的真实性负责，接受社会公众监督，如需检查核验，自愿接受采购单位（采
购代理机构)的检查核验，配合提供相关证明材料，证明询价文件规定的服务商基本资格条
件。如有虚假，愿依法承担相应责任。
特此承诺。
服务商名称（公章）
年月日
八、监督部门
本招标项目的监督部门为询价单位内部监督，。
九、联系方式
招标人：曲靖市开投商贸有限公司
地址：云南省曲靖市朝麟区珠江源大道曲靖投资楼14楼
联系人：张工
电话：13887410620
电子邮件：2462048285@qq.com
招标代理机构：云南博皓天信招标咨询有限公司
地址：曲靖市麒麟东路延长线东江花园111栋18、19号商铺
联系人：潘慧仙
电话：15974678920
电子邮件：2462048285@q4.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人以它盆
4(签名》
招标人或其招标代理机构：三
盖章)
1人
联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com