各有关公司：

一、我院现有的档案室设备及基础设施已无法满足现有的需求，为了延长档案寿命和安全管理，便于档案查阅利用，现计划将原档案室（文明路院区门诊楼六楼）搬迁到新院区综合楼三楼（新世纪大道116号），并按档案管理要求规范设置：办公室、查阅室、整理室、库房四室分开。现特邀请各公司进行参与，请各公司予以支持。

二、为方便各供应商更准确合理的编制服务方案及报价，北海市第二人民医院集中组织现场踏勘。由于我院行风办内控制度要求，现场踏勘需要先进行各供应商的登记备案。（如已登记备案的供应商无需再次重复备案登记）

（1）现场踏勘前行风办需要登记备案材料如下：

1.生产经营企业营业执照扫描件。

2.生产经营企业法定代表人签字并加盖公章的授权委托书，且内容必须包含具体授权开展的业务和授权期限等。

3.被授权人身份证原件扫描件。

4.加盖生产经营企业公章的医药代表廉洁承诺书。

5.建档材料一式两份，一份交行风办，一份交相应部门。

6.供应商请于2024年 12月 4日下午17：00（北京时间）前将现场踏勘的登记备案资料递交到北海市第二人民医院（北海市银海区新世纪大道116号）行风办。

注：现场踏勘前所需登记备案资料详情咨询行风办；联系电话：0779-*******。

（2）踏勘现场

时间：2024年12月5 日下午15:30

集合地点：北海市第二人民医院（新世纪大道116号）项目办

联系科室：项目办

联系方式：0779-*******

三、各公司报送材料（含项目名称、公司营业执照及相关资质、服务方案以及价格（可编辑版和PDF文件版各需一份）、公司控股关系表、联系人、联系电话等）。注：报送清单里的内容缺一不可。

四、各公司报价及方案，报送时间为：2024年12月9日下午17:00前，请按规定时间报送，逾期无效。

五、报送方式：邮箱：BHSEYYZCB@163.com。

六、如有不详事宜请联系我院询价小组，联系电话： 0779-*******（正常上班时间）。

北海市第二人民医院

2024年12月2日