机关档案移交进馆、档案数字化项目采购比选公告

机关档案移交进馆、档案数字化项目采购比选公告

按照工作安排,省残联拟对机关档案实施移交进馆及档案数字化,现邀请供应商报价。

  一、采购预算

  本项目最高限价19.5万元,供应商报价不得超过最高限价,否则作无效投标处理。

  二、项目内容

  (一)项目名称:四川省残疾人联合会机关档案移交进馆、档案数字化项目

  (二)主要任务(详见附件):

  1. 对省残联机关1984—2005年期间形成的约350余卷、600余件归档文件资料、100余卷项目档案、300余张照片档案、60余卷会计报表、20余件实物档案、20余件声像档案等开展规范化整理、数字化加工和开放审核信息筛查服务工作,并按要求进行全宗卷整理、消毒杀菌、数据蓝光备份、移交进馆手续及运输,确保移交档案实体、数字化副本、目录等合法合规、齐全完整、整理规范、账实相符。

  2.对1000余件存量档案进行修正整理,******余页存量档案进行数字化,含数字档案室管理系统软件购买及挂接。

  (三)完成时限:自第三方公司进场之日起180个工作日内完成。

  三、比选文件递交

  (一)递交比选响应文件截止时间:2024年12月9日17时,供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件(2份)送达指定地点,逾期送达或没有密封的将被拒绝。

  (二)递交响应文件地点:成都市金牛区星辉东路6号4-4办公室 。

  (三)递交方式为:现场递交或密封邮寄。供应商应于递交响应文件截止时间之前将响应文件送达至比选地点,逾期送达、按其他递交方式送达或没有密封的将被拒绝。(邮寄递交时间以实际签收时间为准)

  四、承接机构资质

  具有独立的法人资格,能独立承担民事责任,并取得保密资质,属于我省保密资质名录入围单位(公司)。

  本项目不允许联合体参加比选。

  五、比选方式

  采购单位组织人员对符合资质要求机构所提交的材料进行综合评分、确定服务机构。比选结果将在省残联官方网站公布。

  六、提交材料

  机构资质文件(扫描件),法定代表人授权书(附本人证件),供应商基本情况表,承诺函,报价函,服务要求应答表等文件。(备注:参选单位所提供的扫描件,每页均须盖有公章,否则视为无效文件)。

  七、联系方式

  联系人:周老师 联系电话:028—********

  邮政编码:******  

  附件:1.项目要求和工作任务清单

   2.评分标准

     四川省残疾人联合会

     2024年12月2日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 、档案数字化

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