教务处教字〔2024〕175号

2024年下半年全国大学英语四、六级考试将于12月14日举行，本次考试学校共设置四级考场214间，其中：标准考场77间、教学楼非标考场92间（阶梯教室1间多个考场）、教学楼机房非标准考场13间（致真楼1考场1间）、图书馆非标准考场32间，六级考试共65间考场，全部为正常教学楼考场。四级考试共需考务人员472人；六级考务人员147人。根据《云南省招生考试院关于做好2024年上半年全国大学英语四六级考试工作的通知》，为确保本次考试平稳顺利进行，现将有关工作安排如下：

一、考试时间及级别

英语四级笔试时间：12月14日09:00-11:20

英语六级笔试时间：12月14日15:00-17:25

二、考试工作领导组

组 长：卢 巧 陈永华 刘鸿高 饶勋剑 杨顺强

成 员：吴银梅 韩少卿 周 丽 彭旭春 马 磊 刘 波

黄长麒 马 钢 胡忠旭 南 英 邹成桔 郑媛贞

为确保此次工作顺利开展，下设四个工作小组：

（一）图书馆考场清理组

组 长：陈永华 卢 巧

成 员：黄长麒 彭旭春 吴银梅 马 磊 刘 波 胡忠旭

马 钢 邹成桔

（二）人员抽调工作组

组 长：刘鸿高 杨顺强

成 员：周 丽 韩少卿 马钢 各二级学院书记、院长

（三）后勤保障工作组

组 长：陈永华 饶勋剑

成 员：彭旭春 马 磊 刘 波 黄长麒 马 钢 南 英 郑媛贞

（四）考务工作组

主 考：卢 巧

副主考：吴银梅 蔡 丹 张 瑶 马 钢

成 员：张朝鑫 邱勇雷 夏文忠 陈 剑 彭 潇 李 尧

白秀海 马永立 来春阳

三、重点事项分工

（一）图书馆学生个人物品清理

由图书馆考场清理组总负责。于即日起做好学生动员工作，采取班会等集中形式，通知学生清理图书馆个人物品，确保每位学生知晓并遵守清理图书馆物品要求。关注并控制相关舆论和清理物品过程中发生的突发情况。（牵头部门：图书馆、学生处，协助部门：宣传部、信息技术中心、教务处、保卫处、各学院）

时间节点：2024年12月3日下发相关通知，12月11日（星期三）18：00以前完成图书馆内个人物品的清理，12月12日—12月14日图书馆闭馆。务必在规定时间内完成物品清理。

（二）监考人员抽调

由人员抽调工作组总负责。此次四六级考试共需要抽调考务人员619名，其中：四级考务人员472名，六级147名（详见附件2）。由人员抽调工作组负责，选派责任心强，业务娴熟的在职教师参加监考，不得安排编外人员参加监考。四级拟从各学院教师中抽调400名监考教师，从机关党委中抽调工作人员72名。（牵头部门：教务处，协助部门：人事处、机关党委、各学院）

时间节点：请各学院、机关党委按照附件2（监考教师需求表）的需求人数填报附件3（监考教师名单，将以在线表格形式发送），于12月6日（星期五）下午17：30前完成在线表格，并将签字盖章的纸质版报教务处彭潇老师处。

（三）考场布置

由后勤保障工作组和考务组总负责。韶华楼、致真楼、明理楼、博雅楼、弘文楼每考场30人，按5横6纵安排考生座位，课桌反向安放，考生座位横向间距80厘米以上。另在教室外靠墙安放四张桌子，用于考试期间手机和书包的摆放。多余课桌椅整齐摆放在教室后方。（牵头部门：教务处，协助部门：团委 各学院）

图书馆每个考场30人，按照实际课桌进行安排，每个考场之间用警戒线隔断，确保考场相对独立。（牵头部门：教务处，协助部门：图书馆、后勤保障处、保卫处、各学院）

时间节点：请各学院务必于12月13日（周五）下午12：00以前布置好考场，清理考场所有的资料，打扫好卫生。图书馆、韶华楼、致真楼、明理楼、博雅楼、弘文楼涉及考场布置的教室（详见附件）于2024年12月11日（星期三）18：00以前完成个人物品的清理，12月13日布置考场后，全部考场楼道全部封闭。

四、各部门及学院任务分工

（一）各学院

1.调停课安排

学校于12月13日（周五）下午—12月14日（周六）全天停课，请通知任课教师提前在教务系统做好调停课申请及补课安排审批工作，以上时段禁止无关人员出入考场。

2.考务培训

为保证考试顺利进行，学校定于12月13日（周五）在韶华楼421分两组举行“考务工作培训会议”。第一组：14：30召开，参加人员为地理科学与旅游学院、管理学院、化学化工学院、教育科学学院、马克思主义学院、农学与生命科学学院、人文学院监考教师；第二组：16:00召开，参加人员为数学与统计学院、体育学院、外国语学院、物理与信息工程学院、艺术学院及行政部门监考教师。

届时请签到领取《考务工作手册》，严禁代签。培训会议将就考试政策、纪律、缺考答题卡填涂方法、试卷及答题卡密封方法及相关注意事项对考务工作人员进行培训。请各位教师准时参加，不得缺席，无特殊事情一律不准请假，请假必须以书面的形式提前一天报至教务处教务科，提前领取《考务工作手册》，并自行向本学院其他监考教师了解考务工作培训会议上强调的事宜。

3.做好学生相关工作

（1）召开“图书馆物品清理”“诚信考试”主题班会，做好图书馆物品清理以及在图书馆参加考试的学生工作。

（2）通知学生准备好听力考试用的耳机，检查好电池电力情况，校内考生提前到所在考场试音，试音时间（12月10日至12月13日每晚18点至19点），尤其是通知到在图书馆考试的学生，务必在闭馆前前往图书馆试音。若试音有问题及时反馈（联系人：陈剑老师136*****100）。

（3）考试当天，学生必须带齐三证方可入场考试（准考证、学生证和身份证）。提醒考生如果身份证遗失的及时补办临时身份证，学生证遗失的及时补办学生证，准考证提前打印，做好考试准备，三证不齐全者，不得进入考场考试。

（4）大学英语四级考试09:00后禁止入场，大学英语六级考试15:00后禁止入场。

（5）鉴于考试当天（12月14日）气温较低（-5℃），请辅导员在班会过程提示学生做好保暖。

（二）党政办

保电函、试卷运送车辆及应急备用车辆安排。

（三）宣传部

做好图书馆学生物品清理及考试过程中舆情监控。

（四）教务处

1.负责考务工作安排及考场布置；

2.负责监考教师、考务人员安排；

3.负责试卷领取、运输、发放及送回；

4.负责制订《考务手册》考试文件；

5.负责组织召开考务培训会；

6.负责准备考试材料；

7.协调各部门做好考务工作；

8.负责试卷保密工作；

9.负责考试期间及考试结束后各类数据的上报；

10.负责考务费的报销。

（五）保卫处

1.负责图书馆学生物品清理过程中发生的突发状况，与公安部门联系警务人员参加试卷的押运与保密工作，确保试卷的安全，并接受省招考院试卷保密室值班电话检查；

2.负责处置扰乱考试秩序事件；

3.负责考场及周边的安全保卫；

4. 协助做好图书馆考场布置，划定考试封闭管理区域，设置出入口警戒线，严禁一切与考试无关人员进入考点；

5.安排保卫人员负责在有安全隐患的地方值守。

（六）纪检处

1.负责对考试全过程进行纪律监督；

2.负责受理对考试全程的投诉、举报；

3.保密室监控录像验看、查看，每6小时一次，查看时间为0、6、12、18点，填写《全国大学英语四六级考试试卷保管监控录像六小时回放查看情况报告表》，上报省招考院。

（七）团委

1.做好铃声设置；

2.负责做好考场周围电子屏的设置；

3.协助考务会的召开和考点办的布置；

4.选派志愿者参加考场秩序的维护和考场布置。

（八）学生工作处

1.组织安排“图书馆物品清理”“诚信考试”主题班会，负责对考生进行考风考纪教育，组织学习有关考试违规处理办法，协调图书馆做好学生个人物品清理工作和学生疏导工作；

2.负责考试违规考生处理。

（九）信息技术教育中心

1.负责校园网络监控，监控处理网络上有关四六级考试的虚假、欺诈及有害信息；

2.负责标准化考场监控系统网络稳定及技术支持。

（十）后勤保障处

1.负责考试期间的电力保障、医务保障、教师用餐保障；

2.负责提前打扫保密室；

3.负责在考场布置完毕后封闭考场，并在考试当天早上按时开启考场。

（十一）外国语学院

1.协助组织考务工作。

2.负责考前图书馆听力测试；考试前播放英语节目，便于学生听力调试。

3.做好听力考试的意外停电预案方案。

4.负责考试期间听力播放。

（十二）图书馆

1.做好图书馆学生个人物品清理工作和学生疏导工作。

2.协助教务处做好图书馆考场布置工作。

3.做好图书馆考场示意图。

五、注意事项

（一）做好图书馆考场清理和考场布置工作，考试过程中做好图书馆考场的考务和监考工作，确保该区域考试正常进行。

（二）要增强试卷和考场安全意识，完善内部制约机制，加强对涉密人员安全保密警示教育及监督管理，对保密、保卫人员要进行资格审查。按照“分级管理、逐级负责”的原则，切实做到主要领导负总责，任务到岗，责任到人。

（三）建立健全保密室值班日志及交接班制度，加强试卷保密室值班和巡视检查工作，严格履行试卷交接手续，试卷在保密室保管期间，必须由4人（或以上）值班，务必克服任何麻痹大意的思想，确保各项保密制度和措施落到实处。

附件1：考场安排

附件2：教师需求表

附件3：监考教师名单