中广档案管理服务招标公告
中广档案管理服务招标公告
根据国家法律法规的规定,中广有线(南通)信息网络有限公司对历年文书档案(含江苏有线南通分公司、通广传媒的档案)按照国家相关档案标准规范进行分类、整理、扫描及录入档案管理系统等工作,诚邀有意向的供应商前来参与投标。
一、项目名称:档案整理及数字化服务采购项目
二、项目编号:ZGYX********-1
三、本项目主要需求:
项目名称 | 序号 | 分项 | 单位 | 数量 |
档案整理及数字化服务采购项目 | 1 | 文书档案分类整理录入等 | 件 | 6000 |
2 | 档案扫描 | 页 | ||
3 | 档案盒 | 只 | 250 | |
4 | 单机版档案管理软件 | 套 | 1 |
说明:上表中第1、2项对应的数量为预估,作为投标时报价的参考依据,最终结算时以实际整理和扫描的档案数量为准。
四、本项目投标最高限价为人民币 6.7万元,投标报价超过最高限价的视为无效报价。
五、供应商的资格要求:
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
2、具有独立法人资格,独立承担民事责任的能力。
3、提供有效的营业执照副本复印件加盖公章。
4、承接本项目的单位工作人员必须持有地市级或以上档案局颁发的档案人员上岗证。
5、需有至少2家以上的同类型档案整理业绩合同。
6、法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人身份证复印件;非法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及被授权人的身份证复印件;
7、本项目不接受联合体投标。
六、遵循规范及标准
《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国保守国家秘密法》
《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》
《档案数字化外包安全管理规范》(档办法〔2014〕7号)
《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T *****-2016)
《纸质档案数字化规范》(DA/T 31—2017)
《档号编制规则》(DA/T13—2022 )
《档案著录规则》(DA/T18—2022)
《归档文件整理规则》(DA/T22-2015 )
《江苏有线南通分公司档案管理办法(试行)》
七、服务期限:
合同签订后3个月内完成档案整理服务。具体时间以合同签订时间为准。
八、招标采购方式:公开招标。发布公告的媒介:https://www.jscnnet.com/nt/DTGG/zbcg/,采购人对其他网站发布或转载的公告内容不承担任何责任。
九、招标文件的获取:
1、获取时间:2024年12月4日9时至13日17时00分;
2、地址:南通开发区复兴路9号中广有线(南通)信息网络有限公司3号楼406室;
3、方式:有意愿参与本项目的投标单位,须在规定时间内携带本单位有效的营业执照副本复印件加盖公章和法定代表人授权委托书原件获取招标文件,未按规定的时间和要求报名的,视为自动放弃参选资格。
4.售价:招标文件售价200 元/包,售后不退。
十、投标文件的送达
1、投标文件格式具体要求见附件。投标文件分数:一式贰份,其中正本壹份,副本壹份。
2、各投标单位应认真阅读招标文件内容,投标文件应加盖投标单位公章并按规定密封,否则作废标处理;投标文件应在规定时间内送至指定地点,逾期作废。
3、投标函一律不得更改,如有更改作废标处理。
4、递交投标文件截止时间(开标时间):2024年12 月24日9点30分;逾期作废。
5、投标文件提交(开标)地点:南通市开发区复兴路9号中广有线(南通)信息网络有限公司3号楼402室
十一、招标人:中广有线(南通)信息网络有限公司
采购部门联系人:蔡 抒 联系电话:0513-********
需求部门联系人:冯进顺 联系电话:192*****858
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