南昌市失业保险档案数字化加工项目竞价公告
南昌市失业保险档案数字化加工项目竞价公告
一、项目信息
项目名称：南昌市失业保险档案数字化加工项目
项目编号：620*****393******
项目联系人及联系方式： 丁女士、付先生 079*****3800、********
报价起止时间：2024-12-03 18:35 - 2024-12-06 18:00
采购单位：南昌市就业创业服务中心
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商报价要求：报价含税 报价含运费
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 建议品牌 |
| 档案整理服务 | 核心参数要求: 商品类目: 档案整理服务; 描述:1.档案整理服务 1.1实现目标： 让现有档案材料进一步条理化。进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序及规范的档案实体。 1.2操作流程： 档案借调、整理、编序;描述:1.3操作步骤： 1.3.1档案领取出库： ●将档案从档案库房的排架上，按档案分类或时间顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案袋内，形成档案下架清单，清楚记录档案号和袋号。保证加工过程中档案不离袋，同时做到档案防水、防压、运输安全，减少档案的破损和丢失。 ●对接收的档案登记移交清单，按原有分类形成纸质目录，根据需要清点到盒(卷)，不出现漏登记或重复登记。由双方专人在出库移交清单上签字确认;描述:●由竞价方对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数与页数，对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，如有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表，请采购方确认后，再进行档案整理等工作。 1.3.2 档案整理： 1.3.2.1整理原则： ●归档材料整理遵循形成规律，保持档案之间的有机联系。 ●归档材料整理区分不同价值，便于保管和利用。 ●归档材料整理符合数字化管理要求，便于管理、查阅等。;描述:●归档材料整理保证纸质材料和电子材料整理协调统一。 ●严格遵守相关业务规范，注意保护原件，不能损坏；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错；根据需求进行档案材料的整理；多页粘贴在一起的，要分开单独处理,注意浆糊黏附的位置，小心处理，严禁破坏档案原件的行为。工作统计登记，责任到人。;描述:1.3.2.2整理步骤： ●针对每件（卷）进行页码编写，首页加盖归档章并填写件（卷）信息。 ●编序：按档案整理要求，进行编序。 ●整理后纸质档案原文内容编序与数字化图片内容一一对照：以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命；以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。;描述:●对于纸张破损、幅面不规则的档案材料，进行技术加工。对于幅面过大的档案材料进行折叠或剪裁，幅面过小的材料进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料加边。待数字化加工（扫描）完成后，用线装的形式，严格按《文书档案整理细则》要求进行。做到结实、齐整、美观不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读，不损害文件字符影响阅读，不损毁档案原件。;描述:●按照要求装至新档案卷盒内，并贴填好背脊标签。并在卷内附纸质版卷内目录，制作文件总目录集。 2.档案数字化 2.1数字化优势： ●代替纸质原件使用，有效延长原件的保存时间。 ●数字化副本妥善安全保存。要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份妥善安全保存。 ●提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。;描述:●提高经济效益，数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。 ●实现档案数字化有利于档案管理部门（科室）的内部管理。 2.2实现目标： 使原有纸质材料以图片形式备份存档，防止纸质材料因时间久远、保管不当造成破损、霉变、遗失等问题，便于参阅原始文件。（不含：存档材料内，数据统计）;描述:2.3操作流程： 档案整理环节（档案借调、合理分类、整理、编序）结束后，对应纸质档案进行扫描、图片处理。 2.4操作步骤： 2.4.1扫描： 根据系统目录开始扫描档案，扫描标准如下： ●文件存储格式为JPEG/JPG格式，分辨率为300DPI，以彩色扫描为主。 ●扫描影像的排列顺序与档案原件一致。 ●核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，再次校对。;描述:2.4.2图像处理： 包含图像纠偏、处理、图像拼接等工作，保证数字化图像符合阅读习惯，清晰可见。 大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 2.4.3图像存储： 采用JPEG/JPG格式存储，存储时选择压缩率不高于20并保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减少存储容量为准则。;描述:3.档案著录 3.1实现目标： 使档案便于查询，建立档案信息与档案电子图像关联的信息数据库。 3.2操作流程： 档案扫描结束后，对相应纸质编序进行电子目录著录。 3.3操作步骤： 电子目录著录，通过档案数字化加工软件生成计算机磁盘树型文件目录结构；规范档案目录内容。从5个方面对著录项目进行描述，包括： ●定义：对著录项含义的描述。 ●著录细则：对该著录项的著录方法、值域等做出的规定。;描述:●约束性：由著录项创建的数据库字段是否赋值的强制程度，分“必填”、“选填”。“必填”表示此著录项必须赋值，不可为空；“选填”表示此著录项目有值则必须赋值，无则为空。 ●数据类型：该著录项作为目录数据库数据字段的基本属性，分字符型、数值型、日期型、日期时间型等。 ●数据长度：该著录项作为目录数据库数据字段的长度。;描述:4.成品交付 采购方对成品进行验收，验收合格后，供应商移交整理规范的纸质实体档案，以及档案电子元数据。采购方主要对实体纸质档案和档案电子元数据验收，交付后双方签订验收合格的交接单据，完成最后成品。;描述:5.查询系统的交付 根据采购人的工作需求，开发具备通过关键信息（含姓名、身份证号、企业名称、企业统一信用代码等信息）检索所有档案电子元数据和利用及统计数据功能的档案管理系统，并交付。总体要求见附件竞价方案； 次要参数要求:。; 次要参数要求: | 1项 | ******.00 | - |
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 江西省 南昌市 红谷滩区 凤凰洲街道 丰和北大道369号人社大厦C109室
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
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