音乐学院、体育学院、继续教育学院办公室搬迁采购

询价文件

湖北文理学院采购与招投标管理中心

2016年11月17日

目录

第一章 询价邀请

第二章 报价须知

第三章 采购项目需求及要求

第四章 报价文件

湖北文理学院采购与招投标管理中心受湖北文理学院音乐学院、体育学院、继续教育学院申请，拟就其采购项目音乐学院、体育学院、继续教育学院办公室搬迁进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目名称：音乐学院、体育学院、继续教育学院办公室搬迁采购项目

二、采购内容：搬迁

三、采购预算：

1、音乐学院1.878万元。

2、体育学院1.446万元。

3、继续教育学院1.225万元。

四、供应商资格条件：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，且具有本项目标的合法经营资质。

（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的********_cpr&fenlei=-bIi4WUvYETgN-TLwGUv3En1bkrjDsPWcs" target="_blank">财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和********_cpr&fenlei=-bIi4WUvYETgN-TLwGUv3En1bkrjDsPWcs" target="_blank">社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。

2、在襄阳市区有固定的经营场所。

3、公司具有专业搬迁车辆。

五、供应商可于公告之日起至2016年10月25日止（工作日上午8:40-11:30、下午2:30-5:30），到湖北文理学院采购与招投标管理中心领取询价文件。

领取询价文件时须提供以下加盖本单位公章的证明文件复印件：

1、营业执照；（以搬家为主要经营项目）

2、授权委托书和授权代理人身份证；

六、报价文件递交时间：2016年11月25日上午8：00至下午17:00，递交截止时间即为报价时间。

七、报价地点：湖北文理学院致远楼107室

八、联系地址：襄阳市樊城区隆中路296号（办公楼一楼 ）

九、联系方式：

联系人： 刘斌 电话：****-*******

湖北文理学院采购与招投标管理中心

2016年11月21日

一、定义

1、“采购内容”是指：本采购文件所叙述的采购内容。

2、“报价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

3、供应商的基本条件：符合本项目公告第五条资格要求的供应商。

4、费用：供应商应自行承担所有与编写和报价文件有关的费用。

5、成交候选人须在采购人确认成交结果之前，保证所提供所有服务项目，否则将取消其成交候选人资格。

二、报价文件的编制

1、报价文件编制基本要求

（1）供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

（2）报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

（3）报价文件的组成详见本文件第四章“报价文件格式”。

2、编制报价文件一式三份，其中正本一份和副本两份，副本可采用正本的复印件。若副本与正本不符，以正本为准。

3、报价文件应密封装在信封中，并在信封上标明“采购项目名称、编号”和“在报价之前不得启封”的字样，封口处加盖供应商印章。

4、报价文件和有关来往函电均应使用中文。

三、报价要求

1、报价文件应签字并加盖公章，作为合同的组成部分，与合同有同等效力。

2、报价表中所列服务。其技术要求及售后服务，应达到国家或行业标准，无国家或行业标准的，应达到生产厂家的规定及询价文件规定要求，无生产厂家的需达到采购人要求。

3、供应商须做出一次性不得更改的报价，该报价一经询价小组和采购人确认，即为签约合同价。以人民币表示，单位为元。

4、报价中包含送达交货地点的搬迁款、包装费、运输费、检测验收费、保险费、税收、售后服务费以及伴随搬迁服务的所有相关费用。

5、报价中服务项在未完成验收工作前，所有安全责任均由报价单位负责。学校不承担任何连带责任。

6、报价中服务项在未完成验收工作前，所有物品损坏责任均由报价单位负责。学校不承担任何连带责任。

四、报价文件密封及递交

1、报价文件的信封上应写明：项目名称及供应商名称。

2、报价文件应于本文件公告中规定的时间递交到报价邀请中规定地点。

五、报价保证金

1、供应商须在提交报价文件之前向湖北文理学院以转账的形式交纳保证金，保证金为700元。转账单中，用途一栏请注明“音乐学院、体育学院、继续教育学院办公室搬迁采购项目”字样。在保证金转账后，将单据报湖北文理学院采购与招投标管理中心刘斌收，电话****-*******。

2、保证金账户信息：

①用户名：湖北文理学院

②帐号：174*****040000235

③开户行：农业银行襄阳市隆中支行

3、未按要求提交保证金的供应商不得参加报价；

4、供应商被确定为成交供应商后，在签订合同后无息退还；

5、成交供应商无故放弃成交项目或无正当理由在规定时间内不与采购人签订合同的，保证金将不予退还；

6、未成交供应商，其保证金将在报价后五个工作日内无息退还。

7、供应商须对本项目提供资格证明文件的真实有效性负责，提供虚假材料谋取成交资格的，除取消其成交资格外，保证金将不予退还。

六、询价程序

1、依法成立询价小组。

2、询价小组对供应商的资格（质）进行审核，资格（质）文件应真实、完整、有效。合格的供应商报价有效，否则报价无效。

3、询价小组对报价文件中技术和商务部分进行审核。

4、询价小组将对各供应商报价的完整性、数据的正确性逐一审核。报价分析中，若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。报价供应商须在修改后的报价文件上签字确认。如果报价供应商不接受对其错误的更正，其报价文件将被拒绝。

5、在资格（质）、技术和商务部分均符合询价文件要求的供应商中，询价小组按总报价从低到高进行排序，确定有效最低报价。

七、确定成交供应商办法

1、询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，推荐三名成交候选人，形成询价报告。

2、采购人依据询价报告推荐顺序，确认成交供应商。

3、 成交供应商因特殊原因放弃或因不可抗力提出不能履行合同，才可依报价由低到高次序依次递补。

4、成交供应商确定后，湖北文理学院采购与招投标管理中心在学校网上公告成交结果。同时向成交供应商和采购人发出《成交通知书》。《成交通知书》是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。

八、签订合同

成交供应商收到成交通知书后，按规定与湖北文理学院签订服务合同。

九、违约责任

成交供应商须认真履行职责，诚信经营，并自觉接受湖北文理学院采购监管部门的监督和检查。

十、适合法律

询价有效期为从询价之日起5个工作日以内。

采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。

第三章 采购项目内容及要求

一、采购内容：

1、音乐学院搬迁内容

2、体育学院搬迁内容

（1）物品及办公设备

（2）空调搬迁及拆装机

3、继续教育学院搬迁内容

（1）货物搬迁内容

（2）空调搬迁及拆装机:<共计11台>

二、搬迁要求及验收标准：

按照行业技术标准要求搬迁安装到位按国家相关法律、法规进行验收。

三、服务时限：

服务时限，合同签订后的8个自然日历日内。

五、结算方式及时间：

搬迁到指定地点、验收合格后，采购人按成交人提供的发票在10个工作日内以银行转账或电汇的方式向乙方付总款的100%。

第四章 报价文件格式

湖北文理学院采购与招投标管理中心

报价文件

项目名称：

（供应商名称）

年 月 日

报价文件目录

附件一

报价函

湖北文理学院采购与招投标管理中心：

依据贵方（采购名称/项目编号）采购的询价邀请函，我方（姓名和职务）经正式授权并代表（报价供应商名称、地址）提交下述报价文件三份。

1、报价函；（附件一）

2、报价表；（附件二）

3、资格（质）证明文件；（附件三）

4、其他文件；（附件四）

5、交纳报价保证金收据。（附件五）

在此，授权代理人宣布同意如下：

1、将按询价邀请函的约定履行合同责任和义务；

2、已详细审查全部询价文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，提交报价文件后，不对询价文件本身提出质疑。

3、同意提供按照贵方要求的与询价有关的一切数据或资料；

4、与本询价有关的一切正式往来信函请寄：

电话/传真：电子函件：

开户银行： 帐号/行号：

法定代表人或法定代表人授权代理人签字：

报价供应商名称（签章）：

日 期：年月日

附件二

报 价 表

项目名称： 包号（如分包）：

注：1、报价应按照第三章第一条“采购内容”逐项填列；

2、报价合计含货物运输、安装调试、税费及其它相关费用。

3、报价单位为元。

法定代表人或法定代表人授权代理人签字：

报价供应商名称（签章）：

日 期：年月日

附件三

资格（质）证明文件

按照本项目要求的资格（质）文件逐项提供：（复印件加盖本单位公章）

1、……

2、……

3、……..

……

其中：法人代表授权书格式如下：

（湖北文理学院采购与招投标管理中心）：

兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）采购活动的报价代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从年月日起至年月日止。

授权单位（签章）：

法定代表人（签字或盖章）：

签发日期：年月日

附：代理人工作单位：

职务：性别：

身份证号码：

附件四

其他文件

1、公司配备车辆及经营场所；（附样图）；

2、搬迁验收的执行标准：

4、搬迁安装到位日期的承诺；

5、售后服务承诺；

6、其他资料。

(供应商须根据采购需求，结合自身理解和供货能力组织技术方案，若原文复制第三章相关内容为无效响应。)

附件五

交纳报价保证金收据（转账单据复印件）

以上内容须详细完整，缺项或表述不明有可能会导致标价过程受阻。