根据工作需要，海南储备拟通过公开比选方式，选聘1家单位作为省级保障基地（东区）项目综合业务楼会议系统设备的供应商。现将有关事项公告如下：

一、基本信息

（一）业务委托方：海南省粮食和物资储备集团有限公司。

（二）项目名称：省级保障基地（东区）项目综合业务楼会议系统设备的供应商。

（三）项目概况：项目位于海口市丘海大道52号，业务综合楼共10层，其中地上9层。

（四）服务内容：完成省级保障基地（东区）项目综合业务楼会议系统设备供应和安装工作。

（五）报价范围：18万元至23万元。

（六）服务费支付：签订合同后支付预付款30%，剩余款项按要求完成上述服务内容，并通过海南储备验收后，一次性支付。

二、具体需求

需实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、媒体音视频信号源矩阵切换等要求，参考国家厅堂扩声设计标准一级进行设计（语言扩声系统一级标准要≥103dB，声场不均匀度要做到1kHz和4kHz时测量≤8dB；传声增益在125~4 kHz的平均值要≥-8dB。）现场声压级达到国家一级标准，满足现场会议扩声的使用需求：

（一）大会议室1个（9楼）

会议室概况：

面积：232.96平方米，另设一个约6平方米工作间

主要用途：满足日常约120人会议、重要会议、培训、学术交流、工作报告等功能。

设计系统：LED显示系统、数字会议系统、专业扩声系统、高清矩阵系统等。

1.显示系统：

全彩屏配置：根据第一排座位跟LED大屏的距离以及人的最佳视觉效果（最佳视距=P值*3），以及现场环境和视觉范围、LED显示屏最大显示角度等原因，主辅屏设计采用磁吸结构的P1.86的LED显示屏，具体尺寸如下：

主屏配置：屏体显示净尺寸:6.08m*2.08m=12.6464m2，屏体分辨率:3268*1118（尺寸可根据设备实际规格稍作调整）；

辅助显示：配置两台可以收缩或折叠的约55英寸高清显示器作为会场显示辅助显示系统;

控制设备以及外围设备配置：配置一台视频处理器，满足视频信号开窗、叠加、拉伸、漫游、跨屏、缩放或画中画等功能需求以及配置两台高清摄像机作为腾讯会议场景下使用。

2.数字会议系统：

会议室设计数字会议系统，会议系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局。根据会议室布局和需求会议室单间设计如下：

数字会议主机1台（系统核心，控制、管理单元）；

主席单元1台（具有优先强切权限，桌面式放置安装）；

代表单元9台（桌面式放置安装）；

会议延长线（用于单元和机房主机连接）；

会议地插1个（会议室地面嵌入安装）。

3.专业扩声系统：

设计2只300W专业音箱（由1台2*500W功放驱动），音箱安装在会场两侧墙上。

设计4只200W辅助音箱（由2台2*350W功放驱动），音箱安装在会场两侧墙上。

功放功率严格按照音箱功率的1.5倍配置。

14路4编组调音台、音频处理器各一台（给音频提供接口，处理音色效果）。

设2套双手持无线话筒，用于会议主持、用移动发言等。

设置有电源时序器给设备供电。

设置一对有源音箱用于操作室。

4.矩阵系统：

在多媒体会议室中，为了满足不同功能的需求，通常有多种不同接口的音视频信号源和显示终端，需要满足智能化信号切换、信号分配等功能。具体配置如下：

信号源：

高清摄像机2台（需2路SDI接口）

1个带高清多媒体信息盒（需1路HDMI信号接口）

1台机房电脑视频源（需1路HDMI信号接口）

显示设备：

1台LED处理器（需1路HDMI信号接口）

2台辅助电视机（需2路HDMI信号接口）

因根据以上的输入信号源以及显示设备，配置了一台8进8出的混插矩阵，混插矩阵为信号切换核心设备。

5.工作间：操作台（根据空间大小配一桌2椅和设备架等）

（二）中会议室1个（9楼）

会议室概况：

面积：约60.375平

主要用途：满足日常30人会议、培训等功能。

设计系统：显示系统、数字会议系统、专业扩声系统、高清矩阵系统。

1.显示系统：

高清投影设备一套。

2.专业扩声系统：

14路4编组调音台、音频处理器各一台（给音频提供接口，处理音色效果）。

设计 2只120W专业音箱（由1台2*200W功放驱动），音箱安装在会场两侧墙上。

设1套手持话筒，用于会议主持、用移动发言等。

设置有电源时序器给设备供电。

3.数字会议系统：

会议室设计数字会议系统，会议系统采用采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局。根据会议室布局和需求会议室单间设计如下：

数字会议主机1台（系统核心，控制、管理单元）；

主席单元1台（具有优先强切权限，桌面安装）；

代表单元12台（桌面安装）；

话筒前级处理器1台（提升音质效果。增强拾音距离）；

会议延长线20米1根（用于单元和机房主机连接）；

会议地插1个（会议室地面嵌入安装）。

4.矩阵系统：

在多媒体会议室中，为了满足不同功能的需求，通常有多种不同接口的音视频信号源和显示终端，需要满足智能化信号切换、信号分配等功能。具体配置如下：

信号源：

高清摄像机1台（需1路HDMI接口）

1个带高清多媒体信息盒（需1路HDMI信号接口）

显示设备：

高清投影设备一套。（需1路HDMI信号接口）

因根据以上的输入信号源以及显示设备，配置了一台4进4出的混插矩阵，混插矩阵为信号切换核心设。

（三）小会议室（6、7楼各1个）

需各配置：

86英寸交互智能平板1台；

无线同屏器 1套；

移动支架 1套；

高清摄像头1台。

上述详细技术参数见附件。

三、投标人资格要求

（一）具有中华人民共和国境内注册的独立法人资格；

（二）投标人须具有有效期内的资质证书；

（三）未被最高人民法院在中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）中列入失信被执行人名单。

四、投标人应提交的资料

（一）营业执照、法定代表人身份证复印件。

（二）法定代表人授权委托书原件和授权代表人有效身份证件复印件。

（三）投标人财务状况良好，没有处于破产被接管、破产或其他关停并转的状态，投标人近3年内没有被国家、省级行业协会等相关部门因工作质量问题予以行政处罚或禁入的记录，无其他违法、违规、违纪等不良记录承诺函。

（四）服务方案和报价。

五、评标办法

对达到要求的参选方进行综合比选，以分数最高者为第一中选候选人，以此类推。

分数相同时，由报价低的单位中选。如分数和报价都相同，则采取现场报价的方式开展第二轮报价比选。

六、投标文件递交（具体以公司批准时间确定）

（一）投标文件递交截止时间：2024年10月27日下午5:30。

（二）投标文件递交地址：海南省粮食和物资储备集团有限公司（海南省海口市龙昆北路2号珠江广场帝都大厦22楼）。

（三）超过投标截止时间递交的投标文件，招标人将拒收。

七、公告时间

自2024年10月22日中午12:30起至2024年10月27日下午5:30止。

八、完成时间

自通知进场之日起30日历天内完成。

九、联系方式

联系单位：海南省粮食和物资储备集团有限公司

联系地址：海南省海口市龙昆北路2号珠江广场帝都大厦22楼

邮政编号：******

联系电话：166*****888

联系人：王先生

附件：1.综合业务楼会议系统设备供应商评分表

2. 技术参数清单

公告附件.docx

海南省粮食和物资储备集团有限公司

2024年10月22日