香港马会从化马场工会2025年度生日福利公告
香港马会从化马场工会2025年度生日福利公告
询 价 邀 请
广州香港马会赛马训练有限公司工会委员会现就香港马会从化马场工会2025年度生日福利服务采购进行国内询价，邀请合格供应商就以下内容和有关服务提交报价：
一、询价项目说明
1.1 项目名称：香港马会从化马场工会2025年度生日福利
1.2 询价内容：详见下表。具体工作内容及要求详见《第二部分、合同书》及《第四部分、用户需求书》。
| 询价内容 | 预估 数量 (人) | 派发要求 | 服务期 | 备注 |
| 票面价值：预算400元/人/年(含税)；实际票面面值大于采购价，即面值需≥400元的生日券储值卡(评标规则:配赠高者得)。 数量: 910-1000人之间 合同模式:框架协议，固定单价模式(按季度进行结算) 有效期:24个月或以上; 生日券储值卡绑定后开始计算有效期，绑定后可直接手机兑换，允许分次使用，每次消费按实际消费金额扣除储值卡内的余额，直到金额消费完止。 生日券形式:实体储值卡, 并应配套精致的生日贺卡一张或短信祝福语。 兑换方式：自行绑定账户，并可自行选择蛋糕品牌或所需物品进行兑换，如遇余额不足的情况，可自行补差价兑换。生日券内的品类尽量涵盖如下类型： 1、蛋糕【从化地区可线下核销涵盖以下品牌：大拇指、趣香园、广州酒家利口福、麦多多、85度C等（不少于5个品牌）；广州其他区可线下核销域涵盖以下品牌：广州酒家利口福、皇后饼店、陶陶居、幸福西饼、皇冠玛莉奥、圣安娜饼屋，面包新语、美心、雪贝尔、许个愿吧、露丝卡文、莲香楼、采蝶轩等（不少于8个品牌）；广东省内其他区域可线下核销品牌不少于2个品牌】 2、蛋糕线上配送【同城配送(广州11个区区：荔湾区、越秀区、海珠区、天河区、白云区、黄埔区、番禺区、花都区、南沙区、增城区、从化区) 可核销不少于6个品牌，如Cake Only、黑池蛋糕、36cake、布歌东京、FALANC、香缇蜜语、梦雪龙等；物流配送可核销不少于6个品牌，如36cake、cakeboss、榴芒一刻、Aicake、小山大猫、麦5等】 3、咖啡饮品【可核销不少于6个品牌，如星巴克、瑞幸咖啡、TIMS、COSTA、奈雪的茶、喜茶、霸王茶姬等】 4、门店食品【可核销不少于5个品牌，如麦当劳、肯德基、哈根达斯、DQ、歌帝梵等】 5、生鲜类【可核销不少于2个品牌，如百果园、周黑鸭等】 6、景点门票【可核销广东省内景点门票不少于3个，如广州塔、长隆乐园、顺德欢乐海岸PLUS等】 7、平台商城兑换【可核销不少于5个元素(米面粮油、个人洗护、小家电、零食牛奶、个人美妆)】(商城价格不得高于电商售价10%) 8、生活服务【可核销不少于4个品牌频道，如美团、饿了么、京东商城、天猫、加油或洗车服务等】 平台服务：为我司建立自有生日福利平台(从化马场专属平台)，平台内容须经甲方同意认可。 派发方式：工会会员生日当月派发，自行兑换。甲方每月月底将通知乙方准备新一个月的生日券数量，乙方根据数量准备卡券寄给甲方（可接受物流寄件（只接受顺丰快递）或直接面交。 乙方每季度进行结算。 | 910-1000 | 实体生日券储值卡每月按甲方要求实际数量通过快递寄给甲方(物流选择：顺丰)送到指定收货地点。 | 1年 2025.1.1-2025.12.31 (每月) | 1.第一次派发生日券储值卡预计于2024年12月27日前寄到给甲方；以此类推，每月的月底25日前寄到给甲方。 2.按甲方要求提供符合甲方的生日卡模板； 3.供应商需处理相关的售后服务； 4.根据甲方要求设置兑换平台的兑换模块。 |
1.3合格的供应商：
（1）供应商在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力。
（2）供应商须对以下内容作出承诺（提供承诺函，盖单位公章）：
①我方没有被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照。
②我方没有进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。
③我方不存在以下情况：与本项目的其他供应商的单位负责人为同一人，或与本项目的其他供应商存在控股、管理关系。
④我方承诺可按所报价格开具增值税普通发票。
1.4报价文件有效期：自报价截止之日起90个日历日。
1.5答疑问题的提出及回复
报价人如对项目情况及询价文件存在疑问或理解不清晰的情况，可向采购人发出答疑。答疑文件统一采用书面签字（法定代表人或其授权代表）并加盖公章的方式提供。
提出答疑截止时间：报价截止时间3天前。
答疑回复截止时间：收到答疑后1个工作日内。
答疑提交方式：签字并加盖公章的书面材料扫描件上传至国e平台。
二、询价文件说明
本项目在国义招标采购平台（以下简称“国e平台”，网址：www.ebidding.com）进行全流程电子采购（建议使用“Google Chrome（https://www.google.cn/intl/zh-CN/chrome/）”、“傲游（www.maxthon.cn）”、“QQ（http://browser.qq.com/）”）浏览器。
2.1注册：
（1）供应商登录国e平台，在首页点击“注册”，按指引完成用户注册。注册时须在国e平台上传以下证件，已注册的投标人可跳过本步骤，无须重复注册：
| 序号 | 注册资料 | 资料要求 |
| 1 | “三证合一”营业执照（或事业法人登记证） | 原件彩色扫描件，或复印件加盖单位公章扫描件 |
| 2 | 银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息 | 原件彩色扫描件，或复印件加盖单位公章扫描件 |
| 3 | 法定代表人证明书、法人授权委托证明书 | 可参考国e平台格式提供 |
操作步骤详见国e平台首页--帮助中心--《平台注册指引》。
2.2接收询价邀请及获取询价文件：
询价文件由采购人发出，询价文件售价：人民币0元，售后不退。
询价文件的获取时间：2024年12月04日至2024年12月13日15:00时止（北京时间）。
询价文件的获取方式：登录国e平台，点击【项目管理】-【我的项目】-【我要参与】找到对应项目后点击【立即参与】,“购买文件”。
2.3本询价文件包括五部分：《询价说明》、《合同格式》（确定提供服务的供应商与采购人或合同中的甲方签订的合同格式文件）、《格式文件》（供应商应按该部分格式编制并提供报价文件）、《用户需求书》（对本次询价内容需求的具体描述）及《询价过程及评审方法》（评审及推荐成交候选人方法）。
三、制作报价文件须知
3.1报价文件编制及相关要求：
（1）报价文件主要内容应包括本询价文件第三部分《格式文件》中列明的内容，包括但不限于仅提供格式文件中要求的内容。
（2）所有报价文件均须报价单位盖公章，并由法定代表人或法定代表人授权代理人签署。
（3）本项目采用全流程电子标方式。所有签署及盖章后的报价文件均须采用PDF格式扫描，在询价文件规定的截止时间前上传递交至国e平台。（考虑到现行国家实际的网络速率及报价人所处区域网络的情况，为节约报价人上传的时间，建议文件的大小请报价人尽量控制在100MB以内）。
3.2报价文件递交
（1）报价文件必须在以下报价截止时间之前递交：
报价截止时间：2024年12月13日下午3:00时（北京时间）。
（2）报价文件的递交方式（线上递交）：
递交方法：登录国e平台→项目管理→我的项目→在拟参与的项目后方点击“项目工作台”→报价→填写完整的报价信息及上传询价文件要求的附件后提交报价申请。逾期未上传的报价文件将被拒绝。
温馨提示：①考虑到现行国家实际的网络速率及供应商所处区域网络的情况，以及报价文件实际大小，请供应商尽量在报价截止时间前48小时执行上传报价文件操作，在报价截止时间前一天确保报价文件上传成功，在上传文件时如遇到问题需要协助可联系国e平台服务人员（史先生：020-********、苏小姐：020-********、叶小姐：********">020-********、020-********）。
②国e平台将记录供应商上传电子报价文件时的IP地址及网卡MAC地址，若不同供应商的电子报价文件上传记录存在IP地址或网卡MAC地址相同的情况，且无法提供合理解释的，有可能被认定为不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜，或不同供应商的报价文件由同一电子设备编制、打印加密或者上传，且无法提供合理解释的，询价小组会有权按照询价文件相关规定否决其报价文件。
3.3供应商自行负责准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。采购人对此不负任何义务。
四、报价文件的评审及最终报价人的确定
4.1 报价文件评审的原则：报价文件应满足询价文件第一部分《询价说明》第三条“制作报价文件须知”第3.1款“报价文件编制及相关要求”要求，成为有效的报价文件。在此前提下，对其进行详细评审。询价小组根据本询价文件第五部分《询价过程及评审方法》，推荐第一成交候选人。采购人根据询价小组推荐的成交候选人结果，确定成交人。
4.2第一成交候选人在接到采购人通知后1个工作日内，须将报价文件打印装订并在封面、骑缝盖章后，送一套与电子版一致的纸质文件给采购人，逾期未送达的，采购人有权取消其成交资格。采购人有权在与成交人双方签订合同前对提交的纸质文件数量做调整。若纸质版报价文件与成交人在国e平台递交的文件存在不一致的地方，以国e平台的报价文件为准。
4.3 有关此次询价之事宜，可按下列方式向采购方：
采购人（买方）：广州香港马会赛马训练有限公司工会委员会
地址：广东省广州市从化区良口镇御泉大道348号马会大街101号行政楼3楼
电话：020-********
业务联系人：黄小姐
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