2025年元旦、春节临近，市总工会将动员部署全市各级工会广泛开展走访慰问工作，用于走访慰问有关重点建设项目工地、保供保运重点单位、货车司机、网约车司机、快递员、外卖配送员等新就业形态劳动者、户外劳动者、困难企业、困难职工、和一线职工等。

按照国家相关标准、行业标准、地方标准或其他标准规范执行。

详见采购需求。

合同签订一周后开始供货，根据采购人要求的交货时间运送至采购人指定的慰问地点（不少于200个慰问点）。

地点：根据采购人指定的慰问地点（不少于200个慰问点）。

1、产品质量：按国家标准执行。品种、等级、质量方面按国家现行相关标准执行，大米品种质量按GB/T1354-2018一级大米标准执行，菜籽油为非转基因物理压榨菜籽油按GB/T1536-2021一级菜籽油标准执行, 面条质量按GB2760-2014《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》执行，龙口粉丝质量按国家标准GB/T*****执行，香菇、黑木耳质量按国家标准GB/T7096执行，如有其他特殊要求由供需双方协商确定。采购人有权对中标人所配送的大米，食用油等所有产品进行随机抽样送第三方检测机构，检测不合格，一切后果由中标人承担，并追究法律责任。不论合格与否，检测费用均由中标人承担。

2、产品包装：大米包装为精包装（5kg/包）真空包装，包装上有专门的提手。定制的送温暖大米包装、暖心礼盒，中标人应针对慰问活动的重要意义、重大社会影响力，结合采购人单位的背景、责任使命进行深化设计，送温暖大米包装、暖心礼盒需印刷宣传标语和长沙市总工会LOGO，具体要求及内容在签订合同时按采购人的需求由中标人负责设计，采购人确认后由中标人制作印刷包装，包装质量标准按国家规定执行，所有费用由中标人负责。同时应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封，商品包装上要印有系列编号、国标认证、注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码等相关信息。

3、商品配送：配送车辆不少于四台，每台车需配备一位专业的驾驶人员，配送人员不少于10人。长沙市区货车通行证由中标人自行办理，配送车辆费用由中标人负责。中标人负责运输产品到采购人指定地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。中标人负责其派出的人员的人身意外保险。

4、售后服务响应时间：提供7*24小时技术咨询服务；7*8小时上门服务。接到采购人售后电话后，24小时内解决问题。保质期内产品出现问题，售后服务人员市内2小时、四县市承诺4小时内到达现场处理。

5、湖南省总工会和长沙市领导慰问分为10-15个慰问组，每个组3-6个单位（具体以下达的慰问方案为准），长沙市总工会领慰问时，中标人必须根椐长沙市总工会下达的每一位领导慰问方案至少提前一天进行踩点，安排车辆及人员熟悉行车路线，布置慰问场地，同时对接领导慰问活动相关事项、落实每一位领导慰问活动具体要求并按要求落实到位。

6、中标人负责在每场慰问活动前将货物按采购人要求布置好慰问场地、场景(包括慰问物资摆放、标牌、KT板等相关宣传物料，每一个慰问点标牌、KT板不少于三块，KT板尺寸为1m*0.6m),每个慰问点的宣传物料内容由采购人提供，中标人负责制作，费用由中标人负责。中标人安排服务团队(每个慰问点不少于3人)跟随领导递交慰问物资。因慰问活动安排及应急突发情况较多，中标人需周全考虑慰问活动过程中各种应急突发因素并做好应急突发情况的应对措施。要求中标人的车辆、人员在整个慰问活动期间全天响应采购人的慰问要求并安排到位（包括非工作时间和节假日）。如有出现因中标人未做好应急突发情况的应对措施导致慰问活动造成不良影响的，采购人有权根据不良影响程度给予中标人处罚。情节严重的，采购人有权终止采购合同，造成的一切损失由中标人承担。

7、采购人有权对中标人所配送的物资货物进行随机抽样送至国家认可的第三方检测机构检测。检测不合格，一切后果由中标人承担，并追究法律责任。不管合格与否，检测费用由中标人承担。

8、慰问活动是采购人高度重视且至关重要的一项工作，投标人在投标人前应对本项目进行详细了解，知晓本项目的难点、重点，确保自身具备高标准完全本项目的能力，能严格按采购人要求完成全部慰问事项，不出现任何给采购人造成不良影响的事件。

1、项目验收根据国家有关强制性规定，以及按照长财采购【2024】5号文件号-“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”，该项目采用一般程序验收。验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

4、中标人如需委托经采购人认可的检测机构对本项目进行验收，测试的技术参数必须达到其投标文件中的承诺，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

1、结算方法： 1.1付款人：长沙市总工会（国库集中支付） 1.2付款方式：按实际提供的采购商品数量进行验收，验收合格后，凭收货单及正规税控发票进行按实际金额支付。

2、所投产品的质量保证及售后服务均由中标人负责，中标人收到中标通知书后30天内提交有效证明确保为原厂产品，能按厂家规定在长沙地区享受厂家售后服务。

3、本项目采用费用包干方式采购，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

4、投标人在投标前，需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

注：对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，做出承诺及说明。