深圳出版集团有限公司就深圳书城湾区城（湾区之眼）招商推介会策划执行服务项目进行公开采购，欢迎符合资格的供应商参加本次采购活动。

一、项目背景简介

深圳书城湾区城（湾区之眼）是由深圳市委市政府统筹规划、深圳出版集团建设运营的“深圳新时代重大文化设施”之一，旨在打造粤港澳大湾区地标级文旅目的地和全新一代文化综合体。项目于2021年12月开工建设，2023年12月主体封顶，计划于2024年底竣工、2025年中开业。“湾区之眼”位于深圳前海，坐落在宝安中心区中轴（宝安区海天路与宝华路交汇处，海天路南北两侧）。项目占地面积6.6万平方米，建筑面积13.1万平方米，整体具有自然开放、文旅融合、业态创新、商业活化、科技赋能的特色亮点。

二、采购项目简介

(一)项目名称：深圳书城湾区城（湾区之眼）招商推介会策划执行服务项目

(二)采购人：深圳出版集团有限公司

(三)服务内容：

1.活动时间：2024年12月中下旬（具体以采购人实际需求为准）

2.活动场地：提供“湾区之眼”项目周边五星级及以上酒店宴会厅或发布厅，面积不小于500平方米，能同时容纳150-200人参会。

3.会场布置：在主要动线上设有醒目的会场导视指引；设有签到接待区，签到背景大气时尚；设有拍照打卡区，拍照背景具有立体感、造型感；设有茶歇交流区，供应精致水果茶点，点心与水果类别均需不少于3款，茶饮类别需不少于2款；主会场设舞台区、嘉宾区与观众区，舞台区进行视觉设计和舞美搭建，嘉宾区配置沙发座椅和小型茶几，观众区配置普通座椅。

4.设备服务：需搭建专业的高清LED屏幕，型号规格不低于P3型，每单位屏幕分辨率不低于128*128，尺寸不小于56平方米。需提供专业线阵级别活动音响系统。需搭建招商发布会活动需求级别的专业灯光配置包括但不限于面光灯、led灯、光束灯、追光灯以及灯光架、控制台、电缆电线等。以上设备服务均需配备专业操作人员，提供专业操作服务。

5.流程管理：全程把控活动流程。邀请具有百人以上大型政府活动或商业仪式主持经验的专业主持人；配备专业礼仪人员不少于4人；策划暖场表演等环节；组织领导致辞、项目介绍、亮点展示、品牌签约、合作启动等流程。

6.媒体宣传：组织主流媒体平台与商业媒体渠道宣传报道，到场媒体数量不少于15家，宣传发稿数量不少于30篇。

7.伴手礼：设计制作推介会伴手礼，包含品牌手提袋、宣传折页等品牌资料，以及1-2个定制文创礼品，伴手礼不少于60份。

(四)服务期限：合同签订后三个月内完成所有服务（以实际合同签订为准）。

(五)采购报价：最高不超过人民币 36.93 万元（含税）。

三、供应商资格要求

1.投标人是中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格（需提供相关证明）。

2.供应商没有被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”的情况。

3.有招商推介会或大型仪式类商业宣传活动策划执行经验（需提供相关合同证明及相关成果材料）。

4.拟派服务团队人员不少于5人。

5.不接受联合体投标，母、子公司（集团）只接受一家投标；同一法人代表，只接受一家投标。

四、采购文件的获取

1.采购文件的获取时间：2024年12月4日至12月11日。

2.采购文件的获取方式：电话、邮件联系项目联系人。

（1）标题：领取“深圳书城湾区城（湾区之眼）招商推介会策划执行服务项目采购文件”

（2）需备注公司名称、联系人及联系方式

五、响应文件的递交

1.响应文件的递交时间：2024年12月13日下午17：30前。

2.响应文件的递交方式：邮寄或直接送达。

3.响应文件的递交地点：深圳市罗湖区深南东路5033号金山大厦23楼湾区书城项目部。

4.逾期送达、未送达指定地点或未密封的响应文件，采购人将拒绝接收。

六、响应文件的开启

响应文件的开启时间和地点：2024年12月17日上午9:30，深圳市罗湖区深南东路5033号金山大厦22楼书城规划部会议室（以实际为准）。

七、发布公告的媒介

本次采购公告在深圳出版集团有限公司官网、深圳阳光采购平台上发布，网址https:\/\/www.szcbfx.com\/、 https:\/\/www.szygcgpt.com\/。

八、项目联系人及联系方式

1.联系人：曾先生

2.联系电话：180*****589

3.邮箱：wanqushuchengyycbz@163.com

九、公告期限

2024年12月4日至12月11日