详情见附件
(注：以下内容为附件图片识别，个别文字可能不准确，请以附件为准)

序号	区域	项目名称	规格/尺寸（m)	数量	单位
1	室外区域	室外欢迎背景板尺寸3*5m+雷亚架固定	4*6m	10	座
		道 旗		200	座
		立体字造型东西入口各一套3.5m*2m	亚克力背板+PCV雕刻+汽车烤漆单字尺寸：约40*40cm	2	套
			长底座，高约25cm*长约3m，厚度30cm	2	个
			PVC异形雕刻造型+高清uv画面总高约1.5米，长3米	2	项
		酒店柱子画面	6个	368	平
2	室内区域	签到背景板	东门厅3*9	1	项
		签到桌椅布	60*120	2	张
		室内形象主题板（立体造型+立体字东西厅各一套）	钢骨架+黑底遮光布3m*6m	2	项
			拱形立体造型大圆外高3.1米，	2	套
			中圆外高2.8米	2	套
			小圆外高1.8米	2	套
			圆形底板（PVC雕刻，画面VU）	2	个
			亚克力发光字，尺寸约25*25*8个字+2套	2	套
		室内路引指导牌	支架加定制画面	40	座
		地标指示牌		100	个
		208门口形象挡板	3m*6.2m钢骨架+黑底遮光布	1	项
			异形造型雕刻PVC烤漆高2.4米*宽1.6米	1	项
			立体字整体长约4米*高40cm	22	个
			底座	1	项
		208对面品牌墙放嘉宾简介和会议日程	0.7雪弗板高清uv画面	98	平
			加厚底座长约35米*宽60	35	米
			射灯	30	个
			固定支架	30	套
		通道地毯		1000	平
序号	区域	项目名称	规格/尺寸（m)	数量	单位
3	208主会议室	高清大屏	弧形大屏	132	平米
			舞台斜坡发光字	22	个
			人员操作费	3*2	人
		线阵音响	补声音响	2	套
			线阵列音响	2	套
			操控台进口专业设备	2	套/场
			监听	2	套
		舞台搭建	30*9异型	270	米
			两侧发光台阶	2	项
		发光台阶	台阶加灯带	10	米
		立体字	PVC雕刻	1	项
		舞台灯光	光束（升龙330，56颗粒进口设备）	56	座
			面光灯 （cob）	32	台
			切割灯（幻视）	10	台
			染色灯（LED)	68	台
			truss架(舞台上方+舞台两侧)	132	米
		屏幕画面设计	专家演讲职务头像设计	15	项
		沙发加茶几	商务沙发	20	套/场
		桌牌	亚克力	100
		绿植		90	盆
4	分会议室	侧屏	3m*3m*2*7	126	套
		舞台地毯		700	平
		舞台灯光		8	项
		门口会议名称指示牌		9	个
		演讲台	木质	9	个
			logo	9	个
			鲜花	9	个
		屏幕画面设计	分论坛屏幕画面设计（演讲嘉宾职务头像设计）	8	个
序号	区域	项目名称	规格/尺寸（m)	数量	单位
5	会务用品	证件	工作证	200	个
			嘉宾证	100	个
			参会证	1500	套
		手提袋	设计+印刷	1500	个
		印刷会议手册	设计+印刷	1500	套
		礼品	嘉宾礼品（水杯加围巾）	30	套
		会议用品	纸	2	箱
			记录笔	1000	支
6	会务人员	工作人员	工作人员	30*3	人/天
7	摄影	主会场	云摄影+直播	4*2	人
			视频直播包装加摄像	2*2	场
		8个分会场	视频直播包装加摄像	8*2	场
		合影拍摄	阶梯架	5	个
			拍摄	1	项
			冲洗照片	1000	张
8	交通安排	大巴车	车辆加司机	6*2	辆/天
		别克GL8	车辆加司机	15*2	辆/天
		其它	车辆条幅写真布	12	条
			接机牌	15	个
9	媒体报道	CCTV	报道
		山东省电视台	报道
		威海电视台	报道
		新华网等20家自媒体网	报道
10	搭建	物料运输费	布展和撤展		自行考虑
		搭建工人			自行考虑
		清理费			自行考虑

哈尔滨工业大学(威海)全国空间智能遥感与海洋测绘导航学术大会暨先进装备
展览会会场布置竞争性磋商公告
（招标编号：HITWH2024040）
项目所在地区：山东省,威海市
一、招标条件
本全国空间智能遥感与海洋测绘导航学术大会暨先进装备展览会会场布置已由
项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为自筹资金95万元，招标人为哈
尔滨工业大学(威海)。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：项目编号：HITWH2024040；项目名称：全国空间智能遥感与海洋测
绘导航学术大会暨先进装备展览会会场布置；预算金额：人民币95.00万元；最
高限价：人民币95.00万元；采购需求：详见附件；合同履行期限：自签订项目
合同之日起，至展览会完成撤场为止。
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)全国空间智能遥感与海洋测绘导航学术大会暨先进装备展览会会场布置;
三、投标人资格要求
(001全国空间智能遥感与海洋测绘导航学术大会暨先进装备展览会会场布置)的
投标人资格能力要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无；
3.本项目的特定资格要求：供应商无不良信用记录，未被列入信用中国网站（w
ww.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、信用山东（c
redit.shandong.gov.cn）等渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法失信主
体、政府采购严重违法失信行为记录名单;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从2024年12月05日 08时00分到2024年12月11日 17时00分
获取方式：1.地点：山东华旭招标有限公司招标代理部（威海世昌大道268
-2号欧乐坊尚层A座10楼1003室）。2.获取磋商文件需提供的资料：请在上述规
定时间内将加盖公章的营业执照副本复印件、法定代表人（依法登记的负责人
）身份证明或委托代理人的授权委托书（含身份证复印件）及所报项目名称、
联系人及联系电话等资料递交至山东华旭招标有限公司，或将以上资料的扫描
件通过邮件形式发送至sdhx1003@163.com。3.售价：人民币300元整；现金或转
账，开户名称：山东华旭招标有限公司；开户银行：交通银行威海分行营业部
；账号：401899991013000136091；竞争性磋商文件售后不退。
五、投标文件的递交
递交截止时间：2024年12月16日 09时00分
递交方式：山东华旭招标有限公司会议室（威海世昌大道268-2号欧乐坊尚
层A座10楼1004室）。纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2024年12月16日 09时00分
开标地点：山东华旭招标有限公司会议室（威海世昌大道268-2号欧乐坊尚
层A座10楼1004室）。
七、其他
1.公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。
2.其他补充事宜：
（1）采购要求：详见附件。
（2）同时发布公告的媒体：中国招标投标公共服务平台、哈尔滨工业大学（威
海）网站、哈尔滨工业大学（威海）资产管理处网站。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式
招 标 人：哈尔滨工业大学(威海)
地 址：威海市文化西路2号
联 系 人：郑伟
电 话：15910955262
电子邮件：/
招标代理机构：山东华旭招标有限公司
地 址： 威海世昌大道268-2号欧乐坊尚层A座1003室
联 系 人： 刘金波 王长涛
电 话： 0631-5810333
电子邮件： sdhx1003@163.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
附件：
全国空间智能遥感与海洋测绘导航学术大会暨先进装备展览会会场布置
采购要求
一、项目名称：全国空间智能遥感与海洋测绘导航学术大会暨先进装备展览会会场
布置
二、活动主旨：
基于习近平总书记提出的“航天强国和海洋强国”战略，面向“航天强海、创新强
国”重大需求，采用卫星、飞机、舰船、潜艇等多种载体，利用测绘、遥感、导航、智
能、雷达、通信等多种技术，创建天空海地潜跨域协同和立体监测“智慧海洋”系统，
服务国家/国防科技和地方经济发展需求。
值此哈尔滨工业大学（威海）办学40周年之际，为推动空间智能遥感与海洋测绘导
航领域学术交流，展示最新研究成果和技术进展。大会拟汇聚全国顶尖院士专家学者，
共同探讨空间智能遥感方法、海洋测绘导航技术、先进装备应用等前沿话题。
本会召开恰逢其时，致力于为空间智能遥感、海洋测绘导航及其相关领域的研究学
者、技术专家和企业工程师搭建高端交流平台。与会者将有机会分享最新研究成果，把
握行业前沿动态，探讨技术工程难题，促进交叉学科协作，推动成果应用转化。我们热
忱欢迎全国高等院校、科研机构、企业公司的专家学者及业内人士莅临指导交流。让我
们相聚于山水相依的中国十大“美好宜居”城市之一威海，共同推进空间智能遥感与海
洋测绘导航技术的创新与发展，为我国航天强国和海洋强国战略以及新质生产力贡献智
慧与力量！
三、会议主题
“航天强海、创新强国”
四、会展名称
2024全国空间智能遥感与海洋测绘导航学术大会暨先进装备展览会
五、活动举办会议时间
2024年12月21日-2024年12月22日
六、活动举办地点
山东威海
七、服务内容明细表
序号
区域
项目名称
规格/尺寸（m)
数量
单位
室外欢迎背景板尺
寸3*5m+雷亚架固定
道 旗
4*6m
1
室外区域
立体字造型东西入
口各一套3.5m*2m
亚克力背板+PCV雕刻+汽车烤
漆单字尺寸：约40*40cm
长底座，高约25cm*长约3m，
厚度30cm
PVC异形雕刻造型+高清uv画面
总高约1.5米，长3米
10
200
2
2
2
酒店柱子画面
6个
368
签到背景板
签到桌椅布
东门厅3*9
60*120
室内形象主题板（
立体造型+立体字东
西厅各一套）
钢骨架+黑底遮光布3m*6m
拱形立体造型大圆外高3.1米
，
中圆外高2.8米
小圆外高1.8米
圆形底板（PVC雕刻，画面VU
）
亚克力发光字，尺寸约25*25*
8个字+2套
2
室内区域
地标指示牌
室内路引指导牌
支架加定制画面
3m*6.2m钢骨架+黑底遮光布
异形造型雕刻PVC烤漆高2.4米
*宽1.6米
立体字整体长约4米*高40cm
底座
0.7雪弗板高清uv画面
加厚底座长约35米*宽60
射灯
固定支架
208门口形象挡板
208对面品牌墙放嘉
宾简介和会议日程
通道地毯
1
2
2
2
2
2
2
2
40
100
1
1
22
1
98
35
30
30
1000
座
座
套
个
项
平
项
张
项
套
套
套
个
套
座
个
项
项
个
项
平
米
个
套
平
　
　
序号
区域
项目名称
规格/尺寸（m)
高清大屏
舞台斜坡发光字
弧形大屏
数量
132
22
3*2
2
2
2
2
270
2
10
1
56
32
10
68
线阵音响
舞台搭建
发光台阶
立体字
舞台灯光
人员操作费
补声音响
线阵列音响
操控台进口专业设备
监听
30*9异型
两侧发光台阶
台阶加灯带
PVC雕刻
光束（升龙330，56颗粒进口
设备）
面光灯 （cob）
切割灯（幻视）
染色灯（LED)
truss架(舞台上方+舞台两侧)
132
屏幕画面设计
专家演讲职务头像设计
沙发加茶几
桌牌
绿植
侧屏
舞台地毯
舞台灯光
门口会议名称指示
牌
演讲台
商务沙发
亚克力
3m*3m*2*7
木质
logo
鲜花
屏幕画面设计
分论坛屏幕画面设计
（演讲嘉宾职务头像设计）
15
20
100
90
126
700
8
9
9
9
9
8
单位
平米
个
人
套
套
套/场
套
米
项
米
项
座
台
台
台
米
项
套/场
盆
套
平
项
个
个
个
个
个
3
208主会议室
4
分会议室
　
　
　
　
　
序号
区域
项目名称
规格/尺寸（m)
数量
单位
证件
手提袋
印刷会议手册
5
会务用品　
工作证
嘉宾证
参会证
设计+印刷
设计+印刷
礼品
嘉宾礼品（水杯加围巾）
会议用品
6
会务人员
工作人员
主会场
纸
记录笔
工作人员
云摄影+直播
视频直播包装加摄像
7
摄影
8个分会场
视频直播包装加摄像
8
交通安排
合影拍摄
大巴车
别克GL8
其它
CCTV
山东省电视台
9
媒体报道
威海电视台
新华网等20家自媒
体网
阶梯架
拍摄
冲洗照片
车辆加司机
车辆加司机
车辆条幅写真布
接机牌
报道
报道
报道
报道
200
100
1500
1500
1500
30
2
1000
30*3
4*2
2*2
8*2
5
1
1000
6*2
15*2
12
15
个
个
套
个
套
套
箱
支
人/天
人
场
场
个
项
张
辆/天
辆/天
条
个
物料运输费
布展和撤展
10
搭建
搭建工人
清理费
八、服务要求
（一）会场初步规划布置及会务配套服务方案的编制要求
自行考虑
自行考虑
自行考虑
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
供应商应根据采购需求内容，编制一套会场初步规划布置及会务配套服务方案，并
在成交后与采购人协商优化，定稿后再实施。方案应包括但不限于以下内容：
1.会场开幕式、主会场及分会场的及配套活动布，展区的搭建及布置，主会议室及
分会议室相关会务用品等的数量、要求，应不低于采购人“国空间智能遥感与海洋测绘
导航学术大会暨先进装备展览会服务采购项目服务内容明细表”中的相应要求。
2.人员参展导流路线设计，使用的人流及车流导示指示牌、车道道旗、地毯等物料
的数量、要求，应不低于采购人“国空间智能遥感与海洋测绘导航学术大会暨先进装备
展览会服务采购项目服务内容明细表”中的相应要求。
3.指示及标识系统，使用的箱式导向牌、活动信息牌、人流及车流导示指示牌等物
料的数量、要求，应不低于采购人“国空间智能遥感与海洋测绘导航学术大会暨先进装
备展览会服务采购项目服务内容明细表”中的相应要求。
4.氛围布置，使用的舞台灯光、主题形象布置等物料的数量、要求，应不低于采购
人“国空间智能遥感与海洋测绘导航学术大会暨先进装备展览会服务采购项目服务内容
明细表”中的相应要求。
（二）场地搭建要求
1.显示系统要求。显示系统需使用清晰度至少达到P2标准的专用LED显示器，并配
备从业经验至少5年以上的专业操作人员至少1人。
2.音响系统要求。音响系统需使用舞美专用线阵扬声器，会前邀请专业音响师对会
场音响系统进行全面调试，确保声音清晰、无杂音、音量适中，各个区域都能良好接收
声音信号。对麦克风进行逐一测试，准备备用麦克风，以防突发故障。
3.舞台基础结构要求。舞台需使用大型会议活动专用结构，铺设符合国家防火标准
的加绒灰色地毯，并配备从业经验至少5年以上的专业搭建人员2人。
4.灯光效果设置：根据会议不同环节需求，设计灯光场景，如开场时的全场明亮、
演讲时的聚焦舞台灯光、表演环节的多彩灯光效果等。提前进行灯光调试，保证灯光切
换流畅、效果理想。
5.网络与多媒体支持：确保会场网络稳定高速，满足参会人员同时上网需求。对投
影 仪 、 电 脑 等 多 媒 体 设 备 进 行 调 试 ， 保 证 PPT
演示、视频播放等功能正常运行。安排技术人员在会议期间全程值班，随时处理设备和
技术问题。
（三）人员安排
1.组织团队：成立会务领导小组，包括会议总负责人、场地负责人、节目负责人、
后勤负责人、安保负责人等，明确各小组职责和分工，确保各项工作有序进行。
2.成交单位需根据采购人要求派驻项目团队（不少于3人）现场办公。负责整个活
动的策划、组织、统筹、执行等工作。
3.现场执行能力要求。现场执行人员需具备大型会议会展能力。为政府机构及各类
企事业单位提供集策划、组织、推广、执行等一体式服务。
4.设计能力要求。设计人员需具备大型会议会展设计从业经验，能够按照活动主题
进行优化设计，有独到的见解。
（四）宣传推广
1.制作宣传材料：设计制作会议宣传海报、宣传视频、社交媒体图文等资料，突出
会议的主题、亮点、演讲嘉宾阵容以及参会价值。
2.宣传渠道选择：通过CCTV、山东省电视台、威海电视台、新华网等20家自媒体网
等多种渠道进行会议宣传推广，吸引目标受众参会，提高会议的知名度和影响力。
（五）彩排演练
1.节目彩排：如果会议有文艺表演、颁奖仪式等环节，提前安排相关人员进行彩排
，确保表演流畅、环节衔接紧密。对舞台道具、灯光音效配合等进行反复演练，达到最
佳演出效果。
2.流程彩排：组织会务工作人员进行全流程彩排，包括签到入场、主持人串场、演
讲环节、互动环节、餐饮服务等，让工作人员熟悉各自岗位和工作流程，及时发现并解
决问题，提高会议当天的执行效率。
（六）交通安排
按照采购人要求完成嘉宾来威的车辆调度、驻会及工作人员安排（包含各接待酒店
、机场、火车站等）等工作。按照采购人的指导要求统计、整理活动期间活动方所指定
各类嘉宾及活动相关人员抵离航班及车次信息、接送站要求、用车要求、餐饮要求等在
机场和驻地配备数量合理的工作人员。
九、论坛时间及展览安排
1.论坛时间
会议报到（2024年12月20日：09:00~21:00）
会议报到（2024年12月21日-22日）
地址：山东省威海市环翠区华夏大酒店6号楼西门
2.展览安排
展览报到（2024年12月20日：09:00~21:00）
展览时间（2024年12月21日-22日）
地点：山东省威海市·威海华夏大酒店
地址：山东省威海市环翠区华夏大酒店6号楼西门
十、会后收集总结
1.资料整理与总结
整理会议期间的照片、视频、文字资料等，制作会议总结报告，包括会议概况、参
会人员分析、会议成果、存在问题及改进建议等内容。将会议资料和总结报告进行归档
保存，为今后类似活动提供参考。
2.反馈收集与分析
对参会人员填写的意见反馈表进行收集和整理，分析参会人员对会议内容、组织服
务、场地设施等方面的满意度和意见建议。针对反馈中提出的问题和不足，进行深入反
思和总结，制定改进措施，以便在今后的会务工作中不断提高质量和水平。
3.成果推广与应用
对会议中形成的重要成果、达成的合作意向等进行跟踪和落实，推动会议成果的转
化和应用。通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道对会议成果进行宣传推广，扩大
会议影响力，提升主办方的知名度和美誉度。
4.提交验收报告
在活动结束后，承办方需提交验收报告（包括但不仅限于：工作总结，新闻通稿，
活动现场照片，场地设计图纸及现场搭建施工报告，参加活动人员情况，报道媒体家数
及媒体报道情况，专项支出审计报告）等。
十一、其它说明
本项目合同实施时不再另行追加其他任何费用，成交供应商应充分考虑影响报价的
各种因素和风险，采购人不再支付成交金额以外的任何费用。
十二、服务期限：自签订项目合同之日起，至完成撤场为止。
十三、服务地点：采购人指定地点。
十四、付款方式：合同签订后15个工作日内，采购人向成交供应商支付合同总金额
的60%作为预付款。成交供应商在完成服务后，采购人进行验收。经过采购人验收合格
后，采购人在15个工作日内支付总金额的40%。

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com