我公司拟通过竞争性比选方式遴选一家专业机构开展公司2010年-2019年档案整理入馆与2024年档案整理及数字化项目，采购公告内容如下：

一、项目名称

重庆药品交易所股份有限公司（以下简称药交所）2010年-2019年档案整理入馆与2024年档案整理及数字化项目。

二、项目内容

（一）对公司2010年-2019年已整理的档案进行全面检查（包括检查年度、件号、页码缺、漏、跳等问题），根据检查结果进行整改（包括纸质文件整改归档、目录整改以及原文重新扫描并导入档案查询系统）。同时按照重庆市档案馆移交要求补充其他档案（包括会计报表、照片、实物等档案），并准备好入馆全套资料确保档案顺利移交至重庆市档案馆。

（二）对公司2024年的管理类资料按照移交重庆市档案馆的标准进行档案整理、归档、数字化加工并导入档案管理系统；对2024年的业务资料整理归档。

（三）在项目开展过程中，至少确保1名工作人员全程协助并参与推进各相关部门资料补充、打印、整改等工作。

三、完成时限

该项目总体在2025年6月30日前完成，其中2024年档案整理及数字化工作须在2025年5月31日前完成。

四、最高限价

本项目评选报价最高限价为18万元（按预估数量计），最后按照实际整理数量据实结算。

五、评审原则

本次通过综合评分的方式进行比选，严格遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。

六、报价方资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

3.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有违法记录；

4.具有省级及以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质；

5.在《重庆市档案局关于建立档案服务企业工作联系机制的通知》（渝档发〔2023〕4号）以及《重庆市档案局关于新增一批建立工作联系机制档案服务企业的通知》（重庆市档案局2024年4月2日发布）文件名单中。

七、报价文件构成、格式及要求

（一）报价表（详见附件1），内容包含档案整理、录入、扫描、数据迁移、移交进馆等费用，总报价含税价（增值税专用发票），如报价方内容涉及其他项，可在表格后面新增内容并备注说明。

（二）项目服务资料

1.提交有效的营业执照副本复印件；

2.《基本资格条件承诺函》（格式自拟）：包括财务状况、资信情况、依法缴纳税收和社会保障金情况，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及国家企业信用信息公示系统严重违法失信企业名单，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录，没有在近3年内因违纪或违法行为被行政主管部门取消投标资格等内容；

3.法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书（法定代表人本人参加无需授权委托书），见附件2；

4.项目需求响应方案、材料等。包括（1）服务方案及服务经验：单位基本情况、项目服务内容、服务实施计划、现场服务团队成员配置及成员资质资历（需提供证书复印件）、售后服务承诺等内容；（2）近三年参与本地企事业单位档案数字化并移交入市档案馆项目的案例（需提供合同关键页复印件）；（3）2022年以来获得省级及以上的行业或专业类奖励或荣誉。（需提供证书复印件）。

5.以上所有资料均需加盖公章，投标方将响应文件装订成册并密封报送。若投标材料内容不全或与实际不符者，或逾期未交付者，视为自动放弃。投标方须对提交的全部资料合法性、真实性承担法律责任。

八、投标材料递交时间、地点

（一）材料递交人凭单位介绍信及本人身份证在规定时间内递交。递交截止时间：2024年12月9日12:00前。

（二）递交地址：重庆市渝北区青枫北路渝兴广场B9栋20楼2008办公室。

（三）联系方式

项目联系人：上官老师，联系电话：023-********

商务联系人：杨老师， 联系电话：023-********

附件：1．报价表

2．法定代表人授权委托书

3．重庆药品交易所股份有限公司2010年-2019年档案整理入馆与2024年档案整理及数字化项目评审计分标准

重庆药品交易所股份有限公司

2024年12月4日