新华保险云南分公司数字化档案采购项目招标公告 一、招标条件

本招标项目新华保险云南分公司数字化档案采购项目（项目编号：08-06-04A-2024-D-E*****）由新华人寿保险股份有限公司云南分公司（以下简称“招标人”）批准并落实资金，组织本项目的相关招标工作，现委托公诚管理咨询有限公司（以下简称“招标代理机构”）进行公开招标，有意向且具有提供标的物能力的潜在投标人（以下简称“投标人”）可前来投标。

二、项目概况与招标范围

2.1项目名称：新华保险云南分公司数字化档案采购项目。

2.2招标范围：本项目拟采购1家供应商为新华保险云南分公司提供数字化档案采购项目。针对全省各机构自成立以来的所有历史存量综合档案转化为高质量的数字图像或电子文件，建立完整的数字档案库，需选取具有甲级资质、具有质量管理体系认证证书等专业技术服务团队合作。

2.3服务方式为：根据云南分公司要求指派现场服务人员在分公司办公场所代表服务方向我公司提供本服务项目工作内容。

2.4项目预算：85万元/年（含税）。

2.5加工实施周期：6个月以内完成。

2.6标包划分：本项目不划分标包。

三、投标人资格要求

3.1在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织（如个人独资企业、合伙企业、个体工商户等），具有独立承担民事责任的能力，合法运作并独立于采购人和采购代理机构，需提供合法有效的企业营业执照或者事业单位法人证书或者执业许可证复印件。

3.2资质要求：具备有效的《国家秘M载体印制资质》（类别：涉密档案数字化加工）甲级资质，提供证书复印件。

3.3企业信誉及财务状况：

（1）投标人企业信誉良好，近三年无服务违约行为、违纪违法等不良行为记录，没有处于被责令停业，在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题，无质押贷款、财务未被接管或冻结（提供承诺函）；

（2）投标人财务状况良好，提供2023年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表复印件（至少包含会计师事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表）或开标日前6个月内开具的银行资信证明。

3.4服务能力：熟悉档案管理要求，有专业的技术服务团队，指定专人对接；有专业的设备支持，能够读取转存异型档案资料；具有档案数字化加工工作经验，与新华保险相匹配的大型单位的数字化加工的成功案例；能够完成加工后的数字化档案对接导入至新华的档案管理系统（提供承诺函）；

3.5单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段/标包投标或未划分标段/标包的同一招标项目投标，一经发现，直接取消所有关联单位的参标资格。需填写《投标人控股及管理关系情况申报表》。

3.6投标人不得被列入“中国政府采购网”“信用中国”的失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；需提供自招标公告发布之日至投标截止之日期间的查询截图（或由招标代理机构评标现场查询后提交评标委员会）。

3.7本项目不接受联合体投标。

四、资格审查方法

本项目将进行资格后审，资格审查方法为合格制，资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”。未通过资格后审的投标人，投标将被否决。

五、招标文件的获取

5.1招标文件获取时间：2024年12月5日至2024年12月11日，上午9时至12时，下午14时至17时30分（北京时间，下同）。

5.2诚E招电子采购交易平台注册入库

1）注册：输入网址https://www.chengezhao.com/，点击【新用户注册】（注册步骤详见门户网站：【投标人操作指南】-【注册指引】）。登陆账号后点击【常用文件】，下载《投标人&供应商操作手册》。

2）购买与下载：注册成功后登录平台，点击【商机发现】，根据平台提示完成支付后自行下载招标文件。

本项目仅在网上发售电子版招标文件，不再出售纸质招标文件，招标文件每份售价200元，售后不退。支付方式（三选一）：①网上支付（微信/支付宝扫码）、②电汇（须上传汇款凭证）、③钱包支付（点击“钱包管理”，充值后即可支付），支付完成后请及时下载招标文件。

3）疑问反馈：客服热线:020-********，服务时间:工作日上午9时至12时，下午14时至17时30分。

5.3诚E招电子采购交易平台（https://www.chengezhao.com/）为本项目获取招标文件的唯一渠道，其他渠道获取招标文件均属无效，递交的投标文件将不予接收。

六、投标文件的递交

6.1投标文件递交截止时间：2024年12月25日09时30分（即投标截止时间）。

6.2投标文件递交地点：云南省昆明市西山区广福路488号红星财富中心B座9楼公诚咨询云南分公司开标室。

6.3本项目将于上述同一时间、地点进行开标，招标人/招标代理机构邀请投标人的法定代表人或者其委托代理人准时参加。

6.4出现以下情形之一时，招标人/招标代理机构不予接收投标文件：

6.4.1 逾期送达或者未送达指定地点的；

6.4.2 未按照招标文件要求密封的；

6.4.3 未按照招标公告要求获取招标文件的。

七、发布公告的媒介

本项目招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、金采网（www.cfcpn.com）、诚E招电子采购平台（网址：www.chengezhao.com）上发布，其他媒介转载无效。对于非法转载、篡改招标公告信息的组织或个人，招标人/招标代理机构保留追究其法律责任的权利。

八、联系方式

招标人：新华人寿保险股份有限公司云南分公司

地址：云南省昆明市盘龙区北京路612号银海国际公寓3楼（新华保险云南分公司）

联系人：赵老师 联系方式：0871-********

招标代理机构：公诚管理咨询有限公司

地址：云南省昆明市西山区广福路488号红星财富中心B座9楼

联系人：朱云伟、晏庆晗、焦瑞文、刘丽模

电话：175*****994、182*****387

电子邮件：182*****387@163.com

开户银行：中信银行广州花园支行

账号：311*****376724*****（每个项目对应1个独立的银行子账号，投标人须严格按照本账户信息进行汇款，避免出错带来的影响）

招标人：新华人寿保险股份有限公司云南分公司

招标代理机构：公诚管理咨询有限公司

2024年12月5日

,云南