图书馆管理系统智慧化升级改造项目

图书馆管理系统智慧化升级改造项目


辽宁经济职业技术学院图书馆管理系统智慧化升级改造项目竞争性磋商公告

项目概况

辽宁经济职业技术学院图书馆管理系统智慧化升级改造项目(项目编号:LNSY********)采购项目的潜在供应商应在(辽宁承明招投标有限公司)获取采购文件,并于2024年12月16日14点00分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:LNSY********

项目名称:辽宁经济职业技术学院图书馆管理系统智慧化升级改造项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:人民币130,000.00元

最高限价:人民币130,000.00元

采购需求:

1.用户管理

模块名称

技术参数要求

统一身份认证

★提供多个系统的统一角色管理、统一用户管理和统一授权访问。对学校的组织、用户、角色等信息进行统一管理。需要与学校智慧校园平台(江苏金智科技股份有限公司)做对接,对接数据标准要符合国家智慧大脑建设项目对接要求,符合《职业院校数字基座高职数据标准及接口规范》(试行)要求。

用户管理

1.支持增、删、查、改读者、工作人员信息,支持批量修改用户信息。

2.支持停用工作人员,停用后将失去登录权限。

3.可以自定义工作人员角色、工作台。一个用户支持指定多角色,分配多工作台。

4.手机号做脱敏处理。

▲5.支持在新建新工作人员时,使用老用户参数配置文件覆盖新工作人员的个参。

角色管理

1.支持单位根据自身需求增、删、改、查角色。

2.每个角色支持单独管理角色对应的菜单访问权限与功能权限。

3.一个用户支持多个角色。

4.支持复制新增角色。

组织架构

▲1.支持针对不同场景,创建多套组织架构。

2.支持通过手动单个添加和批量导入的方式建设组织架构,组织架构支持多级架构。

3.每个组织架构部门支持自定义部门名称、增删改部门下成员、设置部门主管。

4.支持按部门管理,部门主管仅能管理自己所负责的部门用户。

2.应用管理

★1.后台功能支持按照分类、角色、标签三种方式管理应用。

★2.支持学校管理员自主从应用中心添加单位应用,并为应用设置应用管理员。指定应用所属分类,并对分类进行编辑、删除、上/下移动操作;支持对应用进行跨分类拖拽排序。

3.对应用及分类的调整,实时同步到移动端和pc端个人空间。

4.在管理后台,支持一站自动登录各个应用后台。

5.可以针对不同角色指定不同应用使用、管理权限。

6.可以为应用设置标签,方便后台人员查找管理。

7.系统提供第三方应用对接接口,供第三方应用进行接入。

8.引擎支持制作单位个性化应用,包括表单引擎、审批引擎等。

▲9.支持通过url的方式添加自建应用。支持自定义应用的名称、图标、应用详情、应用截图、应用的移动端链接地址、pc端链接地址、后台地址、统计展示页地址。

3.终端管理

移动端管理

1.支持按角色给不同的用户配置不同的移动端页面。

2.支持编辑每个移动端页面的显示名称、邀请码、是否允许通过输入邀请码加单位。

3.支持一键复制页面链接。

4.提供不少于3种页面模板供单位选择使用。

个人空间管理

1.支持按角色给不同用户配置不同的个人空间页面。

2.支持配置空间样式,空间样式可选择模版或者根据需求自定义样式。

3.支持自定义个人空间左侧菜单。平台提供不少于10个系统菜单,可以根据需要选择显示或隐藏。支持管理员新建左侧菜单,配置名称、图标、打开方式。自建的左侧菜单内容支持添加单个应用页面、多应用入口、挂接url和自定义网页。

4.添加的多应用菜单,根据不同角色权限展示应用。

微信端管理

1.应用挂接到单位公众号上,支持两种挂接形式:单独挂接某个应用;把多个应用集合到一个页面上挂接。

2.系统提供应用挂接公众号的服务,应用可根据系统提供的规则在公众号上获取用户的账号信息。

3.多个应用集合页支持不少于4种模板供单位选择使用。

4.中央知识库

中央知识库

1.须采用由统一维护的中央知识库为元数据共享中心,通过自主挂接标记本馆数据库的方式,快速生成本馆电子资源目录;充分利用共享理念,减少图书馆对接获取及维护更新数据库元数据的工作量和成本。

2.中央知识库包含图书、期刊等基于订购层级的多种文献类型资源库不少于1000个,资源包不少于1400个。

★3.中央知识库支持按资源库或库下的资源包进行挂接配置、订购管理本馆电子资源。支持按资源库别名、缩写等方式检索;支持按生产商、语种、学科分类、收录资料类型等聚类条件导航筛选资源库或资源包;支持查看资源库简介、生产商、收录资料类型、学科、内容层级、语种、收录范围、更新频率等详细信息。

4.中央知识库支持数据库详细信息与分析,对数据库的资源包资源量进行统计,对比中央知识库资源包资源重复情况、本机构购买数据库资源重复情况。

5.能及时有效的自动获取最新的新书书目数据,弥补了原有书商提供数据不全的情况,有助于更好的补充馆藏。

5.纸电一体化管理

纸质资源管理

资源采访

数据导入

▲1.支持导入征订目录、导入订购记录、导入验收记录、更新订购待编记录、导入套录数据、导入批量退订。

2.数据导入支持MARC文件和Excel文件,文件格式智能识别。

3.导入MARC文件支持GBK、UNICODE、UTF-8、MARC8编码格式。

4.支持同一批次征订目录、订购记录,多币种、多国别、多语种数据导入。

5.导入Excel文件时,支持xls和xlxs格式转换,支持Excel工作表的切换。自动识别导入Excel文件的表头,提供MARC字段匹配库,自动匹配映射MARC字段。

征订管理

1.支持征订目录的独有或共享,支持经费的独有或共享。

2.支持总馆与院系分馆之间以工作台协作采购,自由组配经费。并且各馆经费的使用额度能得到有效控制。

3.每一条采购流水的订购方式可追溯,包含征订目录订购、直接订购、读者推荐订购、PDA订购等。

4.灵活的黑名单管理,支持编辑及移除黑名单。

5.支持批次查重及关联订购、批量删除、批量订购、批量加入黑名单等处理工作。

6.支持按订购号、采购流水号、题名、责任者、出版社、出版年、分类号、价格等多种条件排序。

7.业务操作进行筛选书目时,可快速选用已经设置好的个人采选策略。

8.支持根据出版年、价格、出版社、责任者、分类、币种等条件的复合筛选。

9.可通过中央知识库获取作者简介、图书简介、目录、封面等信息。

荐购处理

1.支持对图书和电子资源库做采购申请处理和回复。

2.支持批量查重,针对查重结果可查看重复元数据及重复元数据下纸质馆藏、电子馆藏、数字馆藏、订购记录。

3.支持关联在订记录。

4.荐购记录被订购及入藏时,系统可自动通过EMAIL自动反馈读者。

资源订购

1.支持按订购包、按全部订购记录查看本馆订单,可在全部订单中检索订购记录。

2.支持检索本馆元数据、中央知识库及其他联机站点元数据,直接订购的方式。

3.支持提供MARC或Excel文件,设置订购工作台、经费、套数,直接导入订购记录。

4.支持单条、批量调整订购信息、规则分配馆藏地。

5.支持批量更新参数、调整订购、更改订购包、删除订购记录、退订;支持批量导出、打印订购记录。

6.支持批量查重;弹窗展示重复结果。

7.支持查看订购元数据的MARC详情、往年订购记录、荐购记录等。

8.批次内支持按订购工作台筛选、导出订单。

9.实时获取中国银行远期汇率,订购、验收时,人民币和外币价格可换算。

10.支持订单发订审核。

供应商预警

1.支持设置供应商预期交付时间,在机构参数设置预计交付周期后,按周期推算供应商单个批次的供全率、供准率、及时率。

2.达到预计交付日期当日,若供应商存在未到记录则输出预警文件,并向订购包创建人发送通知。

一次性接收

▲1.图书一次性接收支持订购验收、自采验收、受赠验收。

2.验收时支持检索查重。

3.支持总签、分签、不签多种验收方式。

4.订购验收支持直接追加订购记录。

5.支持多卷册图书的验收处理。

6.支持批量更改数据的验收包。

7.财产号、条码号支持按工作台财产账参数自动分配。支持不自动分配财产账。

8.支持自动生成索书号。

9.支持设置馆藏地分配规则,验收时自动根据规则分配馆藏地。

10.支持编目验收,同时处理验收和编目。

11.支持对查重结果合并元数据、移除验收等操作。

12.支持批量导入验收,导入时支持设置书刊状态及元数据状态。

13.索书号重复支持导入。

14.支持导入文件完成订购数据MARC和订购价格的更新。

受赠管理

1.支持受赠管理,管理、添加捐赠记录,包含OPAC读者自主提交捐赠记录以及馆员自建记录。

2.支持对捐赠记录根据题名、责任者、ISBN等多维度组合查重、导出、不藏、入藏。

3.支持后台发布捐赠记录的公告,便于读者在OPAC查看。

送编交接

1.支持选择多验收批次送编交接。

2.支持按条码号或者财产号区间送编交接。

3.支持多个验收包送交至一个编目包,支持一个验收包数据送交至多个编目包。

经费管理

1.支持多总分馆间的经费共享,设置订购工作台的经费使用权限。

2.支持经费的可使用周期、总额设置。

3.支持管理经费收支记录及预支记录。

合同管理

1.支持创建、修改、删除本馆合同,针对合同,关联不同资料采购类型资源。

2.支持台账格式导出,必须包含合同签订时间、承办单位、是否重大合同、审批情况、履行情况等字段。

发票管理

1.支持创建、修改、删除本馆发票,针对不同资料采购类型关联对应订购或验收数据。

2.支持对发票进行付款,生成经费支出。

连续出版物

导入及订购

1.支持期刊征订数据的导入。

2.支持规范征订数据的价格和出版频率。

3.支持批量发订、退订、续订。

4.支持直接编辑订购分配信息及MARC信息。

5.支持批查重,显示重复情况,支持关联订购,并自动继承往年的订购、签收和分配参数。

6.订购时支持期刊总签分签。

订购比较

1.支持比较连续出版物的订购数据与征订数据或与其它订购数据在价格、出版频率、订购号等的变化。

2.在对比结果中批量修改记录的价格、出版频率与订购号。

签收

1.支持直接编辑MARC信息以及签收信息。

2.支持继承去年签收参数生成签到卡片。

3.可根据不同订购工作台设置不同的签收参数,各自分别签收。

4.可针对固定频率期刊,非固定频率期刊,特殊卷期期刊分别通过参数生成准确的卷期信息。

5.支持预到日期和催缺日期的设置。

6.支持合订本装订参数的设定。

7.支持日历签、卡片签、列标签三种签到方式。

8.支持期刊卷期批量签收以及退签功能。

9.支持提供批量新增卷期。

10.支持卷期顺序调整。

11.支持进入签收页面时自动定位到未签收单刊上。

12.满足正常刊、增刊以及合刊等期刊类型的签收,同时支持字典表形式自定义期刊类型。

13.具备多种特殊的签收情况处理,包含增刊、合刊、索引刊、副刊等。

14.支持现刊分配条码自动单刊典藏。

15.支持在签收时对现刊标记“停止催缺”。

16.支持查看往年馆藏信息及已签收现刊具体信息。

现刊催缺

1.可按照缺刊、所有缺刊、未签刊、断刊类型进行邮件催缺。

2.提供按照供应商、订购年度筛选检索功能。

现刊交接

1.可按照签收日期,人员,分配地筛选条件进行交接。

2.支持取消交接功能。

3.支持交接期刊数据打印和导出。

排架号管理

1.可根据订购年度,分配地以及不同选项检索期刊。

2.可根据分类号,往年排架号,文件导入方式生成新一年排架号。

过刊下架

1.可按照出版年,分配地条件进行下架。

2.支持取回下架期刊。

3.可对不典藏的现刊信息进行批量报废、遗失、赠送处理。

合订本装订

1.通过检索单刊,选择装订单刊实现合订本装订。

2.可自动生成起止卷期相关信息。

3.可对合订本中单刊进行增删操作。

4.可对合订本进行编辑和删除操作。

合订本验收

1.可对合订本批量验收。

2.可针对合订本批量送流通。

3.可批量修改合订本典藏信息。

4.支持自动生成合订本条码号,财产号。

单刊典藏

1.可针对期刊卷期进行批量单刊典藏操作,已单刊典藏期刊可流通借还。

2.可批量修改单刊卷期信息。

3.支持自动生成单刊条码号,财产号。

过刊处理

1.可对不典藏的现刊信息进行批量报废、遗失、赠送处理。

资源管理

元数据支持范围

1.国际国内编目标准:支持CNMARC、USMARC、RDA、DC、DCTERMS等规范。

2.支持GBK、UNICODE、UTF-8字符集,实现多语种编目。

3.USMARC的关联数据展现,并且根据系统生成的链接可以跳转id.loc.gov网站查看对应的LinkedData。

★4.BIBFRAME数据展示。

元数据扩展编辑功能

▲1.提供系统模板,同时支持自定义元数据模板功能,自定义模板可在机构内、机构间共享。

2.支持用元数据模板覆盖、补缺、添加全部字段到marc中。

3.支持多种自动生成marc字段的规则,用户可自由选择配置规则。

4.基于中央知识库,可实现规则共享区下载、本地应用。

5.实现marc字段中简繁体互换,生成指定字段拼音。

6.支持锁定元数据,锁定状态下无法编辑,防止老师误操作。

7.增加中图法分类名称提示,直接根据分类号展示对应的分类名称。

元数据获取

1.联机检索支持多题名、多主题词的检索,同时可通过Z39.50广播查询下载,包括国图、CALIS等多数据来源检索。

2.支持转入套录数据,在套录库中按批次查看转入的套录元数据,并在编目页面可以检索套录数据。

3.支持复制网页上marc数据,包括美国国会图书馆、中国国家图书馆等多个中外文网站。获取MARC的过程可以设置原MARC保留字段,可以设定来源MARC过滤字段。

元数据检索与查重

1.支持查重、关联检索,支持元数据分屏查看、复制字段、合并、覆盖操作。

2.支持按CALIS号、国会号等条件检索馆内和联机数据。

3.支持元数据的查重合并功能,进行元数据统一,形成纸电一体化管理。

4.支持对元数据进行批量查重、批量合并功能,且批量合并时可自定义保留字段。

5.支持设置默认查重条件;支持多种条件的查重,包括正题名、题名组、标准号等,并支持多种查重条件的自由组合。更支持多题名、多主题词的检索。查重范围可仅限本馆或全部成员馆。

索书号处理

1.通过著者号、卡特号、种次号、四角号码四种方式自成生成索书号,支持复分号的自动生成。

2.支持西文卡特号表维护。

3.支持自定义四角号码生成规则。

4.支持索书号管理常用快捷键,提供工作效率。

5.支持用户自定义复分号初始值。

复本处理

1.同时支持纸质、电子、数字多资源的馆藏管理。

2.支持图片、文档等多种数字资源管理,支持资源本地或远程存储(数字馆藏)。

★3.支持在编目页面直接将现刊装订成合订本,并且可同时展示现刊、过刊合订本的编目信息。

4.支持附件的管理,附件与纸本馆藏一一关联,附件馆藏地、年代等信息随纸本馆藏变化而变化。

5.纸质、电子、数字三种资源元数据进行统一管理,同时支持纸质、电子、数字多资源的馆藏管理。

6.支持查看期刊对应的篇级数据信息,同时显示该目录下的文章信息,包含篇名、责任者、页码和对应的URL等信息。

个人工作区

★1.支持设置个人工作区,支持多种方式添加工作区数据:上传MARC文件创建个人工作区、按检索检索数据加入工作区、按检索规则加入个人工作区。

2.支持批量查找本馆无财产订购记录相关的元数据加入工作区,进行本馆冗余元数据处理。

★3.支持MARC批量新增字段、修改子字段、删除字段、删除子字段等;

书标打印

1.提供书标打印功能,可补打书标。根据规则限定、单种/册扫描添加及批量添加方式获取提取书标列表。

2.支持书标打印调整书标打印格式、预览打印效果。

3.支持不同编目方式下的书标打印,应能够按条码、索书号、复本编辑时间、复本创建时间、原编时间排序。

资源典藏

新书分配

1.新书分配支持按规则方式和条码方式分配。

2.可设置自动分配规则模板,根据分类、数量分配馆藏地。

馆藏调拨

1.支持按馆藏地、当前地方式批量调拨。

2.支持导入外部文件批量调拨。

3.支持扫码单册加入调拨包。

4.支持调拨时变更财产归属地,变更流通政策及借阅属性。

馆藏清点

1.支持取消清点功能。

2.通过清点后对比。得到未清点到、在馆异常、非本馆馆藏目录。

3.支持查看清点馆藏统计。

4.支持对已清点批次二次清点。

单册处理

▲1.对单册图书扫码,进行报废、赠送、交换、丢失、送修、回验、上架处理。

2.可更改单册图书的馆藏地、当前地、借阅属性、流通政策等信息。

3.可通过移动端处理。

批量处理当前地

1.支持按照馆藏地、当前地、经手人、还书日期检索查询,能够查询历史处理记录。

2.支持按照馆藏地恢复当前地。

3.支持批量处理馆藏地和当前地。

密集库管理

1.支持图书的排架管理。可筛选排架号浏览图书,支持对排架号进行统计。

2.可用导入文件方式批量生成排架号。

3.可在处理过程中修改馆藏地和借阅属性。

读者服务

读者管理

1.提供读者新增、修改、删除功能;读者具备多种有效证件模式:借阅证、辅助证。

2.提供读者批量注销,冻结等功能。

3.可根据多种条件检索导出读者;可导出读者的借阅、违章、罚款信息。

流通管理

1.提供借书,还书功能,借还图书后显示图书所在地。

2.提供遗失赔偿功能,遗失赔偿页面显示书目详细信息,可进行赔书,赔款,并支持遗失预处理功能。

3.提供读者签到、图书登记、读者图书登记、现刊登记功能。

4.提供读者短期借还书功能。

请求管理

1.提供图书预约功能,支持本地和跨馆预约。

2.提供图书委托功能,支持本地和跨馆委托。

3.提供跨校区预约,委托的物流管理,图书的状态会随着物流变化而变化,保证读者的精确获取图书物流信息。

4.提供新书和还书上架的物流管理,图书所在地以及状态会随物流变化而变化,保证读者在统一检索系统查询到的图书状态的准确。

5.图书到书后,管理员可通过系统向读者发送到书提醒邮件/学校在用的课程APP;

6.读者多次到书未取,可进行违约处罚。

特色服务

1.评价管理:读者可对图书进行打分;读者可对图书发布书评;可批量审核发布书评;可批量删除书评。

2.问卷调查:可自行设计问卷调查;可设置问题为填空题,单选题,多选题,是否必填;可对问卷调查做批量发布;可查看问卷调查的反馈结果。

高级工具

1.支持离线流通、临时延期。

2.支持对即将到期/已过期的图书进行催还。

3.可自定义多种读者属性,学院,系别,专业,年级,班级,类型。

系统配置

参数配置

1.完善的多级参数管理:机构参数-单馆参数-工作台参数-个人参数,灵活配置共性设置和个性化设置。

2.完善的用户角色权限管理。权限明确到菜单权限和功能权限,一个用户可拥有多个角色。

总分馆配置

1.支持多样化的采购模式:统采统编、统采分编、分采分编。

2.支持总分馆间种次号共享或种次号独立。

3.支持总分馆间通借通还。

系统消息

★1.支持即时的消息提醒,在线即可接受消息推送。

2.支持消息中心,查看任务进度、系统公告;标记已读、未读。

统计报表

资源采购

1.提供经费支出、订购等相关的统计,包含:经费支出统计、订购统计(征订目录订购、出版社订购、一次性接收订购、连续出版物订购、电子资源库订购)、纸质经费到书、纸质书刊来源、书商到书率、订购逾期未到、到书分类外借、连续出版物签收、资源库总览、电子资源库涨幅等统计。

资源保障

1.提供纸本馆藏数据分布、分类、增长统计;分类统计需提供中图法22大类以及教育部学科门类、教育部一级学科和教育部二级学科的统计方式。

资源利用

1.提供文献分类借还、文献分类阅览、读者请求分类、文献借还周转率、文献借还利用率、文献借阅率、文献外借周期、文献热门排行、OPAC热门检索词等统计。

读者服务

▲1.提供读者服务相关统计,包含读者借还、读者借阅量、读者借还趋势、超期罚款、读者使用排行榜、读者成分、读者增长量,同时还支持超期罚款、遗失赔偿、PDA借出明细、借阅出版社等统计。

运行日志

1.提供流通日志、账目收支、注册业务结算、工作人员日志、工作量(工作台、工作人员、工作类型)相关统计。

参数配置

1.提供个人统计中心,支持将统计及条件保存为模板至个人统计中心。

2.提供自定义分类模板配置。

▲3.提供电子资源统计相关配置,包括:发文引文管理、COUNTER报告管理。

电子资源管理

试用管理

1.支持通过中央知识库创建试用,或创建本地试用。

2.支持试用记录的编辑、查看。

3.支持电子资源的试用管理,后台支持自行编辑问卷,包含满意度、是非题、单选题、多选题等,支持选择试用专家、支持上传评审文件等功能。

4.支持向读者发放问卷调查并查看调查结果分析。

资源库荐购

1.支持读者自由荐购数据库。

2.对读者荐购的数据库可以进行处理,读者可实时查看荐购处理结果。

订购管理

1.支持电子资源的一次性买断或订阅采购模式。

2.支持选择采购单位为数据包(子库)订购模式,支持多资源包采购;资源库采购时,支持定义外币价、汇率、手续费转化人民币价格、购买使用期限、购买合同、付款方式、发票记录等内容。

3.支持免订购流程,采用直接激活的方式管理资源库。

4.支持试用资源库。

5.支持查看资源库的基本信息、资源包列表及资源清单。

6.从中央知识库创建的订购自动挂接到中央知识库,本地创建的可以手动挂接到中央知识库。

7.电子资源库支持改订,修改订购年度、提供方、订购包号。

续订管理

1.支持按订购包批量续订,选择订购年度、续订期限,支持比对往年订购记录参考涨幅,或批量定义涨幅,自动计算预计续订金额。

2.支持按数据库批量续订,选择订购年度、续订期限,支持比对往年订购记录参考涨幅,或批量定义涨幅,自动计算预计续订金额。

3.支持对续订作业的记录进行管理,可对往年的续订记录直接复制,创建新的续订作业。

资源库管理

1.支持挂接/变更挂接/取消挂接中央知识库。

2.支持新增资源库(从中央知识库拉取/自定义新增),从中央知识库拉取时可以选择仅拉取基本信息还是拉取资源清单;自定义新增有详情模式和简单模式供选择填写;可对资源库属性编辑、资源包管理、服务管理、资源列表管理。

3.支持资源库有更新时提示用户,点击更新资源库进行更新(更新资源库基本信息、更新资源列表基本信息、更新新增资源、更新已有资源)。

4.支持对资源库的直接试用。

5.支持查看资源清单;支持多种方式添加资源列表,1)中央知识库挂接自动添加;2)手动检索中央知识库添加;3)文件导入;4)复制往年资源列表。

6.支持对同一个数据库,连续性采购管理,采用数据包下以服务的模式记录每年的采购资源量。

7.支持自动生成电子馆藏,支持电子馆藏自动生成财产号。

8.支持配置SUSHI服务器收割资源库统计报告。

9.支持记录数据库电子资源的详细信息,包含对应的URL地址,支持直接跳转访问。

10.支持纸电数据查重和归并。

11.实现试用、服务到期提醒。

12.支持用户反馈,存档资料的管理。

13.支持电子资源库资源库对比,比对资源数量、重复数量、核心收录情况、学科覆盖情况,支持输出重复元数据清单,并可导出表格。

库网监控

1.可自定义监控访问间隔时间。

2.可手动刷新全部数据库访问。

3.可单条刷新某个数据库的访问,也可直接访问数据库地址验证;

4.监控分为本地监控和中心监控。

5.本地监控支持配置多个校区,监控不同校区的访问情况。

6.数据库异常时,自动向老师发送通知。

涨幅管理

1.支持分析比对电子资源库涨幅,便于老师做预算。

智能采选

智能采选

1.及时有效的提供最新的新书书目、作者简介和作者相关著作信息,弥补原有书商提供数据不全的情况,有助于更好的补充馆藏。

图书采选

1.可按学科/中图分类、出版社筛选查看数据;可设置个人采购策略。

2.检索结果支持与本馆馆藏比对、查重;组织本馆订单。

3.支持展示元数据的扩展信息:内容简介、作者简介、作者其他专著图书和文献、目次信息、封面等。

4.持查看该图书的资源画像以及联盟馆订购情况。

补采建议

1.支持馆藏比对,包括和联盟馆的馆际比对,以及导入文件比对,自动生成比对结果图文及报表,并支持对重复和独有资源订购。

2.支持展示本馆热门收藏图书,可查看热门收藏图书的基本信息、目录信息、馆藏情况、订购记录、借阅信息、被收藏情况等等,并支持直接订购热门收藏图书。

3.支持展示本馆热门检索词,可直接在中央知识库中检索相关关键词,并订购相关图书。

4.支持展示本馆零命中检索词,可直接在中央知识库中检索相关关键词,并订购相关图书。

资源画像

1.支持根据本馆采购偏好,制定本馆采选策略,制定本馆的反选规则、个性化指标及对应权重,按照本馆馆藏政策快速完成对征订目录的筛选。

2.支持制定本馆反选规则,某一分类、某一读者对象、某一价格区间、重复资源、或指定书目清单自动过滤,不做推荐。

3.利用大数据算法从不少于5个维度(内容价值、作者水平、出版质量、评价信息、本馆偏好)对每本图书进行深度数据挖掘,形成符合本馆策略的馆藏指数评分。

4.支持形成采购建议,根据当前这本图书的基本信息、馆藏指数、相似书的利用情况形成是否推荐订购、推荐订购套数以及馆藏分配建议。

6.数据中心

报表

1.整体借阅统计:支持自定义时间段,对本馆借阅量、还书量、续借量进行统计,分析出馆藏资源使用占比和人均借阅占比情况。

2.读者类型借阅统计:支持对不同读者类型进行借还量统计,包含借书量(次)、还书量(次),且支持查看每一用户类型下的详细借阅清单查询;支持查看不同读者类型下最爱借书的读者展示top10。

3.学院借阅统计:支持统计各个学院的借阅情况,包含借阅量(次)、借阅人次、平均借阅量(次),同时可查看单个学院的详细借阅情况明细。

4.到馆统计分析:支持对读者到馆情况进行统计分析,包含到馆总人次、当年到馆人数,可自定义时间段按月份展示读者到馆情况分布,以及一天时间周期内读者到馆人次分布情况。

5.到馆分类统计:支持按照学院、性别、读者类型统计分析得出总入馆人次和人均入馆人次。

6.文印数据:支持按照打印点、读者类型、学院统计分析得出自助文印人次统计,同时分析出自助文印的使用情况,包括打印复印人次、打印复印张数以及收入金额。

7.资源利用分析:支持从资源利用分析角度进行分析,包含学科使用、检索热词、资源利用趋势等维度进行分析。

8.用户行为分析:支持从用户行为分析角度进行分析,统计机构用户数据以及变化趋势,包括用户访问统计、ip访问统计等维度的数据分析。

9.支持查看本馆与中央知识库图书总目的差异书单详情列表,包含图书基本信息字段有书名、作者、出处、出版年、ISBN。且可以按照图书被引量、出版年对图书清单列表进行升序、降序操作,方便馆员查看未保障图书情况。

报告

★1.本馆运行数据统计分析报告:支持按照不同时间段,不同统计模块展示,统计报告包括:到馆数据分析、图书借阅情况、资源利用分析、用户行为分析等维度。

2.报告支持自由拖拽调整调整各个模块的展示顺序,可根据优先级进行显示。

3.报告支持导出word格式和pdf格式。

7.应用

应用引擎

应用名称

技术参数要求

表单引擎

1.提供自建表单应用引擎。支持单位创建、发布、管理个性化表单。功能包含表单配置、发放和数据回收管理。

2.支持编辑表单应用名称、图标。

3.支持二次修改表单应用,并保留原表单应用已收集到的数据。

4.提供丰富的字段库,支持各类信息的准确收集。可使用字段包括:单行输入、多行输入、数字输入、单选、多选、日期、日期区间、联系人、部门、说明文字、下拉框、下拉复选、多级下拉,矩阵单选、矩阵多选、子表单、图片、附件、定位、直播、计算公式、滑动条、手写签名、地址、自动编号、富文本、按钮、选择数据、视频,所属人等。

5.部分字段具有关联其他表单字段、数据联动、从第三方获取数据的功能,可用于实现表单之间数据的关联和联动。

6.针对前台填写应用,支持设置填写有效时段、收集数量上限、用户填写次数上限、数据修改权限等。

7.支持自定义表单填写页样式、并提供多套模板。

8.支持自定义表单提交后的提示页面。

9.支持设置推送提醒,当数据有新增、修改或删除时,可根据预设条件对指定对象发送通知提醒。

10.针对后台数据管理页面,支持设置显示字段、数据排序规则等;支持自定义页面内展示内容模块的显示与隐藏。

11.支持更换后台数据管理页显示样式、并提供多套模板。

12.后台数据管理页支持按条件查询数据,包括按提交时间、按提交人等条件进行筛选,并支持自定义添加筛选项。

13.后台数据管理页支持对数据进行简单统计,包括对数字类型字段的求和、计次、求取平均值、最大值、最小值,以及对其他类型字段的计次。

14.支持多维度的权限设置,可针对不同角色分别设置其数据管理权限、字段权限和操作权限。

15.支持设置多个权限组,同一个表单,在不同业务系统菜单使用时,可以选择适用不同的权限设置。

16.支持自定义添加操作按钮,提供打开url、修改字段值、打开关联表、发起填写另一份表单或审批、触发修改另一份表单数据等功能,并可自定义此类操作按钮的显示规则。

17.支持审核设置,管理员可在后台直接对数据进行通过/不通过的简单审核操作,并可针对不同审核结果设置对提交人发送审核结果通知。

18.支持设置提交校验,可以通过公式设置表单提交检验条件(不满足公式的数据将不能提交),也可配置第三方校验接口、由第三方返回校验结果决定表单是否可以提交。

19.支持设置进入表单校验,可以配置一个URL,根据返回值决定是否让表单可以被继续填写。

20.支持通过前端事件调用接口从外部获取数据填充本表单,提供更灵活的表单填写方式。

21.支持通过数据推送将操作与变更后的数据推送至指定服务器,使表单可以作为一个开放的数据源。

22.支持通过内部触发器,在一个表单新增、修改或删除数据后,自动在本单位其他表单或审批中新增数据、将符合条件的数据修改为指定的值、或删除指定数据。

23.支持为表单添加计划任务,可以设置在指定的时间自动更新表单内日期时间间隔天数,或修改指定字段的值。

24.支持查看管理员操作日志,可根据操作时间段、修改模块、事件类型等条件筛选查看对于本张表单的操作记录。

25.支持数据批量导入,并支持仅新增数据、仅更新数据,更新和新增数据3种模式。

26.支持将表单发放采集,管理员可通过表单后台发放通知给指定对象,主动收集表单数据。

27.支持将表单数据发放修正,管理员可通过表单后台发放数据修正通知给指定对象,收件人可以根据提示修改已提交的数据。

28.支持数据导出,可将收集到的数据导出为excel文件,并支持导出时自行勾选所需字段。

29.支持将表单数据导出条形码或二维码。

30.支持设置打印模板,可以自定义表单数据打印时使用的模板样式。支持设置多套打印模板。

31.支持表单应用创建者或管理员修改或删除表单应用数据。

32.支持应用管理员和部门主管在手机上查看所有提交数据,并支持导出。

33.支持统计表单未提交人员。支持对未提交人员发送通知提醒。

34.支持在微信、QQ或浏览器上填写表单。

审批引擎

1.提供自建审批应用引擎;支持单位创建、发布、管理个性化审批。

2.支持修改审批名和审批应用的图标。

3.支持根据组件库拖拽生成审批页面;组件包含:单行输入、多行输入、数字输入、单选、多选、日期、日期区间、联系人、部门、说明文字、下拉框、下拉复选、多级下拉、子表单、图片、附件、定位、计算公式、滑动条、手写签名、地址、自动编号、关联审批、富文本、按钮、选择数据、视频。

4.具有多种预置好的考勤组件包可供选择,包含:请假套件、外出套件、加班套件、补卡套件。

5.具有丰富的字段属性设置功能,支持设置字段的标题、别名、描述、默认值、格式、是否必填、校验、权限、样式等各种属性,能够实现复杂表单的自定义创建及修改,无需定制开发。

6.部分字段具有关联其它表单数据、数据联动、从第三方获取数据的功能。能够实现多表、多流程间的数据关联和联动。

7.具有卡片+连线式的流程编辑页面,操作简单,流程直观。

8.流程支持设置条件,实现在同一个审批应用,可以根据不同的条件走不同的审批流程。条件支持设置名称、调整优先级。

9.支持多种审批人类型,包括:发起人自选、指定人员、主管审批、角色审批。

10.审批人设置为发起人自选时,支持设置选择范围是全单位或指定主管或指定角色,支持设置只允许选一个人或允许选多个人。

11.审批人设置为指定人员时,支持设置为发起人自己、表单内的联系人字段值或手动添加指定审批人

12.审批人设置为主管时,支持选择是所在部门主管或更高级别主管。

13.审批人设置为角色时,支持选择一个或多个角色,支持设置在流程中只显示角色名称或显示具体审批人。

14.多人审批节点支持设置为或签或者会签。

15.非指定审批人节点,支持设置未匹配到审批人时的处理方式:自动通过、自动转交管理员或不允许用户提交。

16.支持多种抄送人类型,包括:发起人自选、指定抄送人、角色抄送人。

17.支持多种抄送方式:包括流程发起时抄送、流程结束时抄送、发起和结束时都抄送。

18.支持设置抄送条件:包括审批通过时抄送、审批拒绝时抄送、通过和拒绝时都抄送。

19.支持给流程中的每个审批人环节设置单独的环节名称、表单操作权限、操作按钮以及操作按钮的排序和名称。

20.审批人在处理审批时,支持添加处理意见、手写签名、电子签章,支持进行同意、拒绝、转他人审批、开始处理、处理完成、回退操作。

21.支持给每个审批人环节设置自动提醒,审批人到时间后还未处理审批,系统将会自动发送通知进行提醒。

22.支持设置审批人去重,实现同一个流程中多次出现的审批人只需同意一次,后续自动通过。

23.支持设置审批人是发起人自己是是否自动通过。

24.支持设置处理意见快捷语,审批人审批时可直接调用预置好的快捷语。

25.支持设置多种审批发起限制。如审批发起时间段限制、发起次数限制、是否允许多次发起、是否允许撤回等。

26.支持设置审批是否推送消息到审批人和抄送人的收


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 管理系统 升级改造 智慧化

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