第一章 谈判邀请函

中国石油物资上海有限公司受发包人中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司委托，现对广东销售公司员工活动服务商采购项目（二次）组织谈判采购，本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，项目业主为中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司，建设资金来自企业自筹，项目出资比例为 100% ，发包人为中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司。项目已具备谈判条件，现对该项目的采购进行公开谈判。

一、项目编号： ZY24-SH17-FW1372TPC

二、项目名称：广东销售公司员工活动服务商采购项目（二次）

三、项目概况及采购范围：

1、项目背景概况

项目名称: 广东销售公司员工活动服务商采购项目（二次）

近年来，在公司党委的支持下，公司各项活动开展有声有色，员工参与热情不断高涨，呈现出团结一心、昂扬向上的精神面貌。

为提升活动开展质量，提升工作效率，通过高质量活动为公司经营管理和员工队伍建设赋能，拟与第三方合作组织开展公司各项活动。

2.项目单位：中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司；

3.项目承办人：刘滨 ；

联系方式： 020-********。

二、谈判范围

1、采购范围和技术要求：

1.1 活动策划与执行：公司各类活动的策划、组织、现场管理、活动日程安排、场地租赁与布置、活动物料设计制作、活动设备采购或租赁（如运动器材、音响设备、舞台设备等）、裁判与志愿者培训、安全保障等。

1.2 活动宣传推广：活动前后的线上线下宣传方案设计与执行，包括媒体推广、直播、活动摄影摄像与后期制作、活动直播、海报、邀请函、推文等设计与发送。

1.3 活动技术支持：活动所需的教练、导演、现场直播等技术支持，以及计时计分系统、舞台灯光音响调控、成绩公布与统计等。

1.4 根据项目需求策划具有创新性、员工参与度强的活动，制作活动方案，负责活动的整体组织与执行，安排符合活动需要的场地、设备、人员、物料、宣传以及其他保障措施，确保活动顺利进行。

2、控制价要求：总额70万元，含税6%。最高限价：详见附件

3、服务期限：自合同签订之日起2年。

4、服务地点：广东省内

三、资质要求：

3.1 资质要求

服务商须为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，提供加载统一社会信用代码的营业执照或事业单位法人证书。未按要求提供证明材料的，谈判响应将被否决。

3.2业绩要求：

服务商近两年（2023年1月1日至公告截至日）提供一份相关业绩（活动策划或活动组织）合同，提供合同扫描件和合同相对应的发票至少一张。未按要求提供证明材料的，谈判响应将被否决。

3.3信誉要求：（以下网站查询结果以谈判小组现场查询为准）

3.3.1 服务商未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）严重违法失信企业名单（曾被列入但已被移出的视为未列入）。

3.3.2 服务商、法定代表人或者负责人未被人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人（曾被列入但已被移出的视为未列入）；

3.3.3 2021 年 1月 1日至投标截止日服务商、法定代表人或者负责人在“中国裁判文书网”网站（wenshu.court.gov.cn）查询无行贿犯罪；

3.3.4开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。

3.4人员要求：

服务商须提供拟委派服务人员名单，委派人员中有活动策划、会展策划、文化创意等专业员工（委派人员中至少有一名员工具有其中一个相关专业，提供相关专业毕业证或相关职业资格证书或相关职称如；毕业证书、职称证书、职业证书）。未按要求提供证明材料的，谈判响应将被否决。

3.5其他要求：

3.5.1服务商须承诺具有独立签订合同的权利和履行合同的能力。提供承诺书。未按要求提供相应证明材料的，谈判响应将被否决。

3.5.2服务商须承诺在半个小时内响应，未提供承诺函或者承诺超过半小时的响应被否决。

3.5.3本次招标不接受联合体投标；不得将中标项目违法分包给他人。

五、谈判文件的获取

5.1凡有意参加谈判的潜在服务商，请于北京时间2024年12月5日至2024年12月10日16时前：（1）按5.2规定的谈判文件售价，按5.3要求支付谈判文件费。支付费用前，请先确认你公司已注册招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（2）登陆招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）在线报名（具体流程请登录招采进宝全国专区，在“常用文件”栏目下载操作手册）。报名信息中的“*报名所需材料”中，应上传“谈判文件自助购买系统”内完成交费截屏（用于工作人员快速解锁）。

5.2谈判文件每套售价为200元人民币，售后不退；

5.3购买谈判文件方式：

①登录谈判文件自助购买系统（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）完成购买谈判文件相关操作，建议使用Google Chrome浏览器登录，具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。

②谈判文件自助购买系统（http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台（http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html）一致（中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见5.3③），密码需要重新设置。服务商首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。

③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在服务商需要先注册并通过平台审核，无需办理中国石油UKey，提交注册资料后与系统平台400-8800-114联系，进行在线审核。咨询电话:400-8800-114根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席）如有疑问请在工作时间咨询。

5.4本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝全国专区完成在线报名，且按5.1要求完成附件上传的潜在服务商，招标代理机构工作人员将在潜在服务商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在服务商可在招采进宝全国专区下载谈判文件。

5.5潜在服务商在谈判文件自助购买系统上付款成功后，潜在服务商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件，不再开具纸质发票。

*5.6编制谈判响应文件需使用企业CA，未办理CA的服务商，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：https://bid.zcjb.com.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。

5.7潜在服务商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）提出。

六、谈判文件的递交

6.1本次谈判为交易平台线上开评标，谈判文件采用数据电子文件，服务商可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与谈判。*服务商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，服务商应当使用投标客户端及CA为响应文件加密。

6.2电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见7.1，服务商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，服务商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因服务商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

6.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在服务商应在谈判响应截止时间前提交1.4万元人民币的谈判保证金。

①服务商在谈判文件自助购买系统（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）个人中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击谈判保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由服务商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，不接受服务商分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

七、谈判时间及地点

7.1谈判响应截止时间和谈判时间（网上谈判）：2024年12月16日9时（北京时间）；

7.2谈判地点（网上谈判）：招采进宝全国专区交易平台和腾讯会议。

7.3谈判说明：发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子谈判，服务商采用远程谈判的形式，准时参加线上谈判，解密时间规定为30分钟，服务商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对谈判记录进行电子签名（签名时间为10分钟）。因服务商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

解密完成后，谈判小组对谈判响应文件进行评审，通过初评的服务商将由谈判主持人通知腾讯会议号。服务商进入腾讯会议与谈判小组进行商务谈判并在系统上进行最终报价的提交。

八、发布公告的媒介

本次谈判邀请函同时在中国招标投标公共服务平台（ http://www.cebpubservice.com）和招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）发布。

九、联系方式

发包人：中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司

地址：广州市天河区中国石油广州大厦4层

项目承办人：刘滨

联系方式： 020-********

招标机构：中国石油物资上海有限公司

部门负责人：尚曌喆

联 系 人： 刘金梅

电 话： 181*****667（请在工作日9:00-12:00,14:00-17:00）

电子邮件：**********@qq.com

中国石油物资上海有限公司

2024年12月