各部门及相关企业：

根据2022年7月18日陕西省教育厅转发的《陕西省财政厅关于政府采购领域质量保证金清退工作的通知》（陕财办采函〔2022〕9号）以及8月24日《陕西省财政厅关于进一步清理政府采购领域质量保证金工作的通知》（陕财办采函〔2022〕14 号）要求及学校审计整改工作安排，为做好未清退质保金的清退工作，现将有关工作通知如下。

一、退还范围

按照有关规定，除采用招标方式的建设工程项目（建设工程是指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程），其他政府采购项目严禁收取和预留质量保证金，对已经收取和预留的质量保证金需立即清退。（清单见附件1）

1.采用招标方式的建设工程项目，质保金条款按合同约定执行。

2.采用其他采购方式的项目，无论项目是否完成验收、质保期已满或者未满，凡收取或者预留质保金的，需立即办理质保金退还手续。

二、所需材料

1.西北政法大学付款申请单（附件2）.doc

2.关于退还合同质保金的申请（附件3）.doc

3.西北政法大学设备使用意见反馈表（附件4）.doc

4.合同复印件

5.供应商开户许可证复印件（需加盖公章）

6.其他相关文件（户名变更通知书、账号变更通知书等）。

三、办理流程

1.供应商向学校使用部门提交“质保金退还申请书”、合同复印件、开户许可证复印件及其他相关文件，并填写《西北政法大学设备使用意见反馈表》，巡检人签署巡检记录，使用单位签署反馈意见。

2.使用部门填写《西北政法大学付款申请单》，经办人、单位负责人签字后递交国资处审核。 注：金额2万元以下的，经单位负责人审核签字后支付；金额2万元及以上的，经单位负责人签字，职能部门须经分管校领导审签，由财务处长审核支付。

3.国资处审核无误后交财务处审批意见后，办理退还保证金手续。

四、工作要求

1.各相关单位及时联系供应商，严格按照清退条件及时办理清退手续，对无法清退质保金逐项提交详细的情况说明。

2.所有材料均需加盖对应单位公章。

3.所有文件电子版均可在西北政法大学国有资产管理处网站“下载专区”栏目下载。

4.请各部门务必于12月31日中午12点之前将退还手续提交至长安校区校务楼A206国资处办公室，国资处集中办理签字盖章手续。

五、其他

各部门要切实提高政治站位、高度重视本次清退工作，积极安排专人负责办理清退手续，充分认识此项工作的重要性和紧迫性，采取得力措施，确保清退工作落地见效。

联系人：国有资产管理处 张涛

联系电话：029-******** 181*****584

国有资产管理处

2024年12月5日

附件：附件1.xls

附件2.xlsx

附件3.doc

附件4.doc