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項目名稱	中國人壽保險（海外）股份有限公司香港分公司影印機租賃服務
招標服務需求背景	因公司發展需求，將重新遴選影印機設備租賃供應商，以符合本司業務需求
招標方式	公開招標
招標文件發佈日期	2024 年 12 月 6 日（香港時間）
截標日期	2024 年 12 月 17 日 16:00 前（香港時間），逾期的投標概不受理
招標文件的獲取	於2024年12月6日至2024年12月17日公開招標期間於國壽海外官網招標項目中下載獲取。
遞交標書	投標者必須在信封面註明投標項目，於 2024 年 12 月 17日 16:00 前，密封加騎縫章將投標書投送至香港灣仔軒尼詩道 313 號中國人壽大廈 24 樓投標箱。
聯繫方式	聯絡人 1：Jasmine LONG 聯繫電話：+852 28350430電子郵件：jasminelong@chinalife.com.hk聯絡人 2：Cherie Pang 聯繫電話：+852 28315633電子郵件：cheriepang@chinalife.com.hk
投標有效期	截標日起 180 日內，由招標單位進行評標、合同談判和合同執行等工作。在該有效期內，各投標人的方案和價格必須保證可以兌現。
投標費用	无論中標與否，投標人在投標過程中的一切費用，均由投標人自行承擔。招標人在任何情況下無義務與責任承擔相關投標費用。

	影印機數量	列印時數說明	每月免費提供打印紙張數量
影印機數量（讀卡驗證）	18 部	每分鐘 45 張（不低於 40 張）	黑白：100,000 張彩色：20,000 張
影印機數量（八達通、支付寶或微信等付費使用）	16 部	每分鐘 35 張
影印機規格
		影印機數量
			每月免費提供列印紙張數量
影印機類型	影印機速度
影印機（讀卡驗證）	每分鐘 45 張（不低於 40 張）	18 部	黑白: 100,000 張彩色: 20,000 張
影印機（八達通、支付寶或微信等付費使用）	每分鐘 35 張	16 部
總計		34 部

超紙張列印收費情況

合约时间

（港幣/張）

34 部影印機

固定费用

黑白

彩色

第 1-12 期

第 13-24 期

第 25-36 期

第 37-48 期

第 49-60 期

每月固定月費（港幣）

每年固定费用（港幣）

5 年固定總費用(港幣)

			1	影印機數量不變，每增加黑白列印50張，月费增加_港幣；每增加彩色列印10張，月费增加_港幣。
	附加		2	每月列印紙張數量不變，每增加一部影印機（每分鐘 35 張），月费增加______港幣；每增加一部影印機（每分鐘 45 張，不低於 40 張），月费增加______港幣。
	報價
			備註：如合約期間每月列印紙張數量或影印機數量有所調整，整體合約期維持不變，合约到期日仍為2030年2月28日。

被授權人姓名：
職務：
性别：
身份證號碼：
詳細通訊地址：
聯繫電話：

中國人壽保險（海外）股份有限公司
香港分公司2025-2030年影印機租賃服務
招標文件
編制日期：2024年12月
投標邀請書
中國人壽保險（海外）股份有限公司（以下簡稱「國壽海外」）就
香港分公司影印機租賃服務事項，以公開招標的方式進行招標採購，
歡迎符合資格的供應商參加投標。
項目名稱
中國人壽保險（海外）股份有限公司香港分公司影印機
租賃服務
招標服務需
因公司發展需求，將重新遴選影印機設備租賃供應商，
求背景
以符合本司業務需求
招標方式 公開招標
招標文件發
2024 年 12 月 6 日（香港時間）
佈日期
截標日期
招標文件的
獲取
2024 年 12 月 17 日 16:00 前（香港時間），逾期的投標概
不受理
於2024年12月6日至2024年12月17日公開招標期間於國
壽海外官網招標項目中下載獲取。
投標者必須在信封面註明投標項目，於 2024 年 12 月 17
遞交標書
日 16:00 前，密封加騎縫章將投標書投送至香港灣仔軒
聯繫方式
尼詩道 313 號中國人壽大廈 24 樓投標箱。
聯絡人 1：Jasmine LONG 聯繫電話：+852 28350430
電子郵件：jasminelong@chinalife.com.hk
聯絡人 2：Cherie Pang 聯繫電話：+852 28315633
電子郵件：cheriepang@chinalife.com.hk
截標日起 180 日內，由招標單位進行評標、合同談判和
投標有效期
合同執行等工作。在該有效期內，各投標人的方案和價
格必須保證可以兌現。
无論中標與否，投標人在投標過程中的一切費用，均由
投標費用
投標人自行承擔。招標人在任何情況下無義務與責任承
擔相關投標費用。
投標人須知
一、適用範圍
1. 本招標文件僅適用於投標邀請中所敍述項目。
二、定義
1.“採購人”指組織本次招標活動的採購人。
2.“投標人”指收到了本招標文件，且已經提交或者準備提交本
次投標文件的供應商。
3.“服務”指招標文件規定投標人須承擔的租賃服務等以及其
他類似的義務。
三、投標人資格要求
1. 本次招標的投標人需為香港正式註冊公司，符合招標文件陳
列的各項要求。
2. 擁有 10 年以上經驗，信譽良好，具有履行合同所必需的服務
和專業能力。
3. 有固定、良好的經營場所。
4. 過往無任何處罰或違法違規記錄。
5. 一個投標人只能提交一個投標文件。但如果投標人之間存在
下列互為關聯關係的情形之一的，不得同時參加本項目投標：
a) 法定代表人為同一人的兩個及兩個以上法人；
b) 母公司、直接或間接持股 50％及以上的被投資公司;
c) 均為同一家母公司直接或間接持股 50％及以上的被投資公司。
6. 投標人必須保證服務品質，合約主體必須與原廠簽訂，不允許
整體轉包給其它廠商，同時國壽海外僅與投標人進行財務結算。
四、保密要求
1. 招標人提供的一切招標資訊涉及商業秘密，投標人務必保證
不做其他用處，並不得向第三方洩漏相關資訊；招標人保留對洩漏相
關資訊造成的損失進行追訴相關法律責任的權力；
2. 招標人保證不向第三方洩漏投標人所提供的任何投標資訊。
招標項目詳情
一、招標目的
招標人希望透過是次招標尋找一家專業、高效、可靠的公司作為
本公司的影印機租赁服務供應商。
二、服務合約期
影印機租賃期為 60 個月，初步擬定的項目合約期為 2025 年 3 月
1 日至 2030 年 2 月 28 日，實際日期以合同為準。
三、影印機及用纸需求數量
影印機數量
列印時數說明 每月免費提供打印
紙張數量
18 部
每分鐘 45 張（不
低於 40 張）
16 部
每分鐘 35 張
黑白：100,000 張
彩色：20,000 張
影印機數量（讀卡
驗證）
影印機數量（八達
通、支付寶或微信
等付費使用）
四、交貨地址
香港範圍內指定地點
五、供應商基本服務要求
1. 中標供應商在合同開始前必須完成所有租賃設備（含配件）、
列印管理軟件系統的送貨、安裝調試、培訓等服務。
2. 供應商應提供週一至週五上午 9:00~下午 6:00 技術支援，故障
申告 2-4 小時到修。機器故障維修期間應有替代方案（包括但不限
於提供備用機器使用），不影響正常辦公。
3.應商應提供設備主動通知設備報修、碳粉存量過低、零耗件
替換自動提醒等服務。
六、影印機設備基本要求
（一）基本規格
1. 顯像方式：雷射顯像。
2. 列印語言：具有 PCL 列印語言。
3. 影、列印解析度： 600dpi(含)以上。
4. 影、列印尺寸(需具備兩個紙匣以上規格)：A3~A5 尺寸，具雙
面列印功能。
（二）顯示面板：中英文操作介面，液晶觸控面板。
（三）列印功能：可單機及網路列印。
（四）傳真功能：需可支援，傳真印出紙本，或傳真至資料夾，
或傳真至電子郵件功能。
（五）掃描功能
1. 具自動雙面掃描功能，可彩色掃描，掃描解析度 600dpi(含)以
上。
2. 每分鐘列印 45 張（不低於 40 張）的影印機，掃描原稿輸送方
式要做到一次進稿雙面掃描。
（六）使用設備：需為全新設備，不能使用租借的設備或者與其
它主體有産權糾紛的設備參與本次投标。
（七）每月報表要求：供應商每月提供設備印量對帳報表，內容
包含: 裝置報告、耗材報告、計數器報告、狀態報告、環保報告、使
用者帳戶報告等。
七、 影印機網絡安全要求
（一）產品安全技術要求
1. 標識和鑒別
a） 應在用戶執行操作之前，成功標識/鑒別該用戶。
b) 應按照安全屬性初始化規則和變更規則，建立和維護用戶安
全屬性與主體操作之間的關聯。
2. 存取控制
a） 應對普通用戶操作用戶文檔數據進行控制，普通用戶只能操
作自己的用戶文檔，操作包括打印、複印、掃描、存取和檢索、存儲、
修改、刪除等。
b）應對用戶使用功能進行控制，普通用戶只能使用管理員明確
授權的功能。
c) 基於安全屬性，明確授權/拒絕用戶對用戶數據的訪問。
d) 基於安全屬性，明確授權/拒絕用戶對設備功能的訪問。
3. 安全審計
a) 應至少對下述事件產生審計記錄：①審計功能的開啟和關閉；
②操作啟動和完成；③使用身份鑒別機制；④使用身份標識機制；⑤
管理功能的使用；⑥時間變更；⑦其它與系統安全有關的事件。
b) 審計記錄內容應至少包括：事件發生日期和時間、事件類型、
主體身份、事件結果等。
c) 應為每一個可審計事件與導致該事件的用戶身份進行關聯。
d) 應對系統時間進行管理，提供可靠時間戳。
4. 殘餘資訊保護
a） 在給用戶文檔或其他用戶數據分配資源，或從資源釋放用戶
文檔或其他用戶數據時，資源上的任何先前信息內容不可再利用。
b) 應在產品文檔中明確告知用戶可能存在殘餘信息的資源及其
位置。
5. 功能測試
a） 應在啟動、自檢或用戶要求的情況下運行自測程序，證實全
部或部分安全功能操作的正確性。
b) 允許授權用戶驗證所有信息存儲、處理和傳輸功能操作的正
確性。
c) 允許授權用戶驗證全部或部分安全功能數據的完整性。
6. 維護
a） 只有在管理員許可的情況下才能對設備的軟件進行操作，包
括更新、升級、修改和刪除等。
b) 具有復位功能和快速刪除設備上存儲的所有用戶數據和安全
功能數據的功能。
7. 會話
設備應確保在保持靜默狀態規定的時間後，自動註銷系統交互會
話。
8. 可移動非易失性存儲
可控制設備外部接口對接, 如不允許寫讀或停用 USB 接口功能。
9. 加密要求
a） 應對數據傳輸和存儲進行加密，確保數據在傳輸和存儲過程
中不易被竊取或篡改。
b) 密碼技術應符合國家密碼管理相關規定。
（二）產品安全管理功能要求
1. 安全屬性管理
a) 應具有初始化安全屬性默認值的功能。
b) 應具有限制用戶初始化安全屬性默認值的功能。
c) 應具有維護用戶安全屬性的功能。
d) 應具有限制用戶操作安全屬性的功能，對安全屬性的操作包
括默認值變更、查詢、修改或刪除。
2. 數據管理
a) 應確保只有管理員可以操作安全功能數據清單，或禁止任何
人操作安全功能數據清單，包括默認值變更、查詢、修改、刪除或清
除。
b) 應確保只有管理員可以操作與普通用戶或普通用戶的任務相
關的安全功能數據，或禁止任何人操作與普通用戶或普通用戶的任務
相關的安全功能數據，包括默認值變更、查詢、修改、刪除或清除。
3. 用戶角色管理
a) 應具有維護用戶列表和角色列表的功能。
b) 應具有把用戶與角色相關聯的功能。
（三）供應商要求
1. 供應商應確認並承諾，所提供的產品及其配套的軟件無遺留
的病毒、蠕蟲、木馬、後門等安全問題，如有新增漏洞，應免費及時
提供相應的補丁或相應的補救措施。
2. 供應商應定期提供更新服務，確保影印機固件和驅動程式保
持最新版本，以修復已知的安全性漏洞並增強安全性。
3. 供應商應配合中國人壽保險（海外）股份有限公司對資產管理
和風險管理的要求，開展現場巡檢或問題處置等具體工作。
4. 所有交付到中國人壽保險（海外）股份有限公司使用的產品，
在使用期間嚴禁外部連接和訪問，在使用之後必須有效清除全部數據
之後才可歸還。
5. 供應商可提供 Office computer printer driver installation。
6. 供應商應提供產品和技術支援培訓。
7. 供應商應提供服務安全維護，包括在非辦公室時間支持。
投標人須知細則
一、投標文檔編制
1. 投標人應仔細閱讀招標文件的所有內容，按照招標文件的要
求提交投標文件。投標人應對招標文件的要求作出實質性回應，並保
證所提供的全部資料的真實性，否則其投標將被拒絕。
2. 投標人提交的投標文檔以及投標人與招標人就有關投標的所
有往來函及電郵均應使用中文。投標人提交的支援文檔和印刷的文獻
可以使用另一種語言，但相應內容應譯成中文，在解釋投標文檔時以
中文譯本為准。
3. 投標文檔應用不褪色的材料書寫或列印，並加蓋公司印章。委
託代理人處理投標事宜，投標文檔應附法定代表人簽署的授權書。投
標文檔應儘量避免塗改、行間插字或刪除。如果出現上述情況，改動
之處應蓋公司印章或由投標人的法定代表人或其授權的代理人簽字
確認。
4. 投標人應提交證明其擬供服務符合招標文件要求的技術回應
文件，該文件可以是文字資料、圖紙和資料，並須提供服務主要技術
性能的詳細描述。
5. 未按本須知規定的格式填寫投標文檔、投標文檔字跡模糊不
清的，其投標將被拒絕。
6. 投標文檔一式兩份，正本一份，副本一份。正本和副本的封面
上應清楚地標記“正本”或“副本”的字樣。投標檔的正本及副本應
加蓋公司印章。當副本和正本不一致時，以正本為准。
二、投標文檔組成
投標文檔應包括但不限於下列內容：
1. 投標函（格式見附件）；
2. 投標報價單（格式見附件）；
3. 法定代表人資格證明書、法定代表人授權書（格式見附件）；
4. 投標公司有效的公司註冊證書、商業登記證、公司章程及大綱、
周年申報表；
5. 投標公司背景、基本情況介紹及現有客戶參考。
三、投標文檔提交
1. 投標文檔的正本與副本應分開包裝，加貼封條，並在封套的封
口處加蓋騎縫章。副本封裝在另一信封裡，並且兩個信封上正確標識
“正本”和“副本”字樣，投標文檔未密封、未加蓋騎縫章將導致投
標拒絕。
2. 每一個信封封面上應寫明：
a) 項目名稱
b) 收件人（招標人）的全稱、聯繫電話和詳細地址
3. 如果未按上述規定進行密封和標記，招標單位將不承擔由此
造成的對投標文件的誤投或提前拆封的責任。
4. 投標文檔應在投標邀請中規定的截止時間前送達，遲到的投
標文件為無效投標文件, 將被拒收。
5. 投標人在投標截止時間前，可以對所提交的投標文件進行修
改或者撤回，並書面通知招標單位。修改的內容和撤回通知應按要求
簽署、蓋章、密封，並作為投標文件的組成部分。
6. 投標人在投標截止期後不得修改、撤回投標文件。投標人在投
標截止期後修改投標文件的，其投標被拒絕。
四、開標
招標人在投標截止時間後於規定的地點開標，本次開標不邀請投
標人出席。
五、評標
1. 評標原則 : 符合有關法律規定，以公開、公平、公正為原則。
2. 評標因素 : 綜合考慮服務質素、公司規模、價格等因素，不
承諾最低價中標，招標人無義務向投標人解釋未中標原因。
3. 如需投標人現場或線上面試，具體日期、時間和方式由招標人
另行通知。
六、合同授予
1. 中標通知發送 : 以書面或電話方式通知投標人中標。
2. 合同簽訂生效 : 通知中標後，由招、投標雙方協商統一合同
具體內容和細節，合同由雙方簽字蓋章後方可生效。
3. 變更權利 : 中標人未經招標人同意，不得在簽訂合同時隨意
變更其投標文件中已做出的各項承諾，否則由中標人承擔違約責任。
七、防止賄賂聲明
1. 投標人不應向本公司任何代理人或僱員給予或提供任何《防
止賄賂條例》所定義的利益，也應確保貴公司之代理人及僱員不會向
本公司任何代理人或僱員給予或提供該等利益。投標人亦不得以任何
形式（例如 : 圖標）在投標過程中與其他競投人士串通。若投標人違
反或不遵從本條文，將導致投標人的投標無效，但投標人仍須承擔該
等缺失及行為的責任。
2. 如發現投標人之供應商/承辦商或任何供應商/承辦商之僱員
或代理人就這項投標或合約觸犯了《防止賄賂條例》所訂罪行，本公
司可終止有關合約，而無須向投標者或供應商/承辦商作出任何賠償。
投標人之供應商/承辦商須為本公司因終止合約所招致的一切損失和
開支負責。
一、 投標函
致：中國人壽保險（海外）股份有限公司
___________________________( 投 標 單 位 全 稱 ) 授 權
_________________(全權代表姓名)____________________(職務、職稱)
為全權代表，參加貴方組織的香港分公司2025-2030年影印機租賃服務
招標的有關活動，並對本項目進行投標。為此：
1.在研究了貴公司提供的招標文件及澄清或修改檔（如有）後，
我方願意按招標文件所述提供服務，並履行招標文檔合同協議書中的
責任和義務。
2.我方已詳細審查全部招標文件，我方完全理解並同意放棄對這
方面有不明及誤解的權利。
3.本投標有效期為投標截止日起180日曆天，我方保證在投標有效
期內嚴格遵守本投標函的各項承諾。在此期限屆滿之前，本投標函始
終將對我方具有約束力，並隨時接受中標。
4.我方同意按照你方的要求提供與本投標有關的一切資料，完全
理解你方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標。同時也理解，
你方不負擔我方的任何投標費用。
5.如果我方中標，我方保證按照招標文檔規定的要求履行提供服
務及有關責任和義務。
6.在合同協議書正式簽署生效之前，本投標函連同你方發出的中
標通知書，將構成你我雙方共同遵守的文檔，對雙方均具有約束力。
7.如果我方存在以下任何一種行為時，你方有權取消我方中標資
格，另選中標單位：
（1）在投標有效期內撤回或修改投標檔；或
（2）我方在接到中標通知書後放棄中標；或
（3）我方在接到中標通知書後60日內拒絕按照你方指定的時間和
地點簽訂合同及附件；或
（4）我方在簽訂合同時提出你方不能接受的附加條件或者更改合
同實質性內容的；或
（5）我方有弄虛作假或串通投標，或者存在其他影響招標公正性
的違法違規行為；或
（6）我方資質證書被暫扣或吊銷，但仍參與投標。
8.與本投標有關的一切往來通訊請寄：
投標人（填寫公司名稱並蓋公司章）：
______________________________
投標人地址: _______________________________________________
聯繫電話：__________________________
聯繫郵箱：______________________________
日期：______年_______月______日
二、投標報價表
項目名稱: 中國人壽保險（海外）股份有限公司香港分公司2025-2030年影印機租賃服務
第一部分：常規報價 — 影印機及列印紙張數量要求
影印機規格
影印機類型
影印機速度
影印機數量
每月免費提供列印紙張數量
影印機（讀卡驗證）
每分鐘 45 張（不低
於 40 張）
18 部
影印機（八達通、支付寶
或微信等付費使用）
每分鐘 35 張
16 部
黑白: 100,000 張
彩色: 20,000 張
總計
34 部
第一部分：常規報價 — 詳細報價表
合约时间
超紙張列印收費情況
（港幣/張）
第 1-12 期 第 13-24 期 第 25-36 期 第 37-48 期 第 49-60 期
黑白
彩色
34 部影印機
固定费用
每月固定月費
（港幣）
每年固定费用
（港幣）
5 年固定總費用
(港幣)
備註：超紙張列印收費情況請填寫第 1-60 期 5 年服務期的統一固定價格，不分期填寫。
投標人（填寫公司名稱並蓋公司章）：
_______________________________
第二部分：附加報價
1
2
附加
報價
影印機數量不變，每增加黑白列印5000張，月费增加______港幣；
每增加彩色列印1000張，月费增加______港幣。
每月列印紙張數量不變，每增加一部影印機（每分鐘 35 張），月费增加______港幣；
每增加一部影印機（每分鐘 45 張，不低於 40 張），月费增加______港幣。
備註：如合約期間每月列印紙張數量或影印機數量有所調整，整體合約期維持不變，合约到期日仍為2030
年2月28日。
投標人（填寫公司名稱並蓋公司章）：
_______________________________
三、法定代表人資格證明書
致：中國人壽保險（海外）股份有限公司
(姓名) ，(職務) ，(性別) ，
(身份證號) ，乃（投標公司名稱） 的法定
代表人，有權在中國人壽保險（海外）股份有限公司香港分公司2025-
2030年影印機租賃服務項目的投標活動中，以我單位的名義簽署投標
函和投標檔、與招標人協商、談判、簽訂合同協議書以及執行一切與
此有關的事項。
特此證明。
投標人（填寫公司名稱並蓋公司章）：
_________________________________
法人或授權委託人簽字：________________________________
聯繫電話：
聯繫郵箱：
日期：______年______月______日
注：
1、如為法定代表人參加本次投標活動時，填寫此表，則不需要填寫
“法定代表人授權委託書”。
四、法定代表人授權書
（如投標人代表不是投標人法人代表，須持有《法定代表人授權書》）
致：中國人壽保險（海外）股份有限公司
本授權書聲明：註冊於（國家或地區的名稱）＿＿＿＿＿＿＿的
（投標公司名稱）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的（法人代表姓名、職
務）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，代表本公司授權（被授權人的姓名、
職務）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿為本公司投標人代表，代表本公司
參加中國人壽保險（海外）股份有限公司香港分公司2025-2030年影印
機租賃服務項目投標，全權代表本公司處理投標過程的一切事宜，包
括但不限於：投標、參與面試、簽約等。投標人代表在投標過程中所
簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，本公司均予以認可並對
此承擔責任。
本授權書於_______年_______月_______日簽字生效，特此聲明。
法定代表人簽字：_______________________
被授權人簽字：_________________________
公司蓋章：________________________
附：
被授權人姓名：
職務：
性别：
身份證號碼：
詳細通訊地址：
聯繫電話：

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com