第一章 公开招标

1.招标条件

本招标项目名称为：广东公司合同数智一体化创新建设项目公开招标，项目招标编号为：CEZB*********，招标人为中国神华能源股份有限公司广东分公司，项目单位为：中国神华能源股份有限公司广东分公司，资金来源为自筹。招标代理机构为国家能源集团国际工程咨询有限公司。本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目概况、招标范围及标段（包）划分：2.1.1项目概况：

本项目围绕集团“1+N+S”共享管理体系发展目标框架，以合同全生命周期管理为基线，通过智能化技术手段，联动采购、合同起草、合同审批、合同归档、合同执行、合同预警与提醒、付款审核、台账分析各个环节，建设广东公司合同数智一体化平台，将业务/项目计划与合同执行紧密关联，推进项目/业务有序开展，有效提升公司整体管理水平，促进广东公司财务管理向战略财务、智慧财务转型。

2.1.2：招标范围：

主要研究内容及预期目标如下：

1) 建一套合同数智一体化管理系统，实现合同发起、录入需求。

2) 利用数智化工具实现SRM系统、法务系统、报账系统、ERP系统、司库系统的数据同步，同时跟踪记录合同执行进度，实现采购材料、合同起草、执行、归档、台账分析等全生命周期的自动化管理，确保合同信息的准确性、完整性、可追溯性，保障合同有效执行。

3) 数智化工具实现在司库系统获取或智能填报资金计划，实现合同智能填报和智能审核过账，合同数据校对。

4) 引入AI智能识别功能，通过智能手段提高合同管理的效率和质量，确保合同的合规性和风险可控。

① 实现合规性检查自动化：通过对合同内容合规性智能识别、自动比对相关合同的合规性，实现重大采购合同采购前AI智能合规性检查、常规合同合规性智能审查等功能。对于客观的评审标准，增加AI风险提示，并给出解释，对于主观的评审标准，定位至对应条款位置。提高合同管理的效率和质量，确保合同的合规性和风险可控。

② 物资类合同智能审核：提供自动化审核功能，针对物资类合同，自动获取入库信息，实现物资类合同智能审核；根据合同及付款资料审核管理要求，提供审核相关信息，推送给审核人员，提升单据审核效率。（通过数智化工具实现审核，AI提供合同章节定位功能）

③ 智能付款审核辅助：提供自动化审核功能，提供审核相关信息，推送给审核人员，提升合同审核人员翻阅合同人工查找的效率。（通过数智化工具实现审核，AI提供合同章节定位功能）

5) 实现合同的工作节点提示及风险预警。

6) 录用核心论文2篇，完成软著1项，申请发明专利1项。

2.1.3：标段（包）划分：

本项目共1个标段。

2.1.4 项目总工期：

合同签定后3个月内达到试运行，180日内达到验收标准并交付使用。质保期限为12个月，自竣工验收通过之日起计算。

2.1.5服务地点：

广州市黄埔区黄埔大道东980号118房。

2.2 其他：/

3.投标人资格要求

3.1 资质条件和业绩要求：

【1】资质要求：投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。

【2】财务要求：/

【3】业绩要求：2019年11月至投标截止日（以合同签订时间为准），投标人须至少具有信息系统开发合同业绩2份，且均已成功投运1年及以上。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同和对应的用户证明扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页；用户证明须由最终用户盖章，可以是验收证明、使用证明、回访记录或其他能证明合同标的物从投运时间至投标截止日满1年及以上的材料（若合同甲方不是最终用户，合同甲方获取的最终用户证明也可）。

【4】信誉要求：/

【5】项目负责人的资格要求：/

【6】其他主要人员要求：/

【7】设备要求：/

【8】其他要求：/

3.2 本项目不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者，购标前必须在国家能源集团（https://www.ceic.com）首页网页底部查找“生态协作平台”图标，点击图标跳转至国家能源集团生态协作平台，点击“物资采购”图标，完成国家能源集团供应商注册，已注册的投标人请勿重复注册。注册方法详见：国家能源集团生态协作平台→帮助中心→“统一客商门户操作手册”。

4.2 购标途径：已完成注册的投标人请登陆“国能e招投标人业务系统”，在线完成招标文件的购买。

4.3 招标文件开始购买时间2024-12-06 18:00:00，招标文件购买截止时间2024-12-12 16:00:00。

4.4 招标文件每套售价每标段（包）人民币第1包70元，售后不退。技术资料押金第1包0元，在退还技术资料时退还（不计利息）。

4.5 未按本公告要求获取招标文件的潜在投标人不得参加投标。

4.6 其他：/

5.招标文件的阅览及投标文件的编制

本项目采用全电子的方式进行招标，投标人必须从“国能e招投标人业务系统”“组件下载”中下载《国能e招投标文件制作工具》及相关操作手册进行操作，具体操作流程如下：

1）投标人自行登录到“国能e招投标人业务系统”：www.chnenergybidding.com.cn。

2）点击右上方“帮助中心”按钮，下载《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》。

3）点击右上方“组件下载”按钮，在弹出的页面中下载“国能e招驱动安装包”及“国能e招投标文件制作工具”并安装。

注：本项目招标文件为专用格式，投标人须完成上述操作才可以浏览招标文件。

4）投标人必须办理CA数字证书方可完成投标文件的编制及本项目的投标，CA数字证书办理流程详见：国能e招首页→帮助中心→“国能e招电子招投标项目数字证书办理流程及须知”。

注：投标人需尽快办理CA数字证书，未办理CA数字证书或CA数字证书认证过期的，将导致后续投标事项无法办理。

5）投标人须按照招标文件要求在“国能e招投标文件制作工具”中进行投标文件的编制。具体操作详见《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》，其中以下章节为重点章节，请投标人务必详细阅读。

1.1--1.7章节（系统前期准备）

1.9章节 （CA锁绑定）

2.5章节 （文件领取）

2.9章节 （开标大厅）

3.1章节 （安装投标文件制作工具）

3.2章节 （电子投标文件制作）

6.投标文件的递交及开标

6.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）及开标时间为2024-12-27 09:00:00（北京时间），投标人应在投标截止时间前通过“国能e招投标人业务系统”递交电子投标文件。开标成功后，国能e招投标人业务系统对开标记录表和投标报价文件自动加密，同时将加密的开标记录表发投标人备查；商务（不含报价）和技术评标完成后，国能e招投标人业务系统显示开标记录表和投标报价文件，发送密钥供投标人验证开标信息。

6.2 逾期送达的投标文件，“国能e招投标人业务系统”将予以拒收。

6.3 开标地点：通过“国能e招投标人业务系统”公开开标，不举行现场开标仪式。

7.其他

注:

1.本项目在开标阶段，将对投标人的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)等信息向所有参加投标的投标人进行公示；中标候选人公示阶段，将对中标候选人满足招标文件要求的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)向社会进行公示。

2.未进行公示的业绩（补充公示的业绩视为已公示业绩），评标阶段将不予认可。3.招标文件其他部分内容与招标公告内容不一致的，以公告为准。

8.发布公告的媒介

本招标公告同时在国能e招（http://www.chnenergybidding.com.cn）和中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）上发布。

9.联系方式

招 标 人：中国神华能源股份有限公司广东分公司

地 址：广州市黄埔区黄埔大道东980号118房

邮 编：******

联 系 人：王宝雷

电 话：020-********

电子邮箱：********@ceic.com

招标代理机构：国家能源集团国际工程咨询有限公司

地 址：重庆市渝中区瑞天路56-3号企业天地5号办公楼21层

邮 编：******

联 系 人：熊思帆，刘自根（023-********）

电 话：023-********

电子邮箱：********@ceic.com

国能e招客服电话：010-********

国能e招客服工作时间：8:30-12:00；13:30-17:00（法定工作日）

国能e招登录网址：http://www.chnenergybidding.com.cn