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政务文化中心2025新春机关美食节活动宣传及展区布置项目询价公告

一、询价人名称：芜湖市机关事务管理局

二、询价项目：政务文化中心2025新春机关美食节活动宣传及展区布置项目

三、 询价项目基本情况：

为展现本地特色美食，传承美食文化，拟于市政务文化中心举办2025新春机关美食节活动，活动设置专场线下美食汇展区。中标方需在展场租摆放置龙门架、喷绘拉花等装饰，营造新春活动氛围，并且完成场地效果图及宣传画册的版式设计及印刷制作。

四、投标人的资格条件

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条制度条件；

2.投标人应具有本次招标服务的经营范围，并在工商、税务机关登记注册；

3.本项目的特定资格要求：无

五、承包期限：场地设计图完成期限：自合同签订之日起5个日历日；宣传画册设计及印刷完成期限：自合同签订之日起25个日历日（此期限为最终定稿期限，合同签订之日起15个日历日内需完成初稿），场地布置时间：2025年1月18日至1月20日。（具体时间根据招标方工作安排决定）本项目不得延误，投标方因订制期限或人员不到位延误工期，每延误超过24小时，招标方将按合同总价的20%对其进行罚款，以此类推，扣完合同款为止，合同自动终止。

六、控制价：本项目预算控制价为人民币*****元，此控制价为最高报价限额，如报价高于此控制价，作废标处理。

控制价（包括但不限于以下所述）：包含投标报价包括采购、运输、人工、安装、调试、售后、验收、税费等所有费用。招标人不再支付其他任何费用。本项目发生的一切风险由中标方承担，并承担相关费用。

七、询价需求

1.美食汇活动布置项目清单（包括但不限于）：

中标方需提前做好所有现场效果图（包括场地布置、宣传图册排版）并在询价方规定时间内完成；遇需要修改效果图或设计稿时，应迅速响应，本项目不得延误。（所有项目要求中标方完成前期安装及后期拆除工作，且不得在墙面或顶面留下任何痕迹）

2.投标方必须认真阅读招标文件内容，按本项目的特点和招标文件要求编写投标文件。投标方应保证投标文件所有内容真实、准确。

3.投标方应通过实地考察提出现场布置方案和施工流程，无现场考察者视为无效投标。

4.投标方由于对招标文件的理解发生误差，没有按招标文件的要求提供全部资料或递交没有对招标文件诸方面做出实质性响应的投标文件，造成投标风险，由投标方自行承担责任。

5.布展要求：整体展区布置方案符合安全、经济、合理的方案要求，营造温馨舒适的新春氛围。

6.本项目投标方需提前到现场进行勘测并进行登记，未进行现场勘测者视为投标无效。

八、评标、定标

1.评标小组现场开标并审查投标文件是否按要求提供了相应资料，是否完整。

2.定标原则：在有效报价单位三家（含三家）以上的基础上，报价最低者为中标单位，如最低报价相同，则由谈判组现场抽签决定。如有效报价家数低于三家，此次询价流标，如在评标过程中发现报价单位存在窜标等恶意竞争行为，则将其纳入芜湖市机关事务管理局零星招标采购黑名单中。

九、结算方式

本采购项目不设置预付款。乙方按甲方要求按时完成合同规定的所有事项，包括前期安装及后期拆除工作，经甲方验收合格后，乙方提供全额有效发票，甲方向乙方支付结算价的100%款项。

十、项目质量：

承包方式：包设计、包工、包料、包质量、包安全、包文明施工。采用固定单价合同（合同单价包括制作、安装、固定措施、运输、税费、维护和保修等施工中、验收时产生的一切全费用）。

十一、开标时间及方式

投标人2024年12月12日下午15:00，将资质证明文件、及投标报价书、营业执照副本复印件、法人身份证复印件、开户许可证复印件、法人委托书、廉洁合作协议书密封在一个大档案袋内，加盖投标单位公章，到芜湖市政务文化中心A201室参加开标（开标时间确定后电话通知投标人）。投标书的密封：乙方将设计方案及投标报价书密封在一个大档案袋内，加盖投标单位公章，提交到芜湖市机关事务管理局。

联系人：许科长 电话：0553-*******/*******

现场勘测联系人：周经理 电话：189*****811

投标附件.doc