2024年度档案整理与数字化加工服务项目项目公告

2024年度档案整理与数字化加工服务项目项目公告

重庆市渝西水务有限公司2024年度档案整理与数字化加工服务项目(项目名称)比选公告

1.比选条件

本比选项目重庆市渝西水务有限公司2024年度档案整理与数字化加工服务项目(项目名称),比选人为重庆市渝西水务有限公司。比选项目资金业主自筹(资金来源),出资比例为100%。项目已具备比选条件。现对该项目进行公开比选,诚邀有兴趣的潜在投标人参与投标。

2.比选范围

2.1、服务范围:重庆市渝西水务有限公司文书档案、会计档案、项目档案等进行整理与数字化加工服务。

2.2、服务地点:重庆市渝西水务有限公司本部及所属单位(厂)。

2.3、服务期:从合同签订之日起200天。

3.投标人资格要求

3.1 投标人须为依法成立的,具有独立法人资格,具备有效的营业执照或执业许可证(须提供有效的营业执照复印件,并加盖投标人鲜公章,原件备查)。

3.2 投标人须具备国家秘密载体印制(涉密档案数字化加工)乙级(含乙级)以上资质。投标人资质为乙级并且非重庆本地企业的,须按《国家秘密载体印制资质管理办法》在重庆市国家保密局备案登记(提供资质复印件、备案登记证名复印件并加盖投标人鲜公章)。

3.3投标人须提供自2021年1月1日起至今为供排水行业企业或大型国有企业或上市公司提供档案整理服务至少1个(须提供合同复印件,并逐页加盖投标人鲜公章)。

3.4 人员配置要求:

1)投标人须提供至少5名接受档案培训并取得培训证书的人员,在项目实施期间,技术人员更换须取得比选人的书面同意,更换频率不得超过20%(提供拟配备人员一览表和拟配备人员2024年8月至10月在本单位的养老保险参保证明(提供的养老保险参保证明复印件须带有社保部门公章(或有效的电子印章));

2)拟配备人员应无犯罪记录,并提供国家公安机关开具的《无犯罪记录证明》(复印件),第一中标候选人在中标结果公示期满后1个工作日内将《无犯罪记录证明》原件交给比选人存档(提供承诺书,加盖公章);

3.5 投标人须在“第六章 投标文件格式”中提供以下内容的承诺书原件(格式自拟,加盖投标人鲜公章):

1)具备完成本项目档案数字化工作所必须的设备和专业技术能力,档案整理效果须满足国家档案管理相关法律法规规范及市档案局相关要求;

2)所有人员对档案内容保密,不得谈论或口头告知他人,不得随意摘抄、拍照、翻印或复制,且在中标后与比选人签订安全保密协议,若有违反,愿意承担民事和刑事责任;

3)未被责令停业的;

4)未被暂停或取消竞标资格的;

5)财产未被接管或冻结的;

6)近三年来,没有骗取中标或严重违约,未发生泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录;

7)供应商承诺2020年1月1日至投标截止日止,供应商无法律诉讼记录;

8)技术人员更换须取得比选人的书面同意,更换频率不得超过20%。

3.6 本项目投标人及其主要管理人员,不得与其他投标人存在关联关系,否则均按废标处理(提供承诺书原件,加盖投标人鲜公章)。

3.7 非法定代表人参加投标的,投标人须委托本企业员工作为委托代理人参加投标,除提供授权委托书外,另须提供委托代理人2024年8月至10月在本单位的养老保险参保证明(提供的养老保险参保证明复印件带有社保部门公章(或有效的电子印章))。

3.8投标人必须为《重庆市档案局关于监理档案服务企业工作联系机制的通知》(渝档发〔2023〕4号)、《重庆市档案局关于新增一批建立工作联系机制档案服务企业的通知》(〔2024〕-5)所包含的57家单位之一(提供相关证明并加盖参选人鲜章)。

3.9信誉要求(以下承诺书提供原件并加盖投标单位鲜公章,格式自理):

投标人须按以下(1)至(4)项内容提供承诺(承诺书提供原件并加盖投标单位鲜公章,格式自理):

(1)若投标人违反重庆水务集团股份有限公司《供应商负面清单管理办法》规定且在处罚期内的,按废标处理(评标委员会根据比选公告后附“违反规定投标人”名单进行评审(注:因“违反规定投标人”名单不定期更新,故最终以重庆水务集团电子商务平台黑名单公示为准);

(2)自2021年12月1日至本项目中标合同签订日为止,若投标人在参加各类招投标活动及中标合同履行有效期内(包含但不限于重庆水务集团股份有限公司及全资或控股企业)被查实存在弄虚作假、围标串标、以不正当理由拒绝与业主签订合同、交付的产品及服务质量存在问题等不良行为,以及自2019年12月1日至本项目中标合同签订日为止近5年可归责于投标人的重伤及以上安全责任事故(以政府有权部门出具的行政处罚、事故调查报告、事故通报等为认定依据)和近5年因投标人及其相关方【包括其法定代表人/主要负责人、管理人员、雇员、分包商等】原因造成安全环保事故的,比选人有权按废标处理或取消其中标资格或有权随时解除合同终止合作关系,由此产生的风险、损失、费用、责任等均由投标人承担;

(3)投标人2021年12月1日至投标截止日没有重大违法违规行为,以投标人没有被最高人民法院在 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人名单为准。

(4)严禁投标人以联合体或挂靠方式进行投标,也不允许任何私人承包或转承包形式,一经发现,立即解除双方合作关系;

投标人须承诺不得存在(5)至(12)项情况(承诺书提供原件并加盖投标单位鲜公章,格式自理):

(5)在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)中被列入严重违法失信企业名单;

(6)被人民法院列入失信被执行人名单且在被执行期内;

(7)被国家、重庆市(含市或任意区县)有关行政部门处以暂停投标资格行政处罚,且在处罚期限内;

(8)被工商行政管理部门(市场监督管理部门)列入企业经营异常名录的;

(9)投标人或其法定代表人在近3年内有行贿犯罪行为的;

(10)被重庆市市级有关行业主管部门暂停在渝承揽新业务且在暂停期内;

(11)被责令停业,暂扣或吊销执照,或吊销资质证书;

(12)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。

3.10本项目不接受联合体投标,也不允许分包和(或)转包。

3.11不接受联合体参加比选。

4.比选文件的获取

4.1投标人于2024年12月06日起可自行在重庆水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn/cms/index.htm)上下载比选文件电子版,以及答疑、补遗等投标截止时间前公布的所有相关资料,不管投标人下载与否,招标人和招标代理机构都视为投标人收到以上资料并全部知晓有关招标过程和事宜,如因投标人自身原因未能下载相关资料由此产生的一切后果由投标人自行负责。各投标单位应随时关注网上(https://www.cqswjt.cn/cms/index.htm)发布的比选文件及相关修改内容。

4.2投标人须在重庆水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn/cms/index.htm)进行供应商注册,填写相关信息,审批过后成为平台供应商。

4.3此项目将在重庆水务集团电子商务平台系统上进行电子开标(仍须同时提交纸质版投标文件)。投标人需提前在重庆水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn/cms/index.htm)上注册、报名,下载比选文件,上传投标文件电子档并报价。在投标截止时间前未按时报名、报价并上传投标文件电子档、递交纸质版投标文件者,视为废标。

5.比选文件的递交

5.1投标文件递交时间:2024年12月13日9时30分至10时00分,地点:重庆市渝北区龙塔街道紫园路256号。

5.2 投标截止时间:2024年12月13日10时 00 分(北京时间)。

5.3 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,比选人不予受理。

6.发布公告的媒介

本次比选公告在重庆水务集团电子商务平台(https://www.cqswjt.cn/cms/index.htm)上发布。

7.联系方式

比选人:重庆市渝西水务有限公司

地 址:重庆市璧山区璧城街道三角村1组888号重庆市渝西水务有限公司

联系人:曾老师

电 话:023-********

代理机构:重庆水务集团公用工程咨询有限公司

地 址:重庆市渝北区龙塔街道紫园路262号二层

联系人:老师

电 话:187*****919



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 数字化加工 档案整理

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