1、全国中小学生艺术展演活动是教育部主办的全国性中小学生艺术实践活动，是我国规格最高、规模最大、影响最广的中小学生艺术盛会。活动每三年举办一届，由教育部和地方人民政府主办，前七届分别由北京、深圳、上海、厦门、青岛、苏州、郑州等城市承办。

2、2022年，教育部办公厅商长沙市共同举办全国第八届中小学生艺术展演活动（以下简称“八艺展”），并报长沙市人民政府同意。经与教育部沟通，活动于2025年4月下旬举办，预计将有来自全国31个省（区、市）、新疆生产建设兵团、香港特别行政区、澳门特别行政区教育部门领导、参展师生、专家、新闻记者等4000余名各界人士参加，为期4天3晚（不含往返）。展演期间，国务院有关领导，教育部主要领导、分管领导及相关司局负责人，中宣部、团中央、文旅部等国家部委相关领导将参加相关活动。

3、全国第八届中小学生艺术展演活动内容范围涵盖如下（具体项目明细详见附件）：

（一）活动策划执行服务：新闻发布会；开幕式；户外嘉年华创演；会旗交接仪式；5场展演活动，包含：舞蹈、声乐、器乐、朗诵、戏剧等；3场会议：代表团代表团秘书长会议、全国中小学美育浸润行动推进研讨会、专家座谈会；3场展览：优秀艺术作品展览、活动实践成果展、校园文化成果展；1场启动仪式：展览揭幕仪式；2场成果交流会：教学案例交流会、教学研究交流会；韶山行及13个社会实践等活动的策划、执行，场地租赁、舞美设计搭建等。

（二）宣传推广服务：吉祥物、会徽等活动标识物的征集与制作，艺术展演活动的全媒体宣传推广投放（国家、省、市级主流媒体，电视、广播、新媒体平台、户外广告等）、活动直播、短视频宣传策划、会歌MV拍摄制作，各类宣传册、优秀作品集等物料的编印制作等。

（三）后勤保障服务：艺术展演活动参与人员的交通、酒店食宿等的安排，医疗、食安、安保、应急的保障等。

执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

（一）整体要求

1、须了解整个活动的设想及要求，充分理解活动的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展。

2、根据活动要求，出具创意新颖、可操作性强、细致周全的活动方案，含：开幕式策划方案；会议、艺术展演、艺术展览、美育成果展、社会实践方案；车辆、酒店食宿、医疗、安全保障方案，制定详细的活动时间表，做好每个分项活动的现场布置，做好活动的规划与执行，严格按照与采购人确定好的方案进行实施，确保活动的顺利开展。

（二）活动实施要求

1、现场流程执行要流畅、精准，实现创意效果；

2、活动全程服务要安全、周到、细致，确保相关资料准确无误；

3、投标人应当配有专业的活动执行团队，提供相关人员名单；活动主创人员须全程参与活动的执行工作。

4、成交供应商负责本项目所需的场地租赁与布置、人员聘请、活动所需的设备制作租赁、服装制作租赁、物料制作等。

（三）活动宣传要求：投标人负责本次活动所有宣传资料的准备和制作，分阶段进行宣传。

1、前期筹备阶段：制定新闻宣传工作总体方案，进行活动会歌、吉祥物征集，倒计时100天各省区展播视频征集，VI视觉系统设计，创作总概念宣和湖南长沙宣传片等。

2、倒计时阶段：以新闻发布为节点开启倒计时100天系列预热宣传活动，展播各地区优秀视频作品。

3、展演燃爆期：邀请中央、省、市级媒体记者，对活动主体内容进行全方位、矩阵式宣传，挖掘活动亮点和成果，生动展示活动特色，突出精彩瞬间和独特故事，让活动出新更出彩。

4、后续宣传期：推出综合性报道、系列报道、评论员文章、总结软文和视频内容，持续掀起有热度、有深度、有高度的宣传浪潮。

（四）人员及设备配备

1、项目团队人员要求：执行团队具有承办大型活动的工作经验；有良好的行业口碑和企业声誉；有创新精神和高效执行力。

2、设备配备要求：专业舞美、屏幕、灯光、音响、特效、高清摄像设备及无人机等。

（五）车辆要求

提供38座客车、49座客车、19座客车、商务车、5座轿车等车型根据不同类别及实际情况灵活用车。供应商必须有满足采购人要求的各种车型，符合营运条件、证照齐全，正规合法，定期清洗整洁无广告，车况性能良好，配备相应消防器材。驾驶员具备与车型相适用的驾照，身体健康，无交通肇事及犯罪记录。如遇突发情况需安排租赁车辆在30分钟内抵达采购人指定地点。供应商在合同期内应负责租赁车辆产生的一切相关费用，除交强险外，应购买第三者责任险，车上人员责任险（座位险的个数应与车辆登记座位数一致）等。

（六）其他要求

1、成交供应商应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的疫情防控措施等各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由成交供应商承担。

2、成交供应商负责设计、安装、调试所有演出器材设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由成交供应商承担。成交供应商负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。

3、成交供应商应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

4、成交供应商须自行安排专人负责全程拍摄，对精彩照片进行精修并存档，作为项目验收资料。

服务时间：五个月（具体以合同签订时间为准）

服务地点：采购人指定地点

1、在活动期间由成交供应商安排至少安排专业人员驻守现场，提供7×24小时的故障服务受理，随时处理故障，无偿提供非操作不当及非外部原因造成的部件、配件的更换。因采购人操作不当或外部原因损坏，造成部件的更换，由采购人承担有关费用。

2、成交供应商负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。

3、成交供应商应积极响应采购人的要求，应全程负责开幕式导演、演出及灯光、舞美、服饰、特效、音响、宣传等相关工作，并确保演出时的舞台效果，以保证开幕式的圆满成功。

1、本项目根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。验收费用由成交供应商支付。采购人和成交供应商应在合同中约定履约验收方案，履约验收方案要明确履约验收的主体、组织方式、时间或条件、验收方式、程序、内容、验收标准、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件、争议处理、验收费用支付、采购人及供应商各自权利义务等事项。

2、项目验收不合格，由成交供应商负责整改到位，有关整改、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

3、验收合格后，成交供应商应将有关的全部资料，包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给采购人。

1、结算方式

1.1付款人：长沙市教育局（通过国库集中支付）

1.2付款方式：本项目分三次付款。合同签订后支付合同总金额的50%；开幕式活动结束后，支付至合同总金额的75%；主体活动完成并经采购人验收合格后，报送长沙市财政投资评审中心结算审核，采购人根据结算审核的结论支付至审定金额的100%。

2、成交供应商应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

3、成交供应商须自行安排专人负责全程拍摄，对精彩照片进行精修并存档，作为项目验收资料。

4、本项目中所涉及到的设计方案、海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。

5、成交供应商保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。成交供应商应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，须证明已经获得权利人的相应授权。采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。

6、本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，考虑所有服务内容及要求，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商负责提供，采购人不再支付任何费用。

7、如遇特殊情况或受不可抗力导致会议延期或取消的，采购人根据实际发生费用及相关凭证进行支付。

8、供应商在响应前，如须踏勘现场了解情况，有关费用自理，安全责任自负。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作承诺及说明。