:校园安保服务采购需求公开
:校园安保服务采购需求公开
一、项目概括:
1.采购项目名称 :校园安保服务
2.座落位置:雅礼洋湖中学座落于洋湖生态新城内,罗谷塘路与连塘路交汇处东南角,洋湖湿地生态景区正南面。
3.物业管理范围:为长沙市雅礼洋湖中学提供优质的保安服务。
4.项目概况:雅礼洋湖中学是全国名校雅礼中学倾力打造的高起点、优品质的市属公办现代化完全中学,学校办学规模为75个班,总投资约3.74亿元,可招收学生3700名,是长沙市最大的中学之一。学校总用地面积约10万㎡,净用地面积约9.9万㎡,总建筑面积9.3万㎡,绿化面积近4万平米,出入口3个(其中人行出入口1个,车行出入口2个),目前校园内各项楼宇已建完毕。
项目 | 数据 | 项目 | 数据 |
总用地面积 | 净用地面积 | ||
总建筑面积 | *****.53㎡ | 地下建筑面积 | |
容积率 | 0.869 | 建筑密度 | 21% |
建筑占地面积 | 总绿地率 | 37.86 | |
室外体育场面积 | 班级数 | 65 | |
规划学生数 | 3700 | 停车场车位数 | 439 |
餐厅座位数 | 2002 | 学生宿舍间数 | 442 |
学生宿舍床位数 | 2560 | 教师宿舍间数 | 139 |
按照国家相关标准执行
三、技术规格:(一)项目名称 :校园安保服务
1、负责门卫、传达及治安保卫:
2、24小时门卫值班。
3、传达室的收发工作。
4、24小时保安护卫和安防值班及公共秩序的管理。
5、配合学校大型活动的场地安排
(二)保安服务有关事项说明
1、中标人根据有关保安服务法规以及招、投标文件相关条款与招标人就长沙市雅礼洋湖实验中学物业管理项目签订物业服务委托合同。
2、中标人应树立“业主至上,服务第一”的思想,为招标人创造一个安全、宁静生活环境。中标人实行保安服务的标准必须达到《湖南省优秀综合示范项目》,并达到招标文件、委托管理合同设定有关要求。招标人定期对各品目保安服务进行考核评比,如达不到上述要求,采购人可要求中标人限期整改,通过整改后仍未达到要求的,可终止委托管理合同并进行财务审计,由中标人承担损失并赔偿违约责任。
3、招标人为中标人提供必要的办公用房、管理用房(含仓库及维修场所)等,分别在正式合同里约定。该办公用房、管理用房在委托管理期限内由中标人免费使用,装修由中标人负责,在合同签订后10天内交给中标人,合同终止后10天内交回招标人。招标人不负责提供中标人员工餐食场所,中标人办公所用水、电、通信费用等由中标人自行承担。
4、根据业主需求,中标人应积极为招标人(业主)提供保安服务委托合同之外的特约服务和代办服务,所需费用按实际发生数额收取,参照省、市相关规定的标准收取;中标人应无条件配合甲方对校内的管理活动。
5、因中标人管理不善导致招标人(业主)财产受损或人身伤害的,中标人应给予赔偿并承担相应的法律责任。
6、在合同执行期间,中标人须接受招标人以及有关行政主管部门的监管。
7、中标人应加强保密教育,严格遵守保密法规。禁止向有关企业和媒体提供或泄露招标人(业主)有关信息资料,否则,追究泄密的相关法律责任。
8、无论投标人是否中标,投标人自行承担本项目投标所发生的所有费用,招标人不对投标人因本次投标所发生的任何费用和损失负责。
注:寒暑假学校比赛、体育训练、参观学习、计划维修,因此项目保安需全年值守。
9、本项目的保安服务质量考核,招标人将根据各品目的实际情况在与中标人签订合同时一并签定《保安监管考评办法》。
10、根据本项目的实际情况,在具体实施时各品目的内容和要求可能会有所调整,届时再另行签订补充协议予以认定。
11、投标人在投标前可分别到现场踏勘,投标人若还有疑问或对招标文件所列内容有不同理解的,招标人将给予答疑。
12、采购人已设计、规划的,在招标文件中尚未列出的配套设备、设施、建筑物等均在本次招标范围内。
13、确定中标人后,中标人应在长沙市政府采购平台签订保安服务合同。
14、付款方式:按季度支付。
15、本次安保服务期限:三年,合同一年一签.
(三)安保服务档案
中标人按保安服务有关要求建立健全各品目的保安服务档案、相关信息(电子文挡、书面文挡各一份),严密保管好,一律不得对外提供或予以传播。本合同终止时,中标人必须向招标人移交其使用的办公用房、管理用房、设备设施等全部档案资料、相关信息及属于招标人的办公用品和生产、维修等工具。
因中标人的故意或过失造成保安服务区域内任何设备、设施、财物、档案资料以及相关信息等被盗、被损坏或对外传播的,中标人应予赔偿,并承担法律责任。
二、安保服务主要内容及要求
(一)服务范围
1. 保安服务面积
项目 | 建筑面积(㎡) | 占地面积(㎡) | 保安服务面积 |
弘雅楼 | 7560.53 | 1713.7 | 2458 |
博雅楼 | 9649 | 1929.8 | 2894.7 |
涵雅部 | 8998.1 | 1799.62 | 2699.43 |
铭雅部 | 8710.25 | 1742.05 | 2613.075 |
毅雅楼 | 8616.46 | 1557.46 | 2584.938 |
馨雅楼 | 8616.46 | 1557.46 | 2584.938 |
教职工宿舍 | 5605.08 | 1274.56 | 1681.524 |
北大门 | 91.68 | 91.68 | / |
南次入口门房 | 14.76 | 14.76 | / |
汇雅楼 | 9588.6 | 1949.24 | 9588.6 |
健雅楼 | 8670.93 | 3348.52 | 8670.93 |
地下室 | *****.11 | *****.11 | *****.11 |
体育场看台 | 2388.62 | 2118.66 | 2388.66 |
园区园路及室外体育场 | / | / | 按总占地面积-绿化率绿地面积-建筑基地面积=*****㎡(含室外体育场面积) |
合计 | *****.58 | / | *****.6 |
(二)、安全保卫岗位及服务要求:
部 门 | 岗 位 | 人数 | 岗位职责 |
秩序维护部 | 主 管 | 不少于1人 | 负责保安的日常工作安排、培训及管理工作(工作12小时) |
大门岗 | 不少于 4人 | 白天2人,夜间2人,负责来访人员询问登记、形象展示上下学及学生出入管理工作(每班工作12小时) | |
消防控制室 | 不少于 2人 | 白天1人,负责消防控制室的值班及设备运行管理工作(每班工作12小时) | |
巡逻 | 不少于 3人 | 负责24小时巡逻、设施设备、消防器材完好度检查等工作(上下学高峰期可协助大门岗)(每班工作12小时) | |
南门岗 | 不少于2人 | 白天、晚上各1人,负责来访人员询问登记、车辆出入、指引等工作(每班工作12小时) | |
小计 | 不少于12人 |
1、物业服务期限:三年,合同一年一签。
2、 服务地点:采购人指定
五、服务标准:(三)、安全保卫工作要求:
1、做好日常巡查工作,保证学校教学办公楼宇安全有序,外来人员车辆出入有登记,工作程序好,效率高。
2、每天要对所有楼栋(区域)的安全情况进行不定时的巡查,及时了解、掌握、处理、上报巡查中所发现的安全隐患,积极采取各种预防措施,确保人身及财产安全,并认真做好值班记录。
3、对外来人员(含施工及维修人员)进入学校必须问明情况、验证登记后方能进入。
4、及时接听值班电话,重要电话作好记录,并及时向有关部门、人员汇报。
5、及时掌握学校安保基本情况,学生上下学时段必须在校门口持必备的安保装备上岗执勤,同时派人巡视校园周边,密切关注周边动态并及时制止侵害学生权益的行为。
6、遇突发情况,应与学校保卫处和当地公安机关密切配合,及时、果断处理。
7、值班期间必须按规定统一着保安服,做到衣帽端正,服装整洁,严禁混穿。夏季可以统一不戴帽子。
8、文明礼貌,待人热情;行为得体,耐心细致;严于律己,在岗尽责;语言规范,简洁明晰;举止端庄,坐站有相;服从管理,听从指挥。
9、工作时间不得聚众赌博,不得喝酒和在岗不在位,严禁工作期间睡觉。上班时间不得从事与工作无关的活动,不得躺卧或爬在桌上。
10、积极化解工作中出现的问题和矛盾,严禁恶言相向。对待师生和外来人员的询问,不得简单粗暴。严禁聚众斗殴、打骂学生、动手伤人。
11、保持值班室内外整洁卫生,不得存放与工作无关的私人大件物品。
12、从学校安全实际出发,经常性开展在岗人员业务培训和应急预案演练。
13、确保保安队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例,保安人员年变动率不得超过合同编制基本安保人员人数的20%。保安应聘、录用、离职等管理档案规范,手续齐全,相应资料必须报学校保卫处备案。
14、各种值班记录每周开保卫例会前,要按时上交保卫处进行检查,对存在的问题必须在规定的期限整改到位。
15、自觉接受保卫部门业务工作的管理、指导、督查和考核。
(四)、相关岗位要求:
1、热爱党、热爱祖国,拥护党的基本路线,坚持改革开放,政治思想过硬,遵纪守法。
2、树立“用户至上、服务第一”的服务意识和强烈的责任感和良好的职业道德,爱岗敬业、诚守信誉,优质高效地服务于招标人(业主)。
3、知识与能力并重,有一定的物业服务工作经验及相应岗位的技能:主管要求转业军人,大专以上学历,有丰富的行政事业单位保安服务经验。
4、根据长沙市雅礼洋湖实验中学校内停车场地的实际情况,组织机构设置原则是精干高效、一专多能。合理配置人员,使人员达到满负荷,充分利用人力资源,减少开支,降低成本。
5、员工要求统一着装,员工服装按招标人要求配置,其费用由中标人负责。
6、安保人员年龄应低于45周岁以下,身高不低于168厘米,高中以上文化程度,应提供安保人员培训证、上岗证,退伍军人优先;专技人员提供相应岗位的专业资格证书和上岗证书。
三、保安服务要求:
(1)岗位及人员配置要求:
项目管理人员不少于1人,安保不少于11人,共计:不少于12人。
(2)保安管理目标:师生满意率达85%以上;合同履约率达100%;上岗培训合格率达100%;有责投诉解决率达100%;特殊岗位服务人员持证上岗率达100%。
经考核,保安服务公司如达不到上述服务管理目标,学校可约谈、书面告之、解除合同,并由保安公司承担相关违约责任。
(3)报价要求
A.人员固定工资标准(不含社保、税金和管理费用):项目管理人员(物业公司自行报价)
B.严格参照以上工资标准进行报价。
C.严格按照国家相关规定为聘请人员购买相关社保,社保缴费不低于长沙市社保局规定的最低标准。
D.严格按照国家相关规定缴纳税金。
(4)、其他约定事项
A、因保安公司责任造成财产损坏:照价赔偿
B、因保安公司责任造成财产丢失:照价赔偿
C、因保安公司责任造成其他损失:视情节给予经济处罚,必要时提请法律制裁。
D、对保安公司安全防火的要求:严格执行《中华人民共和国消防法》。
E、对保安公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:全部由保安管理公司承担。
F、对保安公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,持证挂牌上岗,健康状况无传染疾病,仪容合格。
G、对涉及到对外收费项目、委托管理公司经营管理的要求:(包括:收费办法及费用财务管理制度)无对外收费项目和其他委托项目。
H、对保安公司的其他要求:(如保密等)不得透露本校有关重要消息和情况,对外不得损害我校名誉,和我校师生交往不得散布流言蜚语,遵守我校各项管理制度,落实管理育人、服务育人的要求。
I、学校提供保安办公用房、住宿。
J、保安管理公司的违纪处罚:因保安公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。
K、对保安公司运营绩效考核要求(与保安费用支付挂钩):服务质量合格,不出现教学事故、安全事故、人口与计生事故、综合治理事故和其他事故,师生满意度不低于85%。
L、对保安公司运营绩效考核要求(与保安费用支付挂钩):具体见《长沙市雅礼洋湖中学保安管理考核标准》。
M、如遇学校重大活动,保安公司应加强保安管理,密切配合学校工作及场地布置。
附件1:长沙市雅礼洋湖实验中学保安管理工作考核暂行办法
标准内容 | 分值 | 评分标准 | 得分 |
一、安全保卫 | 100 | ||
1、做好日常值班巡查工作,保证学校门岗及教学办公搂宇安全秩序,出入有登记,工作程序好,效率高。 | 20 | 完成任务好得满分,出现差错视情况扣分,无值班记录扣2分 | |
2、及时掌握学校安保基本情况,检查及夜班巡查急时到位,无安全责任事故,师生反映好。 | 20 | 符合得满分,发现一处不符扣2分,发生责任事故扣20分。 | |
3、负责110联动报警系统的相关工作 | 5 | 无问题得满分,每发现一次差错扣5分 | |
4、保卫处督促检查反馈意见 | 20 | 依据保卫处的检查标准。 | |
5、总体管理印象和效果。 | 5 | 依据现场情况。 | |
6、对合同责任范围内的工作任务能主动、按时完成,并能积极配合学校的各项工作,与学校保持高度一致,有主人翁精神。 | 5 | 符合得满分,不符合一次扣1分。 | |
7、对学校安排的临时性工作反应迅速,完成任务快、质量高。 | 10 | 符合得满分,不符合一次扣1分。 | |
二、员工风貌 | |||
1、按要求统一着装,工作状态好。 | 5 | 每发现一处不符合扣1分 | |
2、不与服务对象发生口角、打架等不文明的行为。 | 5 | 每发现一次打架扣5分,口角扣1分。 | |
三、其他 | |||
综合印象评分。 | 5 | 综合印象好得满分,不好视情况酌情扣分。 |
本考核办法按月考核,不定期抽检。
验收标准与要求
根据长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的规定,该项目采用简易程序验收。
七、其他要求:2、物业服务费支付方式:
付款人:长沙市雅礼洋湖实验中学(通过国库集中支付)
付款方式:签订合同,验收、考核合格后按季支付。
3、本项目采用费用包干方式,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人员工资(不能低于长沙市最低工资标准)、社保、补贴、服装费、 税率、利润等所有费用,如一旦中标,在项目服务中出现任何遗漏,均由中标人承担,采购人不再支付任何费用。
4、本项目不统一组织踏勘,投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
招标
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