项目名称：亚洲开发银行贷款重庆创新与人力资源发展示范项目（贷款编号：3897-PRC）采购电子阅卷系统（合同编号：SF-E10）

资金来源：亚洲开发银行

合同编号：SF-E10

发布日期：2024年12月6日

致: _______________

先生/女士：

1. （买方）特此要求贵方提交以下项目的报价：

为协助贵方编制报价，我们随函附上必要的供货和交货计划表、技术规格、报价单格式和合同草案。

2. 但是，如果您/您的公司有下列情况之一，您的建议将不予考虑：

1. 贵公司不是亚洲开发银行成员国的成员，或
2. 贵公司已经与编制设计和规范的公司有联系，或参与了项目的编制工作，该项目的合同是本次询价的主题，或
3. 贵公司为买方所有，或
4. 贵公司因违反亚洲开发银行反腐败政策(1998年，修订至今)而目前受到亚洲开发银行的制裁或暂时停职，或
5. 根据联合国安全理事会根据《联合国宪章》第七章作出的决定，禁止从贵国进口货物或服务或向贵国个人或实体支付任何款项。

3. 要获得资格，您必须具备本报价邀请函所涵盖项目的制造商或授权供应商的经验，并且作为证据，您必须在过去3年中的至少一份合同中附上您作为供应商的经验文件，其大小和性质与本合同供应计划中的项目相似，合同金额不少于 40 万元人民币。
4. 您的报价应根据以下说明、程序以及合同条款和条件提交:

报价的准备

1. 您的报价应适用于随附文件中所述的所有项目，并仅以随附报价表的形式随附已标价的供货、交货和价格表提交。报价和付款的货币应为人民币。
2. 报价应包括供应和交付至目的地的价格，并应随附足够的技术文件和目录以及其他印刷材料或相关信息（以中文语言），包括提供售后服务设施的公司的名称和地址。
3. 对于上述项目，您只能提交一份报价。您的报价必须用不褪色的墨水打印或书写，并由您或您的授权代表签字并加盖公章。如果您的报价单中没有签名，您的报价将不会被进一步考虑。
4. 您应提交一份报价单的原件，并清楚标明“正本”。此外，您还应提交二（2）份标记为“副本”的副本。如果正本和副本之间有任何差异，以正本为准。
5. 如下所示，您的报价应自提交报价的截止日期起30天内有效。如果您在有效期内撤回报价和/或拒绝接受合同授予，那么您将在两年内被排除在项目供应商名单之外。

提交和打开

6. 您的报价表及已标价的供货和交货计划表应于2024年12月24日11:00分（北京时间）前提交，并附上所需的文件，这些文件应签字、密封在信封中并寄往以下地址：

买方地址：重庆第二师范学院，重庆市南岸区南山街道崇教路1号

电话： 023-********

电子邮件: yanwei8@cgci.gt.cn， yinhd@cque.edu.cn

7. 报价将在2024年12月24日11:00分（北京时间）在下列地址进行公开唱价，参与的供应商可派代表选择出席。

地址：重庆市公共资源交易中心（重庆市渝北区青枫北路6号渝兴广场B9、B10栋）

评估和比较

8. 将通过比较报价来评估被确定为对本报价邀请函有实质性响应的报价。如果报价包含对本报价邀请函中的条款、条件和规范的重大偏差或保留，则报价实质上没有响应。
1. 在评估报价时，买方将对任何计算错误进行如下调整:

(Ⅰ)如果数字和文字的数额不一致，应以文字的数额为准；和

(Ⅱ)如果单价与单项总额之间因单价乘以数量而产生差异，应以报价的单价为准；

如果你拒绝接受更正，你的报价将被拒绝。

授予合同

10. 买方应将合同授予供应商，该供应商的报价已被确定为对本报价请求做出实质性响应，且报价最低。
11. 买方将在报价提交之日起30天内通知报价已被接受的供应商，并返还一份由买方授权代表签署的接受报价单副本。

50. 中标供应商应签署受合同条款约束的合同除报价外，合同价格还应包括买方国家的增值税（VAT）。

1000. 更多信息可从以下渠道获得:

买 方：重庆第二师范学院

联 系 人：尹老师

地 址：重庆市南岸区南山街道崇教路1号

电 话：023-********

传 真： /

电子邮件：yinhd@cque.edu.cn

采购代理：中仪国际招标有限公司

地 址：北京市丰台区西营街1号院通用时代中心C座8层

联 系 人：燕伟、鞠颖辉

电　　话：010-********/8943

传　　真：010-********

电子信箱：yanwei8@cgci.gt.cn

5. 买方计划从亚洲开发银行(亚行)申请资金，用于本报价请求产生的符合合同条件的付款。
6. 根据亚行的反腐败政策(1998年，修订至今)，供应商在采购和执行此类合同时应遵守最高的道德标准。如果亚行确定推荐授予的供应商或任何其他方直接或通过代理参与了腐败、欺诈、串通、胁迫或阻碍行为或其他违反合同的诚信行为，亚行可拒绝授予建议，并可对相关方实施制裁或其他补救措施。提交报价时，您不应该在亚行的制裁名单上。当根据反腐败政策被亚行暂时中止或取消资格时，公司/个人无权参与亚行资助、管理或支持的项目下的任何采购活动，无论此类取消资格是由亚行直接实施的，还是由亚行根据取消资格决定的相互执行协议实施的。
7. 您的公司、合资伙伴、联营公司、母公司、附属公司或子公司，包括本合同任何部分的任何分包商或供应商，没有或从未被买方所在国家、任何国际组织和其他捐助机构暂时中止、禁止、宣布不合格或列入黑名单。

如果被禁止、宣布不合格、暂时中止或列入黑名单，请说明详细信息(适用于每个合资伙伴、联营公司、母公司、联营公司、子公司、分包商和/或供应商):

1. 机构名称：__________________
2. 取消资格、不合格或列入黑名单的期限(开始和结束日期)：__________
3. 取消资格、不合格或列入黑名单的原因：________________________

8. 您的公司、合资伙伴、联营公司、母公司的关联公司或子公司(包括任何分包商或供应商)、主要官员和董事未因任何刑事犯罪(包括重罪和轻罪)或违反可处以监禁的条例而被起诉或定罪。

如果被指控或定罪，请说明详情：

1. 犯罪/违法行为的性质：__________________
2. 法院/管辖区：__________________
3. 决议（即驳回、定居、定罪/处罚）期限：__________________
4. 其他相关细节：_________________

9. 您的公司应知晓，如果您的公司、合资伙伴、联营公司、母公司、附属公司或子公司，包括任何分包商或供应商，被暂时中止、禁止或失去与亚行或任何其他多边开发银行、买方所在国家、国际组织和其他捐助机构合作的资格，或者您的任何主要官员和董事被指控或判定犯有任何刑事罪或违反法令，将被处以监禁。
10. 根据亚行的反腐败政策(1998年，至今已修订)和诚信原则和准则(2015年，不时修订)，任何有意或鲁莽误导或试图误导的虚假陈述，如果授予，可能导致报价/投标自动被拒绝或合同被取消，并可能导致补救措施。
11. 报价/投标人不得有利益冲突。所有被发现有利益冲突的报价/投标人将被取消资格。
12. 请通过传真/电子邮件确认收到此请求，以及您是否将提交报价。
13. 关于对该文件的提疑时间：2024年12月6日09:00至2024年12 月23日16:00止。答疑时间：2024年12月23日16:00止。
14. 交易服务费：按重庆市公共资源交易中心发布的渝发改收费〔2023〕115 号文规定收取交易服务费，并由中标人全额缴纳。

谨致问候，

重庆第二师范学院