关于“黔菜出山”贵阳市餐饮招商宣推会“走进上海”活动服务采购公告

关于“黔菜出山”贵阳市餐饮招商宣推会“走进上海”活动服务采购公告

为深入贯彻《商务部等9部门关于促进餐饮业高质量发展的指导意见》,结合省委、省政府,市委、市政府关于推动餐饮业加快发展的相关部署,进一步扩大黔菜影响力,加强“爽口”品牌建设,支持黔菜“走出去”,增加全国餐饮市场黔菜份额占比,促进餐饮行业交流互动,推动黔菜产业高质量发展,贵阳市商务局拟于12月18日开展“黔菜出山”贵阳市餐饮招商宣推会“走进上海”活动,现邀请相关单位参与此项目的服务比选,有关事宜公告如下:

一、采购人

贵阳市商务局

二、地址

贵阳市观山湖区贵州金融城7号楼22层。

三、项目名称

“黔菜出山”贵阳市餐饮招商宣推会“走进上海”活动

四、服务内容

1. 策划活动方案

根据主办方的需求和目标,制定全面、详细且具有针对性的招商宣推会策划方案,包括活动主题、议程安排、场地选择与布局等方面的规划。

2. 场地租赁与布置

负责在上海静安区寻找合适的活动场地,并完成租赁事宜,根据餐饮招商宣推会特点进行场地的装饰与布置,如舞台搭建、背景板设计制作、灯光音响设备的安装调试等。

3. 嘉宾邀请与接待

协助主办方邀请重要嘉宾,包括餐饮行业协会、商圈代表、行业专家等,制定嘉宾接待方案,提供接机/接站、餐饮服务等全程接待服务。

4. 宣传与推广

制定宣传推广策略,通过多种渠道进行活动的宣传,如公众号,负责设计制作拍摄宣传资料,如海报、宣传册、工作手册等。

5. 活动流程管理

精心安排活动流程,确保各个环节紧凑有序,如餐饮企业推介、餐饮产品展示、互动交流、签约合作等,负责活动现场的组织协调,保障活动的顺利进行。

6. 技术支持与设备保障

提供现场所需的各种技术支持,如多媒体设备、投影设备、话筒、音响设备等,确保设备正常运行,安排专业技术人员负责现场设备的操作和维护。

7. 餐饮与茶歇服务

根据活动需求和预算,安排合适的餐饮服务,包括正餐、茶歇等,保证食品的质量和卫生安全。

8. 安全保障与应急处理

制定安全保障方案和应急预案,确保活动现场的人员和财产安全,对可能出现的突发情况进行预演和处理。

9. 活动后续服务

协助主办方对活动进行总结和评估,收集参会者的反馈意见。对招商成果进行跟踪和推进,为后续合作提供支持。

10. 财务管理

制定活动预算,并严格按照预算进行费用控制和管理。提供详细的费用清单。

五、供应商资格要求

供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:

(1)具有法人资格和独立订立合同的权利和能力;

(2)具备有效的营业执照,营业执照经营范围须具备本次采购内容相关经营范围(如招商推介会等);

(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(4)具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和完成本项目的能力;

(5)三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)最近三年内没有骗取中标和严重违约问题,服务质量没有问题,无不良记录(自行承诺)。

六、须提交资料

(一)有效营业执照复印件;

(二)法人身份证复印件,委托代理人参加的,还需要委托代理人身份证复印件和授权委托书原件;

(三)供应商以往成果及相关资质证书;

(四)其他能够证明供应商能力和水平的相关材料。

投标文件一式叁份(服务商必须对所投项目文件进行封装和密封,密封后在外层封套上应清楚地标明服务商名称和投标项目名称并加盖公章),封面注明联系人及联系电话。在报名截止时间前将投标文件送到贵阳市人民政府驻上海联络处一楼会议室(具体地址:上海市徐汇区天平路392号)。

七、投标文件报送截止时间

2024年12月11日下午17点。

八、采购方式

由市商务局委托市人民政府驻上海联络处开展比选,根据参选单位所提供的资料情况及现场论述进行打分,按照得分高低进行排序,综合得分最高者为中标人。如果两个以上参选人综合得分相同且最高,现场论述得分更高者为中标人。

九、采购金额:10万元。

十、采购单位联系人及联系方式

采购单位联系人:冉茂军

采购单位联系电话:0851-********

十一、监督单位

贵阳市商务局机关纪委

监督电话:0851-********


贵阳市商务局

2024年12月6日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 活动服务 餐饮 招商

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